1、Excel電子表格處理軟件,信息學(xué)院 徐秋紅計算機應(yīng)用基礎(chǔ),2,實驗四,實驗指導(dǎo)書的P70 實驗1 實驗2 實驗3 實驗4 實驗5 每個實驗小題做完后，獨立保存為一個文檔，改名為： 學(xué)號_姓名_1.xls 學(xué)號_姓名_2.xls . 5個實驗全部做完后，將這5 個文件壓縮為一個文件，改名為“學(xué)號_姓名_數(shù)據(jù)處理.rar”，上傳到學(xué)生作業(yè)服務(wù)器的“數(shù)據(jù)處理”文件夾中。,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),3,利用公式處理數(shù)據(jù),Excel最強大的功能之一是計算，其中的求和運算是最常用的計算 例：=sum(a1,a2,b1,c3) 建立運算公式： 輸入函數(shù)公式 復(fù)制公式,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),4,

2、公式的運算符,Excel的公式可使用4種類型運算符： 算術(shù)運算符 比較運算符 文本運算符 引用運算符,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),5,1算術(shù)運算符的功能是用于完成基本數(shù)學(xué)運算 加號“”、減號“”、乘號“*”、除號“/”、百分比“%”、冪“” 2比較運算符的功能是比較兩個數(shù)值，并產(chǎn)生一個邏輯值：TRUE或FALSE。 恒等運算符“=”、大于號“”、小于號“=”、小于等于號“” 例如， 若有E3=30, E4=22, 則有 “=E3E4”的結(jié)果是TRUE,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),6,3.文本運算符“&”僅用于將兩個數(shù)據(jù)連接成一個文本字符串。其中，文本字串要用雙引號括起來。 例如，有a1: Microsoft b2:

3、Office 輸入公式 =a1&b2&-永中&b2 結(jié)果為,MicrosoftOffice-永中Office,4.引用運算符,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),7,4Excel 的引用運算符有三種形式，即冒號“:”、空格“”，還有逗號“,”。 1)冒號運算符表示一個區(qū)域 例C3:F3表示從C3到F3的所有單元格，即C3、D3、E3、F3,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),8,2)空格運算符表示幾個單元格區(qū)域所共有的單元格 例如，在A7單元格中輸入公式“=count(C4:E5 D3:D6)”，其結(jié)果是計算C4: E5與D3:D6兩個區(qū)域交疊處的兩個單元格D4、D5的和值。,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),9,3）逗號運算符能實現(xiàn)將多個單元格聚集

4、起來。 使用函數(shù)處理不連續(xù)的一系列單元格時是很方便的。 例如，=count(C2:E2,A5:C6,G3:G4,F6),計算機應(yīng)用基礎(chǔ),10,自動求和,Excel在常用工具欄上提供了自動求和按鈕，可以方便地對某個數(shù)據(jù)區(qū)快速求和。 操作方法是首先選擇存放計算結(jié)果的單元格 然后單擊“自動求和”按鈕 Excel 會推薦一個求和公式（使用了SUM求和函數(shù)的公式），并給出一個建議的數(shù)據(jù)區(qū)域。 用戶可以根據(jù)具體情況修改數(shù)據(jù)區(qū)域，最后按 Enter鍵，系統(tǒng)計算的和值被存于指定的單元格中。 如何對若干列分別求每列的和值?,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),11,利用公式處理數(shù)據(jù),公式中的主要要素-單元格 單元格的引用形式： 單

5、元格的相對引用 單元格的絕對引用 單元格的混合引用,只有在公式復(fù)制中，才會考慮單元格不同引用形式的影響,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),12,單元格的相對引用,相對引用 單元格地址的相對引用形式：B27 公式在移動或者復(fù)制時，該地址相對目的單元格發(fā)生變化。如果公式所在單元格的位置改變，公式中的單元格地址也隨之自動改變。,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),13,單元格的絕對引用,絕對引用 單元格地址的絕對引用形式：$B$27 公式在移動或者復(fù)制時，絕對引用地單元格不隨著公式位置變化改變。,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),14,單元格的混合引用,混合引用 單元格地址的混合引用形式：$B27 或者 B$27 混合引用具有絕對列和相對行，或是相對列和

6、絕對行。 當(dāng)公式所在的單元格因為復(fù)制而引起行列變化時，公式中的相對地址部分隨著位置變化而改變，而絕對地址部分保持不變。,例如，如果將一個混合引用從 A2 復(fù)制到 B3，它將從 =A$1 調(diào)整到 =B$1。,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),15,利用公式處理數(shù)據(jù),要求：對一個調(diào)查表做統(tǒng)計 使用復(fù)制公式方法,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),16,利用公式處理數(shù)據(jù),建立公式 公式的引用項為同一個工作表的數(shù)據(jù) 公式的引用項為不同工作表的數(shù)據(jù) E:數(shù)據(jù)處理book1.xlsSheet1 ! b5 輸入函數(shù)公式 常見的函數(shù)： sum average max min count counta countif if,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),17,函

7、數(shù)劃分成許多類型:數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù) 函數(shù)格式：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2） 常用函數(shù)： （1）SUM, AVERAGE,函數(shù),計算機應(yīng)用基礎(chǔ),18,(2) COUNT(數(shù)值區(qū)1，數(shù)值區(qū)2 ，) 功能：返回參數(shù)中數(shù)字項個數(shù) 將把數(shù)字、日期、時間等計算在內(nèi)，文本忽略。 參數(shù)是引用單元格或區(qū)域時，只統(tǒng)計引用中的數(shù)字、日期、時間,函數(shù),COUNTA(數(shù)值區(qū)1，數(shù)值區(qū)2， ) 對文本信息的單元格做計數(shù)統(tǒng)計,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),19,(3) MAX(數(shù)據(jù)范圍), MIN(數(shù)據(jù)范圍) 功能：求最大值、最小值函數(shù)。,函數(shù),計算機應(yīng)用基礎(chǔ),20,(4) round(data,n)

