1、第5章 中文電子表格Excel 2000,5.1 Excel 2000中文版概述 5.2 工作表的編輯 5.3 工作表的格式化操作 5.4 數(shù)據(jù)管理 5.5 圖表的創(chuàng)建和編輯 5.6 頁面設(shè)置和打印,主目錄,上一章,5.1 Excel 2000中文版概述,5.1.1 概述 5.1.2 Excel的啟動與退出 5.1.3 Excel窗口 5.1.4 獲得Excel聯(lián)機幫助 5.1.5 Excel文件的新建、打開與保存,5.1.1 概述,節(jié)目錄,中文Excel是由Microsoft公司開發(fā)的一個十分流行且出色的電子表格軟件。目前在我國的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel

2、97（Excel 8.0，屬于Office 97中的一組），1999年8月底推出的Office 2000中包含Excel 2000。它不但可以用于個人事務(wù)的處理，而且被廣泛地應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計和分析等領(lǐng)域，具有強大的表格處理功能。,5.1.2 Excel的啟動與退出,1Excel的啟動 利用“開始”菜單啟動Excel 2000。 利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動Excel 2000。 使用“運行”對話框啟動Excel 2000 。 2退出 雙擊Excel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 按快捷鍵Alt+F4。,節(jié)目錄,5.1.3 Excel窗

3、口,節(jié)目錄,1標(biāo)題欄 2菜單欄 3“常用”工具欄 “常用”工具欄中提供操作中經(jīng)常用到的一些工具圖標(biāo)。 4“格式”工具欄 在該工具欄中提供了常用的格式化工具，如“字體”、“字號”、“對齊方式”等工具圖標(biāo)。,節(jié)目錄,5數(shù)據(jù)編輯欄 單元格標(biāo)識框：顯示當(dāng)前活動單元格的地址或單元格區(qū)域名； 三個按鈕： “取消”、“確定” 、“函數(shù)向?qū)А?； 數(shù)據(jù)區(qū)用于編輯單元格中的數(shù)據(jù)。 6其它工具欄 7滾動條 8活動單元格 9行號與列標(biāo) 10工作簿名稱 11工作表標(biāo)簽,5.1.4 獲得Excel聯(lián)機幫助,節(jié)目錄,中文Excel是一個專業(yè)化很強的電子表格系統(tǒng)，具有許多復(fù)雜的功能。第一次使用Excel的用戶可能會感到不易

4、理解，因此Excel提供了強大的幫助功能，直接在屏幕上即可得到相關(guān)幫助。 聯(lián)機幫助對所有的作業(yè)和功能按操作步驟給出了詳細(xì)的說明和參照，包括命令、工具欄按鈕、各種函數(shù)，以及Microsoft Excel Visual Basic語言。,5.1.5 Excel文件的新建、打開與保存,節(jié)目錄,1新建工作簿文件 Excel啟動后，系統(tǒng)將自動建立一個新的工作簿Book1。 建立新工作簿的方法還有： 利用“文件”菜單下的“新建”命令 使用快捷鍵Ctrl+N 使用“常用”工具欄中的“新建”按鈕,2打開與保存工作簿 打開工作簿的方法是：單擊“文件”菜單下的“打開”命令；或雙擊選定的工作簿名；或單擊“常用”工具

5、欄中的“打開”按鈕。 保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具欄中的“保存”按鈕。 保存已命名的工作簿的操作方法是：單擊“文件”菜單下的“保存”命令；或單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕；或使用快捷鍵Ctrl+S。,節(jié)目錄,節(jié)目錄,3自動保存文件 加載此項功能的方法如下： 單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，打開“加載宏”對話框。 在對話框中選擇復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便會將此功能加到菜單內(nèi)。 在“工具”菜單中單擊“自動保存”選項，彈出“自動保存”對話框，設(shè)置“自動保存時間間隔” 、“保存選項”以及“保存前提示”選項。 設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉此對話框。,4關(guān)閉工作簿 方

