1、增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)（企業(yè)端）增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)（企業(yè)端） 操作手冊操作手冊 目目 錄錄 1.1.如何使用本手冊如何使用本手冊.1 1 2.2.系統(tǒng)功能簡介系統(tǒng)功能簡介.3 3 3.3.掃描儀的安裝掃描儀的安裝.3 3 4.4.軟件的安裝、運(yùn)行、設(shè)置和卸載軟件的安裝、運(yùn)行、設(shè)置和卸載.7 7 4.1.運(yùn)行環(huán)境 .7 4.2.軟件安裝 .7 4.3.軟件運(yùn)行 .11 4.4.軟件設(shè)置 .11 4.5.系統(tǒng)注冊 .16 4.6.軟件卸載 .16 5.5.系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)操作說明.1717 5.1.進(jìn)入系統(tǒng) .17 5.2.手工錄入 .18 5.3.掃描錄入 .20 5.4

2、.發(fā)票修改 .25 5.5.查詢統(tǒng)計(jì) .26 5.6.磁盤傳輸 .28 5.7.網(wǎng)絡(luò)傳輸 .32 5.8.導(dǎo)出到申報(bào)系統(tǒng) .32 5.9.數(shù)據(jù)管理 .33 5.10.查看日志 .36 5.11.用戶管理 .37 5.12. 產(chǎn)品更新 .38 6.6.技術(shù)支持信息：技術(shù)支持信息：.3939 附錄附錄 A A 掃描儀的設(shè)置掃描儀的設(shè)置.4040 附錄附錄 B B 常見問題解答常見問題解答.5454 1.1.如何使用本手冊如何使用本手冊 符號（符號（SymbolsSymbols） 抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)操作手冊中使用下列符號 注意：注意：一般注意事項(xiàng)。 菜單：菜單：表示一個菜單項(xiàng)。如文件，退出。 按鈕按

3、鈕：表示一個按鈕。如,。 ()()功能鍵：功能鍵：表示一個功能鍵。如(ctrl)。 界面（界面（InterfaceInterface） 手冊中使用下列界面技術(shù) 鼠標(biāo)（鼠標(biāo)（MouseMouse） 通過移動鼠標(biāo)和按動上面的按鍵，完成指定功能。 鼠標(biāo)左鍵（鼠標(biāo)左鍵（MouseMouses s leftleft buttonbutton） 鼠標(biāo)最左邊的按鍵，用以選取菜單、按鈕。 鼠標(biāo)右鍵（鼠標(biāo)右鍵（MouseMouses s rightright buttonbutton） 鼠標(biāo)最右邊的按鍵，用以顯示彈出式菜單。 菜單、下拉式菜單、彈出式菜單、菜單條、菜單項(xiàng) （Menu, Pull down men

4、u, Pop up menu, Sub menu, Menu bar, Menu item） 菜單是若干菜單項(xiàng)的列表。 下拉式菜單是單擊菜單名出現(xiàn)的菜單。 彈出式菜單是可以在窗口的任何地方出現(xiàn)的菜單。 菜單條是位于窗口上端的一條菜單名。 菜單項(xiàng)是代表某個功能的文字描述，單擊可執(zhí)行該功能。 按鈕（按鈕（ButtonButton） 矩形突起的區(qū)域，表面寫有其功能，按下可執(zhí)行某個功能。 窗口（窗口（WindowWindow） 窗口是屏幕上一個具有邊框的區(qū)域。 對話框（對話框（DialogDialog boxbox） 對話框是一個用以提供信息，通常需要用戶作出響應(yīng)的窗口。 編輯框（編輯框（EditEd

5、it boxbox） 可以在編輯框里鍵入一列字符串，并使用 Backspace（回退鍵） 、Delete（刪除 鍵）和 Arrow keys（方向鍵）對字符串進(jìn)行編輯。 下拉式列表框（下拉式列表框（Drop-downDrop-down listlist boxbox） 單點(diǎn)編輯框右邊的向下箭頭，可以下拉一個列表框，以在空間不夠時提供列表。 變灰（變灰（GrayedGrayed） 按鈕和菜單項(xiàng)由于某種原因當(dāng)前不能使用，就會變成模糊不清的狀態(tài)，不允許 用戶選中。 操作（操作（OperationsOperations） 使用下列操作技術(shù) 單擊（單擊（ToTo clickclick） 把鼠標(biāo)箭頭移動到

6、屏幕的特定位置，按下鼠標(biāo)的左鍵，然后松開。 拖動（拖動（ToTo dragdrag） 把鼠標(biāo)箭頭移動到屏幕特定位置，按下鼠標(biāo)的左鍵，然后移動鼠標(biāo)到另一個位 置,松開左鍵。 鍵入（鍵入（ToTo enterenter） 敲擊鍵盤，把信息輸入計(jì)算機(jī)。 選取、選中（選取、選中（ToTo SelectSelect） 鼠標(biāo)移動到按鈕、菜單項(xiàng)上方，單擊一下，表示按了一下按鈕，或選擇執(zhí)行某 一菜單項(xiàng)。簡稱選取、選中。 2.2.系統(tǒng)功能簡介系統(tǒng)功能簡介 增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)（企業(yè)端）軟件，是由企業(yè)自行掃描、 識別、或人工錄入抵扣聯(lián)票面信息，生成電子數(shù)據(jù)，經(jīng)過加密后通過網(wǎng)絡(luò) 或磁盤傳送到稅務(wù)機(jī)關(guān)，由

7、稅務(wù)機(jī)關(guān)完成解密、認(rèn)證，并將認(rèn)證結(jié)果信息 返回企業(yè)。 3.3.掃描儀的安裝掃描儀的安裝 本系統(tǒng)支持國家“金稅工程”中標(biāo)的掃描儀機(jī)型。 各款掃描儀的安裝過程請參考隨掃描儀附帶的使用手冊。下面以虹光 FB1600 為例安裝說明如下： 1、正確地將電源線與 USB 線連接到掃描儀上，再打開計(jì)算機(jī)電源。 2、這個時候，計(jì)算機(jī)會自動偵測出新硬件并出現(xiàn)“找到新硬件”的訊息。 3、將計(jì)算機(jī)附贈的虹光 FB1600 光盤放入光盤驅(qū)動器中，再單擊 。 4、確定“搜索適合于我的設(shè)備的驅(qū)動程序”已被選取，再單擊。 5、選擇搜索位置，確定“CD-ROM 驅(qū)動器”已被選取，單擊。 7、以下的查找結(jié)果畫面會出現(xiàn)，單擊。

