1、2020/9/15,1,“7S”活動(dòng)實(shí)施培訓(xùn)教材,常熟泓淋電線電纜有限公司,2020/9/15,2,7S之整理、整頓,“5S”定義： 5S是指整理、整頓、清掃、清潔和習(xí)慣（紀(jì)律）等五個(gè)單詞組成，其日文羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。 整理：SEIRI 要/不要 整頓：SEITON 定位,2020/9/15,3,5S改善對(duì)象及目標(biāo),2020/9/15,4,（1S)-整理,整理的內(nèi)容包括以下方面： （1）將需要和不需要的東西分類； （2）丟棄和處理不需要的東西； （3）管理需要的東西。 不愿丟棄的心理與觀念： 留下也許以后有用； 這個(gè)尾數(shù)留下等下批訂單再用； 買多一些，急用的時(shí)候就不再買了（要有

2、規(guī)劃性）。 以上這些不明確的心態(tài)或假設(shè)往往導(dǎo)致“成本”或“空間”浪費(fèi)，所以丟棄需要“狠心”和“魄力”。,2020/9/15,5,錯(cuò)誤觀念導(dǎo)致的浪費(fèi)舉例（一）：,未經(jīng)“整理”的組織，經(jīng)常庫存一些長期未使用的材料，而浪費(fèi)大筆的資金費(fèi)用。 從來不用的料架和柜子，占用了寶貴的空間； 倉庫有什么料材，我憑感覺就知道了； 請(qǐng)的搬運(yùn)人員越多，表示我公司很忙； 因缺料、機(jī)器故障，而不能如期向顧客交付產(chǎn)品，我們沒有辦法的啦； 先趕貨要緊，生產(chǎn)多一些，把不良品先挑出來，等出貨后再修理；,2020/9/15,6,錯(cuò)誤觀念導(dǎo)致的浪費(fèi)舉例（二）：,這個(gè)小刀傷沒關(guān)系，隨便綁貼一下就行了； 以前我們就是這樣，產(chǎn)品銷路不錯(cuò)，

3、客戶也沒說太臟亂； 有重要客戶來公司參觀，提前動(dòng)員大家大掃除一下，就可以給客戶留下好印象； “喂，昨天的報(bào)告放到哪里了？”，“我明天上班拿給你，因?yàn)槲乙艺铱础薄?清理“不要”的東西，可使員工不必每天反復(fù)整理、整頓、清掃不需要的東西而形成做無聊、無價(jià)值的時(shí)間、成本、人力成本等浪費(fèi)。,2020/9/15,7,(2S)-整頓,整頓是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需的東西，減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi)，也就是將物品，按“定點(diǎn)、定位、定量”三原則規(guī)范化，使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上，達(dá)到最大效益。 執(zhí)行整頓的意義： 一、消極意義：防止缺料、缺零件 二、積極意義：控制庫存、防止資金積壓。,20

4、20/9/15,8,整頓運(yùn)用,把不用的物品清理掉，留下的有限物品再加以定點(diǎn)、定位放置。除空間寬敞外，更可免除物品，使用時(shí)的找尋時(shí)間，尤其過量的物品更需如此。 做法如下： 騰出空間 規(guī)劃，指定放置場(chǎng)所及位置。 規(guī)劃，要求放置方法。 做出放置標(biāo)示、標(biāo)牌。 效果： 要用的東西隨時(shí)可以取到。 不光使用者知道，其它的人也能一目了然。,2020/9/15,9,“要”的整理,管理“要”的東西是依據(jù)“時(shí)間性”來決定的： 整理是講究效率的第一步，更是“空間管理”的第一課。,2020/9/15,10,如何定義要與不要,如何區(qū)分要與不要的物品？大致可用以下的方法來區(qū)分： 不能用 不再使用 可能會(huì)再用 6個(gè)月到一年用

5、一次 13個(gè)月用一次 每天或每周用一次 以上第1）、2）即刻清出工作場(chǎng)所，廢棄處理，第3）、4）、5）應(yīng)即刻清出工作場(chǎng)所，改放儲(chǔ)存室倉庫 ，第6)項(xiàng)留在工作場(chǎng)所近處。,2020/9/15,11,整理非必需品,清理非必需品，重要的是物品現(xiàn)在的使用價(jià)值，而不是原來購買的價(jià)值，清理非必需品須注意以下事項(xiàng)：生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有無不用的設(shè)備、工具、材料、半成品或成品。工具箱、物料有無不用的工具、雜物和過多的不用物料。倉庫、墻角、窗臺(tái)上、貨架后面、頂上、樓梯間是否擺放有不用的物品。辦公場(chǎng)所、桌底、柜上面是否擺放著廢紙箱、質(zhì)料等雜物。廠區(qū)內(nèi)是否擺放置不用的設(shè)備、廢棄物。消防器材前是否擺放置不用的物品，消防通道是否暢通