6、法1：單擊“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令 方法2：單擊工作簿窗口中的關(guān)閉按鈕 方法3：雙擊控制圖標(biāo) 方法4：使用快捷鍵Alt+F4,節(jié)目錄,5.1.6 Excel中的工作簿、工作表、單元格,1工作簿 工作簿：計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，Excel文檔就是工作簿。 其默認(rèn)擴(kuò)展名是.xls，默認(rèn)的模板文件擴(kuò)展名是.xlt。 2工作表 數(shù)據(jù)工作表 圖表工作表,節(jié)目錄,3單元格和單元格區(qū)域 單元格是工作表的基本單元，是工作表中行和列的交點，其命名由單元格所在的“列名”和“行名”組成。 單元格區(qū)域是指多個單元格組成的矩形區(qū)域，其表示由左上角單元格和右下角單元格加“:”組成。,節(jié)目錄,5.2 工作表的編輯,5.2

7、.1 輸入數(shù)據(jù) 5.2.2 自動填充 5.2.3 使用公式與函數(shù) 5.2.4 單元格的選定 5.2.5 編輯工作表數(shù)據(jù),5.2.1 輸入數(shù)據(jù),1輸入文字與符號 在Excel中，文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，它包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號。 當(dāng)需要輸入郵政編碼、身份證號碼、電話號碼時，應(yīng)先輸入單引號“ ”，表示隨后輸入的數(shù)字作為文字，不可以計算。 在默認(rèn)狀態(tài)下，文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)左對齊顯示。,節(jié)目錄,2輸入數(shù)值 數(shù)字符號 數(shù)字字符（09） “+”、“-”符號。 左右括號“（”、“）”。 分?jǐn)?shù)“/”、千位符“，”、小數(shù)點“”、百分號“%”、指數(shù)“E”和“e”。 貨幣符號“￥”、“$”

8、。 數(shù)字格式 在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)值在單元格中均右對齊。,節(jié)目錄,節(jié)目錄,注意事項 輸入分?jǐn)?shù)時應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個空格。 帶括號的數(shù)字被認(rèn)為是負(fù)數(shù)。 如果在單元格中輸入的是帶千分位“，”的數(shù)據(jù)，而編輯欄中顯示的數(shù)據(jù)沒有“，”。 如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長，那么單元格中顯示的是“#” 。 無論在單元格中輸入多少位數(shù)值，Excel只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)值長度超出了15位，Excel將多余的數(shù)字位顯示為“0”。,3輸入時間 中文Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了 Microsoft Excel 可以識別的日期或時間數(shù)

9、據(jù)后，單元格格式會從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時間格式。在默認(rèn)時，時期和時間項在單元格中右對齊。如果 Microsoft Excel 不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對齊。,節(jié)目錄,4輸入有效數(shù)據(jù) 限定數(shù)據(jù)輸入條件 【例1】設(shè)置工作表中“存期”的有效輸入值為15年間的整數(shù)。 （參見教程P207）,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,提示輸入信息 【例2】設(shè)置工作表中“存期”的輸入提示標(biāo)題為“輸入數(shù)據(jù)值”，提示信息為“必須為15之間的整數(shù)” 。（參見教程P209）,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.2.2 自

10、動填充,節(jié)目錄,1鼠標(biāo)拖動填充等差數(shù)列 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充 文本型數(shù)據(jù)的填充 不含數(shù)字串的文本串，無論填充時是否按Ctrl鍵，數(shù)值均保持不變，相當(dāng)于復(fù)制。 含有數(shù)字串的文本串，直接拖動，文本串中最后一個數(shù)字串成等差數(shù)列變化，其它內(nèi)容不便；按Ctrl鍵拖動，相當(dāng)于復(fù)制。,節(jié)目錄,日期型數(shù)據(jù)的填充 時間型數(shù)據(jù)的填充 2序列填充 【例3】在工作表中“存入日”對應(yīng)數(shù)據(jù)從2002-1-1填充到2002-12-1（參見教程P210）。,Try yourself,Follow me,5.2.3 使用公式與函數(shù),節(jié)目錄,1公式 公式是對單元格中數(shù)值進(jìn)行計算的等式。通過公式可以對單元格中的數(shù)值完成各類數(shù)學(xué)運算。公