8、功能: 按指定位數(shù)對數(shù)值進行4舍5入 data: 待處理數(shù)值 n: 指定的舍入位數(shù) n0 舍入到小數(shù)點后第n位 n=0 舍入到整數(shù) n0 從整數(shù)第n位舍入到其前一位.,例：ROUND(3.362,1)=3.4 ROUND(473.67,-1)=470,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),21,(5) INT 取整函數(shù) 格式：INT(data) 功能：返回一個不大于參數(shù)data的最大整數(shù)。 INT(6.8)=6INT(-6.8)= -7,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),22,(6) SQRT 求平方根函數(shù) 格式：SQRT(data),函數(shù),計算機應(yīng)用基礎(chǔ),23,函數(shù),數(shù)據(jù)處理要求：統(tǒng)計不及格的人數(shù)。 1）問題有了，如何尋找合適的函

9、數(shù)？ 2）函數(shù)如何使用？,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),24,函數(shù),(7) COUNTIF()函數(shù),COUNTIF(D5:D35, 60 ),數(shù)據(jù)區(qū)域,條件的標(biāo)準(zhǔn),計算機應(yīng)用基礎(chǔ),25,(8) IF ( )條件判斷函數(shù),格式： IF( 條件, 值1, 值2 ) 如果條件為“真”，返回“值1”； 如果條件為“假”，返回“值2”。,例： IF ( E2 =900, A1+B1, A1-B1),函數(shù),計算機應(yīng)用基礎(chǔ),26,if函數(shù)的嵌套,IF ( 比賽級別!G3=“A”, 9000, IF (比賽級別!G3=“,7000, IF (比賽級別!G3=“, 5500,4500),計算機應(yīng)用基礎(chǔ),27,sum() av

10、erage() max() min() count() counta() countif() if(),計算機應(yīng)用基礎(chǔ),28,對表中的數(shù)據(jù)做格式標(biāo)記,利用“條件格式”將數(shù)據(jù)表中特殊數(shù)據(jù)做標(biāo)記 將不及格成績用紅色字顯示,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),29,根據(jù)表數(shù)據(jù)繪圖,繪制圖表 修改圖表,數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)區(qū)域,分類標(biāo)志,系列名稱,數(shù)據(jù)標(biāo)志,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),30,公式運用方法的練習(xí),（1）,（2）數(shù)據(jù)表處理習(xí)題.xls,=F1&+&G1&=&F1+G1,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),31,利用公式處理數(shù)據(jù),填充數(shù)據(jù) 快速填充相同數(shù)據(jù) 輸入序列數(shù)據(jù)，再填充 菜單方式填充數(shù)據(jù) 建立新序列后，填充,問題：制作表格時，總是要輸入行標(biāo)

11、題如下： 基準(zhǔn)書，生產(chǎn)準(zhǔn)備，新制品生產(chǎn)，外包管理，制品確認 如何使這個序列長期保存，以備以后可以經(jīng)常的使用？,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),32,利用公式處理數(shù)據(jù),填充數(shù)據(jù) 快速填充相同數(shù)據(jù) 輸入序列數(shù)據(jù) 菜單方式填充數(shù)據(jù) 快速填充相同數(shù)據(jù) 只要選中某行（或列）中第一個數(shù)字或文本所在的單元格，用鼠標(biāo)拖拉單元格填充柄至合適位置，松開鼠標(biāo)即可。,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),33,2輸入序列數(shù)據(jù) 若要在某行或列中輸入序列號如1,2,3,， 則先輸入第一個序號，然后按下Ctrl鍵，將鼠標(biāo)移到此單元格的填充柄上拖拉，鼠標(biāo)旁會出現(xiàn)一個小“+”號及隨鼠標(biāo)移動而變化的數(shù)字標(biāo)志，當(dāng)數(shù)字標(biāo)志與需要的最大序列號相等時，松開鼠標(biāo)和Ctrl鍵

12、3菜單方式填充數(shù)據(jù) 執(zhí)行窗口的“編輯|填充|序列”命令 4練習(xí)：繪制正弦圖,利用公式處理數(shù)據(jù),計算機應(yīng)用基礎(chǔ),34,建立新序列,問題：制作表格時，總是要輸入行標(biāo)題如下： 基準(zhǔn)書，生產(chǎn)準(zhǔn)備，新制品生產(chǎn)，外包管理，制品確認 如何使這個序列長期保存，以備以后可以經(jīng)常的使用？,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),35,第一步：工具|選項|自定義序列 第三步：選擇序列內(nèi)容 第二步：單擊“添加”,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),36,在某單元格輸入序列的第一個字串，再使用填充柄拖拉即可。,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),37,排序和篩選,組建數(shù)據(jù)表 建立列標(biāo)簽 排序 簡單排序 多關(guān)鍵字排序 篩選 自動篩選 高級篩選 建立篩選的條件,在同一個工作表的不同位置上存放,同行不同列：并且關(guān)系 同列不同行：或者關(guān)系,計算機應(yīng)用基礎(chǔ),38,分類匯總,分類匯總 將經(jīng)過排序以后具有一定數(shù)據(jù)進行匯總，生成各種類型的匯總報表。 1）按“分類字段”排