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1、禮貌禮儀培訓(xùn)教程,2,保密申明 本文件屬許桂海保密文件,閱覽本手冊(cè)必須由許桂海授權(quán)方可閱覽使用。任何人未經(jīng)授權(quán)不可抄襲翻印泄露,本手冊(cè)的全部或部分內(nèi)容,如有泄密,將根據(jù)保密制度追究法律責(zé)任。 許桂海,3,目 錄,一、對(duì)客服務(wù)的五個(gè)關(guān)鍵指標(biāo) 二、職員的職業(yè)化素質(zhì) 三、儀容、儀態(tài)、儀禮,4,一、對(duì)客服務(wù)的五個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),A、可信賴性: 這是可靠地、準(zhǔn)確地向顧客兌現(xiàn)所 承諾服務(wù)的能力; B、環(huán) 境: 設(shè)施、器具、人員及宣傳材料的外 觀; C、反 應(yīng): 幫助顧客及提供迅捷服務(wù)的意愿; D、保 障: 員工的知識(shí)水平、禮貌程度及他們 表達(dá)信任與信心的能力; E、同 情:為顧客提供個(gè)人化的關(guān)懷。,5,二、職員
2、的職業(yè)化素質(zhì),A、敬業(yè) B、協(xié)作 C、規(guī)范 D、創(chuàng)新精神 E、服務(wù)意識(shí),6,A、敬業(yè),敬業(yè):是職業(yè)從業(yè)者最基本素質(zhì),7,B、協(xié)作,大雁有一種合作的本能,它們飛行時(shí)都呈“人”字型或“一”字型。這些雁飛行時(shí)定期變換領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)闉槭椎难阍谇懊骈_路,能幫助它后面的雁形成局部的真空??茖W(xué)家發(fā)現(xiàn),雁以這種形式飛行,要比單獨(dú)飛行節(jié)省12的力氣。 同樣,協(xié)作在現(xiàn)代企業(yè)中也是非常重要。,8,C、規(guī)范,行為方式的規(guī)范化是跨國(guó)公司、大型國(guó)企、新興民企一貫倡導(dǎo)的方向和原則, 行為不規(guī)范意味著不懂規(guī)矩或不守規(guī)矩 ,是公司不能接受的行為。,9,D、創(chuàng)新,3M副總裁哈斯特說(shuō):“自從本公司推出透明膠帶之后,20多年來(lái),沒有一
3、項(xiàng)產(chǎn)品那么簡(jiǎn)單,用途卻那么廣?!?只有變化才是不變的。對(duì)企業(yè)而言,能否創(chuàng)新是生死存亡的大事。對(duì)個(gè)人而言,沒有創(chuàng)新意味著職業(yè)價(jià)值的淪落和職業(yè)生涯的終結(jié)。,10,E、服務(wù)意識(shí),服務(wù)包括兩方面,一是服務(wù)顧客,一是服務(wù)你的同事,是否具有服務(wù)意識(shí),將是你是否職業(yè)化的標(biāo)簽。,11,三、儀容、儀態(tài)、儀禮,12,A、儀容,新周刊:古羅馬的龐貝城有很多的浴室,中國(guó)的唐代也是??梢钥闯觯瑖?guó)家越發(fā)達(dá),衛(wèi)生程度越高。像當(dāng)今亞洲的日本、新加坡,13,儀容儀表標(biāo)準(zhǔn),是指人的外表,包括人的容貌,姿態(tài),舉止,風(fēng)度, 服飾,修飾等各方面,所為儀容是容貌和面容的總 稱。,14,男員工頭發(fā)要梳理整齊,頭發(fā)長(zhǎng)度不能蓋及耳部和衣領(lǐng),不
4、留胡須,并每天剃須,保持指甲清潔,不得留指甲,工作期間或工作現(xiàn)場(chǎng)一定要穿統(tǒng)一工裝,衣服要穿著整潔,衣扣褲扣要扣好,領(lǐng)帶領(lǐng)結(jié)要緊束,衣袋內(nèi)不易放太多的東西。襯衣要干凈,下擺扎進(jìn)褲內(nèi),內(nèi)衣內(nèi)褲不能露出。 女員工頭發(fā)梳理整齊,不留怪發(fā)形,頭發(fā)長(zhǎng)度不能過(guò)肩,發(fā)型樸素,只用一種頭發(fā)飾物,不留長(zhǎng)指甲,不得染指甲,不能濃妝艷抹。要化淡妝,力求自然,顯出臉部最美的部分。掩飾缺陷的部分。不得戴首飾上崗(除結(jié)婚信物),員工在工作崗位上的儀容要求,15,B、專業(yè)儀態(tài),1、服務(wù)站姿 2、服務(wù)坐姿 3、服務(wù)行姿 4、服務(wù)蹲姿 5、迎送客人上下車 6、拾東西 7、引領(lǐng) 8、鞠躬,16,1、站 姿,站立是要挺正而自然,從正