11、式的輸入由等號（=）開頭，其后為常量、單元格引用、函數(shù)和運算符等。 運算符 在Excel中包含四種類型的運算符：算術(shù)、關(guān)系、文本和引用運算符。,節(jié)目錄,算術(shù)運算符包括：+（加號）、-（減號）、* （乘）、/（除）、%（百分號）、 （乘冪）。 比較運算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值TRUE或FALSE。比較運算符包括：= （等號）、 （大于號）、= （大于等于號）、（不等于號）。 文本運算符用“&” （連字符）表示，將兩個文本值連接或串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。,節(jié)目錄,如果公式中同時用到了多個運算符，運算符運算優(yōu)先級別是： : （冒號）, （逗號） - （負(fù)號） % （百分比） （乘冪） *

12、、 /（乘和除） + 、 -（加和減） & （連接兩串文本、連接符） = = （關(guān)系運算符）,創(chuàng)建公式 【例4】在工作表的G3單元格中輸入公式“本息=金額金額利率100存期” 。（參見教程P211）,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,2使用函數(shù) 函數(shù)輸入和編輯 自動求和 自動計算,節(jié)目錄,3日期和時間的運算 Excel將日期存儲為一系列連續(xù)的序列數(shù)，而將時間存儲為小數(shù)，因為時間被看作“天”的一部分。日期和時間都是數(shù)值，因此它們也可以進(jìn)行各種運算。例如，計算兩個日期之間相差的天數(shù)，可以用后面的日期減去前面的日期。通過將單元格的格式設(shè)置為“常規(guī)”格式，可以看到以數(shù)字或小數(shù)顯示的

13、日期或時間。,節(jié)目錄,4單元格引用 單元格和單元格區(qū)域的引用 公式可以引用單一的單元格。含有公式的單元格被稱為從屬單元格，它的值依賴于另一單元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。 公式中可以引用單元格組或單元格區(qū)域，還可以引用代表單元格或單元格區(qū)域的名稱或標(biāo)志。,節(jié)目錄,單元格的絕對引用與相對引用 絕對引用：不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。 相對引用：相對引用是指引Excel從公式單元格出發(fā)如何找到所引用的單元格。使用相對引用類似于指路，即告之從出發(fā)地如何走到目的地

14、。 絕對引用與相對引用的區(qū)別：當(dāng)生成公式時，對單元格或區(qū)域的引用通常基于它們與公式單元格的相對位置。,節(jié)目錄,節(jié)目錄,5移動或復(fù)制公式 選定包含待移動或復(fù)制公式的單元格。 鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框。 如果要移動單元格，按住鼠標(biāo)左鍵把選定區(qū)域拖到需移動到的單元格中，Excel 將替換原有數(shù)據(jù)。 【例5】在工作表中填充“本息”數(shù)據(jù)。（參見教程P216）,Try yourself,Follow me,5.2.4 單元格的選定,節(jié)目錄,1選定單個單元格 單擊要選定的單元格（此時鼠標(biāo)指針在單元格上以白十字光標(biāo)“ ”出現(xiàn)），被選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍定。 2選定連續(xù)區(qū)域單元格 將鼠標(biāo)指針指向

15、區(qū)域中的第一個單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到最后一個單元格，便可選定一塊單元格區(qū)域；或者選定區(qū)域中的第一個單元格后按住Shift鍵，再單擊區(qū)域中的最后一個單元格。,3選定不連續(xù)單元格或區(qū)域 方法1 ： 選定第一個單元格或區(qū)域。 按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)單擊其它單元格或區(qū)域。 方法2 ： 單擊“編輯”菜單下的“定位”命令，打開“定位”對話框。 在彈出的對話框中，單擊“引用位置”框，鍵入完整的單元格引用。 按“確定”按鈕即可選定指定的單元格區(qū)域。,節(jié)目錄,4選定行或列 用鼠標(biāo)單擊行號（或列號），所在行（或列）就以高亮度顯示。 選定相鄰多行（或多列）時，先單擊第一個要選定的行號（或列號），再按住Shif

