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文檔簡介
1、圣誕活動策劃方案書 圣誕活動策劃方案書 1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜) 2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活躍校園氣氛。 3、活動時間: 12月24日晚18:00 4、活動地點: XX外語外貿(mào)職業(yè)學院大學生活動中心 5、主 辦 方: XX外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會 6、承 辦 方: XX外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會及各社團 1、工作人員: 總負責:正主席 總導演:某副主席 總策劃:XXX 2、項目組: (1)第一項目組:節(jié)目組 組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術部主席 組 員:
2、各協(xié)會會長及參演人員 任 務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲) b、主持人的選擇、形象設計及審核; c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具; (2)第二項目組:宣傳服務組 組 長:分管宣傳部主席 副組長:宣傳部部長 組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳) 任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳 b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會全過程節(jié)目攝影 d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等 (3)第三項目組:采購組 組 長:分管財務部主席 副組長:財務部
3、部長 組 員:財務部成員 任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品 b、保管采購清單并做好報銷費用的工作 (4)第四項目組:舞臺布置組 組 長:分管藝術部主席 副組長:藝術部部長 組 員:文藝、體育、學術部部門部員 任 務:a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作 (5)第五項目組:外聯(lián)組 組 長:分管外聯(lián)部主席 副組長:外聯(lián)部部長 組 員:外聯(lián)部部員 任 務:a、負責晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高??傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項
4、目 (6)第六項目組:機動組 組 長:XXX 組 員:策劃部及秘書處部員 任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理 (7)第七項目組:清場組 組 長:副主席 組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處 任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置 b、財務部:負責晚會會場的場地清掃 c、宣傳部、秘書處:負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設備等的歸還 1、晚會前三個階段: (1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
5、2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。 (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品 1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。 2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。 3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。 4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。 (3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓) 1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄
6、弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核) 2) 末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡宣傳。 3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責。 2、晚會當日流程: 由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表) 3、晚會后期工作: (1)清掃會場(由清場組負責) (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責) (3)書面總結(jié)(全體工作人員) 1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。 2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如XXX(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功云云。 備注:活動宣傳方式 1、提
7、前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。 2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。 3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。 4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。 5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。 6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。 1、入口:放圣誕樹 2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案 3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀
8、念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品 4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處 宣傳:海報:3元/張 15張=45元 橫幅:40元/條 2條=80元 宣傳單:0.2元/張 100張=200元 會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元 圣誕樹:80元/棵 1棵=80元 噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元 氣球:0.5元/個 20個=10元 彩帶:0.5元/條 30條=15元 氫氣球:1.5元/個 20個=30元 紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元 油性筆:3元/支 3支=12元 獎品設置:保暖水杯 15元/個 10
9、個=150元 如果晚會遭遇停電狀況的話 1、由秘書處負責看管晚會財務。 2、由文藝部負責看管表演所需道具。 3、由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。 4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。 5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。 6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。 圣誕節(jié)是西方的春節(jié),隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代 _逐漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動越來越