8、8、當(dāng)完成訊息出現(xiàn)時，單擊。 9、退出光盤然后再重新放入光盤驅(qū)動器中。 10、以下的安裝畫面會出現(xiàn)。如果沒有，請執(zhí)行光盤中“cdsetup.exe”安 裝文件。 11、單擊并按屏幕的提示完成掃 描儀驅(qū)動程序的安裝。 4.4.軟件的安裝、運(yùn)行、設(shè)置和卸載軟件的安裝、運(yùn)行、設(shè)置和卸載 4.1.運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境 硬件：普通 PC（奔騰以上 CPU,128M 內(nèi)存，100M 可用磁盤空間） ； 掃描儀（型號依需要選定平板或自動進(jìn)紙式） 。 軟件：Windows98 以上簡體中文版。 4.2.軟件安裝軟件安裝 1. 開啟計(jì)算機(jī)后，彈出計(jì)算機(jī)光驅(qū)，將安裝光盤放入光驅(qū)中，然后關(guān)閉光 驅(qū)；計(jì)算機(jī)自動讀取安裝盤

9、，出現(xiàn)如下畫面（如果沒有，請執(zhí)行光盤中 “setup.exe”安裝文件）： 2. 若是 Windows98 的操作系統(tǒng)，請先點(diǎn)擊， 按照提示完成數(shù)據(jù)訪問引擎的安裝。 3. 點(diǎn)擊： 4. 進(jìn)入安裝軟件歡迎界面，點(diǎn)擊： 5. 進(jìn)入選擇目的地文件夾窗口。 6. 本軟件的默認(rèn)文件夾路徑是 C:Program Files抵扣聯(lián)信息采集，如果 要修改安裝路徑，單擊，不修改安裝路徑按。 7. 修改安裝路徑，單擊，彈出窗口如下，選擇驅(qū)動器和文件夾，單 擊。 8. 選擇程序文件夾，單擊繼續(xù)安裝。如果要退出安裝單擊 。 9. 開始安裝軟件。 10.安裝完成，單擊按鈕，結(jié)束安裝。 安裝程序自動將“抵扣聯(lián)信息采集”圖

10、標(biāo)添加到計(jì)算機(jī)桌面上和開始 程序菜單下。 4.3.軟件運(yùn)行軟件運(yùn)行 雙擊桌面上的“抵扣聯(lián)信息采集”圖標(biāo)，即可運(yùn)行抵扣聯(lián)信息采集系 統(tǒng)，進(jìn)入程序運(yùn)行界面。 4.4.軟件設(shè)置軟件設(shè)置 本程序采用標(biāo)準(zhǔn)的 windows 界面，從菜單，工具條，窗口，狀態(tài)條都符合 windows 規(guī)范。 1. 系統(tǒng)配置 在第一次使用時，需要進(jìn)行系統(tǒng)配置。點(diǎn)擊系統(tǒng)系統(tǒng)配置菜 單項(xiàng)進(jìn)入。出現(xiàn)如下的對話框： “抵扣聯(lián)信息采集”圖標(biāo) 此對話框的填寫比較簡單，只需填入企業(yè)名稱保存即可，其他的可不必改 動。 2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 如需網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證，則需網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 如果企業(yè)不是使用代理服務(wù)器,代理服務(wù)器項(xiàng)不用選擇。 3. 選擇掃描方式和型號 使

11、用系統(tǒng)選擇掃描方式菜單項(xiàng)進(jìn)入，出現(xiàn)如下的對話框： 當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證服務(wù)器下載地址 此類標(biāo)識可單擊 改變存儲路徑 當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)證服務(wù)器上傳地址 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)代理 服務(wù)器地址 在這個對話框中，我們可以選擇掃描儀型號、掃描方式和發(fā)票的進(jìn)紙方向。 系統(tǒng)支持三種掃描錄入方式(自動保存-集中處理方式、自動保存-識別出 錯立即更正、手動保存-上下對比方式)，用戶可根據(jù)自己的習(xí)慣選擇。方正掃 描儀只支持自動保存-集中處理方式。 注注：正常方向?yàn)榈挚勐?lián)票頭先進(jìn)，票尾后進(jìn)。旋轉(zhuǎn)角度為逆時針。 如下圖為虹光 AV830C 平板掃描的“正常方向”進(jìn)紙： 如下圖為虹光 AV830C 滾動掃描的“旋轉(zhuǎn) 270 度”方向

12、進(jìn)紙： 識別數(shù)據(jù)設(shè)置：可以設(shè)置金額乘以稅率與稅額之差的提示范圍（稅務(wù)局規(guī) 定允許的范圍是 0.01 到 0.625）識別的日期與系統(tǒng)日期之間的范圍(稅務(wù)局規(guī) 掃描儀型號 定為三個月) 默認(rèn)為 90 天。 如果在掃描保存中提示超出 90 天不能保存,則在 此修改可將之調(diào)大,則之后不會再有提示。也可選擇“購方納稅人識別號自動校 正為本企業(yè)的納稅人識別號” ，則在掃描識別中自動校正。 4. 選擇掃描儀驅(qū)動 使用系統(tǒng)-選擇掃描儀驅(qū)動菜單來選擇掃描儀，如下圖所示： 注意以上的設(shè)置操作只需要做一次即可，以后的掃描不需要重復(fù)操作。 5. 發(fā)票的預(yù)掃 選擇系統(tǒng)預(yù)掃菜單后，系統(tǒng)會自動彈出相應(yīng)型號掃描儀的參數(shù)設(shè)置

13、界 面： 需要留意的參數(shù)有： 掃描區(qū)域：用預(yù)覽功能來確定掃描區(qū)域剛好覆蓋發(fā)票范圍 掃描顏色類型：選擇 8 位灰度或灰階 256 色 掃描分辨率：300DPI 顏色校正：選擇 R 通道(R channel) 掃描閾值及對比度：這一般不需要調(diào)節(jié)，但在特殊情況下，可以試著調(diào)節(jié) （調(diào)節(jié)的依據(jù)是發(fā)票圖像的細(xì)節(jié)可以看清，而以不能模糊） 在這些參數(shù)設(shè)定好之后，選擇掃描按鈕試著掃描一張發(fā)票，如果以后不在 此掃描參數(shù)設(shè)置界面中變動這些參數(shù)，這些參數(shù)將一直保存下來，以后的掃描 不需要重復(fù)設(shè)置。 6. 安裝密鑰 當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)傳送認(rèn)證數(shù)據(jù)時，為確保網(wǎng)絡(luò)傳遞信息和接收結(jié)果的安全性， 需要導(dǎo)入從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取的密鑰文件，使用