5、面看,身體重心應(yīng) 在兩腿中間向上穿過(guò)脊椎及頭部,重心放在兩 個(gè)腳前掌。,女子站立時(shí),雙腳呈“V“字型,雙膝靠緊,兩個(gè)腳 后跟緊靠。雙手在體前交叉,右手搭在做手上, 虎口相對(duì)。,男子站立時(shí),雙腳叉開與 肩同寬。雙手在體后交 叉,左手與右手重疊。,17,2、坐 姿,就坐時(shí)姿勢(shì)要端正,這是體態(tài)美的重要內(nèi)容之一,平坐在椅子上 的要領(lǐng)是:入座要輕緩,上身正直,人體重心垂直向下,腰部挺 起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放。身體正對(duì)前 方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,雙目平視,面帶笑容,坐時(shí) 不要把椅子坐滿(服務(wù)人員坐椅子的2/3左右),18,3、行姿,行走時(shí)應(yīng)昂首、收腹、眼平視、肩要平,身要直,兩
6、臂自然下垂擺動(dòng), 腿要直,女子走一字步。男子行走時(shí)雙腳跟兩條線,但兩條線盡可能靠 近。行走時(shí)不可搖頭晃腦,左顧右盼,或者手插口袋,也不得以憑何借 口奔跑,跳躍。盡量靠右側(cè)行走,不走中間。,19,4、蹲 姿,姿勢(shì)要端正,要領(lǐng)是:蹲姿時(shí)要輕緩,左(右)腳向后撤一步輕緩下蹲,上 身正直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,雙肩放 松平放。身體正對(duì)前方,手自然放在膝上,雙目平視,面帶笑容。,20,5、迎送客人上下車,載客車輛到店,負(fù)責(zé)外車道的門衛(wèi)迎送員就迅速走向車 輛,微笑著為客人打開車門,向客人表示歡迎。凡來(lái)店的 車輛停在正門時(shí),必須趨前開啟車門,迎接客人下車。一 般先開啟右車門,
7、用右手擋住車門的上方,提醒客人不要 碰頭。對(duì)老弱病殘及女客人應(yīng)予以幫助,并注意門口臺(tái) 階。逢雨天,客人到店時(shí),要為客人打傘。送走客人應(yīng)向 客人道別,祝福旅途愉快,目送客人離去,以示尊重。,21,6、拾東西,服務(wù)人員拾東西時(shí)要下蹲拾起東西。,22,7、引領(lǐng),先生/女士您好歡迎光臨,這邊請(qǐng)/請(qǐng)隨我來(lái),23,8、鞠躬,行鞠躬禮要求服務(wù)員見到客人要問(wèn)好,行鞠躬 禮,當(dāng)客人及公司主要領(lǐng)導(dǎo)距服務(wù)員約2米遠(yuǎn)的 時(shí)候,服務(wù)員要在站立的基礎(chǔ)上,目視客人,面 帶微笑說(shuō),“您好,歡迎光臨”,在大堂里說(shuō)“先 生,女士您好”,并同時(shí)以腰部為軸向前傾15 度,行鞠躬禮。,24,與下屬相處的禮儀,以身作則:“己所不欲,勿施
8、于人” 平等待人:忌拉幫結(jié)伙、任人唯親;要惟才是舉、 平等待人 禮遇下屬:尊重 關(guān)心下屬:冷暖掛心上 信任下屬:“士為知己者死” 接近下屬:知無(wú)不言,言無(wú)不盡、上情下達(dá),25,與上司相處的禮儀,* 理解:人人都有難念的經(jīng) * 保持距離 * 不卑不亢,26,領(lǐng)導(dǎo)或客人招喚你時(shí),注意1 用有朝氣的聲音立刻回答。 注意2 不要悶聲不響地走過(guò)去。 注意3 不要用“做什么”、“什么事”等 同輩的用語(yǔ)來(lái)回答。 注意4 帶著您的筆記本,以便隨時(shí)記 下指示。,27,與同事相處的禮儀,* 真誠(chéng)合作 * 同甘共苦:一個(gè)好漢三個(gè)幫 * 公平競(jìng)爭(zhēng) * 寬以待人:人非圣賢,孰能無(wú)過(guò),28,目光接觸的技巧,視線向下表現(xiàn)權(quán)
