1、*活動方案 活動籌備組 20*-*-* 目目 錄錄 第一部分第一部分 前前 言言.3 一、活動目的：.3 二、活動時間：.3 三、活動地點：.3 四、活動內(nèi)容：.3 五、參與人員：.3 六、活動主題：.4 七、活動要求：.4 第二部分第二部分 活動組織架構(gòu)及活動流程活動組織架構(gòu)及活動流程.4 一、活動組織架構(gòu)圖： .4 二、活動籌備組：.5 三、聯(lián)絡(luò)方式：.5 四、現(xiàn)場活動流程.5 第三部分第三部分 籌備分工及職責籌備分工及職責.7 一、人員分工：.7 第四部分第四部分 籌備工作進度安排籌備工作進度安排.11 第五部分第五部分 物資準備及費用預算物資準備及費用預算.12 一、后勤物資列表： .

2、12 二、應(yīng)急物資列表： .13 三、費用預算.13 第六部分第六部分 工作紀律及獎罰標準工作紀律及獎罰標準.14 一、籌備期間.14 二、活動執(zhí)行.15 三、活動總結(jié).15 第一部分第一部分 前前 言言 一、活動目的：一、活動目的： 1.竣工驗收慶祝儀式； 2.廚師團隊考核。 二、活動時間：二、活動時間：20092009 年年 8 8 月月 3131 日日 1 17 7：00002121：3030 三、活動地點三、活動地點： 1 （內(nèi)宴會廳、外市政路） 四、活動內(nèi)容：四、活動內(nèi)容： 1.竣工驗收； 2.剪彩儀式； 3.領(lǐng)導講話； 4. 晚宴，同時表演。 五、參與人員：五、參與人員： 合計：約

3、 170 人左右 六、活動主題：六、活動主題： 競爭要速度競爭要速度 項目講精品項目講精品 七、活動要求：七、活動要求： 1所有員工均著工裝出席； 2施工單位代表著日常正裝； 3.行政部統(tǒng)一通知。 第二部分第二部分 活動組織架構(gòu)及活動組織架構(gòu)及活動流程活動流程 一、一、活動組織架構(gòu)圖活動組織架構(gòu)圖 總指揮 執(zhí)行總指工程配合宣傳、氛 圍組 后勤組節(jié)目組服務(wù)組物業(yè)組督導組 二、活動籌備組：二、活動籌備組： 總指揮：總指揮： 執(zhí)行總指揮：執(zhí)行總指揮： 工作人員：應(yīng)急組成員：工作人員：應(yīng)急組成員： 三、聯(lián)絡(luò)方式：。 四、四、現(xiàn)場活動流程現(xiàn)場活動流程 時間：2009 年 8 月 31 日 序號序號時時

4、間間參與人員參與人員內(nèi)內(nèi) 容容地點地點負責人負責人 1 2 3 4 5 6 71. 81、 9 10 備注： 1、迎接高層及其他項目高層領(lǐng)導，除 831 主要負責人員外，參與人員還包括公司所有中層在 D 區(qū)大門口、 翡翠宮前市政路處迎賓。 2、全員參觀路線：大廳嘉賓室會議室VIP 通道宴會廳負 1 樓辦公區(qū)大門 宴會廳。 3、集合前將氫氣球發(fā)給每位員工，陳永剛指揮并下令統(tǒng)一放飛。 4、由于高層領(lǐng)導不可能一起到達，中層迎接隊伍根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)配人員的陪同。 5、協(xié)調(diào)好招商大廳項目講解人員的安排。 第三部分第三部分 籌備分工及職責籌備分工及職責 一、人員分工：一、人員分工： 1.1.總指揮總指揮 主

5、要職責：主要職責： 1.1 對活動給出總體指示和要求； 1.2 負責宣布活動方針及目的； 1.3 負責各組責任人的確定及任務(wù)分解； 1.4 負責對各組工作提出要求并進行效果檢查； 1.5 對活動效果給予評定； 1.6 負責對相應(yīng)責任人予以獎罰決定； 2.2.執(zhí)行總指揮執(zhí)行總指揮 主要職責：主要職責： 2.1 擬定活動方案 2.2 負責召開籌備組的相關(guān)會議； 2.3 負責對各項臨時出現(xiàn)工作進行分解，落實責任人，并督導執(zhí)行； 2.4 負責各組的組織、協(xié)調(diào)關(guān)系； 2.5 負責宣傳組工作的安排并督導執(zhí)行； 2.6 負責在活動結(jié)束后，召集并主持活動總結(jié)會議，并對活動效果進行評定； 3.3. 督導組督導組