14、系統(tǒng)設(shè)置安裝密鑰菜單項(xiàng)即出 現(xiàn)如下的界面，選中密鑰文件后點(diǎn)按鈕即可導(dǎo)入密鑰文件 掃描模式為灰階 256 分辨率為 300 開始掃描 預(yù)覽可以規(guī)劃掃描范圍 濾色處理按鈕 4.5.系統(tǒng)注冊系統(tǒng)注冊 在安裝程序完成后，運(yùn)行程序時，需要進(jìn)行注冊才能正常使用，也可在以 后注冊，但部分功能在沒有注冊的情況下是不能使用的。系統(tǒng)運(yùn)行后的注冊方 法，請點(diǎn)擊主菜單的幫助注冊，將會彈出注冊界面： 獲取注冊碼： 首先，將納稅人識別號通過（電話，傳真，郵件，信件）發(fā)送給服務(wù)商。 等待服務(wù)商發(fā)回注冊碼后（傳真，信件，郵件） ，可以手工輸入注冊碼（傳真， 信件）或?qū)胱源a文件（郵件）后點(diǎn)擊確定按鈕即可完成注冊 。 注冊完

15、成后，系統(tǒng)會自動重新啟動。 4.6.軟件卸載軟件卸載 打開控制面板，在其窗口中找到“添加或刪除程序”圖標(biāo)，雙擊打開，如 下圖（這里以 Windows2000 操作系統(tǒng)為例）： 在窗口中選定“抵扣聯(lián)信息采集” ，單擊按鈕，并按照屏幕的 指示完成軟件卸載。 5.5.系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)操作說明 5.1.進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng) 雙擊桌面圖標(biāo)，即可彈出登錄窗口，如下： 系統(tǒng)的初始用戶代碼為：admin 初始密碼為：sa （區(qū)分大小寫） 。在輸入 正確用戶名和密碼后方可進(jìn)入系統(tǒng)。 為了保證系統(tǒng)的安全性，最好在初次進(jìn)入程序后將此初始用戶的密碼更改， 防止泄密。更改密碼詳見：更改密碼詳見：5.115.11 用戶管理用

16、戶管理 5.2.手工錄入手工錄入 選擇發(fā)票管理手工錄入菜單進(jìn)入手工錄入步驟，手工錄入的界面如下 圖所示： 在這個界面中，點(diǎn)擊按鈕，此時，用戶只需根據(jù)發(fā)票的內(nèi)容在數(shù)據(jù) 錄入的編輯框進(jìn)行相應(yīng)的填寫即可。 錄入完成后，確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行保存。在錄入多張發(fā)票后， 為了查找某一張發(fā)票，可單擊按鈕，進(jìn)行詳細(xì)的發(fā)票定位，見下圖： 此時，只需輸入發(fā)票代碼或發(fā)票號碼，選擇從頭開始查找或從光標(biāo)位置開 始查找，點(diǎn)擊按鈕，即可找到當(dāng)前界面中的發(fā)票信息。 如果有多張發(fā)票需要錄入，在上一張發(fā)票信息保存后繼續(xù)單擊按鈕， 進(jìn)行下一張發(fā)票的錄入操作。 如果需要修改已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)，只需雙擊需要修改的內(nèi)容或選定需要修改 的內(nèi)容

17、再單擊按鈕，然后在數(shù)據(jù)錄入框進(jìn)行相應(yīng)的修改，修改完成后點(diǎn) 擊按鈕進(jìn)行再次保存。如果要刪除已經(jīng)保存的發(fā)票信息，只需單擊需要 刪除的內(nèi)容再點(diǎn)擊按鈕，在彈出的對話框點(diǎn)擊就可刪除所選信息。 在手工錄入中，金額、稅額允許輸入負(fù)數(shù)，如果錄入的信息不符合常規(guī)設(shè) 定，則系統(tǒng)會自動提示，用戶需要修改輸入的信息，才能繼續(xù)下去。 5.3.掃描錄入掃描錄入 在主菜單中選中發(fā)票管理掃描錄入進(jìn)入掃描步驟，系統(tǒng)共有三種掃描 錄入方式(自動保存-集中處理方式、自動保存-識別出錯立即更正、手動保存 -上下對比方式)。 自動保存自動保存-集中處理方式：集中處理方式： 在滾動掃描的過程中，要注意查看掃描狀況，一旦掃描當(dāng)中出現(xiàn)了卡紙

18、 （塞紙）或帶紙的情況，立即通過點(diǎn)擊取消按鈕，終止掃描操作。 在掃描完發(fā)票后，系統(tǒng)會自動彈出如下的識別結(jié)果校驗(yàn)畫面： 在這個界面中，分為掃描識別報(bào)告掃描識別報(bào)告、識別正常發(fā)票識別正常發(fā)票、識別出錯發(fā)票識別出錯發(fā)票、重復(fù)重復(fù) 的發(fā)票的發(fā)票四個重疊界面，在掃描識別報(bào)告中，分別標(biāo)示了識別正常發(fā)票、識別出識別正常發(fā)票、識別出 錯發(fā)票、重復(fù)的發(fā)票錯發(fā)票、重復(fù)的發(fā)票各有多少份，對于識別出錯發(fā)票識別出錯發(fā)票的修改，可單擊窗體最上 面的識別出錯發(fā)票識別出錯發(fā)票的標(biāo)志，界面則轉(zhuǎn)換為下圖： 掃描錯誤發(fā)票的修改，請單擊此處 此時，單擊按鈕或雙擊圖中的所要修改的信息，就可進(jìn)行修改。修 改界面如下圖： 發(fā)票出錯部位，系

19、統(tǒng)會以紅色紅色突出顯示。 查找掃描后的某一張發(fā)票信息，可單擊按鈕，進(jìn)行詳細(xì)的發(fā)票定位。 此時，只需輸入發(fā)票代碼或發(fā)票號碼，選擇從頭開始查找或從光標(biāo)位置開 始查找，點(diǎn)擊按鈕，即可找到當(dāng)前界面中的相關(guān)發(fā)票信息。 注意：稅額注意：稅額和金額金額部分，如果小數(shù)點(diǎn)后有了兩位數(shù)，則小數(shù)點(diǎn)前面部分不 能再插入數(shù)字，如果需要在小數(shù)點(diǎn)前輸入數(shù)字，則必須先去掉小數(shù)點(diǎn)或小數(shù)點(diǎn) 后的數(shù)字，輸入完成后再恢復(fù)小數(shù)點(diǎn)或小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字。 開票日期開票日期 如果開票日期掃描出錯，可單擊需要修改部位，利用鍵盤的數(shù)字 鍵直接輸入或鍵盤方向鍵中的向上或向下鍵進(jìn)行調(diào)整，左右鍵在年月日各項(xiàng)之 間切換。也可單擊日期旁的下拉鍵直接進(jìn)行選取年