10、受到大學生的關注。 圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。 其影響力之大,難以表述!通過這次的圣誕之夜派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。 這次活動,我們將以XX圣誕之夜來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動,與外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會攜手,圣誕之夜派對在成都大學做大、做好! 無論是圣誕還是元旦,都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意
11、的重要載體,更是入主各大商店柜臺。 但是,賀卡的制作會耗費大量的紙漿,這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優(yōu)質(zhì)紙張,每10萬張賀卡以1噸計,意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時,排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算,耗資就高達1000萬元。 森林是地球的綠肺,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環(huán)。而樹木,正是構(gòu)成森林的基礎。節(jié)約紙張,拯救森林之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環(huán)境,保護地球的呼聲。 1、降低賀卡發(fā)放的使用量,為森林資源的保
12、護做出一點貢獻及減少生產(chǎn)賀卡所帶來 的污染。 2、借此機會,向在校大學生宣傳一些環(huán)保理念和環(huán)保知識。把綠色消費的理念 深入到同學們心中,時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領更多的同學加入到保護環(huán)境的隊伍中來。 3、加強福建各環(huán)保高校之間的聯(lián)系,促進各自的學習交流,為以后更多的福建地區(qū)性活動積累經(jīng)驗。 我們深知,通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數(shù)量來說,是多么的微不足道。但重要的是,我們希望把節(jié)約紙張,拯救森林,保護環(huán)境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環(huán)保意識,只要每一位公民都能為環(huán)保事業(yè)貢獻一份力量,我們相信,地球的明天會更好。 (
13、一)活動主題: 綠色大學城,溫情圣誕節(jié) (二)活動口號: Marry Fruits! (三)活動對象: XX省在校大學生 (四)活動時間: 圣誕、元旦 (五)活動組織: 1、主辦方:福建青年交流服務中心 2、承辦方:福建省各高校環(huán)保類社團 (六)活動步驟: 1、11月1日到11月15日 (2)確定參與高校,并進行初步溝通,建立高校水果高校聯(lián)絡表。(每校至少兩名聯(lián)系人,以確保活動聯(lián)系的實效性。) (3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓,以保證前期準備工作實施到位,后期活動正常順利開展。培訓內(nèi)容包括活動主題、口號、標志、形式,活動宣傳內(nèi)容方法,環(huán)保知識宣傳,水果包裝,活動信息交流模式。 (4)申請
14、表于14日前發(fā)到中心的郵箱。 2、11月16日到11月29日 (1)聯(lián)絡贊助,以致力于或有益于環(huán)保的企業(yè)、NGO為對象,宣傳他們的環(huán)保理念,增強他們在大學生中的知名度,提升其公眾性。向環(huán)保組織、環(huán)保網(wǎng)籌集資金,為保證活動順利進行提供保證。 (2)各高校調(diào)查自己學校附近各類水果價格,做出一份水果價格表。發(fā)到福建青年交流服務中心,再由中心發(fā)給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。 (3)水果價位表請與27日發(fā)到中心郵箱。 3、12月1日到12月12日 (1)制定水果溫情表,內(nèi)容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、 _、水果類型、等基本信息。 (2)各高校集中宣傳,通過校園廣播、報紙、網(wǎng)絡
15、、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式,讓同學們了解我們的活動,盡可能擴大活動 _力。 (3)做好報名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類,發(fā)送到福建青年交流服務中心,福建青年交流服務中心將會發(fā)給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環(huán)保小行動) (4)統(tǒng)計各高校發(fā)送到各自學校的祝福容量,給以回執(zhí)。保證福建的大學生在圣誕時收到環(huán)保給大家?guī)淼臅r尚祝福。 (5)12日前,請各個高校將水果溫情表發(fā)到中心郵箱,并自己留份檔案。 4、12月13日到12月14日 (1)將各學校統(tǒng)計好的水果高校聯(lián)絡表發(fā)至青年交流服務中心以便統(tǒng)計。后,再轉(zhuǎn)與每高
16、校。(確保每所高校有一份完整的聯(lián)絡表) (2)各高校分配好送祝福的人員,務必保證祝福順利的送達。 5、12月24日到12月25日 圣誕節(jié)水果祝福集中派送,在送祝福時,派送組需收集受祝福人的反饋信息,同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。 6、12月25日12月31日 總結(jié)圣誕派送,同學及各地區(qū)反饋,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時作出解決方案,確保元旦派送完美收局。 7、統(tǒng)計發(fā)出定單的派送情況,向未送達祝福的同學道歉。 1、 各高校必須有至少兩名聯(lián)絡人與中心保持聯(lián)系,確保信息的順暢溝通。 2、 各社團工人人員必須保持高度責任感,明確活動不僅是為同學服務,同時涉及到社團、高校的信譽問題。
17、3、 活動中要對相關環(huán)保知識進行宣傳,我們是環(huán)保組織,不是為作活動而作活動,我們的意義在于宣傳環(huán)保理念,增強同學們的環(huán)保意識。 4、 活動屬于非營利性,各社團不得在活動中多收取參與同學費用,活動所得資金必須用于社團環(huán)?;顒?。 1、 贊助商或NGO組織必須是具有環(huán)保理念的環(huán)保節(jié)能型企業(yè),以具有全國性效益的企業(yè)為優(yōu)。 2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳,但是不進行商業(yè)促銷。 3、 不做營利性回報活動,雙方本照公平公正的原則,建立合作關系。 4、 雙方按照合約行使各方權利、履行各方義務。 1.通過活動讓幼兒初步了解西方的節(jié)日和西方文化背景。 2.中班孩子年齡特點在公共場所參加聚會的禮儀,讓幼兒充分
18、感受節(jié)日的快樂氛圍,體驗與家長、老師、同伴共慶節(jié)日的快樂情緒。 3.幼兒在集體生活中如何與人交流 例如:孩子在參加活動時大方,不扭扭捏捏 1.教師準備:環(huán)境布置 策劃大型活動的整個流程 教師手繪玻璃櫥窗、為幼兒準備材料進行空間懸掛 裝飾 活動宣傳:制作節(jié)日海報,設計邀請卡,及時把活動流程在 _中落實; 2、幼兒準備:為幼兒準備節(jié)日盛裝(女孩子穿最喜歡的公主裙子扮演公主、男孩子穿襯衫馬夾 深色褲子,也可以打領結(jié)扮演王子) 幼兒 利用老師準備材料動手制作美工活動,進行裝扮教師,讓幼兒成為環(huán)境中的小主人 3、家長準備: 1、準備化妝品(當天寶寶都是由家長進行自由發(fā)揮式的化妝) 2、準備當天聚餐需要的食物,我們按照學號順序分組進行準備 3、家長準備一道自己拿手的菜,帶到幼兒園和大家分享 星期六我們一起共度圣誕節(jié),需要家長們準備以上物品當天帶到
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