1、金蝶K/3HRV12.2產(chǎn)品培訓(xùn),-組織規(guī)劃,演講人:K/3產(chǎn)品部HR規(guī)劃需求團(tuán)隊(duì),金蝶軟件（中國(guó)）有限公司,提綱,總體概述 系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程 實(shí)施、使用策略 業(yè)務(wù)場(chǎng)景 實(shí)施階段性成果 實(shí)施難點(diǎn),總體概述,應(yīng)用價(jià)值： 將企業(yè)的組織單元，進(jìn)入人力資源系統(tǒng)中進(jìn)行管理。使得整個(gè)企業(yè)對(duì)于組織架構(gòu)的認(rèn)識(shí)通過(guò)系統(tǒng)的真整理 支持根據(jù)企業(yè)組織單元的多層級(jí)關(guān)系樹(shù)形展示組織架構(gòu)體系，并可根據(jù)需要調(diào)整組織架構(gòu)，能夠自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖，通過(guò)組織架構(gòu)圖鏈接查詢各級(jí)組織單元、職位、任職人員的詳細(xì)數(shù)據(jù)； 組織架構(gòu)可管理包括集團(tuán)、公司、子公司、部門(mén)、子部門(mén)，既可以滿足集團(tuán)管理的要求，又能夠?qū)崿F(xiàn)公司級(jí)組織體系的管理，管理幅度從

2、集團(tuán)級(jí)別可以下延至子部門(mén)。組織樹(shù)清晰明了，組織架構(gòu)與職位體系緊密依托。,提綱,總體概述 系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程 實(shí)施、使用策略 業(yè)務(wù)場(chǎng)景 實(shí)施階段性成果 實(shí)施難點(diǎn),職務(wù)體系梳理,職務(wù)分類,職位體系分析,職位劃分,職員管理,基礎(chǔ)人事部分初始化流程,組織架構(gòu)梳理,建立集團(tuán),子公司,部門(mén)劃分,組織單元職能,職位說(shuō)明書(shū),職位編制,職位上下級(jí)關(guān)系,職務(wù)劃分,職位對(duì)應(yīng)職位,薪資管理,績(jī)效管理,招聘選拔,基礎(chǔ)人事部分初始化流程,查詢報(bào)表,考勤管理,組織架構(gòu)管理影響的業(yè)務(wù),組織架構(gòu)樹(shù)的展示，用戶組織架構(gòu)的梳理成果 組織架構(gòu)圖的展示 職務(wù)體系的劃分 職位體系的實(shí)施以及使用 職員所在的組織單元的顯示 查詢報(bào)表的樹(shù)型顯示

3、 分公司系統(tǒng)管理員的權(quán)限 工資類別的設(shè)置,組織架構(gòu)模式舉例,移動(dòng)電話 尋呼機(jī) PDA,電子郵件,組織架構(gòu)的建立單體型企業(yè)一,應(yīng)用價(jià)值：此類企業(yè)一般是沒(méi)有跨地域的子公司，所有的業(yè)務(wù)都集中在一個(gè)賬套中進(jìn)行管理。企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)管理模式相對(duì)比較統(tǒng)一，對(duì)于“分權(quán)”管理的方式?jīng)]有大量要求的企業(yè)。 用戶案例：某公司 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)： 權(quán)限：組織單元、職位、職員等菜單可以將權(quán)限設(shè)置到部門(mén)級(jí)別 工資：可以建立針對(duì)部門(mén)的工資類別,組織架構(gòu)的建立總部管理型企業(yè)一,應(yīng)用價(jià)值：此類企業(yè)一般的業(yè)務(wù)模式為集團(tuán)設(shè)立一個(gè)“總部”來(lái)管理大部分的職能業(yè)務(wù)，包括人力資源、銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理等。而子公司一般只是負(fù)責(zé)生產(chǎn)或者銷售，不具備完

