1、常見應(yīng)用文的格式,語(yǔ)文專題復(fù)習(xí),主講： 2011年01月18日,要寫好應(yīng)用文，須從以下兩方面著手：一是符合格式要求，二是掌握語(yǔ)言特點(diǎn)。,1、關(guān)于格式。這幾種應(yīng)用文都有自己固定的格式、行文習(xí)慣。,2、關(guān)于語(yǔ)言。應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)該規(guī)范、連貫、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、得體。,所謂規(guī)范，包含：語(yǔ)言通順，合乎漢語(yǔ)語(yǔ)言習(xí)慣；用字規(guī)范，不寫錯(cuò)字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡(jiǎn)化字。,所謂連貫，指思路清楚，復(fù)句內(nèi)部句與句之間、句群內(nèi)部都有緊密聯(lián)系，上下銜接，前后呼應(yīng)，句意貫通 。,所謂簡(jiǎn)潔，指簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅。特別注意應(yīng)用文中某些文言詞語(yǔ)，如“屆時(shí)”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。,所謂平實(shí)，指語(yǔ)言力

2、求準(zhǔn)確、樸素，把握特征，實(shí)事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸 張。,所謂得體，一指內(nèi)容要得體，符合試題要求；二指語(yǔ)言要符合應(yīng)用文的文體要求。,二、了解常見應(yīng)用文的格式及寫作注意事項(xiàng),1、書信 稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。 正文：另起一行空兩格寫。一般先寫問(wèn)候語(yǔ)，如“您好”，再寫主要內(nèi)容。 結(jié)尾：寫祝頌語(yǔ)。 “此致”、“敬?！钡瓤蓪懺谡哪┪玻部闪砥鹨恍?，空兩格寫；“敬禮”、“夏安”等之類的敬語(yǔ)要另起一行頂格寫。 署名：寫于另起一行的偏右處。親屬好友之間寫信，可在署名前面寫上與稱呼相應(yīng)的自稱。 日期：寫在署名下一行的右邊。,2、通知 標(biāo)題：居中寫明“通知”或“關(guān)于的通知”，字比

3、正文略大些。 稱呼：另起一行頂格寫明被通知的單位或個(gè)人，后用冒號(hào)。 正文：另起一行空兩格寫明通知的內(nèi)容。如會(huì)議通知，要講清楚會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和會(huì)前準(zhǔn)備等事項(xiàng)。 署名：寫發(fā)通知的單位或組織。寫于另起一行的偏右處。 日期：寫清楚通知發(fā)出的日期。寫在署名下一行的右邊。,通 知,各班班主任和政治老師： 茲定于X月X日（星期X）下午三點(diǎn)在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問(wèn)題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。 黨支部辦公室（蓋章） X年X月X日,3、請(qǐng)假條 標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。 稱呼：第二行頂格寫，后用冒號(hào)。 正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)

4、假原因，請(qǐng)假起止時(shí)間，請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 署名：寫于另起一行的偏右處。 日期：寫清楚請(qǐng)假的日期。寫在署名下一行的右邊。,請(qǐng)假條 李老師： 因我的生活費(fèi) 所剩無(wú)幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（3月16日、17日），請(qǐng)您批準(zhǔn)。 此致 敬禮 學(xué)生：XXX X年X月X日,4、啟事（招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事） 標(biāo)題：居中寫“啟事”或“啟事”，字比正文略大些。 正文：說(shuō)明啟事的內(nèi)容，如闡明原委、交待目的、說(shuō)明要求、提出希望。內(nèi)容多的，可分列逐條說(shuō)明。 署名：寫于另起一行的偏右處。 日期：寫在署名下一行的右邊。,國(guó)慶特刊征稿啟事 為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”

5、。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求： 一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無(wú)限熱愛之情，體裁不拘。 二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。 三、稿件請(qǐng)于3月2日前交給宣傳委員XX同學(xué)。 X班墻報(bào)編輯組 X年X月X日,尋 人 啟 事 郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會(huì)說(shuō)普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍(lán)色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請(qǐng)廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者，請(qǐng)即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。 聯(lián)系地址:南京市鼓樓區(qū)街道居委會(huì) 聯(lián)系電話:3344550 南京市區(qū)街道 X年X月X日,招 領(lǐng) 啟 事 高一(

