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文檔簡(jiǎn)介
1、倉庫整改報(bào)告一、 整改目的規(guī)范倉庫作業(yè)流程,完善倉庫管理制度,確保各個(gè)環(huán)節(jié)都能“有章可依、有章必依”,為公司的銷售做出更好的服務(wù)。二、 倉庫現(xiàn)狀1、 倉庫管理制度文件不齊全。2、 倉庫規(guī)劃及空間實(shí)用率不理想。3、 庫存管理分類不明確、庫存數(shù)量警戒線不清晰。4、 倉庫內(nèi)部倉位、貨位、標(biāo)識(shí)不明確。5、 收發(fā)記錄較隨意。6、 檢驗(yàn)產(chǎn)品較松散,沒有統(tǒng)一的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)報(bào)告。三、 整改目標(biāo)1、 文件制度健全,一切行動(dòng)有說明。2、 倉位貨位到位,標(biāo)識(shí)工作有作用。3、 人員分工明確,責(zé)任義務(wù)有區(qū)分。4、 公司資料完善,新進(jìn)員工有培訓(xùn)。5、 產(chǎn)品信息完整,檢驗(yàn)工作有依據(jù)。四、 具體辦法1、 依據(jù)公司規(guī)章制度,
2、充分合理的考慮倉庫實(shí)情,制定倉庫管理程序,對(duì)影響倉庫工作的各項(xiàng)活動(dòng)作出指導(dǎo),規(guī)定各項(xiàng)工作的方法和評(píng)定的準(zhǔn)則。2、 在倉庫管理程序的基礎(chǔ)上,針對(duì)倉庫內(nèi)部人員相互關(guān)系,編制倉庫人員管理職責(zé)、倉庫人員框架結(jié)構(gòu)。3、 在倉庫管理程序的基礎(chǔ)上,針對(duì)采購、收貨、檢驗(yàn)、入庫、保管、出庫、包裝、發(fā)貨、退貨編制相應(yīng)管理規(guī)定:產(chǎn)品采購規(guī)定、產(chǎn)品收貨、驗(yàn)貨規(guī)定、產(chǎn)品入庫、保管、出庫規(guī)定、產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定、產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、倉庫文件管理規(guī)定、倉庫倉位分布示意圖、倉庫人員管理規(guī)定。4、 對(duì)倉庫人員工作進(jìn)行區(qū)分,小劉同胡軍主要負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨、入庫保管及出庫等,小邱同大劉主要負(fù)責(zé)包裝、發(fā)貨、不良品處理等,做到專人專職,分工合
3、作,互相監(jiān)督,共同進(jìn)步。(此分工是相對(duì)而言,主要是分清責(zé)任,提高各員工對(duì)待工作的態(tài)度問題。大家仍是一個(gè)整體,當(dāng)有工作需要大家共同協(xié)作時(shí),各員工應(yīng)無條件響應(yīng))5、 要求倉庫人員在進(jìn)行流程操作時(shí),嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)定作業(yè),在作業(yè)過程中保留相應(yīng)記錄文件入庫單、出庫單、發(fā)貨記錄、退貨單等,并簽字確認(rèn)、以備查詢。6、 要求倉庫人員嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收貨產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)有效的檢驗(yàn),保證入庫產(chǎn)品的合格,并填寫產(chǎn)品驗(yàn)貨報(bào)告、簽字保存。7、 對(duì)倉庫內(nèi)部區(qū)域依據(jù)功能劃分產(chǎn)品區(qū)、包材區(qū)、海運(yùn)區(qū)、驗(yàn)貨區(qū);產(chǎn)品區(qū)、包材區(qū)內(nèi)各產(chǎn)品按不同分類妥善保存。8、 依據(jù)產(chǎn)品的出貨頻率、訂貨周期等信息制定各個(gè)產(chǎn)品的不同最低庫存,并要求
4、相關(guān)人員時(shí)時(shí)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)低于最低庫存立刻上報(bào)。9、 加強(qiáng)庫存數(shù)量管理,建立循環(huán)盤點(diǎn)流程。A、 對(duì)每天發(fā)貨頻率大及貴重產(chǎn)品當(dāng)天實(shí)時(shí)盤點(diǎn),確保數(shù)量一致。B、 對(duì)倉庫所有產(chǎn)品每月月底全部盤點(diǎn),確保數(shù)量一致;并提請(qǐng)公司王總對(duì)所盤數(shù)量進(jìn)行抽查核對(duì)。C、 對(duì)倉庫所有產(chǎn)品每年年底全部盤點(diǎn),確保數(shù)量一致;并提請(qǐng)公司王總對(duì)所盤數(shù)量進(jìn)行全查核對(duì)。D、 每月、每年盤點(diǎn)后,填寫倉庫產(chǎn)品進(jìn)銷存分析表,將各產(chǎn)品相應(yīng)出入庫信息如數(shù)填入,以方便公司對(duì)暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品等信息的查詢,并送交王總審閱。E、 針對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量,倉庫對(duì)于三個(gè)月以上未出庫的嚴(yán)重滯銷應(yīng)提交相應(yīng)信息給王總。五、 相關(guān)文件說明對(duì)應(yīng)表格文件4 / 4文檔可自由編輯產(chǎn)品采購規(guī)定產(chǎn)品收貨、驗(yàn)貨規(guī)定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品入庫、保管、出庫規(guī)定產(chǎn)品包裝、發(fā)貨規(guī)定倉庫文件管理規(guī)定倉庫倉位分布示意圖倉庫人員管理規(guī)定申購單產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告入庫單出庫單發(fā)貨單
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