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文檔簡介
1、XX年會策劃方案年底將近,各公司都開始籌備年會了,今天小編給將要為公司籌備年會的上班狗們送一個大大的福利。下面聘才小編為大家收集整理的相關(guān)資料。歡迎大家閱讀!XX年會策劃方案一、年會主題XX年會二、年會時間XX年 月 日下午xx點(diǎn)xx分至xx點(diǎn)xx分三、年會地點(diǎn)_酒店四、年會形式采取晚宴與抽獎活動相結(jié)合的形式五、參會人員(詳見會議人員名單)1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):人2、公司領(lǐng)導(dǎo)人3、各部員工人如下本公司參會人員名單就是人事部提供的:_部 人_部 人_部 人_部 人六、人員準(zhǔn)備1、總協(xié)調(diào):2、成員:1)主持人:(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)2)酒店場地聯(lián)絡(luò):3)獎品、道具購買:4)現(xiàn)場場景布置
2、:5)現(xiàn)場攝影攝像:6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:7)獎券獎品保管發(fā)放:七、會場布置1、會場留出舞臺,舞臺背景設(shè)置:“XXXX”、“XX新春”等字體。2、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXXXX年迎新春年會”(條幅規(guī)格:)3、入口設(shè)置抽獎箱4、多媒體設(shè)備:筆記本電腦1、投影儀1、投影布1、話筒4支、小電視1。5、現(xiàn)場拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)攝像機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。八、晚宴安排共桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。酒水安排:白酒1瓶/桌元/瓶紅酒2瓶/桌元/瓶啤酒2瓶/桌元/瓶飲料11瓶/桌元/瓶飲料21瓶/桌元/瓶香煙2包/桌
3、(公司自備)九、年會流程1、17:00全體入場,領(lǐng)取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱(會場滾動播放音樂,PPT)2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開場白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,宣布年會開始3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)5、18:0020:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。7、18:20左右抽取幸運(yùn)獎8名8、18:45左右抽取三等獎5名9、19:00左右抽取二等獎4名10、19:15
4、左右抽取一等獎2名11、19:30左右抽取特等獎1名十、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人:1、XX年_月_日之前確定年會游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人:_)2、XX年_月_日之前完成年會的串詞。(責(zé)任人:_)3、XX年_月_日之前完成年會所需物品采購到位。(責(zé)任人:_)4、XX年_月_日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。(責(zé)任人:_)5、XX年_月_日5點(diǎn)之前完成年會會場的布置。(責(zé)任人:_)6、XX年_月_日5點(diǎn)30分年會正式開始。十一、方案預(yù)算(控制在_元以內(nèi))1、用餐費(fèi)用:(總預(yù)算_元)_桌*_元/桌(含酒水)2、抽獎獎品:(總預(yù)算_元)特等獎1名(總價(jià)_元,_)一等獎2名(總價(jià)_元,_)二等獎4名(
5、總價(jià)_元,_)三等獎5名(總價(jià)_元,_)幸運(yùn)獎8名(總價(jià)_元,_)參與獎20份(總價(jià)_元,_),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品備注:獎品為初步設(shè)想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價(jià)格區(qū)間可有所浮動,總價(jià)控制在_元以內(nèi)。3、其他:(總預(yù)算_元)年會會場布置、游戲道具采購等。XX年會策劃方案1. 年會籌備工作成立活動策劃籌備小組2. 年會內(nèi)容活動名稱:公司年會?;顒踊{(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本?;顒幽康模簩衲昴旯镜墓ぷ鞒煽冞M(jìn)行總結(jié),展望公司XX年的發(fā)展。愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)
6、隊(duì)協(xié)作意識?;顒尤掌冢鹤远?。活動地點(diǎn):XXXX酒店。參會人數(shù):上下游供應(yīng)商,經(jīng)銷商以及全體公司員工?;顒觾?nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。3. 工作分工 文案組負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)成員5名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì):串詞、祝酒詞起草、審核。(總經(jīng)理演講稿起草、審核。) 會場布置組負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)成員5名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等,會場安
7、全檢查、消防、電源、設(shè)備等。 節(jié)目組負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé),成員5名。節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。 節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等。負(fù)
8、責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置負(fù)責(zé)確定頒獎人員。4. 迎賓組/禮儀組負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé),成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。5. 后勤組負(fù)責(zé)人:XXX負(fù)責(zé)、成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。6. 活動費(fèi)用預(yù)算年會場地:租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用 XXX。會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。酒水、飲料
9、:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。年會獎品:抽獎獎品。其他支出:備用 XXX 。費(fèi)用合計(jì):7. 年會安排時間流程表 13:00-15:30 工作人員到達(dá)酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達(dá)酒店。 場地布置年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等。抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。 人員提前分配文藝匯演人員化妝、換裝等。音響調(diào)試音樂
10、、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位。燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查 。 15:30-16:00 人員進(jìn)場參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進(jìn)場,對號入座,提前安排桌號。XXXXXPPT、音樂播放同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)。 16:00-16:05 開場舞開場舞表演 16:05-16:10 年會開始主持人熱情開場嘉賓介紹等 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭 節(jié)目表演16:30-16:35 節(jié)目116:35-16:45 節(jié)目216:45-16:50 節(jié)目316:50-17:05 抽獎(三等獎 )17:05-17:20 游戲 (游戲一)17:20-17:25 節(jié)目417:25-17:35 節(jié)目517:35-17:40 節(jié)目617:40-17:50 抽獎(二等獎 )17:50-18:10 游戲 (游戲二)18:10-18:15 節(jié)目718:15-18:20 節(jié)目818:20-18:25 節(jié)目918:25-18:35 抽獎(
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