4、整的職能。 此類企業(yè)對(duì)于人力資源管理的結(jié)果需要有匯總，也需要對(duì)于管理的過(guò)程進(jìn)行一定程度上的控制。,組織架構(gòu)的建立總部管理型企業(yè)二,用戶案例：某集團(tuán) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)： 組織架構(gòu)樹(shù)的展示：此類企業(yè)一般的總部都會(huì)建立一個(gè)單獨(dú)的組織單元，如果直接建立在“集團(tuán)”之下，建議建立為一個(gè)公司 職務(wù)體系的劃分：大部分都是整個(gè)集團(tuán)一個(gè)職務(wù)體系 職位體系的實(shí)施以及使用：需要考慮集團(tuán)負(fù)責(zé)職位部分的“董事長(zhǎng)”、“總經(jīng)理”在組織架構(gòu)樹(shù)的位置，如果此部分職位是總覽整個(gè)集團(tuán)的，則直接建立在集團(tuán)之下，如果此部分的職位的業(yè)務(wù)管理與“總部”的關(guān)系比較緊密，可以建立在“總部”的“總經(jīng)理辦公室”、“董事會(huì)”等組織單元中 職員所在的組織單元的

5、顯示：某些人員在“總部”有任職職位，在下屬機(jī)構(gòu)有兼職職位，需要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置查詢報(bào)表的樹(shù)型顯示： 工資類別的設(shè)置：一般情況下，總部有單獨(dú)的工資類別，子公司有單獨(dú)的工資類別 其它的實(shí)際業(yè)務(wù)包括工作流審批、績(jī)效考核等，需要考慮總部的控制,組織架構(gòu)的建立總部管理型企業(yè)三,實(shí)施中的問(wèn)題分析以及建議方式： 集團(tuán)下建部門(mén)：此類企業(yè)一般都會(huì)要求在集團(tuán)下直接建立部門(mén)，根據(jù)K/3HR系統(tǒng)目前的功能，不推薦此中使用方法，建議將集團(tuán)下建立的“總部”的部門(mén)，建立為公司，或者建立在集團(tuán)下的一個(gè)總部公司中 工作流的分支判斷：某些業(yè)務(wù)由于審批重要程度不同，需要“總部”參與的要求也不同，需要在工作流使用時(shí)設(shè)置根據(jù)條件的分支

6、判斷,組織架構(gòu)的建立事業(yè)部型企業(yè)一,應(yīng)用價(jià)值：此類企業(yè)一般都是在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)產(chǎn)品、地區(qū)或者市場(chǎng)劃分為若干個(gè)統(tǒng)一進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售活動(dòng)的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)部門(mén)，即事業(yè)部。各個(gè)事業(yè)部有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)，單獨(dú)核算，擁有一定的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)，各自設(shè)有相應(yīng)的較完整的職能機(jī)構(gòu)。,組織架構(gòu)的建立事業(yè)部型企業(yè)二,用戶案例：某公司 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)： 組織架構(gòu)樹(shù)的展示：總部有一些管理職能部門(mén)，可以建立在“總部”之下，某些業(yè)務(wù)集中控制。各事業(yè)部也可能相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)，擁有一定的管理自主權(quán)。每個(gè)事業(yè)部也可能會(huì)有各自的職能部門(mén)。根據(jù)情況事業(yè)部有可能會(huì)是“部門(mén)”的屬性，也有可能會(huì)是“公司”的屬性。 職務(wù)體系的劃分：大部分都

7、是與集團(tuán)有統(tǒng)一的職務(wù)體系。 分公司系統(tǒng)管理員的權(quán)限：集團(tuán)的系統(tǒng)管理員為administrator，各個(gè)事業(yè)部可以分別設(shè)置系統(tǒng)管理員 各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限可分別授給每個(gè)事業(yè)部的專門(mén)業(yè)務(wù)人員，例如可能每個(gè)事業(yè)部都有績(jī)效專員，可授予該事業(yè)部組織單元范圍的績(jī)效管理權(quán)限 工資類別的設(shè)置：基本上是每個(gè)事業(yè)部都有獨(dú)立的工資類別，進(jìn)行獨(dú)立的工資核算以及管理。,組織架構(gòu)的建立單體集團(tuán)，多個(gè)子公司型企業(yè)一,應(yīng)用價(jià)值：?jiǎn)误w集團(tuán)，多個(gè)子公司型企業(yè)，是指整個(gè)賬套中只有一個(gè)集團(tuán)。集團(tuán)下屬有若干個(gè)子公司，基本上每個(gè)子公司都有單獨(dú)的財(cái)務(wù)、行政、人力資源部門(mén)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作大部分情況下都是分開(kāi)來(lái)管理。,組織架構(gòu)的建立單體集團(tuán)，多個(gè)

