1、“寓新璀璨，風(fēng)雨同舟”2016元旦文藝晚會(huì)晚會(huì)策劃書 主 辦 方： 學(xué) 生 工 作 處 活動(dòng)承辦：公寓學(xué)生自我管理委員會(huì) 活動(dòng)時(shí)間：2015年12月31日(暫定)目錄第一章 活動(dòng)安排一：活動(dòng)目的及意義 二：活動(dòng)主題 三：活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn) 四：活動(dòng)參與人員 五：活動(dòng)形式與內(nèi)容第二章 工作人員和項(xiàng)目組 六：活動(dòng)前期準(zhǔn)備 七：現(xiàn)場策劃 八：活動(dòng)后期第三章 應(yīng)急預(yù)案 九：注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)第四章 附錄 附錄一 活動(dòng)預(yù)算 附錄二 晚會(huì)工作細(xì)則一覽表 第一章 活動(dòng)安排一、活動(dòng)目的及意義 時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)眼間，自管會(huì)自成立以來已走過了6個(gè)春秋，在過去的六年里，自管會(huì)在學(xué)生工作處帶領(lǐng)下，創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)優(yōu)異的成績。而自

2、管會(huì)在全體成員的共同努力下也逐漸走向成熟。如今，我們歡聚一堂，迎接新年。 2015一個(gè)改革和變動(dòng)的一年，也是迎來13號(hào)新公寓的一年，一年的風(fēng)雨，一年的變化。我們要表現(xiàn)西安文理學(xué)院公寓組織學(xué)生的風(fēng)采，展現(xiàn)公寓文化特色，激發(fā)同學(xué)們對(duì)公寓生活的熱愛。這將是為全體成員提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，也是讓大家感受公寓自我管理委員會(huì)這個(gè)大家庭的溫暖的契機(jī)。所以，讓我們一起擁抱2016吧，相信，在新的一年里，在學(xué)生工作處的帶領(lǐng)下，自管會(huì)將會(huì)開拓出一片不一樣的天地！二：活動(dòng)主題本次元旦晚會(huì)整體圍繞“寓新璀璨，風(fēng)雨同舟”的主題展開，意在體現(xiàn)校園變化一新，公寓基礎(chǔ)建設(shè)推陳出新，公寓建設(shè)再上臺(tái)階，通過

3、組織成員朝氣蓬勃，展現(xiàn)風(fēng)采，張揚(yáng)個(gè)性，展現(xiàn)公寓文化特色，突出公寓主題，加強(qiáng)公寓文化宣傳，促進(jìn)公寓精神文明建設(shè)。三：活動(dòng)時(shí)間：12月31日(暫定) 活動(dòng)地點(diǎn)：大禮堂(暫定)四：活動(dòng)參與人員：公寓自我管理委員會(huì)全體成員五：活動(dòng)形式：以舞臺(tái)為核心的綜藝性文藝晚會(huì) 活動(dòng)內(nèi)容：各部門，個(gè)人志愿形式編排各式各樣節(jié)目【節(jié)目形式不限制】內(nèi)容積極向上，彰顯大學(xué)生的精神面貌。第二章 工作人員和項(xiàng)目組六：活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.節(jié)目征集（暫定15個(gè)節(jié)目）：-由總會(huì)各部門在餐廳門口值班征集，以個(gè)人或團(tuán)體自愿形式，報(bào)名參加，同時(shí)限制以每個(gè)部門為單位上報(bào)2個(gè)節(jié)目 2.創(chuàng)新節(jié)目：由自管會(huì)代表設(shè)計(jì)一個(gè)節(jié)目并制作自管會(huì)視頻備注：（1）

