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文檔簡介
1、第2章 Word基礎(chǔ)應(yīng)用,學習目標,本章以“個人簡歷”、“表格制作”和“產(chǎn)品說明書”等三個案例為主線,主要介紹了Word常用的文檔編輯方法,包括字符、段落、表格、圖片以及頁面等文檔元素的基本編輯技巧,從而完成學習Word環(huán)境下文檔的一般性編輯方法。,2020年9月6日,2,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,案例1個人簡歷,個人簡歷是綜合反映個人學習、工作和成長經(jīng)歷的概要性資料,也是對外宣傳推銷個人的典型文檔。 本案例是為一個即將走上工作崗位的畢業(yè)生而設(shè)計的個人簡歷,在內(nèi)容上主要體現(xiàn)學生個人的學習經(jīng)歷、社會活動經(jīng)歷和專業(yè)實踐經(jīng)歷。在格式編排上,采用了Word文檔常用的編輯格式,也部分體現(xiàn)了文檔的個性格式。
2、,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,3,知識要點,本案例涉及Word的主要知識點有: 文檔操作主要包括新建、保存、修改、更名和刪除Word文檔。 字符編輯主要包括字符的格式、項目符號與編號、邊框與底紋等。 段落格式主要包括段落的格式、分欄等。 其他格式包括頁面邊框、自選圖形等。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,4,Word 2007的窗口的組成,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,5,文檔操作,創(chuàng)建Word文檔 在Windows環(huán)境下創(chuàng)建新的Word文檔 在Word環(huán)境下創(chuàng)建新的Word文檔 保存Word文檔 注意文檔保存的格式、位置和文件名 修改Word文檔 更
3、名Word文檔 刪除Word文檔,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,6,字符編輯,字符編輯包括對字體、大小、樣式、顏色、下劃線、效果等方面的編輯。 字體的編輯文本的字體選擇范圍由Windows系統(tǒng)所提供的字庫文件而定,對于特型字體,可通過添加相應(yīng)的字庫文件來得以實現(xiàn)。 字形的編輯文本的字形編輯只能從常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜等四種字形中選取。 字號的編輯字號的選擇實際上是選擇文字的大小。Word中的字號有兩種表示方式:可以是知識點主要是磅與號。在Word字號下拉菜單中,英文字號范圍為5磅到72磅,而中文字號范圍為八號到初號,但實際上,Word字號可以將指定的字號磅值直接輸入在Word
4、字號下拉菜單中并回車加以確認即可得到預(yù)期的效果。實際有效最大值為1638磅。 項目符號與編號以不同形式創(chuàng)建的列表方式,或稱項目符號列表與編號列表。 項目符號列表的前置標識為圖形符號,而編號列表的前置標識為各種編號方式。如:阿拉伯數(shù)字;字母;羅馬數(shù)字等。 列表可以是系統(tǒng)自動創(chuàng)建的,也可以是用戶自定義的。 列表可以是單級的,也可以是多級的。 邊框與底紋字符的邊框與底紋(背景色或圖案),2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,7,段落格式,段落格式 對齊方式左對齊、右對齊、居中對齊和兩端對齊。 縮進方式左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。 間距段落間距和行間距。 分頁與下段同頁、段中不分頁等 中
5、文版式換行字符設(shè)置和字符間距等 邊框與底紋段落的邊框與底紋。 分欄段落分欄,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,8,其他格式,文字方向文字的排列方向。 頁邊距用于裝訂和美觀,放置頁眉和頁腳。 紙張方向橫向和縱向(默認)。 紙張大小有系統(tǒng)設(shè)置和自定義兩種。 頁面顏色與邊框針對頁面所設(shè)置的格式。 插入圖片插入已經(jīng)存在的圖片。 自選圖形插入系統(tǒng)提供的圖形。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,9,案例實施,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,10,案例2Word表格的制作,Word除了可以用來編輯文本以外,還可以制作表格。 表一為利用“繪制表格”工具制作特殊形式的表格, 表二