6、3)班同學(xué)在操場(chǎng)上拾到皮夾一只，內(nèi)有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認(rèn)領(lǐng)。 政教處 年月日,5、電報(bào)稿 電報(bào)稿的格式是按現(xiàn)成的電報(bào)稿專用紙?zhí)顚懙摹?在填寫時(shí)要注意： 電文一律從左向右填寫，一字一格。 電文不用標(biāo)點(diǎn)，不分段。 電報(bào)里的數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，表示一個(gè)數(shù)的數(shù)字占一格寫，外面加括號(hào)，按一個(gè)字計(jì)算。 文字必須高度精煉，要字斟句酌。 語(yǔ)言須準(zhǔn)確明晰，不能使用容易產(chǎn)生歧義的詞句。,電報(bào)稿紙有收發(fā)報(bào)人的姓名、單位、地址、電報(bào)內(nèi)容等項(xiàng)目，只要按規(guī)定逐項(xiàng)填寫就行了。這里只談寫電文要注意的問(wèn)題。 一、文字要簡(jiǎn)明。如放暑假了，李谷買了8月2HS次特別快車的車票，從北京到漢口去看望奶奶。李谷打電報(bào)讓

7、姑姑到漢口火車站去接，電文寫成“8月2日坐5次特快離開北京到漢口盼望三日到車站接我谷”。意思是全了，可是字?jǐn)?shù)太多，應(yīng)改改為：“5次車3日抵漢接谷?！倍?、語(yǔ)言要準(zhǔn)確，不能有歧義。上面的電文如寫成：“3日乘5次抵漢接谷”，就讓人不明白是三日到還是三日從北京乘車，有兩種理解，會(huì)誤事。,6、新聞： 新聞?dòng)址Q消息，它要求以簡(jiǎn)明扼要的文字，準(zhǔn)確、及時(shí)的報(bào)道新事件、新情況、新經(jīng)驗(yàn)。 一篇新聞，主要包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)和主體三部分。標(biāo)題，是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前可有引題，后可有副題。導(dǎo)語(yǔ)，是開頭的話，常用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言把主要內(nèi)容告訴讀者。主體是新聞的中心內(nèi)容，詳細(xì)敘述新聞內(nèi)容。 寫新聞要注意：講真話；講道理；講時(shí)

8、效；力求簡(jiǎn)明扼要，短小精悍。,7、廣播稿： 寫廣播稿要注意以下幾點(diǎn)： 用通俗的口語(yǔ)；多用短句，少用、不用長(zhǎng)句；少用書面語(yǔ)、文言詞句和單音詞；少用方言土語(yǔ)，不用群眾不熟知的簡(jiǎn)稱。 簡(jiǎn)潔明了，突出主要內(nèi)容，不說(shuō)空話、套話，用準(zhǔn)確的貼切地表達(dá)要說(shuō)的意思。 生動(dòng)活潑，句式要有變化，避免單調(diào)。,8、申請(qǐng)書 標(biāo)題：居中寫“申請(qǐng)書”或“申請(qǐng)書”，字比正文略大。 稱呼：另起一行頂格寫明接受的單位名稱或個(gè)人，后用冒號(hào)。 正文：另起一行空兩格寫明申請(qǐng)的事情和理由。 結(jié)尾：申請(qǐng)書可以有結(jié)尾，也可以沒(méi)有。一般寫“此致敬禮”之類表示敬意的話?！按酥隆笨蓪懺谡哪┪玻熬炊Y”要另起一行頂格寫。 署名日期：寫申請(qǐng)人姓名或單