6、 主要職責：主要職責： 3.1 負責督導方案的制定； 3.2 負責督導方案中執(zhí)行完成的時間； 3.3 督導并檢查活動籌備工作的進程和執(zhí)行情況，對檢查過程中不合格項的負責人予以處罰； 3.4 督導籌備期間會議紀律； 3.5 督導活動期間職員儀表儀容規(guī)范； 3.6 督導活動期間各小組工作執(zhí)行情況及完成效果，并予以處罰； 3.7 活動結(jié)束后，對相關(guān)責任人提出獎罰建議。 4.4.工程配合組工程配合組 主要職責：主要職責： 4.1 負責各工程項目完成時間節(jié)點； 4.2 負責各工程部之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作； 4.3 負責整個施工現(xiàn)場的安全文明施工管理； 4.4 負責配合活動籌備組人員調(diào)動工作； 4.5 負責

7、現(xiàn)場水、電、氣得暢通； 4.6 負責剪彩儀式市政路場地的提供（內(nèi)、外） ； 4.7 負責組織工程施工單位代表準備發(fā)言稿； 4.8 負責同聲設(shè)備的正常使用； 4.9 負責提供施工方的名單及施工方邀請函的分發(fā)。 5.5. 后勤組后勤組 主要職責：主要職責： 5.1 負責籌備組會議通知及會議紀要； 5.2 負責各小組所需物資及應(yīng)急醫(yī)療物資的采購準備； 5.3 負責對講機的準備；（10 只） 5.4 負責統(tǒng)計參加人數(shù)； 5.5 負責麥克風、音響、音樂等后勤物資準備；（室外一套，室內(nèi)音樂的篩選及刻錄光碟） 5.6 負責鞭炮、氫氣球等的采購（鞭炮 8 餅，彩色氫氣球 150 只、禮花 14 支、煙花 15

8、 只） ； 5.7 負責剪彩儀式物資準備；（托盤、剪刀、紅綢鍛等） 5.8 負責公司領(lǐng)導及嘉賓座位、桌卡的安排； 5.9 負責工作人員用餐區(qū)的安排；（VIP1） 5.10 負責室內(nèi)鮮花的采購及擺放；（演講臺、領(lǐng)導餐桌 3 個、嘉賓室、大廳等相關(guān)區(qū)域） 5.11 負責室外紅地毯的采購與鋪裝；（30 米） ； 5.12 抽紙巾 4 包； 5.13 負責安排高層領(lǐng)導邀請函的分發(fā)；（李恩梅） 5.14 負責代駕司機名單，并通知和組織相關(guān)人員 5.15 負責各類物料的領(lǐng)用，并及時回收； 9 9 服務(wù)組服務(wù)組 工作職責工作職責 9.1 負責高層在休息室茶水、果盤的準備； 9.2 負責晚餐的菜品及酒水、香檳

9、、紙巾的準備與確定； 9.3 負責晚宴桌、椅布置； 9.4 負責晚宴所需餐具、桌布等物資到位； 9.5 負責宴會廳門口的禮儀迎接培訓； 9.6 負責晚宴服務(wù)人員的組織、晚宴傳菜服務(wù)及上菜速度把控的培訓； 9.7 負責全程監(jiān)督菜品衛(wèi)生、質(zhì)量； 9.8 負責高層領(lǐng)導、施工單位休息室及座位的準備（嘉賓室 1 和嘉賓室 2） ； 9.9 負責配合公司領(lǐng)導及嘉賓座位、桌卡的安排 9.10 負責安排 2 桌工作人員的菜品； 9.11 負責提供會所的宣傳信息文字； 9.12 負責向后勤組提出物料需求的采購計劃，并在活動前領(lǐng)出保管、備用。 6.6. 宣傳、氛圍組宣傳、氛圍組 主要職責：主要職責： 6.1 制定

10、本次活動的實施方案； 6.2 負責評審活動方案并進行落實； 6.3 負責宣傳小組人員分工和管理，對小組工作進展和結(jié)果負責； 6.4 負責現(xiàn)場的氛圍布置，效果把控； 6.5 負責現(xiàn)場氛圍營造方案設(shè)計、評審，制作；（室外、室內(nèi)背景板各一、工作人員用餐區(qū)、停車區(qū)導示 牌、會所 DM 單的設(shè)計及印刷、橫幅等等） 6.6 負責活動邀請施工單位的邀請函的設(shè)計、制作；（杜永剛） 6.7 負責室外花籃的租用，及花籃賀詞的梳理；(根據(jù)現(xiàn)場需要確定數(shù)量，分別擺于道路兩側(cè)) 6.8 負責室內(nèi)氛圍的布置；（租用花柱來營造氛圍） 6.9 負責活動結(jié)束后的 OA 信息；(鞏強、王友全) 6.10“831”工作小組 PPT