6、。,2020/9/15,12,紅牌作戰(zhàn),作戰(zhàn)主要對(duì)像是：機(jī)器設(shè)備；庫存物品、材料;作業(yè)工具、用品. 紅牌張貼的基準(zhǔn):物品不明者；物品變質(zhì)者；物品過期者。,2020/9/15,13,紅牌基本組成部分,2020/9/15,14,對(duì)非必需品的處理,無使用價(jià)值的，折舊處理；有使用價(jià)值的，銷售處理；,2020/9/15,15,整理部分（車間部分）,整理 1、 工作臺(tái)上的消耗品、工具、治具、計(jì)測(cè)器等無用或暫無用物品須取走 2、 生產(chǎn)線上不應(yīng)放置多余物品及無掉落的零件 3、 地面不能直接放置成品、零件以及掉有零部件 4、 不良品放置在不良品區(qū)內(nèi) 5、 作業(yè)區(qū)應(yīng)標(biāo)明并區(qū)分開 6、 工區(qū)內(nèi)物品放置應(yīng)有整體感 7

7、、 不同類型、用途的物品應(yīng)分開管理 8、 私人物品不應(yīng)在工區(qū)出現(xiàn) 9、 電源線應(yīng)管理好，不應(yīng)雜亂無章或拋落在地上,2020/9/15,16,整理部分（車間部分）,10、標(biāo)志膠帶的顏色要明確（綠色為固定，黃色為移動(dòng)，紅色為不良） 11、卡板、塑膠箱應(yīng)按平行、垂直放置 12、 沒有使用的治具、工具、刃物應(yīng)放置在工具架上 13、 治具架上長期不使用的模具、治工具、刃物和經(jīng)常使用的物品應(yīng)區(qū)分開 14、 測(cè)量工具的放置處不要有其他物品放置 15、 裝配機(jī)械的設(shè)備上不能放置多余物品 16、 作業(yè)工具放置的方法是否易放置 17、 作業(yè)崗位不能放置不必要的工具 18、 治具架上不能放置治具以外的雜物 19、

8、零件架、工作臺(tái)、清潔柜、垃圾箱應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所按水平直角,2020/9/15,17,整理“要”與“不要”的分類標(biāo)準(zhǔn)范例,要正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置；附屬設(shè)備；貨車、叉車、推車等；正常使用的工具；正常的工作桌椅、板凳；尚有使用價(jià)值的消耗物品；原材料、成品、半成品；,2020/9/15,18,整理“要”與“不要”的分類標(biāo)準(zhǔn)范例,尚有使用價(jià)值的余料；墊板、塑料筐、防塵用品；使用中的垃圾桶、垃圾袋；使用中樣品（檢驗(yàn)用樣品）；辦公用品用具；使用中的清潔用品、工具；公告看板；消防器材；工作臺(tái)、材料架；作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)其它（私人物品）。,2020/9/15,19,整理“要”與“不要”的分類標(biāo)準(zhǔn)范例,不要地板上的；

9、廢紙、灰塵、雜物；油污；不再使用的設(shè)備臺(tái)、工夾具、模具；不再使用的辦公用品、垃圾桶；破墊板、紙箱、抹布、破塑料筐；呆、滯料；過期樣品等。工作臺(tái)、桌子或櫥柜破桌椅、工作臺(tái)、墊子；老舊無用的報(bào)表、帳本；消耗的工具、余料、樣品等；,2020/9/15,20,整理“要”與“不要”的分類標(biāo)準(zhǔn)范例,墻壁上蜘蛛網(wǎng)；過期的看板；無用的提案箱、掛架等。吊/掛著的東西工作臺(tái)上過期的作業(yè)指導(dǎo)書；不再使用的配線配管；不再使用的產(chǎn)品掛牌標(biāo)識(shí)等；,2020/9/15,21,整頓部分（車間部分）,消耗品、工具、治具、計(jì)測(cè)器應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所按水平直角放置 臺(tái)車、棚車、推車、鏟車應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置 零件、零件箱應(yīng)在指

10、定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角整齊放置 成品、成品箱應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所整齊放置 零件應(yīng)與編碼相對(duì)應(yīng)，編碼不能被遮住 空箱不能亂放，須整齊美觀且要及時(shí)回收 底板類物品在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置 落線機(jī)、樣本、檢查設(shè)備應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置,2020/9/15,22,整頓部分（車間部分）,文件的存放應(yīng)按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明 標(biāo)志用膠帶應(yīng)無破損、無起皺呈水平直角狀態(tài) 標(biāo)志牌、指示書、標(biāo)準(zhǔn)、工程標(biāo)志應(yīng)在指定標(biāo)志場(chǎng)所水平直角放置 宣傳白板、公布欄內(nèi)容應(yīng)適時(shí)更換，應(yīng)標(biāo)明責(zé)任部門及擔(dān)當(dāng)者姓名 休息區(qū)的椅子，休息完后應(yīng)重新整頓 清潔用具用完后應(yīng)放入清潔柜或指定場(chǎng)所,2020/9/15,23,整頓部分（車間部分）