8、子公司型企業(yè)二,用戶案例：金蝶公司 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)： 組織架構(gòu)樹(shù)的展示：根據(jù)實(shí)際情況，每個(gè)子公司都有獨(dú)立的職能部門(mén)，包括人力資源部、財(cái)務(wù)部等在內(nèi)。（在實(shí)施的時(shí)候可以通過(guò)導(dǎo)入組織單元，或者利用“組織單元復(fù)制”的功能來(lái)快速建立組織架構(gòu)） 職務(wù)體系的劃分：可以整個(gè)集團(tuán)同一個(gè)職務(wù)體系，也可以每個(gè)子公司一個(gè)職務(wù)體系，或者大部分子公司引用集團(tuán)的職務(wù)體系，少數(shù)特殊情況的公司單獨(dú)的職務(wù)體系。如果客戶需要根據(jù)職務(wù)類型進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)，則需要盡量避免多個(gè)職務(wù)體系,組織架構(gòu)的建立單體集團(tuán)，多個(gè)子公司型企業(yè)三,用戶案例：金蝶公司 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)： 分公司系統(tǒng)管理員的權(quán)限：集團(tuán)的系統(tǒng)管理員為administrator，子公司可以分別設(shè)

9、置系統(tǒng)管理員 每個(gè)分公司必然會(huì)有專職復(fù)雜的業(yè)務(wù)人員，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限可分別授給每個(gè)事業(yè)部的專門(mén)業(yè)務(wù)人員，例如可能每個(gè)事業(yè)部都有績(jī)效專員，可授予該事業(yè)部組織單元范圍的績(jī)效管理權(quán)限，每個(gè)分公司可使用各自的administrator用戶管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限 工資類別的設(shè)置：根據(jù)實(shí)際的工資核算情況，來(lái)設(shè)置工資類別，此處需要特別注意的是，為了保證工資系統(tǒng)的正常使用，如果職員在二個(gè)子公司之間異動(dòng)，最好推薦用戶使用異動(dòng)的方式，而不是通過(guò)A子公司離職，B子公司重新入職的方式調(diào)整。,組織架構(gòu)的建立多個(gè)集團(tuán)型企業(yè)一,應(yīng)用價(jià)值：多個(gè)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)在同一個(gè)賬套中管理，實(shí)現(xiàn)了管理集中，數(shù)據(jù)集中的業(yè)務(wù)要求。在此類型業(yè)務(wù)模式

10、下，用戶的各個(gè)集團(tuán)企業(yè)的權(quán)限以及對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)可以分開(kāi)來(lái)管理，最終形成的基礎(chǔ)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是集中在同一個(gè)賬套內(nèi)的，方便從集團(tuán)角度進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總。,組織架構(gòu)的建立多個(gè)集團(tuán)型企業(yè)二,用戶案例：某集團(tuán)，有下屬的一個(gè)子集團(tuán) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)： 組織架構(gòu)樹(shù)的展示，用戶組織架構(gòu)的梳理成果如圖 職務(wù)體系的劃分：可以整個(gè)集團(tuán)同一個(gè)職務(wù)體系，也可以母集團(tuán)一個(gè)職務(wù)體系，子集團(tuán)一個(gè)職務(wù)體系 職位體系的實(shí)施以及使用：子集團(tuán)中的某些職位的上級(jí)職位可以設(shè)置為母集團(tuán)中的某些職位 職員所在的組織單元的顯示：某些職員屬于兼職職員，需要考慮在主要工作的職位上任職，次要工作的職位上兼職 查詢報(bào)表的樹(shù)型顯示： 分公司系統(tǒng)管理員的權(quán)限：母集團(tuán)的