20、月日各項(xiàng)。 如果用戶輸入的內(nèi)容不符合規(guī)則，系統(tǒng)會自動提出警告，用戶可以根據(jù)警告來 重新修改.： 發(fā)票識別內(nèi)容的規(guī)則有： 1 發(fā)票代碼為 10 位數(shù)字，號碼為 8 位數(shù)字； 2 購方和銷方納稅人識別號為 15 位數(shù)字（可能有字母） ，購方號碼必須是本單 位的納稅人識別號； 3 開票日期為 8 位，與當(dāng)前日期相比不能超過 90 天（超過 90 天的發(fā)票不能進(jìn) 行認(rèn)證） ； 4 金額和稅額的格式為小數(shù)點(diǎn)后兩位，另外金額和稅額必須符合比率關(guān)系； 5 密文為 84 位字符。 修改完成后，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行保存，同樣步驟再進(jìn)行下一張發(fā)票的修 改。如果不想保存，點(diǎn)擊按鈕，發(fā)票掃描的數(shù)據(jù)不會更改。需要返 回主窗體請

21、單擊按鈕。 如果掃描的發(fā)票不能識別，系統(tǒng)會彈出對話框，提示用戶當(dāng)前掃描的發(fā)票 不能識別。 對于這種不可識別的發(fā)票，用戶可以挑出此發(fā)票，在掃描結(jié)束后，手工錄 入此發(fā)票的內(nèi)容或者重試掃描。 注意注意：不可識別的發(fā)票出現(xiàn)原因： 1. 抵扣聯(lián)原件票面是否規(guī)范、清晰； 2. 設(shè)置的進(jìn)紙方式與實(shí)際進(jìn)紙方式是否一致。 掃描設(shè)置界面的掃描范圍（高度、寬度）是否合適。注：注：可通過預(yù)掃設(shè)置。 自動保存自動保存-識別出錯立即更正方式：識別出錯立即更正方式：系統(tǒng)自動掃描識別，數(shù)據(jù)校驗(yàn)正確的 自動保存入庫，檢驗(yàn)有誤的暫停掃描彈出對話框，用戶校正后 系統(tǒng)繼續(xù)掃描識別。 手動保存手動保存-上下對比方式：上下對比方式：此種

22、方式圖像與數(shù)據(jù)混合在一塊，每一行的上 部分是圖像，下部份是識別后的數(shù)據(jù)；窗口的下部份是掃描的總份數(shù)，單擊其 中一張，在數(shù)據(jù)區(qū)域顯示出圖像和數(shù)據(jù)。 5.4.發(fā)票修改發(fā)票修改 在發(fā)票數(shù)據(jù)輸錯并且已保存的情況下，可在此功能菜單中進(jìn)行進(jìn)一步的修 改，進(jìn)入只需點(diǎn)擊發(fā)票管理發(fā)票修改，系統(tǒng)自動彈出下面界面： 如果需要修改，只需雙擊需要修改的內(nèi)容或選定需要修改的內(nèi)容再單擊按鈕，然后在數(shù)據(jù)修改框進(jìn)行相應(yīng)的修改，修改完成后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行 保存。如果要刪除已經(jīng)保存的發(fā)票信息，只需單擊需要刪除的內(nèi)容再點(diǎn)擊按 鈕，在彈出的對話框點(diǎn)擊就可刪除所選信息。 無論是掃描錄入還是手工錄入，都可以通過按鈕，進(jìn)行發(fā)票信息的 詳細(xì)定位。

23、 5.5.查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì) 選擇發(fā)票管理查詢統(tǒng)計(jì)菜單項(xiàng)就可實(shí)現(xiàn)查詢功能，界面如下： 實(shí)現(xiàn)對認(rèn)證結(jié)果的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。 1. 按認(rèn)證狀態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)、打印； 2. 按認(rèn)證結(jié)果查詢、統(tǒng)計(jì)、打印； 3. 按認(rèn)證時間段查詢、統(tǒng)計(jì)、打??； 4. 按開票時間段查詢、統(tǒng)計(jì)、打印； 5. 按發(fā)票代碼查詢、統(tǒng)計(jì)、打??； 6.6. 按發(fā)票號碼查詢、統(tǒng)計(jì)、打??； 7.7. 按銷貨方識別號查詢、統(tǒng)計(jì)、打印； 8.8. 組合查詢、統(tǒng)計(jì)、打?。?選取發(fā)票單擊右鍵可以對發(fā)票進(jìn)行發(fā)票修改/刪除操作。 如果按照組合查詢，則各個查詢選項(xiàng)之間為并且的關(guān)系。排序依據(jù)排序依據(jù)是指查 詢后的信息按什么方式進(jìn)行排列顯示。 如果要將所錄

24、入的信息打印出來，在選定信息后，單擊按鈕，就可 將發(fā)票的主要數(shù)據(jù)打印出來。也可提前預(yù)覽打印效果，此時，只需單擊按鈕，打印預(yù)覽界面如下： 根據(jù)預(yù)覽界面上的圖標(biāo)提示即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。 5.6.磁盤傳輸磁盤傳輸 無論是掃描識別還是手工錄入的信息，都必須傳遞到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證。 導(dǎo)出信息的方式有兩種：導(dǎo)出為導(dǎo)出為 XMLXML 格式格式和導(dǎo)出為導(dǎo)出為 DBFDBF 格式。格式。導(dǎo)入信息的方式 也有兩種：接收接收 XMLXML 格式結(jié)果格式結(jié)果和接收接收 DBFDBF 格式結(jié)果格式結(jié)果。請根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的要 求進(jìn)行相應(yīng)地選擇導(dǎo)出或?qū)敫袷健?導(dǎo)出方式導(dǎo)出方式 導(dǎo)出為導(dǎo)出為 XMLXML 格式格式 選

