1、 干部干事聯(lián)歡會活動策劃方案干部干事聯(lián)歡會活動策劃方案 晚會主題：就在此刻，創(chuàng)造奇跡 晚會目標(biāo)：增進(jìn)干部干事間的友誼與合作。 晚會背景：本組織于 xx 年 12 月 28 日經(jīng)過競選，產(chǎn)生 本組織的干部，經(jīng)納新招收一百多人的干事，因此我們大學(xué) 生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)委員會成立，本聯(lián)歡會增進(jìn)大家的友誼，方 便今后活動的交流與合作，并豐富課余時間。 晚會時間：05 月 29 日 19：0021：00 活動地點：思恩樓三樓 策劃主辦單位：大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)委員會 參與對象：大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)委員會全體干部干事 晚會籌備： 一、聯(lián)歡會的前期準(zhǔn)備 開干部會議，下達(dá)各部門的節(jié)目量： 二、聯(lián)歡會各工作組 1、經(jīng)費預(yù)

2、算組 2、音響設(shè)備組 3、場地布置組 4、節(jié)目 組 5、后勤組 6、機(jī)動組 7、拍攝組 8、宣傳組 9、協(xié)調(diào)組 10、 統(tǒng)籌組 三、聯(lián)歡會各小組任務(wù)細(xì)則 （一）經(jīng)費預(yù)算組（主要負(fù)責(zé)晚會的經(jīng)費籌集與分配， 由辦公室負(fù)責(zé)） 1、聯(lián)歡會經(jīng)費預(yù)計 900 元，經(jīng)費獲得渠道主要靠贊助， 余下由干部干事融資。 2、經(jīng)費主要用于前后期宣傳、場地布置、獎品和禮物 （需制定用途清單，標(biāo)明錢數(shù)）。 3、本小組應(yīng)在竭盡全力的前提下拉贊助商（贊助錢、 物均可），要制定詳細(xì)的拉贊助策劃書，于 05 月 05 前完成。 05 月 15 日必須向統(tǒng)籌組匯總贊助情況，以便于節(jié)目的選送 和設(shè)置獎項。 （二）音響設(shè)備組（負(fù)責(zé)聯(lián)歡

3、會的音響、燈光調(diào)試和伴 奏帶收集，文體部負(fù)責(zé)） 聯(lián)歡會氛圍很大程度上靠音響、燈光效果，本小組應(yīng)保 證優(yōu)質(zhì)效果。同時要配合節(jié)目組收集伴奏帶及播放，配合聯(lián) 歡會前的節(jié)目排練。 （三）場地布置組（負(fù)責(zé)布場） 1、本組任務(wù)多、任務(wù)重，人員至少安排 30 名。以男生 為主體，主要交于以保證場地的申請和布置。 2、與宣傳組配合，協(xié)助完成場地效果設(shè)置。劃定觀眾 區(qū)、嘉賓區(qū)、演員區(qū)和工作區(qū)。此外還得負(fù)責(zé)收場及打掃衛(wèi) 生。 （四）節(jié)目組（文體部負(fù)責(zé)） 1、節(jié)目要求。節(jié)目要求參與度高、質(zhì)量高，能活躍 現(xiàn)場氣氛；節(jié)目類型要兼顧互動的味道，數(shù)量適中不宜繁 多。可穿插嘉賓（老師，或者其他系學(xué)生會）表演或贊助 商選送的節(jié)

4、目。 2、節(jié)目流程。聯(lián)歡會整個節(jié)目流程（包括游戲、抽獎 環(huán)節(jié)），安排要得體，建議設(shè)置場務(wù)人員四名，負(fù)責(zé)提醒演 員的上下場。 3、節(jié)目選送。上報節(jié)目名稱和類型時間定在 5 月 7 日， 初看節(jié)目時間在 5 月 15 日，彩排時間定于 5 月 18 日,5 月 25 日。本小組成員一定要盡職盡責(zé)，共同編選節(jié)目。每個節(jié) 目負(fù)責(zé)人，除了要保質(zhì)保量完成節(jié)目編排外，還要及時向組 長匯報出現(xiàn)的意外情況。 4、選定主持人。負(fù)責(zé)核對節(jié)目流程的串次（要求活躍 的詞句、歡快的語調(diào)）。主持人還應(yīng)和統(tǒng)籌組合作完成節(jié)目 單的制作（可以有層次的編排節(jié)目，或者篇章編排），報送 宣傳組制作節(jié)目一覽板。 （五）后勤組（由指導(dǎo)部和

5、市場部組成） 主要負(fù)責(zé)，為演員做好后勤，道具的搬送。 （六）機(jī)動組（由辦公室和公關(guān)部負(fù)責(zé)） page234 3傳單宣傳在各個宣傳點定時投放傳單。傳單將 分發(fā)到 600 多個寢室及各個生活區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)、食堂和超市等。 對本次活動，貴公司進(jìn)行詳細(xì)的宣傳。（傳單由貴公司提供） 4海報宣傳我們將把海報貼在校園宣傳欄上。我 校共有 7 個宣傳欄，就置于公寓樓下面及電梯、樓梯口，每 天人流量達(dá) xx 多人，是每個學(xué)生上下課必經(jīng)之路。足以提 高貴企業(yè)知名度，傳播企業(yè)文化，塑造貴企業(yè)形象，打造貴 企業(yè)名牌。 5贊助單位在會場入口處,場內(nèi),舞臺等地方豎立宣傳 展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料 6在晚會發(fā)言中

6、,主持人將對所有參會領(lǐng)導(dǎo)以及觀眾口 頭嚀謝贊助單位的支持 7禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮 品,讓學(xué)生記憶更深刻 8優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu) 惠卡,打折卷,來宣傳自己,從而促進(jìn)學(xué)生的消費 以上廣告方案由貴公司自選，若有不足之處，懇請贊助 商指出，我們馬上為您修改，尋求雙贏的方案。 三、效果分析 在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動 的同時，大學(xué)校園被搞得“不得安寧”。這說明我們的商家 已經(jīng)把大學(xué)生做為一塊值得重視的市場來做。從以前的各種 合作也充分說明大學(xué)是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場，也是商 家借助活動宣傳自己的良機(jī)。 六、應(yīng)急控制 1、停電應(yīng)

7、急方案： 若晚會前停電，晚會最多推遲 1 小時即 20：00 舉行， 此間觀眾自由處理自己的時間;如果 20：00 仍沒有正常供電， 則由主持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布 晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后 由主持人宣布晚會閉幕。 在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看 管工作;由后勤組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù) 責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由音響設(shè)備組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈 光設(shè)備等的看管。 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會 后工作分工細(xì)則”清理會場。 2、燈光應(yīng)急方案： （1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩 余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn) 備的照明器具。 3、節(jié)目應(yīng)急方案： 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一 節(jié)目由于各種