11、 的攝影、編輯； 6.11 負責現(xiàn)場攝影攝像、攝像及資料留存；（王友全） 6.12 負責向后勤組提出物料需求的采購計劃，并在活動前領(lǐng)出保管、備用。 7 7 節(jié)目組節(jié)目組 主要職責：主要職責： 7.1 負責休息區(qū)高層領(lǐng)導的服務(wù)及引領(lǐng)至集合區(qū)；（事前規(guī)劃好引領(lǐng)路線） 7.2 組織協(xié)調(diào)中層迎賓隊伍人員的陪同； 7.2 負責剪彩儀式禮儀服務(wù)； 7.3 負責晚宴現(xiàn)場公司領(lǐng)導及嘉賓引領(lǐng)、接待服務(wù)； 7.4 負責晚宴現(xiàn)場嘉賓上臺發(fā)言的上下引領(lǐng)服務(wù)； 7.5 員工參觀時負責引領(lǐng)高層領(lǐng)導暫時至 VIP 休息 7.6 負責公司領(lǐng)導及嘉賓座位的引領(lǐng)； 7.7 負責節(jié)目表演及排練；（3-4 個小節(jié)目，可有互動的游戲節(jié)

12、目形式） 7.8 負責節(jié)目道具準備及實施； 7.9 負責與主持人溝通相關(guān)工作內(nèi)容； 7.10 負責培訓引領(lǐng)人員、接待人員工作及人員的分工； 7.11 負責大廳物料的齊全及接待安排； 7.12 負責安排代駕等相關(guān)準備及執(zhí)行工作；（王瑋：車牌登記表、代駕人員安排等等） 7.13 負責向后勤組提出物料需求的采購計劃，并在活動前領(lǐng)出保管、備用。 8 8 物業(yè)組物業(yè)組 主要職責：主要職責： 8.1 負責活動現(xiàn)場人員各路段列隊禮儀服務(wù)； 8.2 負責翡翠宮內(nèi)外的清潔衛(wèi)生； 8.3 負責員工參觀引領(lǐng)人員的安排， 8.4 負責指揮氫氣球的統(tǒng)一放飛； 8.5 負責安排燃放鞭炮、禮花人員；（剪彩時與宴會結(jié)束前，兩

13、人） 8.6 負責各個點位站崗人員的安排， （路口、門口、室內(nèi)等） 8.7 負責與音控師溝通音響及話筒調(diào)控，音樂的播放時間；（侯師） 8.8 負責應(yīng)急物資準備及保管； 8.7 負責嘉賓及參加人員車輛停放、指揮服務(wù)，現(xiàn)場車輛調(diào)度； 8.10 負責嘉賓抵達及離開的禮儀服務(wù)； 8.11 負責活動過程中人員受傷的急救處理和安全傳達； 8.12 負責活動現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)急準備及措施解決； 8.13 負責各個需要使用對講機即使傳達各節(jié)點完成情況的任務(wù)；(如：提示集合完畢、高層領(lǐng)導入場等) 8.14 負責向后勤組提出物料需求的采購計劃，并在活動前領(lǐng)出保管、備用。 第四部分第四部分 籌備工作進度安排籌備工作進

14、度安排 序號事 項2526 2728293031 1 活動組織架構(gòu)搭建及分工職責 擬定 2 活動第一次籌備會議，任務(wù)分 工 3 各小組長內(nèi)部組織架構(gòu)搭建及 名單提交 4 活動第二次籌備會議，各小組 長完成各組工作計劃、完成節(jié) 點、所需物料采購情況節(jié)點匯 報 5 邀請函印刷完畢，分發(fā) 6 各組需求物資陸續(xù)到位；氛圍 包裝陸續(xù)安裝；餐具到位。 7 各組籌備工作全部完成，29 日下午籌備組活動預演，具體 時間統(tǒng)一通知 8 各組按職責分工及預演流程完 成活動 9 總結(jié)活動 第五部分第五部分 物資準備及費用預算物資準備及費用預算 一、后勤物資列表：后勤物資列表： 組名組名所需物資所需物資數(shù)量數(shù)量 負責人

