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文檔簡介

1、學(xué)時與學(xué)習(xí)時間:48,一學(xué)期16周 學(xué) 分:3 課程類別:必修課 面向?qū)ο螅何拿貙I(yè),本課程是一門實踐性、應(yīng)用性很強的實踐型課程,并特別注重實訓(xùn)及能力的考核。,課程信息,1,通過學(xué)習(xí)本課程, 傳授秘書必須掌握的會議組織與服務(wù)的各項事務(wù), 使學(xué)生具備會議的組織與會議服務(wù)的相關(guān)知識。 初步形成組織會議和做好會議服務(wù)的能力, 為日后工作打下良好的基礎(chǔ)。,教學(xué)目標(biāo),2,課程內(nèi)容結(jié)構(gòu),應(yīng)用文寫作,第一部分 會議概述,第二部分 會前、會后、會中,第三部分 專門會議類別列舉,會議含義 會議類別與功能 會議源流與發(fā)展 秘書與會務(wù)工作,會議策劃 會議材料與文書 會務(wù)組織與服務(wù) 會議財務(wù)管理 接站與引導(dǎo) 會后評估

2、與落實,開幕式 閉幕式 慶典 簽字 發(fā)布會 聽證會,3,案例教學(xué)法 體現(xiàn)技能應(yīng)用型課程的特點,以“做中學(xué),做中教”為理念,幫助學(xué)生掌握企事業(yè)單位會議組織與管理技巧。 教學(xué)中,通過案例式、啟發(fā)式等教學(xué)方法,讓學(xué)生分析會議策劃、會議組織的等式,加強學(xué)生思維能力的訓(xùn)練、培養(yǎng)。,教學(xué)方法,項目教學(xué)法 按照課程標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,結(jié)合工作崗位中基本而常用的會議,設(shè)計以工作過程為導(dǎo)向的項目任務(wù)。 教學(xué)過程安排了“會議策劃”、 “座次安排”、“會議文書寫作”等專題實訓(xùn)項目,明確真實的工作任務(wù),把教、學(xué)、做結(jié)合起來,在仿真的職業(yè)環(huán)境中訓(xùn)練寫作能力,實現(xiàn)理論與實踐一體化教學(xué)。,教學(xué)方法,課堂教學(xué)與課外活動相結(jié)合。 把課堂

3、教學(xué)向課外活動延伸,實現(xiàn)校園寫作資源的充分整合、利用。如課堂內(nèi)組織一些會議,宿舍內(nèi)組織宿舍會議。組織學(xué)生參與完成迎新晚會、畢業(yè)典禮、會議等各種活動,讓學(xué)生在真實的任務(wù)中鍛煉寫作能力和職業(yè)能力。,教學(xué)方法,至少3次平時作業(yè),平時含考勤、課堂表現(xiàn) 平時成績30% 期末成績70%; 期末考核:考試。 要求:按時提交作業(yè),不得無故缺勤。積極參與 課堂活動。,作業(yè)與考核,教學(xué)參考資料,會議業(yè)縱論 作者:劉?,摚S鋒著出版社:中國商務(wù)出版社出版時間:2014年08月,向會議要結(jié)果:高效會議策劃與落地全案 活用孫子兵法,開一個高效率低成本的與眾不同的會議。會議策劃、會議營銷、會議管理,全彩印刷,圖文并茂。

4、會議圣經(jīng):專業(yè)會議管理完全手冊 專業(yè)會議管理協(xié)會(PCMA)作為會議、會展行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。協(xié)會自從 1957 年成立以來,會議圣經(jīng)是各級會議專業(yè)人才的寶貴資源;資深會議專業(yè)人士按照它的指導(dǎo)設(shè)計新的房間布置方案;會議服務(wù)經(jīng)理以它為藍(lán)本研討行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。,拓展資料,會議的基本概念,PLEASE ADD YOUR COMPANY NAME OR NAME HERE,10,11,2020/8/31,人類開會的歷史可謂是源遠(yuǎn)流長。公元前約200年,大禹在浙江紹興的會稽山召集了全國的部落首領(lǐng),慶功封爵并商討全國的財政問題。據(jù)說,會稽山原名茅山,因召開此會而更名。,公元前 681 年,齊桓公召集宋、陳、蔡、邾四國,

5、在北杏會盟,首開國際會議的先河。隨著齊國國力和國際地位的逐漸升高,齊國召開的國際會議的頻率和規(guī)模也越來越高。因此,齊桓公也被譽為是“文山會海”的祖師爺。,會議起源,12,2020/8/31,聚室而謀曰:,13,葵丘會盟,14,2020/8/31,公民大會(ecclesia)是古希臘城邦的最高權(quán)力機關(guān)。,15,16,17,2020/8/31,(一)觀看會議錄像1上海出租車漲價聽證會 (二)觀看會議錄像2,分組討論,試總結(jié)這些會議的特征。,18,會議活動的特征,(一)具有明確的目的和議題,從古至今,任何會議活動都必須事先制定非常明確的目的,解決為什么開會的問題。沒有目的的會議事實上是不可能存在的。

6、,19,會議活動的特征,(一)具有明確的目的和議題 (二)具備一定的組織形態(tài),會議活動的組織形態(tài)表現(xiàn)在有明確的會議組織者、有會議的領(lǐng)導(dǎo)和管理服務(wù)體系、有會議規(guī)則和會務(wù)工作程序等若干方面。會議活動只有具備一定的組織形態(tài),才能確保會議的各項組織管理工作科學(xué)、有效,,20,會議活動的特征,(一)具有明確的目的和議題 (二)具備一定的組織形態(tài) (三)以口頭交流為主要方式,報告、演講、辯論、審議、討論、談判等口頭交流方式,是會議成員傳遞信息、交流思想、闡明立場、表達(dá)意志的主要手段,也是會議活動的基本方式。,21,會議活動的特征,(一)具有明確的目的和議題 (二)具備一定的組織形態(tài) (三)以口頭交流為主要方式 (四)群體性交流溝通,22,財富全球論壇歷屆會議舉辦地及議題,23,2020/8/31,會議是一種圍繞特定目的和議題開展的、具有一定組織形態(tài)的、以口頭交流為主要方式的群體性社會交往活動。,經(jīng)過以上對會議特征的考察,我們采用屬性加種類方法對會議的定義作如下表述:,會議的定義,24,會議和會展的關(guān)系,會展是指以追求經(jīng)濟效益為主要目的

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