1、表格信息加工,信息技術(shù),第一節(jié) Excel 基本操作,Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。Excel廣泛應(yīng)用于金融、財(cái)稅、審計(jì)、行政等領(lǐng)域，有助于提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。,一、Excel 的啟動(dòng)及退出,1、Excel 2000的啟動(dòng) 單擊“開(kāi)始”，指向“程序”，單擊“Microsoft Excel”。 在桌面上，雙擊“Microsoft Excel”。 2、Excel 2000的退出 單擊“文件”中的“退出”命令。 單擊窗口右上角的“

2、關(guān)閉”按鈕。,二、Excel 窗口簡(jiǎn)介,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,工作區(qū),工作表,狀態(tài)欄,三、工作簿窗口,列標(biāo),行號(hào),活動(dòng)單元格,水平滾動(dòng)條,垂直滾動(dòng)條,三、創(chuàng)建、打開(kāi)、保存工作簿,1、新建 單擊“新建”按鈕，即可。,2、打開(kāi) 單擊“打開(kāi)”按鈕，此時(shí)在屏幕上彈出Excel的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，選擇要打開(kāi)的文件，單擊該窗口右下角的“打開(kāi)”按鈕。,3、保存 單擊“保存”按鈕，此時(shí)在屏幕上彈出Excel的“保存”對(duì)話(huà)框，選擇保存的位置，單擊該窗口右下角的“保存”按鈕。,四、在工作表中輸入數(shù)據(jù),1、數(shù)據(jù)的輸入 文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下 數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語(yǔ)輸入法下 注意： 時(shí)間輸入的格式是月

3、/日，如日期“10月1日”，應(yīng)鍵入10/1回車(chē)。 分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子/分母，如鍵入01/5回車(chē)。,2、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入（填充柄） （1）自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。 第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)數(shù)1和2。 第二步，選中該兩個(gè)單元格。 第三步，將鼠標(biāo)移到第2個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。,（2）填充有順序日期或星期 例如：要輸入1月1日、1月2日（星期一、星期二 ）。 第一步，在某個(gè)單元格中，輸入1月1日（星期一）。 第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。 技巧：如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用右鍵的“填充柄”。,五、編輯工作表,1、編輯數(shù)據(jù) （1）修改 單擊要修改的單元格，在編輯框修改數(shù)據(jù)，確認(rèn)輸入。 （2）刪除 選中要?jiǎng)h除的單元格，按鍵盤(pán)上刪除鍵Delete. （3）復(fù)制、移動(dòng)