4、節(jié)目報(bào)名時(shí)間為12月1日-12月8號(hào)；（2） 節(jié)目初次審核挑選時(shí)間為12月10日；（3） 節(jié)目再次彩排12月16日，12月23日；（4） 帶妝次彩排12月29日（4）報(bào)名須知 ： 報(bào)名者應(yīng)提交下列信息：姓名、學(xué)院、聯(lián)系電話，另報(bào)名參加節(jié)目表演者還應(yīng)注明節(jié)目類型和節(jié)目名稱。（5）報(bào)名方式： A:有意者請(qǐng)到石榴花廣場處自管會(huì)值班處報(bào)名，由值班人員于12月8日前將節(jié)目征集情況報(bào)于總會(huì)文體部處； B:網(wǎng)上報(bào)名，由編輯信息部整理匯總報(bào)于文體部處。3. 晚會(huì)協(xié)調(diào)進(jìn)展：（1）對(duì)已確定的節(jié)目進(jìn)行篩選； （2）主持人確定； （3）主持人定稿，節(jié)目單確定后對(duì)節(jié)目審核； （4）彩排過程中燈光、音樂確定。4.活動(dòng)宣傳

5、（12月27-12月31號(hào)）-網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過官方微信，微博，百度貼吧-海報(bào)宣傳【簡介元旦晚會(huì)活動(dòng)時(shí)間 地點(diǎn) 主題 】-噴繪或宣傳板宣傳-橫幅宣傳 -邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)與制作 屆時(shí)發(fā)給學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、老師、校團(tuán)委相應(yīng)老師、校學(xué)生會(huì)主席、社聯(lián)理事長等-節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作【12月10日彩排確定準(zhǔn)確節(jié)目單】4. 舞臺(tái)布置及道具-場地申請(qǐng)【12月22日前確定】-根據(jù)節(jié)目需要，各節(jié)目自行準(zhǔn)備服裝【服裝費(fèi)用以證明報(bào)銷】- 主持人服裝統(tǒng)一租借-舞臺(tái)燈光，音響等器材租憑-現(xiàn)場舞臺(tái)現(xiàn)場布置5.現(xiàn)場拍照，錄制【由編輯信息部中攝影愛好成員組成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行錄制由宣傳部負(fù)責(zé)管理】 6.資金支持【外聯(lián)】 - - - -為保證節(jié)目進(jìn)行須在1

6、2月5日前落實(shí)能談成的合作 - - - -贊助分工如組下： A 主任團(tuán)分兩組 B 辦公室、組織部 C 宣傳部、文體部 D生活部、衛(wèi)生事務(wù)部 E外聯(lián)部 - - - - 贊助方案以及合同準(zhǔn)備 7.人員安排領(lǐng)導(dǎo)小組： 顧 問： 組長： 成 員：各工作小組： 導(dǎo)演組： 負(fù)責(zé)現(xiàn)場全局安排節(jié)目進(jìn)行：節(jié)目組、網(wǎng)絡(luò)音樂組(孫苗)后勤保障：道具組、后勤組(陳融)場地秩序：安保組、機(jī)動(dòng)組(趙軍軍)節(jié)目組 職 責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的演出、節(jié)目音樂伴奏； b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接； c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核； d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝。 e、協(xié)調(diào)各工作小組，進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的協(xié)調(diào)，解決

7、疑難問題宣傳組 職 責(zé)：a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、廣播、展板橫幅等形式開展宣傳； b、晚會(huì)請(qǐng)柬的呈送 c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)的布置。安保組 職 責(zé)： a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間安全保衛(wèi)工作； b、維持晚會(huì)的紀(jì)律和會(huì)場秩序。道具組 職 責(zé)： a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間節(jié)目道具的擺放工作 b、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間話筒等音效的調(diào)節(jié)，話筒的協(xié)調(diào)工作后勤保障組 職 責(zé)： a、負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品； b、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間茶水、水果的擺放； c、安排好晚會(huì)現(xiàn)場布置工作、晚會(huì)結(jié)束后衛(wèi)生清理工作。網(wǎng)絡(luò)音樂組 職責(zé)：a、負(fù)責(zé)音樂的收集整理及技術(shù)處理 b、微博抽獎(jiǎng)相關(guān)事宜機(jī)動(dòng)組職責(zé)：后備人員，協(xié)助各組完成任務(wù)(為晚會(huì)活動(dòng)籌集資金支持)注：