11、,通道上不能放置物品 不允許放置物品的地方（通道除外）要有標(biāo)識(shí) 各種柜、架的放置處要有明確標(biāo)識(shí) 半成品的放置處應(yīng)明確標(biāo)識(shí) 成品、零部件不能在地面直接放置 不良品放置區(qū)應(yīng)有明確規(guī)定 不良品放置場(chǎng)地應(yīng)用紅色等顏色予以區(qū)分 不良品放置場(chǎng)地應(yīng)設(shè)置在明顯的地方,2020/9/15,24,整頓部分（車間部分）,修理品應(yīng)放置在生產(chǎn)線外 零件放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)表示應(yīng)完備 塑膠箱、捆包材料上應(yīng)標(biāo)明品名 作業(yè)工具的放置位置不能走路或彎腰才能放置 應(yīng)下工夫大概在放置位置放手就能放置作業(yè)工具 作業(yè)工具放置處應(yīng)有余量 治具、工具架上應(yīng)有編碼,2020/9/15,25,整頓部分（車間部分）,在架子前應(yīng)能清楚辯明上面的編碼 治

12、具、工具架應(yīng)導(dǎo)入用不同顏色標(biāo)識(shí)區(qū)分 治具是否按使用頻率放置，使用頻率越高的放置越近 治具、工具應(yīng)按成品類別成套放置 成品的放置應(yīng)該按規(guī)格型號(hào)區(qū)分開 成品的放置場(chǎng)地的通路和放置場(chǎng)所應(yīng)畫線表示區(qū)分,2020/9/15,26,整頓部分（車間部分）,成品上應(yīng)有編碼（番號(hào)）、數(shù)量的表示 包裝材料和成品的堆放高度應(yīng)作出規(guī)定 治具架應(yīng)采取容易取出的放置方法 不能使用未被認(rèn)定的不良測(cè)量工具（精密度檢查顏色用標(biāo)貼表示） 測(cè)定具應(yīng)采取防塵、防銹的放置方法 私用杯子應(yīng)按規(guī)定放置 測(cè)定具在托盤下面應(yīng)使用橡膠之類的緩沖材料,2020/9/15,27,整理部分（辦公室）,整理1. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件

13、分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。2. 每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。 3. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下：1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；2) 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。3) 物品：個(gè)人用品、裝飾品4. 依據(jù)必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表決定物品的“要”與“不要” ；5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣；,2020/9/15,28,整理部分（辦公室）,必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度 使用頻率 處理方法低于過去

14、一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中） 高于一周使用一次的物品于每天都使用的物品每小時(shí)都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶,2020/9/15,29,整頓部分（辦公室）,工作座區(qū)整頓： 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間

15、從充分利用起來，可以放下面這些東西：1.個(gè)人的東西 2.個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等） 3. 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等） 4. 空白稿紙、不常使用的文具等,2020/9/15,30,整頓部分（辦公室）,坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)； 電腦：電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下； 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角； 桌洞下不得堆積雜物。 外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。,2020/9/15,31,整頓部分（辦公室）,辦公室整頓： 辦公室：桌面除

16、公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品； 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范； 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：置于桌后； 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)； 報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范,2020/9/15,32,整頓部分（辦公室）,文件、資料管理整頓： 檔案管理依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保

17、存； 儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。,2020/9/15,33,整頓部分（辦公室）,信件、電子郵件整頓： 做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里 辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面； 為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，

18、員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。,2020/9/15,34,辦公室整體整理,部門別的標(biāo)識(shí) 在辦公桌上用塑料牌標(biāo)識(shí)崗位、姓名如工作卡式樣； 辦公桌面除文件、計(jì)算機(jī)、口杯、電話、文具外，不應(yīng)放置與辦公無關(guān)的物品； 辦公桌玻璃臺(tái)板下只允許壓放臺(tái)歷、電話表，保持整潔； 長時(shí)間離開位置或下班時(shí)，桌面物品歸位，座椅歸位； 辦公設(shè)備上不放置雜物，保持干凈； 使用的網(wǎng)線、電源接線不零亂；,2020/9/15,35,辦公室整體整理,常用品如筆、訂書機(jī)、計(jì)算器等，集中放置于辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)； 辦公設(shè)施實(shí)施定位； 飲水機(jī)放置指定地點(diǎn)，不隨意移動(dòng)； 桌洞下不得堆積雜物； 文件內(nèi)頁有引出紙或色紙，以便索引撿出； 公告欄、看板的版面格