16、t鍵，然后單擊最后一個要選定的行號（或列號）。 選定不相鄰多行（或列）時，先單擊第一個要選定的行號（或列號），再按住Ctrl鍵，然后單擊其它行的行號（或列號）。 5取消單元格選定區(qū)域 如果要取消某個單元格選定區(qū)域，單擊工作表中其它任意一個單元格即可。,節(jié)目錄,5.2.5 編輯工作表數(shù)據(jù),1編輯單元格內(nèi)容 2清除或刪除單元格、行或列 3撤消錯誤操作、重復(fù)上一次操作 4移動、復(fù)制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù) 5查找和替換文字、數(shù)字、單元格,節(jié)目錄,1編輯單元格內(nèi)容 鼠標(biāo)指針移至需修改的單元格上。 對單元格其中的內(nèi)容進(jìn)行修改。 如果要確認(rèn)所作的改動，則按回車鍵。如果要取消所作的改動，則按 Esc 鍵。,

17、節(jié)目錄,2清除或刪除單元格、行或列 清除單元格 選定需要清除的單元格區(qū)域、行或列。 選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“全部”、“內(nèi)容”或“批注”命令，即可清除單元格的內(nèi)容、批注。,節(jié)目錄,刪除單元格、行或列 選定需要刪除的單元格區(qū)域、行或列。 選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令。 從中選擇刪除單元格后周圍單元格移動和填補的情況，若需要整行或整列刪除則選擇相應(yīng)的選項，單擊“確定”后，即完成刪除操作。,節(jié)目錄,3撤銷錯誤操作、重復(fù)上一次操作 Excel撤消操作，只需單擊“常用”工具欄中的撤銷按鈕，或按快捷鍵Ctrl+Z。 4移動、復(fù)制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù) 移動單元格 復(fù)制單

18、元格 調(diào)換選定單元格區(qū)域的行與列 插入單元格、行或列,節(jié)目錄,5查找和替換文字、數(shù)字、單元格 查找文字、數(shù)字、單元格 選定需要搜索的單元格區(qū)域。 選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，打開“查找”對話框。 在“查找內(nèi)容” 框中輸入待查找的文字或數(shù)字。 設(shè)置查找參數(shù)。 如果要查找指定字符串下一次出現(xiàn)的位置，則單擊“查找下一個”按鈕。 完成后單擊“關(guān)閉”按鈕。,節(jié)目錄,替換文字或數(shù)字 選定需要替換的單元格區(qū)域。 選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“替換”對話框。 在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入待查找的文字或數(shù)字。 在“替換值”編輯框中輸入替換字符。如果要逐個替換搜索到的字符，則單擊“替換”按鈕。 替換

19、完畢后單擊“關(guān)閉”，返回工作表，即可看到指定替換的內(nèi)容。,節(jié)目錄,5.3 工作表的格式化操作,5.3.1 工作表的選定、切換 5.3.2 工作表的重命名、插入、復(fù)制和刪除 5.3.3 工作表窗口操作 5.3.4 單元格格式 5.3.5 調(diào)整行高和列寬 5.3.6 工作表背景 5.3.7 自動套用格式 5.3.8 設(shè)置單元格的條件格式,5.3.1 工作表的選定、切換,1選定單個工作表 2選定多個工作表 3選定全部工作表 4切換工作表,節(jié)目錄,5.3.2 工作表的重命名、插入、復(fù)制和刪除,1重命名工作表 工作表名稱包含空格最長可達(dá)31個中文字符。 方法1 ： 鼠標(biāo)左鍵雙擊要修改名稱的工作表標(biāo)簽。

20、當(dāng)工作表標(biāo)簽變?yōu)楹诘装鬃謺r，直接鍵入新的工作表標(biāo)簽名，按回車鍵，新的名字將出現(xiàn)在標(biāo)簽上。,節(jié)目錄,方法2 ： 在需要修改名稱的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”。 當(dāng)工作表標(biāo)簽變?yōu)楹诘装鬃謺r進(jìn)行修改。,節(jié)目錄,2復(fù)制工作表 選定要復(fù)制的工作表。 在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“移動或復(fù)制工作表”命令打開“移動或復(fù)制工作表”對話框。 在“下列選定工作表之前”列表框中選擇插入復(fù)制工作表的位置。 選定“建立副本”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕。,節(jié)目錄,3插入工作表 方法1 ： 選定一個工作表，單擊“插入”菜單下的“工作表”命令。 方法2 ： 選定一個工作表