25、擇主菜單的發(fā)票管理磁盤傳輸?shù)膶?dǎo)出為導(dǎo)出為 XMLXML 格式格式菜單一項(xiàng)后，當(dāng) 查詢條件變化則“寫文件”按鈕不可用,單擊“查詢” ， “寫文件”即可使用，系 統(tǒng)提示如下界面： 打印按鈕 調(diào)整屏幕顯示大小按鈕 退出按鈕 可選擇自動分割為多個文件，每個文件的發(fā)票數(shù)量可由用戶設(shè)定。 在選擇路徑后，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)就以將采集到的數(shù)據(jù)存儲到指定路 徑中。在存儲完畢后，納稅人就可以攜帶生成的文件到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證了。 導(dǎo)出為導(dǎo)出為 DBFDBF 格式格式 選擇主菜單的發(fā)票管理磁盤傳輸?shù)膶?dǎo)出為導(dǎo)出為 DBFDBF 格式格式菜單一項(xiàng)后，系 統(tǒng)提示如下界面： 在選擇路徑后，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)就以錄入日期為條件將采集到

26、的 數(shù)據(jù)存儲到指定路徑中。在存儲完畢后，納稅人就可以攜帶生成的 dk1.dbf 或 dk2.dbf 文件到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證了。 注意：多次導(dǎo)出注意：多次導(dǎo)出 DBFDBF 格式文件前，請將上一次導(dǎo)出文件復(fù)制到另一文件夾，格式文件前，請將上一次導(dǎo)出文件復(fù)制到另一文件夾， 否則會被覆蓋掉。否則會被覆蓋掉。 由于軟盤和軟驅(qū)的質(zhì)量問題，我們一般不推薦直接輸出到軟盤上，而是輸 出到指定目錄中，然后拷貝到軟盤中。 接收方式接收方式 接收接收 XMLXML 格式結(jié)果格式結(jié)果 選擇發(fā)票管理磁盤傳輸?shù)慕邮战邮?XMLXML 格式結(jié)果格式結(jié)果菜單一項(xiàng)后，系統(tǒng)提示 如下界面： 接受接受 DBFDBF 格式結(jié)果格式結(jié)

27、果 選擇發(fā)票管理磁盤傳輸?shù)慕邮战邮?DBFDBF 格式結(jié)果格式結(jié)果菜單一項(xiàng)后，系統(tǒng)提示 如下界面： 在插入存有認(rèn)證結(jié)果的軟盤后，選擇好認(rèn)證儲存路徑，選中文件后點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)就將認(rèn)證結(jié)果的數(shù)據(jù)讀取到系統(tǒng)中。 對于認(rèn)證結(jié)果的處理，如果認(rèn)證通過的數(shù)據(jù)則直接存入系統(tǒng)中，如果是認(rèn) 證不符數(shù)據(jù)，則會進(jìn)入“發(fā)票修改”功能中。發(fā)票修改，詳見詳見 5.4 發(fā)票修改發(fā)票修改。 5.7.網(wǎng)絡(luò)傳輸網(wǎng)絡(luò)傳輸 網(wǎng)絡(luò)傳輸分為兩種：傳送數(shù)據(jù)和接收數(shù)據(jù)。 1.1.傳送數(shù)據(jù)：傳送數(shù)據(jù)： 選擇發(fā)票管理網(wǎng)絡(luò)傳輸菜單項(xiàng)的數(shù)據(jù)傳出數(shù)據(jù)傳出，就可通過互聯(lián)網(wǎng)將采集 的信息傳遞到稅務(wù)機(jī)關(guān)了。 2.2.接收數(shù)據(jù)：接收數(shù)據(jù)： 選擇發(fā)票管理網(wǎng)絡(luò)傳輸

28、菜單項(xiàng)的接收結(jié)果接收結(jié)果，就可通過互聯(lián)網(wǎng)將稅務(wù) 機(jī)關(guān)的認(rèn)證結(jié)果接收下來了。 5.8.導(dǎo)出到申報(bào)系統(tǒng)導(dǎo)出到申報(bào)系統(tǒng) 選擇發(fā)票管理導(dǎo)出到申報(bào)系統(tǒng)菜單一項(xiàng)后，系統(tǒng)提示如下界面： 在輸入開票截止日期條件后，點(diǎn)擊按鈕，點(diǎn)擊相應(yīng)的寫文件按鈕系 統(tǒng)就將數(shù)據(jù)存儲到值定路徑上，再存儲完畢后，用戶就可以在電子申報(bào)系統(tǒng)中 使用這些認(rèn)證數(shù)據(jù)了。 5.9.數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)清理數(shù)據(jù)清理 為節(jié)省硬盤的空間，有時需要把認(rèn)證通過并已校正、兩次認(rèn)證未通過和取 得納稅人資格前的數(shù)據(jù)備份后從原始庫中清理掉。通過點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清 理，在彈出的界面點(diǎn)擊按鈕就可清理。 查看清理數(shù)據(jù)查看清理數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)清理后，如果需要查看已經(jīng)清理的

29、數(shù)據(jù)，通過點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理查看 清理數(shù)據(jù)，在彈出的界面中，可查看已經(jīng)清理的數(shù)據(jù)。界面如下： 實(shí)現(xiàn)對認(rèn)證結(jié)果的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。 1. 按認(rèn)證狀態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)、打??； 2. 按認(rèn)證結(jié)果查詢、統(tǒng)計(jì)、打??； 3.3. 按認(rèn)證時間段查詢、統(tǒng)計(jì)、打印； 4. 按開票時間段查詢、統(tǒng)計(jì)、打??； 5. 按發(fā)票代碼查詢、統(tǒng)計(jì)、打印； 6.6. 按發(fā)票號碼查詢、統(tǒng)計(jì)、打??； 7.7. 按銷貨方識別號查詢、統(tǒng)計(jì)、打?。?8.8. 組合查詢、統(tǒng)計(jì)、打??； 如果按照組合查詢，則各個查詢選項(xiàng)之間為并且的關(guān)系。排序依據(jù)排序依據(jù)是指查 詢后的信息按什么方式進(jìn)行排列顯示。 如果按照組合查詢，則各個查詢選項(xiàng)之間為并且的關(guān)系。 如果

30、要將清理掉的信息打印出來，在選定信息后，單擊按鈕，就可 將發(fā)票的主要數(shù)據(jù)打印出來。也可提前預(yù)覽打印效果，此時，只需選定數(shù)據(jù)， 再單擊按鈕，打印預(yù)覽界面如下： 根據(jù)預(yù)覽界面上的圖標(biāo)提示即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。 圖片清理圖片清理 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理圖片清理，可清理掉不必要的已保存的圖片。圖片清理 后，掃描的發(fā)票信息重新調(diào)出修改時，界面一律提示為“本發(fā)票為手工錄入本發(fā)票為手工錄入” ， 這是因?yàn)榭捎玫南嚓P(guān)圖片資料不存在了。 重置認(rèn)證狀態(tài)重置認(rèn)證狀態(tài) 在磁盤傳輸過程中，由于意外導(dǎo)致磁盤失落或損壞，可通過此功能重新設(shè) 置數(shù)據(jù)的狀態(tài)，將待認(rèn)證的數(shù)據(jù)重新改為未認(rèn)證狀態(tài)。操作方法如下： 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理重置認(rèn)證狀態(tài)，系統(tǒng)自