8、所有部門均有布置場地、協(xié)助其他部門職責(zé)七、現(xiàn)場安排1.晚會(huì)流程- - -開場舞 禮花四射 主持人上場并由主持人介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)第一章 群新薈萃，愛在奉獻(xiàn)1、播放自管會(huì)宣傳片 2、頒發(fā)2015至2016第一學(xué)期自管會(huì)優(yōu)秀干事榮譽(yù)證書頒獎(jiǎng)人：學(xué)生工作處副處長 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（嘉賓抽獎(jiǎng)）- - - - 節(jié)目 （2個(gè)）第2章 ： 寓你同行，新心相印- - - -節(jié)目（3個(gè)）3、頒發(fā)2015至2016第一學(xué)期自管會(huì)優(yōu)秀干部榮譽(yù)證書頒獎(jiǎng)人：學(xué)生工作處副處長 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) （嘉賓抽獎(jiǎng)）- - - - 節(jié)目（4個(gè)）4、頒發(fā)2015至2016第一學(xué)期自管會(huì)優(yōu)秀部門榮譽(yù)證書頒獎(jiǎng)人：學(xué)生工作處處長 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（嘉賓抽獎(jiǎng)）第3章 風(fēng)

9、雨同舟，揚(yáng)帆遠(yuǎn)航- - - -節(jié)目（2個(gè)） 5、老師給現(xiàn)場派發(fā)部分禮品- - - - 節(jié)目（3個(gè)）- - -主持人宣布閉幕- - - 歡送領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓（合影留戀）2抽獎(jiǎng)儀式開場表演晚會(huì)開幕主持人講話頒獎(jiǎng)第一次抽獎(jiǎng)節(jié)目表演-領(lǐng)導(dǎo)講話第二次抽獎(jiǎng)節(jié)目表演領(lǐng)導(dǎo)講話第三次抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目表演領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)禮品閉幕表演合影留戀備注：游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)說明-抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：參會(huì)人員關(guān)注微博通過滾動(dòng)抽獎(jiǎng)，由獲獎(jiǎng)人員參加游戲。微博抽獎(jiǎng)10人，分3次，第一次3人，第二次3人，第三次4人；現(xiàn)場門票抽獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)5個(gè)，二等獎(jiǎng)3個(gè)、一等獎(jiǎng)1個(gè)(先微博滾動(dòng)抽獎(jiǎng)，后由門票抽獎(jiǎng))3.會(huì)場安排：（1）晚會(huì)開始之前由節(jié)目組確認(rèn)演員是否到場，采取簽到形式，

10、并且考慮化妝、服裝等事宜，演員應(yīng)至少提前2個(gè)小時(shí)到場準(zhǔn)備化妝、換演出服裝等事宜（2）晚會(huì)布置工作應(yīng)在當(dāng)天早上10點(diǎn)開始，各組9點(diǎn)半必須到場（3）晚會(huì)現(xiàn)場燈光設(shè)備、音響設(shè)備應(yīng)在晚會(huì)開始前3小時(shí)進(jìn)場，并且進(jìn)行多次調(diào)試，減少晚會(huì)過程中突發(fā)情況的可能性（4）后勤保障組在晚會(huì)開始前3小時(shí)應(yīng)布置好現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)、老師和嘉賓的座位席（5）節(jié)目組在晚會(huì)前2小時(shí)開啟化妝間、換衣間等后臺(tái)準(zhǔn)備工作（6）晚會(huì)開始前半小時(shí)（6：30）觀眾入場，同時(shí)現(xiàn)場燈光、音響做最后調(diào)試（7）晚會(huì)前15分鐘左右領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓入席（8）安保組于晚會(huì)開始前10分鐘必須讓現(xiàn)場安靜下來，觀眾手機(jī)調(diào)至靜音模式，保持現(xiàn)場的安靜有序，全程監(jiān)督節(jié)目的進(jìn)行