21、后，按快捷鍵Shift+F11。 方法3 ： 選定一個工作表后，在其標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中選擇“插入”命令。,節(jié)目錄,4刪除工作表 在要刪除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”，可刪除當(dāng)前工作表。刪除工作表時將彈出刪除警告對話框要求確認(rèn)。,節(jié)目錄,5.3.3 工作表窗口操作,1工作表窗口的拆分 方法1 ：拖動鼠標(biāo)法 將鼠標(biāo)指針移到水平（垂直）拆分條上，鼠標(biāo)指針變成一個雙向箭頭。 按住鼠標(biāo)左鍵往下（左）拖拉，拖拉到想要的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。窗口即可分為兩個水平（垂直）窗口。 方法2 ：菜單法 選定要開始拆分的行或列，單擊“窗口”菜單下的“拆分窗口”命令即可完

22、成拆分水平或垂直或水平垂直拆分。,節(jié)目錄,2凍結(jié)分割區(qū)域 如果想讓表中的某一部分固定不動，就要用凍結(jié)拆分區(qū)域的命令。先將窗口拆分成區(qū)域，也可以單步凍結(jié)工作表標(biāo)題。 如果要凍結(jié)水平（垂直）標(biāo)題，則選定要凍結(jié)的標(biāo)題下方（右側(cè)）的一行（列），選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)拆分窗口”命令即可。 如果將水平和垂直標(biāo)題都凍結(jié)，那么選定一個單元格，然后單擊“窗口”菜單下的“凍結(jié)窗格”命令，則單元格上方所有的行都被凍結(jié)，它左側(cè)所有的列都被凍結(jié)。,節(jié)目錄,3取消凍結(jié)和拆分區(qū)域 如果要取消標(biāo)題或拆分區(qū)域的凍結(jié)，可選擇“窗口”菜單中的“撤銷窗口凍結(jié)”命令。 如果要取消對窗口的拆分，可以雙擊拆分欄的任何部位，或者選擇“窗

23、口”菜單中的“撤銷拆分窗口”命令。,節(jié)目錄,5.3.4 單元格格式,用戶既可以自動套用系統(tǒng)提供的單元格格式，也可以自行進(jìn)行設(shè)置。單元格的格式?jīng)Q定了信息在工作表中的顯示方式及輸出方式。 操作方法： 選中需設(shè)置格式的單元格，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，設(shè)置數(shù)字格式、字體格式、對齊方式、邊框、保護(hù)。,節(jié)目錄,【例7】設(shè)置工作表：標(biāo)題為黑體、20號、加粗、藍(lán)色、A1H1跨列居中；字段的格式：黑體、加粗、紅色、12號、水平居中、垂直居中、25%的灰色底紋、粗框；數(shù)據(jù)清單四周粗框線，內(nèi)部細(xì)框線。（參見教程P226） 設(shè)置標(biāo)題。,Try yourself,Follow me

24、,節(jié)目錄,設(shè)置字段,設(shè)置邊框,Try yourself,Follow me,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.3.5 調(diào)整行高和列寬,1調(diào)整行高 方法1 ：菜單法 單擊“格式”菜單中的“行”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“行高” ，打開“行高”對話框，在“行高”編輯框中輸入行高的數(shù)值，單擊“確定”按鈕。 方法2 ：鼠標(biāo)拖動法 將鼠標(biāo)移至兩行的分隔線上，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，根據(jù)當(dāng)前行高大小的磅值顯示，拖動行號的底邊框線至要調(diào)整到位置，釋放鼠標(biāo)左鍵，行高就被調(diào)整了。,節(jié)目錄,2調(diào)整列寬 方法1 ：菜單法 單擊“格式” “列”“列寬”，打開“列寬”對話框，在“列

25、寬”編輯框中輸入列寬的磅值，單擊“確定”按鈕完成調(diào)整列寬。 方法2 ：鼠標(biāo)拖動法 將鼠標(biāo)移至兩列的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時，根據(jù)當(dāng)前列寬大小的顯示，按住左鍵拖動列標(biāo)的邊框線即可調(diào)整列寬，釋放左鍵后，列寬即被調(diào)整了。,節(jié)目錄,5.3.6 工作表背景,單擊“格式”菜單下的“工作表”命令可以為工作表添加一個背景圖片。 【例8】為“存款單”工作表加一個背景圖片。,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.3.7 自動套用格式,在Excel工作表中快速設(shè)置格式的方法是利用“自動套用格式”功能。選定需套用格式的單元格區(qū)域后單擊“格式”菜單下的“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”