11、系統(tǒng)管理員為administrator，子集團(tuán)可以設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)管理員 工資類別的設(shè)置：根據(jù)實(shí)際的工資核算情況，來(lái)設(shè)置工資類別,組織架構(gòu)的建立多個(gè)集團(tuán)型企業(yè)三,實(shí)施中的問(wèn)題分析：K/3HR系統(tǒng)與K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)不同，HR系統(tǒng)是集權(quán)式管理的產(chǎn)品，目前情況下大部分功能多數(shù)都是基于數(shù)據(jù)集中的前提實(shí)現(xiàn)。建議目前情況下，在K/3HR系統(tǒng)，盡可能的將多集團(tuán)的業(yè)務(wù)都做在同一個(gè)賬套中。 實(shí)現(xiàn)方式建議：如果客戶由于業(yè)務(wù)需要、商務(wù)問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題、權(quán)限問(wèn)題、各集團(tuán)的系統(tǒng)上線先后問(wèn)題而無(wú)法實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)集中在一個(gè)賬套中，也需要通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出/導(dǎo)入?yún)R報(bào)、報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)送等在實(shí)施過(guò)程中為用戶建立的業(yè)務(wù)規(guī)則，保證一定

12、程度上的數(shù)據(jù)匯總。,組織單元的建立矩陣式管理概述,矩陣式管理：是按職能劃分的部門(mén)和按產(chǎn)品劃分的項(xiàng)目小組結(jié)合起來(lái)組成一個(gè)矩陣，使每一名組織成員，既同原職能部門(mén)保持組織與業(yè)務(wù)的聯(lián)系，又參加項(xiàng)目小組的工作。項(xiàng)目小組的成員一般都受到雙重領(lǐng)導(dǎo)，既受項(xiàng)目小組領(lǐng)導(dǎo)，又受所述的職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。 此種組織架構(gòu)形式，在實(shí)施K/3HR系統(tǒng)時(shí)，關(guān)注的重點(diǎn)： 虛擬組織是否建立組織單元 行政的主要管理上級(jí) 各個(gè)分類業(yè)務(wù)的審批上級(jí) 績(jī)效考核的管理上級(jí),組織單元的建立矩陣式管理實(shí)施建議,虛擬組織是否建立組織單元：例如“HR系統(tǒng)實(shí)施小組”，根據(jù)客戶不同的應(yīng)用方式，可以考慮建立一個(gè)“HR系統(tǒng)實(shí)施小組（臨時(shí)團(tuán)隊(duì)）”的組織單元，讓某

13、些職員兼職這個(gè)組織單元的職位，或者建立一個(gè)長(zhǎng)期的固定的組織單元，讓某些職員在這個(gè)組織單元任職 行政的主要管理上級(jí)：在職位體系中，職位的上下級(jí)關(guān)系可以根據(jù)行政的主要管理上下級(jí)管理來(lái)建立 各個(gè)分類業(yè)務(wù)的審批上級(jí)：根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要審批的上級(jí)，可以建立不同的工作流審批，例如請(qǐng)假申請(qǐng)和培訓(xùn)申請(qǐng)的流程可以分別設(shè)置 績(jī)效考核的管理上級(jí)：在績(jī)效考核實(shí)施應(yīng)用中，已經(jīng)支持多個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)目標(biāo)、管理計(jì)劃及執(zhí)行過(guò)程，在考核評(píng)估時(shí)，也可以建立分支的工作流來(lái)實(shí)現(xiàn)多個(gè)管理上級(jí)的評(píng)估，也可考慮使用不同的績(jī)效方案來(lái)進(jìn)行考核后，將某個(gè)小組或者某個(gè)職員的考核結(jié)果進(jìn)行匯總,提綱,總體概述 系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程 實(shí)施、使用策略 業(yè)務(wù)場(chǎng)景