31、動彈出界面： 打印 退出 打印頁面設(shè)置 調(diào)整圖像大小 單擊按鈕，即可將數(shù)據(jù)從待認(rèn)證的數(shù)據(jù)狀態(tài)重新改為未認(rèn)證狀態(tài)。 數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份 選擇數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份菜單項(xiàng)出現(xiàn)如下的界面： 在選擇備份路徑后，點(diǎn)擊按鈕就可以將認(rèn)證結(jié)果和圖像文件備份到指定 目錄。 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù) 選擇數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)恢復(fù)菜單項(xiàng)出現(xiàn)如下的界面： 在選擇先前備份的路徑后，點(diǎn)擊按鈕就可以將先前備份內(nèi)容恢復(fù)出來了。 5.10.查看日志查看日志 擁有管理權(quán)限的用戶在點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理查看日志后出現(xiàn)如下的日志瀏覽窗口： 在這個窗口中，用戶可以用滾動條來瀏覽每條信息，點(diǎn)擊按鈕將日 志清空。 5.11.用戶管理用戶管理 增減用戶和調(diào)整權(quán)限增減用戶和調(diào)

32、整權(quán)限 選中菜單項(xiàng)系統(tǒng)用戶管理進(jìn)入用戶管理界面： 在這里，可以進(jìn)行添加/刪除用戶，點(diǎn)擊按鈕后，即可在用戶名和密 碼對話框輸入用戶名和密碼，同時，操作權(quán)限選項(xiàng)可對用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)定，此 處只需在對應(yīng)的權(quán)限前單擊即可增減相應(yīng)權(quán)限。 在用戶管理界面中，在上面的列表中選擇一個用戶后，可以點(diǎn)擊按 鈕來修改選定用戶的密碼，也可雙擊某一用戶，然后在下面的密碼項(xiàng)中修改密 碼。 在用戶管理界面中，在上面的列表中選擇一個用戶后，可以點(diǎn)擊按鈕來 刪除選定的用戶。 無論是添加/刪除/修改用戶后，如果想保存結(jié)果，必須點(diǎn)擊按鈕后， 操作的內(nèi)容才能夠生效。 修改密碼修改密碼 在點(diǎn)擊系統(tǒng)更改密碼后出現(xiàn)如下的界面供當(dāng)前用戶更改自

33、己的密碼。 5.12. 產(chǎn)品更新產(chǎn)品更新 選中菜單項(xiàng)幫助產(chǎn)品更新，軟件升級精靈就會從互聯(lián)網(wǎng)上檢索最新版 本程序然后提示是否需要升級。如果安裝的版本已經(jīng)是最新的，就會提示已經(jīng) 是最新的版本。 點(diǎn)擊后，系統(tǒng)自動更新程序文件，如果升級成功，程序也會有一個提 示。如果失敗，有如下可能：網(wǎng)絡(luò)故障，連接超時，電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障。 6.6.技術(shù)支持信息：技術(shù)支持信息： 公司網(wǎng)址： 產(chǎn)品服務(wù)郵箱： 附錄附錄 A A 掃描儀的設(shè)置掃描儀的設(shè)置 1.1. 發(fā)票的放置方法發(fā)票的放置方法 1.11.1 平板掃描平板掃描 在掃描儀的前方，提起（掃描儀上蓋） ，將增值稅專用發(fā)票的正面朝下橫向 放置在玻璃面板上，抵扣聯(lián)票頭朝

34、向燈管方向，放下（掃描儀上蓋）后即可掃 描。 1.21.2 滾動掃描滾動掃描 將要掃描的增值稅專用發(fā)票，整理整齊，并用手把發(fā)票打松，這樣做是保 證每張發(fā)票互不粘連，便于進(jìn)紙時防止重張或卡紙現(xiàn)象的發(fā)生，然后再將發(fā)票 整理整齊。將準(zhǔn)備掃描的增值稅發(fā)票的發(fā)票代碼指向掃描儀進(jìn)紙槽方向。 （注意： AV120、AV830C 放置票面朝下。AV690U 發(fā)票字面朝上。 ） 2.2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 2.12.1 票易票易 100(100(平板掃描平板掃描) ) 選擇掃描方式： 選擇掃描儀驅(qū)動 預(yù)掃一張發(fā)票以確定掃描儀設(shè)置正確 2.22.2 票易票易 200A(200A(平板掃描平板掃描) ) 選擇

35、掃描方式 選擇掃描儀驅(qū)動 預(yù)掃對話框掃描參數(shù)設(shè)置 點(diǎn)選，選中 1設(shè)置好下列參數(shù)，黑白最佳 2點(diǎn)擊預(yù)覽按 鈕 3確定選區(qū)已 覆蓋整張發(fā)票 4再點(diǎn)擊確定掃描，系 統(tǒng)出現(xiàn)發(fā)票正常，方可錄 入。 自動選擇掃描儀 區(qū)域預(yù)覽 顏色校正 選中，按使掃描區(qū)域紅線正好框住發(fā)票， 按，出現(xiàn)提示“掃描儀設(shè)置正確，現(xiàn)在可以進(jìn)行正式掃描錄入了！” ，則 設(shè)置正確，可以進(jìn)行正式掃描。 （其它功能不用選擇，注意：預(yù)掃只用來設(shè)置參數(shù)，不保留掃描信息）（其它功能不用選擇，注意：預(yù)掃只用來設(shè)置參數(shù)，不保留掃描信息） 2.32.3 票易票易 500(500(滾動掃描滾動掃描) ) 選擇掃描方式 選擇掃描儀驅(qū)動 預(yù)掃對話框掃描參數(shù)設(shè)