26、對話框，進(jìn)行自動套用格式的設(shè)置。在對話框中單擊“選項”按鈕，還可設(shè)置“應(yīng)用格式種類” 。,節(jié)目錄,5.3.8 設(shè)置單元格的條件格式,在工作表中設(shè)置單元格的條件格式可以突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。無論單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足條件格式，條件格式在被刪除前會一直對單元格起作用。如果單元格中的值發(fā)生更改而不滿足（滿足）設(shè)定的條件，Excel 會暫停（啟用）突出顯示的格式。,節(jié)目錄,【例9】設(shè)置工作表中“本息”大于1500而小于2000的單元格加上綠色背景色并加粗顯示。（參見教程P233）,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.4 數(shù)據(jù)管理,5.4.1 記錄單的使用 5.4.2 數(shù)據(jù)排序

27、5.4.3 數(shù)據(jù)篩選 5.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總 5.4.5 數(shù)據(jù)透視表,5.4.1 記錄單的使用,1增加記錄 在“記錄單”對話框中單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)一個空白記錄，輸入對應(yīng)字段的數(shù)據(jù)，單擊“關(guān)閉”按鈕，增加的記錄將顯示在工作表中。 2修改記錄 在“記錄單”對話框中，單擊某一文本框即可對該字段進(jìn)行修改（但如果記錄中某一項是公式或函數(shù)，它將沒有編輯框），然后單擊“上一條”或“下一條”按鈕，即可對每條記錄進(jìn)行修改。,節(jié)目錄,3刪除記錄 在對話框中，查找到需要刪除的記錄，單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)警告信息對話框，單擊“確定”按鈕即可刪除記錄。 4查找記錄 在“記錄單”對話框中，用戶能在不同字段框中設(shè)定條

28、件，查找符合條件的第一條記錄。 【例10】在工作表中查找“金額”大于1500并且“存期”為5的第一條記錄。（參見教程P235）,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,5.4.2 數(shù)據(jù)排序,1簡單排序 可以利用“常用”工具欄中的“升序”按鈕和“降序”按鈕，對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序 。 【例11】對 “存款單”工作表中的數(shù)據(jù)按“本息”進(jìn)行降序排列。（參見教程P236）,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,2多條件排序 選擇排序范圍。系統(tǒng)默認(rèn)選擇所有的數(shù)據(jù)。 進(jìn)行排序設(shè)置。 單擊“確定”按鈕，完成排序操作。 【例12】對 “存款單”工作表中的數(shù)據(jù)按“銀行”進(jìn)行升序排

29、列，相同的銀行按“金額”遞減的順序排序。（參見教程P236）,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,5.4.3 數(shù)據(jù)篩選,1自動篩選 【例13】篩選工商銀行或中國銀行的存款記錄。（參見教程P238）,Try yourself,節(jié)目錄,Follow me,2高級篩選 【例14】篩選出工商銀行或中國銀行金額大于1300元、期限是1年或5年的記錄。篩選條件放置在C16:E20單元格中，結(jié)果放置在A22開始的單元格中。（參見教程P239）,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總,Excel提供的數(shù)據(jù)“分類匯總”功能，提供了求和、均值、方差及最大和

30、最小值等用于匯總的函數(shù)。 【例15】在教程P233圖5.3.24所示的工作表中，按“銀行”分類匯總所有的記錄 ，并計算出“金額”和“本息”的總額。（參見教程P240）,節(jié)目錄,Try yourself,Follow me,5.4.5 數(shù)據(jù)透視表,“數(shù)據(jù)透視表”是“分類匯總”的延伸，是進(jìn)一步的分類匯總。一般的分類匯總只能針對一個字段進(jìn)行分類匯總，而數(shù)據(jù)透視表可以按多個字段進(jìn)行分類匯總，并且匯總前不用預(yù)先排序。,節(jié)目錄,1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 【例16】對教程P233中圖5.3.24所示的工作表，按銀行將各種“存期”的存款記錄的“金額”和“本息”匯總求和。（參見教程P241）,Try yourself,