14、 實(shí)施階段性成果 實(shí)施難點(diǎn),調(diào)研的關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施初期的控制,與用戶確認(rèn)組織架構(gòu)建立方式，需要考慮的關(guān)鍵調(diào)研以及溝通點(diǎn) 組織架構(gòu)樹(shù)的展示，用戶組織架構(gòu)的梳理成果 組織架構(gòu)圖的展示 職務(wù)體系的劃分 職位體系的實(shí)施以及使用 職員所在的組織單元的顯示 查詢報(bào)表的樹(shù)型顯示 分公司系統(tǒng)管理員的權(quán)限 工資類別的設(shè)置,組織單元的建立經(jīng)驗(yàn)與用戶溝通的基礎(chǔ),集團(tuán)下建“部門(mén)”，可以通過(guò)將某個(gè)“部門(mén)”建立為公司，或者通過(guò)建立一個(gè)集團(tuán)總部的公司之下建立部門(mén)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn) 打破集團(tuán)、公司、部門(mén)的界線，需要分析被影響的后續(xù)業(yè)務(wù) 可將暫存人員放在“不在職管理”中，也可以放在一個(gè)專門(mén)的部門(mén) 某些企業(yè)的“負(fù)責(zé)人管理團(tuán)隊(duì)方式”，可以考慮

15、建立“孫紹學(xué)主管團(tuán)隊(duì)”、“王凱主管團(tuán)隊(duì)”的組織單元 人力資源部門(mén)分工如果詳細(xì)，可以考慮通過(guò)不同的業(yè)務(wù)菜單授權(quán)以及組織單元授權(quán)來(lái)控制 組織架構(gòu)的查詢和維護(hù)權(quán)限分開(kāi)，在“組織架構(gòu)”中維護(hù)，在“經(jīng)理人平臺(tái)”中查詢,組織架構(gòu)的管理分公司系統(tǒng)管理員,在有子集團(tuán)以及子公司的企業(yè)中，可以設(shè)立多個(gè)子集團(tuán)以及子公司的系統(tǒng)管理員，將系統(tǒng)設(shè)置中的功能分開(kāi)來(lái)設(shè)置管理,組織架構(gòu)的管理組織架構(gòu)圖一,應(yīng)用價(jià)值：可將系統(tǒng)中建立的組織單元以圖型的方式展現(xiàn)，并且可以自定義圖形，還可以在組織架構(gòu)圖中查詢相關(guān)的職位、職務(wù)、職員、下級(jí)組織單元信息，還可在組織架構(gòu)圖中展示該組織架構(gòu)的負(fù)責(zé)人職位、負(fù)責(zé)人信息 用戶案例：如圖 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)： 組

16、織架構(gòu)圖可以自己調(diào)整顯示的狀態(tài) 組織架構(gòu)圖可以發(fā)布為一個(gè)方案 組織架構(gòu)圖發(fā)布的方案可以設(shè)置為用戶的默認(rèn)方案 組織架構(gòu)圖是試用Adobe SVG技術(shù)支持，必須安裝控件,組織架構(gòu)的管理組織架構(gòu)圖二,組織架構(gòu)圖的使用重點(diǎn)在組織單元關(guān)系的展現(xiàn)，以及組織單元相關(guān)信息的聯(lián)查，目前不支持在圖中顯示職位以及職員，可通過(guò)聯(lián)查的方式查詢信息 組織架構(gòu)圖可以通過(guò)拷貝屏幕的方式另存并打印下來(lái),分布式應(yīng)用方案,具體內(nèi)容請(qǐng)參考金蝶K3HR集團(tuán)分布式應(yīng)用解決方案.ppt 判斷集中式或者分布式部署的原則 總部或者集團(tuán)對(duì)下屬子公司的控制 報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總方式 HR服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)部署方式 其它因素,謝 謝!,特別聲明,沒(méi)有金蝶軟件（

17、中國(guó)）有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文康膹?fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國(guó)）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊(cè)商標(biāo)。 IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫(kù)、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 動(dòng)態(tài)ServerTM 是IBM 公司在美國(guó)或其他公司的商標(biāo)。 ORACLE 是ORACLE 公司的注冊(cè)商標(biāo)。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊(cè)商標(biāo)。 Citrix、Citrix 徽標(biāo)、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 公司的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。 H