9、位名稱。寫于另起一行的偏右處。日期寫在署名下一行的右邊。,申 請(qǐng) 書 校政教處: 升入高三以后，學(xué)習(xí)十分緊張，時(shí)間對(duì)我尤為寶貴。而我家住浦口區(qū)三河鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上需轉(zhuǎn)三次車，每天往返要花3個(gè)多小時(shí)。為了節(jié)省時(shí)間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校住宿。請(qǐng)批準(zhǔn)! 此致 敬禮 高三(3)班 二零零八年三月二十日,倡議書：為了更好地完成某項(xiàng)任務(wù)，推動(dòng)某些工作的積極開展或?yàn)榱宿k好某項(xiàng)公益事業(yè)，向有關(guān)單位和群眾提出一些有益的倡議。 寫法:標(biāo)題:可寫“倡議書”或?qū)憽瓣P(guān)于的倡議書”。 正文:先要說(shuō)明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內(nèi)容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動(dòng)性的話結(jié)尾。 不必寫祝頌語(yǔ)，

10、要署名日期。,關(guān)于保護(hù)益鳥的倡議書 全國(guó)的小朋友們: 鳥是人類的好朋友。在我國(guó)遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊(duì)伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。 目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護(hù)益鳥，給它們創(chuàng)造一個(gè)安全生存的環(huán)境和氣氛，維護(hù)自然生態(tài)平衡，我們向全國(guó)小朋友們發(fā)出以下倡議: 一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。 二、多栽樹、多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。 三、向人們宣傳保護(hù)益鳥的重要意義。 四、認(rèn)真觀察和

11、研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥的知識(shí)。 少年朋友們!讓我們立即行動(dòng)起來(lái)，保護(hù)益鳥，為四化建設(shè)出力! 縣中心小學(xué) 年月日,聘書: 寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請(qǐng)擔(dān)任職務(wù)或進(jìn)行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。 例: 聘 書 茲聘請(qǐng)老師為語(yǔ)文組新分來(lái)的老師的指導(dǎo)老師，時(shí)間一年。 中學(xué)(蓋章) 年月日,請(qǐng)貼:請(qǐng)貼是單位或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加會(huì)議或活動(dòng)時(shí)用的。 寫法:第一行正中定“請(qǐng)貼”或“請(qǐng)柬”字樣。第二行頂格寫被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人姓名(稱呼) 正文要寫明邀請(qǐng)參加某種活動(dòng)的原因、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，末尾還要寫上“敬請(qǐng)光臨”等話語(yǔ)，表示出熱情、懇切的語(yǔ)氣，最后署名(

12、單位要加蓋公章)日期。 例: 請(qǐng) 貼 書記: 我校定于本月九日下午二時(shí)，在本校禮堂召開教師節(jié)慶祝大會(huì)。屆時(shí)敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)! 中學(xué)(蓋章) 年月日,9、說(shuō)明書： 說(shuō)明書格式有條款式和短文式兩種。 寫說(shuō)明書要注意： 實(shí)用性； 科學(xué)性； 突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征； 用語(yǔ)通俗，簡(jiǎn)明。,10、匯款少量的錢一般都是通過(guò)郵電局匯寄，到郵電局匯款，要填寫郵政匯款通知單。“通知單”有固定統(tǒng)一的格式，要按格式要求填寫。 一、匯款金額要用大寫的漢字?jǐn)?shù)字書寫，大寫漢字?jǐn)?shù)字如下：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒，捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。金額要緊接“人民幣”三字書寫，數(shù)字之間不留空隙。寫完金額后，緊接著寫一個(gè)“整”字，如“陸仟貳佰元整

13、”。二、收款人和匯款人的地址需要詳細(xì)填寫，不用簡(jiǎn)稱。三、在“匯款人簡(jiǎn)短附言”欄中，可簡(jiǎn)要說(shuō)明匯款目的或?qū)懮掀渌f(shuō)的話。,11、求職(自薦)信 1.標(biāo)題 2.稱呼：根據(jù)所獲得的信息決定稱呼 (1)寫給單位：公司人事部 (2)寫給個(gè)人：公司人事部先生 (3)最常用的是寫“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)” 3.正文依次寫以下內(nèi)容： (1)介紹自己的身份和寫信目的 (2)寫學(xué)習(xí)成績(jī)和所獲得的榮譽(yù),(3)寫自己的能力和性格特征 (4)寫獲準(zhǔn)錄用后的打算 (5)結(jié)尾再次強(qiáng)調(diào)求職愿望或希望對(duì)方給予答復(fù)的期盼，一定要告知自己最佳的聯(lián)系方式。 4.敬語(yǔ)：最常用的是寫“此致 敬禮”，注意書寫格式。 5.落款：署名、日期 6.后附：