31、Follow me,節(jié)目錄,2編輯數(shù)據(jù)透視表 增加、刪除字段。 操作方法：在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А卑粹o，將右邊的字段按鈕拖到左邊布局圖的“行”區(qū)域可以增加“分類字段”；將右邊的字段按鈕拖到左邊布局圖的“數(shù)據(jù)”區(qū)域，可以增加“匯總字段”；將左邊布局圖的“行”區(qū)域中的字段拖出時，可以刪除該“分類字段”；將左邊布局圖的“數(shù)據(jù)”區(qū)域中的字段拖出時，可以刪除該“匯總字段”。,節(jié)目錄,改變統(tǒng)計方式。 在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А卑粹o，在向?qū)У谌綄υ捒蛑袉螕簟鞍媸健卑粹o。在“版式”對話框中雙擊“數(shù)據(jù)”區(qū)域中需改變統(tǒng)計方式的字段，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中重新設(shè)置該字段的統(tǒng)計方式。 改變

32、透視表布局。 在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А卑粹o，在向?qū)У谌綄υ捒蛑袉螕簟鞍媸健卑粹o。在“版式”對話框中改變透視表布局。,節(jié)目錄,5.5 圖表的創(chuàng)建和編輯,5.5.1 創(chuàng)建圖表 5.5.2 圖表的編輯和格式化,5.5.1 創(chuàng)建圖表,單擊 “圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，選擇一種圖表類型。 單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對話框，選擇圖表的“數(shù)據(jù)區(qū)域”。 單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框，設(shè)置圖表的“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、 “圖例” 等選項。 單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對

33、話框，設(shè)置圖表的位置。 最后單擊“完成”。,節(jié)目錄,【例17】為工作表建立一個標(biāo)題為“2002年存款單”的圖表工作表。圖表類型為“簇狀柱形圖”，數(shù)據(jù)區(qū)域為B2:B14、C2:C14和G2:G14。分類軸（X軸）標(biāo)題為“日期”，數(shù)值軸（Y軸）標(biāo)題為“金額”。（參見教程P245）,Try yourself,Follow me,節(jié)目錄,5.5.2 圖表的編輯和格式化,1圖表對象說明 單擊圖表工具欄“圖表對象”按鈕，打開圖表對象列表框，如下圖所示。,節(jié)目錄, 分類軸：水平坐標(biāo)軸顯示的數(shù)據(jù)。 分類軸標(biāo)題 繪圖區(qū)：柱形圖所在的灰色背景的矩形區(qū)域。 數(shù)值軸：垂直坐標(biāo)軸顯示的數(shù)據(jù)。 數(shù)值軸標(biāo)題 數(shù)值軸主要網(wǎng)格

34、線：繪圖區(qū)內(nèi)水平刻度線。 圖表標(biāo)題：圖表頂端顯示的標(biāo)題。 圖表區(qū)：整個圖表區(qū)域。 圖例：指示圖表中各系列的顏色。 系列：分類軸所對應(yīng)數(shù)據(jù)項，其名稱顯示在圖例中。,節(jié)目錄,2圖表的復(fù)制、移動、刪除和縮放 圖表的復(fù)制：可以采用復(fù)制粘貼的方法。對于嵌入式圖表還可以按住Crtl鍵用鼠標(biāo)直接拖動。 圖表的移動：可以采用剪切、粘貼的方法。對于嵌入式圖表還可以用鼠標(biāo)直接拖動。 圖表的刪除：選中圖表按Del鍵直接刪除或者刪除整個圖表工作表。 圖表的縮放：選中圖表，用鼠標(biāo)直接拖動圖表上的句柄。,節(jié)目錄,3更改圖表類型 單擊圖表，菜單欄出現(xiàn)“圖表”菜單項，單擊“圖表”菜單下的“圖表類型”命令，打開 “圖表類型”對話框。 在對話框中選擇某種圖表類型，單擊“確定”按鈕后，即可將插入圖表類型改變。 4更改數(shù)據(jù)源 更改數(shù)據(jù)源的方法是： 單擊插入的圖表，選擇“圖表”菜單欄中的“數(shù)據(jù)源”命令，打開 “數(shù)據(jù)源”對話框。 在對話框中更改圖表的數(shù)據(jù)類型，單擊“確定”按鈕后