9、威感和優(yōu)越感,,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布。,視線水平表現(xiàn)客觀和理智。,29,禮儀介紹的禮節(jié),先介紹位卑者給位尊者 年輕的給年長(zhǎng)的 自己公司的同事給別家公司的同事 低級(jí)主管給高級(jí)主管 公司同事給客戶 非官方人事給官方人士 本國(guó)同事給外國(guó)同事,30,商務(wù)禮儀介紹的禮節(jié)(續(xù)),介紹時(shí)說(shuō)明被介紹人的身份/頭銜 一時(shí)想不起某個(gè)人的姓名是常事 主動(dòng)介紹自己,31,商務(wù)禮儀握手的禮節(jié),何時(shí)要握手? 1、遇見認(rèn)識(shí)人 2、與人道別 3、某人進(jìn)你的辦公室或離開時(shí) 4、被相互介紹時(shí) 5、安慰某人時(shí),32,常用社交禮儀,遞名片,33,交換名片的禮儀(1), 如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片 輩份較低者,率先
10、以右手遞出個(gè)人的名片 到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片 接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和 職務(wù) 接受名片后,不宜隨手置于桌上,34,交換名片的禮儀(2), 經(jīng)常檢查皮夾 不可遞出污舊或皺折的名片 名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方 的口袋掏出 盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西 不要無(wú)意地玩弄對(duì)方的名片 上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片 后才能遞上自己的名片,35,乘車的禮儀,36,計(jì)程車的座次次序,司 機(jī),D,C,B,A,37,主人開車的座次次序,主人,A,B,38,會(huì)客室入座的禮儀1,39,會(huì)客室入坐的禮儀2,A,D,B,C,門,40,就餐禮儀,41,中餐的
11、禮儀,* 正確地使用餐巾 * 使用公筷母匙 * 挾菜 * 喝湯 * 嘴內(nèi)有食物,不要張口 * 與人交談 * 敬酒 * 談話 * 離座,42,西式自助餐的禮儀,* 依序取菜 * 一次最好取一至二樣菜 * 不要混用專用湯匙或菜夾 * 餐盤不可再用 * 不可浪費(fèi) * 遵守西餐的禮儀 * 不可暴飲暴食,43,電話禮儀,您好,公司為您服務(wù)。,44,面對(duì)面溝通與電話溝通的區(qū)別,45,電話禮儀,保持最優(yōu)美的聲音 速度 音調(diào) 音量 笑容,接電話時(shí)的一些基本技巧 接聽電話 轉(zhuǎn)電話 受話人不在 留言 結(jié)束電話 電話錄音,46,你的聲音,語(yǔ)氣 語(yǔ)調(diào) 語(yǔ)速,電話員的聲調(diào)、語(yǔ)言、熱情、快捷以及他個(gè)人的知識(shí)等是促進(jìn)未來(lái)客人是 否決定在該店下榻的重要因素。,47,接電話的禮儀,鈴聲響起 拿起聽筒 報(bào)出名字及問(wèn)候 確認(rèn)對(duì)方名字 詢問(wèn)來(lái)電事項(xiàng) 再匯總確認(rèn)來(lái)電事項(xiàng) 禮貌地結(jié)束電話 掛電話,48,打電話的禮儀,撥電話 五聲響鈴 主動(dòng)介紹自己 確認(rèn)對(duì)方 詢問(wèn) 再匯總確認(rèn)事項(xiàng) 禮貌地結(jié)束電話 掛電話,49
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