15、負責人 警示帶3 圈 白手套30 雙 物業(yè)組物業(yè)組 5 號電池5 板 室內(nèi)背景板桁架、主題背景噴繪 5*3.5 17.5M2 室外背景板桁架、主題背景噴繪 7*3.5 24.5M2 邀請函30 張 室外花籃30 個 大 16 個 室內(nèi)花柱 小 25 個 DM 單印刷 200 張、導示牌、橫幅等 氛圍、宣傳組氛圍、宣傳組 線路圖打印 用餐全套物品17 桌 餐具用品（包含紙巾）180 套 所有菜品17 桌 水果拼盤（領(lǐng)導桌）2 桌 水果拼盤（普通桌）15 桌 香檳7 瓶 啤酒200 瓶 飲料30 瓶 紅酒17 瓶 高級紅酒4 瓶 服務(wù)組服務(wù)組 白酒3 瓶 抽紙巾4 包 濕紙巾（領(lǐng)導桌）40 條 鞭

16、炮8 餅 煙花15 只 禮花（室內(nèi)）14 支 氫氣球150 只 麥克風、音響、音樂2 套 桌花 （演講臺、領(lǐng)導餐桌 4 個、嘉賓室、大 廳） 根據(jù)現(xiàn)場定 托盤、剪刀、紅綢鍛常規(guī) 后勤組后勤組 紅地毯30 米 節(jié)目服裝租用 節(jié)目組節(jié)目組 游戲需要的道具或者小禮品? 二、二、應(yīng)急物資列表：應(yīng)急物資列表： 物資名稱物資名稱使用地點使用地點保管人保管人數(shù)量數(shù)量費用預估費用預估備注備注 消毒棉簽全程2 包 20 創(chuàng)可貼全程60 張 60 消毒紗布全程2 包 20 止痛消腫噴霧全程10 個 15 霍香正氣水全程10 盒 50 費用合計費用合計 安保組 165165 三、費用預算費用預算 組名組名所需物資所

17、需物資數(shù)量數(shù)量費用預估費用預估 警示帶3 圈 白手套30 雙 5 號電池5 板 物業(yè)組物業(yè)組 小計小計 室內(nèi)背景板桁架、主題背景噴繪 5*3.5 17.5M2 室外背景板桁架、主題背景噴繪 7*3.5 24.5M2 邀請函30 張 室外花籃30 個 大 16 個 室內(nèi)花柱 小 25 個 DM 單印刷 200 張、導示牌、橫幅等 氛圍、宣傳組氛圍、宣傳組 小計小計 用餐全套物品17 桌 餐具用品（包含紙巾）180 套 所有菜品17 桌 水果拼盤（領(lǐng)導桌）2 桌 水果拼盤（普通桌）15 桌 香檳7 瓶 服務(wù)組服務(wù)組 啤酒200 瓶 飲料20 瓶 紅酒21 瓶 白酒3 瓶 小計小計 抽紙巾4 包 濕

18、紙巾（領(lǐng)導桌）40 條 鞭炮8 餅 煙花7 只 禮花（室內(nèi)）14 支 氫氣球150 只 麥克風、音響、音樂2 套 桌花 （演講臺、領(lǐng)導餐桌 3 個、嘉賓室、大 廳） 根據(jù)現(xiàn)場定 托盤、剪刀、紅綢鍛常規(guī) 紅地毯30 米 后勤組后勤組 小計小計 節(jié)目服裝租用 游戲需要的道具或者小禮品節(jié)目組節(jié)目組 小計小計 不可預計費用不可預計費用 應(yīng)急物資費用應(yīng)急物資費用 合計合計 第六部分第六部分 工作紀律及獎罰標準工作紀律及獎罰標準 一、籌備期間一、籌備期間 1、會議紀律 籌備活動將不定時召開會議，凡上述安排中涉及到的工作人員均需按活動通知時間準時到場，遲到 罰款 20 元/次；無故未參加者 50 元/次。

19、1.1 每次活動籌備會議都必須提出工作完成的時間節(jié)點、工作任務(wù)、責任人，執(zhí)行總指揮、督導根據(jù) 時間節(jié)點及工作任務(wù)進行過程檢查。 1.2 記錄會議紀要，開會結(jié)束前交各組負責人簽字確認，作為工作任務(wù)檢查落實的依據(jù)。 1.3 在整個活動過程中，在每個時間節(jié)點的檢查過程中，若發(fā)現(xiàn)有工作的不合格項，則每項按 20 元/ 次，對相關(guān)工作組的責任人進行處罰，責任人當天內(nèi)將罰款交到財務(wù)部，逾期交罰款者，每超過一天按 20 元/天處罰。 1.4 在總督導檢查過程中，若發(fā)現(xiàn)工作不合格項，給予責任人相應(yīng)處罰后，責任人若以各種借口為理 由，當天沒有上繳罰款，或者沒有立即著手整改者，由督導第二天及時上報執(zhí)行總指揮，由執(zhí)行總指揮 公正評判后予以處理，若維持原判則加倍處罰相關(guān)責任人，同時推動工作繼續(xù)進行。對情況惡劣者，將