36、置 點(diǎn)選，選中 1設(shè)置好下列參數(shù)。 2點(diǎn)擊預(yù)覽按 鈕 3確定選區(qū)已 覆蓋整張發(fā)票 4再點(diǎn)擊掃描，系統(tǒng)出 現(xiàn)發(fā)票正常，方可錄入。 自動選擇掃描儀 區(qū)域預(yù)覽 顏色校正 選中，按使掃描區(qū)域紅線正好框住發(fā)票，按，出現(xiàn)提示“掃描儀設(shè)置正確，現(xiàn)在可以進(jìn)行正式掃描錄入了！” ，則設(shè) 置正確，可以進(jìn)行正式掃描。 （其它功能不用選擇，注意：預(yù)掃只用來設(shè)置參數(shù)，不保留掃描信息）（其它功能不用選擇，注意：預(yù)掃只用來設(shè)置參數(shù)，不保留掃描信息） 2.42.4 票易票易 800(800(平板和滾動掃描平板和滾動掃描) ) 2.4.12.4.1 平板掃描平板掃描 選擇掃描方式 選擇掃描儀驅(qū)動 預(yù)掃對話框掃描參數(shù)設(shè)置 點(diǎn)選，

37、選中 選中，按使掃描區(qū)域紅線正好框住發(fā)票，按，出 1設(shè)置好下列參數(shù)。 2點(diǎn)擊預(yù)視按鈕 3確定選區(qū) 已覆蓋整張發(fā) 票 4再點(diǎn)擊掃描，系統(tǒng)出 現(xiàn)發(fā)票正常，方可錄入。 顏色校正 框選掃描區(qū)域 現(xiàn)提示“掃描儀設(shè)置正確，現(xiàn)在可以進(jìn)行正式掃描錄入了！” ，則設(shè)置正確，可 以進(jìn)行正式掃描。 2.4.22.4.2 滾動掃描滾動掃描 選擇掃描方式 選擇掃描儀驅(qū)動 預(yù)掃對話框掃描參數(shù)設(shè)置 點(diǎn)選，選中 選中，按使掃描區(qū)域紅線正好框住發(fā)票，按 ，出現(xiàn)提示“掃描儀設(shè)置正確，現(xiàn)在可以進(jìn)行正式掃描錄入了！” ，則設(shè)置 正確，可以進(jìn)行正式掃描。 2.52.5 票易王票易王( (平板和滾動掃描平板和滾動掃描) ) 2.5.12

38、.5.1 平板掃描平板掃描 選擇掃描方式 1設(shè)置好下列參數(shù)。 2點(diǎn)擊預(yù)視按鈕 3確定選區(qū) 已覆蓋整張發(fā) 票 4再點(diǎn)擊掃描，系統(tǒng)出 現(xiàn)發(fā)票正常，方可錄入。 顏色校正 框選掃描區(qū)域 選擇掃描儀驅(qū)動 預(yù)掃對話框掃描參數(shù)設(shè)置 點(diǎn)選，選中 選中，按使掃描區(qū)域紅線正好框住發(fā)票，按 ，出現(xiàn)提示“掃描儀設(shè)置正確，現(xiàn)在可以進(jìn)行正式掃描錄入了！” ，則設(shè)置 正確，可以進(jìn)行正式掃描。 （其它功能不用選擇，注意：預(yù)掃只用來設(shè)置參數(shù)，不保留掃描參數(shù)設(shè)置）（其它功能不用選擇，注意：預(yù)掃只用來設(shè)置參數(shù)，不保留掃描參數(shù)設(shè)置） 2.5.22.5.2 滾動掃描滾動掃描 選擇掃描方式 1設(shè)置好下列參數(shù)。 2點(diǎn)擊預(yù)視按 鈕 3確定選

39、區(qū) 已覆蓋整張發(fā) 票 4再點(diǎn)擊掃描，系統(tǒng)出 現(xiàn)發(fā)票正常，方可錄入。 框選掃描區(qū)域 顏色校正 選擇掃描儀驅(qū)動 預(yù)掃界面設(shè)置步驟如下： 點(diǎn)選，選中 選中，按使掃描區(qū)域紅線正好框住發(fā)票，按 ，出現(xiàn)提示“掃描儀設(shè)置正確，現(xiàn)在可以進(jìn)行正式掃描錄入了！” ，則設(shè)置 正確，可以進(jìn)行正式掃描。 （其它功能不用選擇，注意：預(yù)掃只用來設(shè)置參數(shù)，不保留掃描信息）（其它功能不用選擇，注意：預(yù)掃只用來設(shè)置參數(shù)，不保留掃描信息） 1設(shè)置好下列參數(shù)。 2點(diǎn)擊預(yù)視按鈕 3確定選區(qū) 已覆蓋整張發(fā) 票 4再點(diǎn)擊掃描，系統(tǒng)出 現(xiàn)發(fā)票正常，方可錄入。 顏色校正 框選掃描區(qū)域 附錄附錄 B B 常見問題解答常見問題解答 1.1.如何安

40、裝，硬件配置要求？如何安裝，硬件配置要求？ 答：答： 啟計(jì)算機(jī)后，彈出計(jì)算機(jī)光驅(qū)，將安裝光盤放入光驅(qū)中，然后關(guān)閉光 驅(qū)；計(jì)算機(jī)自動讀取安裝盤，出現(xiàn)如下畫面（如果沒有，請執(zhí)行光盤 中“setup.exe”安裝文件）：2、請先點(diǎn)擊，按照提示完成數(shù)據(jù)訪問引擎的安裝。3、點(diǎn)擊，按界面提示進(jìn)行，點(diǎn)擊完 成。到這里就完成軟件的安裝。下一步就為硬件安裝驅(qū)動。 、正確地將 電源線與 USB 線連接到掃描儀上，再打開計(jì)算機(jī)電源。2、這個時候， 計(jì)算機(jī)會自動偵測出新硬件并出現(xiàn)“找到新硬件”的訊息。跟著放入 驅(qū)動盤，系統(tǒng)會根據(jù)你的硬件型號自動搜索到硬件驅(qū)動。按提示完成 驅(qū)動安裝。 硬件：普通 PC（奔騰以上 CPU

41、,128M 內(nèi)存，100M 可用磁盤空間） ； 掃 描儀（可根據(jù)需要選定平板或自動進(jìn)紙式的型號掃描儀） 。 操作系統(tǒng)：Windows98 以上簡體中文版。 2.2.不能安裝掃描儀？不能安裝掃描儀？ 答：答：正確的安裝步驟如下： (1)掃描儀首先不要接 USB 線。掃描儀可以先通電。 (2)安裝對應(yīng)掃描儀的驅(qū)動程序。 (3)驅(qū)動程序安裝完畢后，計(jì)算機(jī)重新啟動。 (4)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)啟動完畢，用戶登錄完畢后，在掃描儀先通電的情況下， 將 USB 線插上。此時注意計(jì)算機(jī)的屏幕，操作系統(tǒng)將會發(fā)現(xiàn)一個新 設(shè)備，并做系統(tǒng)的更新，通過幾秒鐘的搜尋，會認(rèn)出對應(yīng)的掃描儀， 并顯示安裝完畢。 (5)可以通過驅(qū)動程序所