6、為利用“插入表格”工具制作復(fù)雜表格。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,11,知識要點,本案例涉及Word的主要知識點有: 插入表格介紹如何添加表格。 表格單元格的操作主要包括單元格的合并、拆分。 表格中文字的排版主要指表格中文本的對齊設(shè)置。 設(shè)置表格屬性主要包括表格邊框和底紋的設(shè)置。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,12,插入表格,插入表格是利用Word的表格功能快速自定義規(guī)則表格。主要有以下方法: 1、插入指定行列數(shù)目的常規(guī)表格。 2、插入可任意繪制的表格。 3、將指定文本轉(zhuǎn)換的表格。 4、插入Excel表格。 5、插入Word內(nèi)置樣式的表格。,2020年9月6日,計
7、算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,13,表格單元格的操作,1、合并單元格。 2、拆分單元格。 3、插入單元格。 4、刪除單元格。 5、調(diào)整單元格大小。 5、平分單元格的列和行。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,14,表格中文字的排版,1、確定單元格文字的對齊方式。 2、確定單元格文字的方向。 3、確定單元格文字的邊距。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,15,設(shè)置表格屬性,1、設(shè)置表格的對齊方式。 2、設(shè)置表格的邊框。 3、設(shè)置表格的底紋。 4、設(shè)置表格的樣式。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,16,案例實施表一的創(chuàng)建,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,17,案
8、例實施表二的創(chuàng)建,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,18,技術(shù)解析,1、表格中的插入操作 插入單元格、行和列等。 2、表格中的刪除操作 刪除單元格、行和列等。 3、合并或拆分單元格 4、文本的對齊 5、設(shè)置表格的邊框和底紋 6、改變表格的大小,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,19,案例3產(chǎn)品說明書(手機),本案例是一款手機產(chǎn)品的說明書。產(chǎn)品說明書除了能以文字形式介紹手機的性能參數(shù)和功能以外,更強調(diào)能以鮮明的色調(diào)、圖文的混排、整齊的布局來突出產(chǎn)品的特點,以實現(xiàn)對其宣傳廣告的作用。 本案例的綜合性很強,具有實用性。通過該案例,將會學習如何使用和修飾文本框、如何插入和修飾圖形圖
9、片、如何進行圖文混排以及對多個對象進行組合等操作。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,20,知識要點,本案例涉及Word的主要知識點有: 插入文本框主要包括文本框的插入、文本框格式的設(shè)置等。 插入圖形主要包括插入自選圖形、設(shè)置自選圖形格式。 插入圖片主要包括插入圖片和設(shè)置圖片格式。 其它操作 主要包括多個對象的組合、排列等操作。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,21,插入文本框,1、插入Word內(nèi)置的預(yù)設(shè)格式的文本框。 2、插入自定義大小的文本框。 3、插入包含豎排文字的文本框。 4、設(shè)置文本框的格式(顏色、邊框等),2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,22,插入
10、圖形,在Word文檔中插入圖形主要是指插入Word內(nèi)置的基本圖形。如: 線條 基本形狀 流程圖 箭頭總匯 標注 星與旗幟,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,23,插入圖片和藝術(shù)字,插入圖片主要是在在Word文檔中插入(嵌入)已經(jīng)存在的圖片文件,并可對該圖片進行大小、顏色、形狀、邊框和效果進行編輯。 可根據(jù)文檔編輯的要求,插入與文檔風格相適應(yīng)的藝術(shù)字,并設(shè)置它的各種格式。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,24,其它操作,多個對象的組合、排列。主要是指案例中多個文本框、圖片在文檔中的定位操作。基本方法可考慮: 1、多個對象組合,以固定這些對象的相互位置。 2、組合對象的精確定位。,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,25,案例實施,2020年9月6日,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)實用教程,26,技術(shù)解析,1、文本框的設(shè)置 可使用Word提供了內(nèi)置的文本框模板,也可繪制文本框。文本框有橫排和豎排之別。 可對文本框填充顏色、外觀顏色進行調(diào)整,還可以設(shè)置大小、版式等。 2、圖片的設(shè)置
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