14、如成績(jī)單、證書、獎(jiǎng)狀的復(fù)印件等。,求職信 酒店人事部領(lǐng)導(dǎo)： 我從經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)上獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書，特冒昧寫信應(yīng)聘。 兩個(gè)月后我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。在校期間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會(huì)心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、酒店客房管理、酒店前廳管理、酒店?duì)I銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語(yǔ)等課程，成績(jī)優(yōu)秀。曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作，英語(yǔ)通過(guò)國(guó)家四級(jí)，英語(yǔ)口語(yǔ)流利，略懂日語(yǔ)，普通話運(yùn)用自如。 去年下半學(xué)期，我曾在五星級(jí)酒店客房部和推廣部各實(shí)習(xí)了一個(gè)月，積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我身高1.65M，相貌端莊，氣質(zhì)頗佳。熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，

15、和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力，做好工作。 我的個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)材料一并附上，如能給我面談的機(jī)會(huì)，我將不勝感激。 聯(lián)系地址：工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系 510507 聯(lián)系電話：139 1234 此致 敬禮 求職人 王 年月日 附：,推薦信,公司董事長(zhǎng)先生： 獲悉貴公司需聘請(qǐng)一名電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，我校電子商務(wù)專業(yè)二OO九屆畢業(yè)生張有意去你公司任職。我是他的畢業(yè)論文導(dǎo)師，特就其特點(diǎn)推薦如下： 張是該專業(yè)中較為突出的優(yōu)秀學(xué)生，學(xué)習(xí)成績(jī)一直優(yōu)良，尤其是其電子計(jì)算機(jī)方面的主課成績(jī)一直特別優(yōu)秀。在校期間，他追隨導(dǎo)師們參加了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)工程的設(shè)計(jì)工作，從策劃到實(shí)施得到了較好的鍛煉，而且也從中表現(xiàn)出富有特色的氣質(zhì)

16、與能力他的英語(yǔ)基礎(chǔ)較好，已經(jīng)通過(guò)了國(guó)家六級(jí)考試，具有借助于英語(yǔ)資料獨(dú)立開展科研的能力，而且張上進(jìn)心強(qiáng)，有較強(qiáng)的合作精神又身體健康。 貴公司如能將他錄用，定不負(fù)所望，相信他能與公司一起發(fā)展，竭力為公司效力。為此，我愿意慎重推薦他到貴公司任職。 順祝 一切順利！ 推薦人：李 李教授系本校理工學(xué)院副院長(zhǎng)（公章） 2010年7月5日,求職信和自薦信性質(zhì)、作用、寫法基本相同。 不同的是寫求職信目的只是謀求職業(yè)；寫自薦信目的可以是謀職，還可以是自薦完成某項(xiàng)工作、組織某項(xiàng)活動(dòng)，為單位、為社會(huì)出一份力。,求職信和自薦信的異同,條據(jù)類: 指用作憑據(jù)的條子，有收條、領(lǐng)條、借條、欠條。 基本格式：（以“收條”為例子） 1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據(jù)的類型。 2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對(duì)方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數(shù)量或金額等。 3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據(jù)”兩字。 4、條據(jù)的右下方寫上開條子的單位名稱或經(jīng)手人姓名、日期，并簽名、蓋章。,例： 收 條 今收到校團(tuán)委發(fā)給本支部的團(tuán)章伍拾柒本，團(tuán)支部活動(dòng)記錄本貳本。 此據(jù) 高三(3)團(tuán)支部 經(jīng)手人：:(蓋章) 年月日 注意：條據(jù)上數(shù)目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。,介紹信:要寫