11、，突發(fā)情況及時(shí)上報(bào)，協(xié)調(diào)解決，并確保演員通道順暢。八活動(dòng)后期1.歡送領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商；2.生活部、衛(wèi)生事務(wù)部歸還桌椅、音響、燈光等設(shè)備以及租借服裝；3.辦公室、外聯(lián)部、文體部打掃晚會(huì)現(xiàn)場；4.組織部整理視頻、圖片等資料；5.編輯信息部整理寫稿子，報(bào)道活動(dòng)，微信推送等。第三章 應(yīng)急方案九注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)1.節(jié)目應(yīng)急方案（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的2個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中無法順利進(jìn)行的情況下，則該節(jié)目立即退場，下一節(jié)目跟進(jìn)，視具體情況決定其再次演出或取消。（3）若演員在晚會(huì)開始前未能及時(shí)到場，首先由負(fù)責(zé)人聯(lián)系該節(jié)目

12、負(fù)責(zé)人盡快聯(lián)系該演員，若在該節(jié)目開始前還未到場，考慮將該節(jié)目推遲或取消。2.停電應(yīng)急方案 （1）活動(dòng)前停電，晚會(huì)最多推遲半個(gè)小時(shí)，期間由各組組織觀眾稍坐休息。若半個(gè)小時(shí)未能恢復(fù)供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）活動(dòng)前半部分之間停電超過10分鐘，由主持人宣布活動(dòng)改天舉辦；活動(dòng)后半部分之間停電超過10分鐘，由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。 （3）停電期間，由安保組和機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)秩序的維持，由后勤組負(fù)責(zé)服裝道具等的保管，由道具組負(fù)責(zé)音響設(shè)備等的保管。（4）燈光應(yīng)急方案：四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。3.安全應(yīng)急方案 當(dāng)演員在演出

13、過程中出現(xiàn)過激行為，立即對(duì)其采取關(guān)閉擴(kuò)音電源，并取消其演出資格的處理，由安保組將其帶離演出現(xiàn)場。4.設(shè)備應(yīng)急方案 若話筒出現(xiàn)問題，立即啟用備用話筒。準(zhǔn)備2個(gè)備用話筒和4節(jié)電池;若音響出現(xiàn)問題，由現(xiàn)場專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)試。5.嘉賓到場：如嘉賓提前15分鐘未到場盡快通知主持人，避免介紹嘉賓不在場的尷尬。6.舞臺(tái)效果 如有演員不慎滑倒，調(diào)暗燈光，其他演員可扶起，嚴(yán)重可終止該表演。第四章附錄附錄一：活動(dòng)預(yù)算 總計(jì)10000元一、舞臺(tái)現(xiàn)場及演員1、燈光音響：2000元2. 演員服裝：2000元3、舞臺(tái)布置、現(xiàn)場觀眾道具及場外宣傳布置：600元4、嘉賓水果、堅(jiān)果及糖品：300元5、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)禮品：440元（微博

14、抽獎(jiǎng)10人，20元人，計(jì)200元；嘉賓現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)5個(gè)、20元人，二等獎(jiǎng)3個(gè)、30元人，一等獎(jiǎng)1個(gè)、50元人，計(jì)240元）6、演員化妝品及化妝費(fèi)：500元7、禮儀禮品：80元（4人，20元人）8、宣傳及現(xiàn)場攝影費(fèi)用：600元合計(jì)：6520元二、門票相關(guān)附加：1、門票：1200元（600張，2元張） 2、背景幕布：1300元 3、橫幅：300元（2條，150元條） 4、噴繪：300元（1條，用于西操場掛，300元幅）合計(jì)：3100元整三、預(yù)留資金480元費(fèi)用總計(jì)：10000元附錄二 晚會(huì)工作細(xì)則一覽表：1場地申請(qǐng) 2會(huì)場服務(wù)器具3發(fā)放節(jié)目單 3搬運(yùn)自管會(huì)器材4借用所需工具工作5舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作6音箱設(shè)備調(diào)試工作7準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶8化妝室換衣間搭建工作9服裝道具準(zhǔn)備工作10安排座次表11四位位禮儀到崗12引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座13搬運(yùn)桌椅及電腦14贊助商的服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位19照相及dv工作人員到位2