42、帶的“掃描儀檢測”的工具，檢驗(yàn)掃描儀已經(jīng) 找到。 操作系統(tǒng)提示未發(fā)現(xiàn)新設(shè)備，如何處理? (1)請檢查操作系統(tǒng)的“設(shè)備管理器”中，是否已經(jīng)安裝有“通用串行 總線控制器”選項(xiàng)。如果沒有，則需要通過更改主板的 CMOS 設(shè)置， 將主板上的 USB 端口打開。在 WIN98、WIN ME 上，可以通過“開始” -“設(shè)置”-“控制面板” ，找到并點(diǎn)擊“系統(tǒng)”-“設(shè)備管理器” 欄目內(nèi)檢查。 (2)如果有“通用串行總線控制器” ，并工作正常。則請檢查“設(shè)備管理 器”內(nèi)有否未知的 USB 設(shè)備。如有，則將其刪除，然后在按”刷新” 按鈕，正常情況，掃描儀就能正確的找到，并認(rèn)出。 (3)如果沒有未知設(shè)備，則請檢查

43、掃描儀的電源是否正確供電，USB 線， 除了掃描儀一端，計(jì)算機(jī)一端的連線是否正確的接好。還需要確認(rèn) 該計(jì)算機(jī)的 USB 端口是否功能正常（注意現(xiàn)在的新主板，需要用主 板的隨機(jī)光盤，做一下補(bǔ)丁程序的升級） 。 (4)如果做了刷新，而找到的設(shè)備，仍然需要您提供驅(qū)動程序，則有兩 種可能，首先需要注意計(jì)算機(jī)上安裝的驅(qū)動程序，是否正確。同時 也有可能掃描儀本身有硬件故障，需要送到維修中心檢測。 3 3如何判斷掃描儀能否正常工作？如何判斷掃描儀能否正常工作？ 答：答：首先，掃描儀接通電源后是否檢測到掃描儀，是否已經(jīng)安裝驅(qū)動程序。 如果這兩樣均沒問題，你可拿一張紙預(yù)掃一下看是否能正常掃描。 4.4.當(dāng)系統(tǒng)安

44、裝后，為什么有部分子菜單呈現(xiàn)灰色不能使用？當(dāng)系統(tǒng)安裝后，為什么有部分子菜單呈現(xiàn)灰色不能使用？ 答：答：在系統(tǒng)安裝完成后，必須進(jìn)行注冊才能使用全部的功能。注冊碼可向 服務(wù)商領(lǐng)取。申請注冊碼時，必須將公司的納稅人識別號申報(bào)給服務(wù)商，服務(wù) 商將注冊碼發(fā)給總公司生成注冊碼后，返還到用戶。用戶在系統(tǒng)中導(dǎo)入注冊碼 后，系統(tǒng)自動重新啟動，此時，系統(tǒng)的功能才全部開通。 5.5.需要設(shè)置哪些系統(tǒng)參數(shù)、掃描儀參數(shù)？需要設(shè)置哪些系統(tǒng)參數(shù)、掃描儀參數(shù)？ 答：答： 第一次使用此軟件時必須對軟件注冊后方可以使用。 改變初始化設(shè)置：在第一次使用時，需要進(jìn)行系統(tǒng)配置。點(diǎn)擊系統(tǒng) 系統(tǒng)配置菜單項(xiàng)進(jìn)入。除了企業(yè)名稱需自已填寫，其他

45、的可采用默認(rèn) 值。 選擇掃描方式和型號 使用系統(tǒng)-選擇掃描方式菜單項(xiàng)：先選擇掃描儀，再根據(jù)掃描 方式選擇發(fā)票的進(jìn)紙方向。注注：正常方向?yàn)榈挚勐?lián)票頭先進(jìn)，票尾后 進(jìn)；旋轉(zhuǎn)角度為逆時針方向。 選擇系統(tǒng)-預(yù)掃菜單后，系統(tǒng)會自動彈出相應(yīng)型號掃描儀的參 數(shù)設(shè)置界面： 需要留意的參數(shù)有： 掃描區(qū)域：用預(yù)覽功能來確定掃描區(qū)域剛好覆蓋發(fā)票范圍 掃描顏色類型：如果是是票易 100，票易 200 選擇黑白； 如果是是票易 500，票易 800，票易王選擇灰諧 16 色； 掃描分辨率：300DPI 掃描閾值及對比度：這一般不需要調(diào)節(jié)，但在特殊情況下，可以 試著調(diào)節(jié)（調(diào)節(jié)的依據(jù)是發(fā)票圖像的細(xì)節(jié)可以看清，而以不能模糊）

46、 注：（在這些參數(shù)設(shè)定好之后，選擇掃描按鈕試著掃描一張發(fā)票，如果以 后不改動這些參數(shù)，這些參數(shù)將一直保存下來，不需要重復(fù)設(shè)置。 ） 6.6.在用戶管理中添加的用戶，如何設(shè)置權(quán)限？在用戶管理中添加的用戶，如何設(shè)置權(quán)限？ 答：答：添加用戶時，在操作權(quán)限中可進(jìn)行新用戶的權(quán)限設(shè)置。只需去掉權(quán)限 名稱前的勾，即可封鎖新用戶此項(xiàng)功能的使用權(quán)。 7.7.紙張如何放置？紙張如何放置？ 答：答：通常平臺式都選擇正常方向。即是抵扣聯(lián)票頭先進(jìn)，票尾后進(jìn)。滾動 掃描則選擇旋轉(zhuǎn) 270 度。注意平臺掃描的發(fā)票正面朝下；自動掃描除票易王的 發(fā)票正面朝下，票易 500 與票易 800 的發(fā)票正面朝上。具體可參考說明書，或 致電我們技術(shù)服務(wù)中心。 8.8.如何防治卡紙，卡紙時如何處理？如何防治卡紙，卡紙時如何處理？ 答：答：為預(yù)防偶爾發(fā)生的紙張阻塞現(xiàn)象，對于采取自動進(jìn)紙方式的，請您先 檢查發(fā)票是否有撕裂、劃破情況，是否皺得歷害，掃描之前先把發(fā)票展平，應(yīng) 避免粘合在一起（可將紙張散開成扇狀數(shù)次） 。如果出現(xiàn)卡紙時，請取消