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文檔簡介
1、突破管理瓶頸,障礙1:猴子跳到了自己的背上,例1: 面對下屬的請示: 領(lǐng)導如何處理呀?(討論一下,并做演示),猴子是什么?,責任猴子在哪兒? 讓我們想象一下,一個經(jīng)理正走在大廳時,這時他看見一個下屬A迎面走來。兩人碰面時,A打招呼道:“早上好。順便問一下,我們出了個問題。你看” 經(jīng)理說:“很高興你能提出這個問題。讓我考慮一下,再通知你?!比缓笏c下屬就各自走開了。 現(xiàn)在,猴子在誰的背上?,誰是上級?,為什么經(jīng)理們總是沒有時間,而他們的下屬卻總是沒有工作?,為了確保經(jīng)理不會忘記這件事,過一段時間A會將頭探進經(jīng)理辦公室,歡快地問道:“怎么樣了?” 這叫作監(jiān)督,責任是一只猴子,如果你不懂如何回答下屬
2、的請示,一轉(zhuǎn)眼之間,猴子就會跳到你的身上。然后,你就不再有上下班時間,不再有周末,不再有假日。,責任是一只猴子,不小心就背上了,總裁的故事:蔣總要求下屬“要給選擇題,而不是問答題”,回答都是火車票已售完,為什么一個回答是完成任務,一個回答是提供結(jié)果? 請看蔣總的案例: 每逢節(jié)日,鐵路客運就非常緊張,旅游旺地更是如此。可今年五一節(jié),XX醫(yī)療設備公司卻要派10個人去青島參加一個展會。根據(jù)公司規(guī)定,去青島只能坐火車,而且必須保證晚上休息好,第二天到青島就可以開展工作。沒辦法, 27號(預售的第一天)一大早,公司老板只好派小劉去火車站買車票,沒過多久,小劉就回來了,說窗口的所有火車票,包括軟臥、硬臥都
3、賣完了,再一問,小劉就什么都不知道了,口里還振振有辭,說公司規(guī)定坐火車,老板氣得要命,說小劉真不會辦事,專門作任務。沒辦法,老板又派小李再去火車站看看,小李過了好長一會兒才回來,小劉氣不過,跑到老板辦公室門外偷聽,聽到小李開口的第一句就是,火車票確實賣完了。心里想,你也不過如此,就走了。 過了一會,老板出來了,對小劉說,你向人家小李學學,人家這才是作結(jié)果。小劉很不服氣,說小李不也沒有買到火車票嗎? 老板說,看看你們兩個是怎么向我匯報的 小劉的回答:火車票都賣完了 小李的回答:火車票確實賣完了。我設計了其他一些辦法如下,請老板決定: 買高價票,每張要多花100元,現(xiàn)有15張 如果找關(guān)系,我有一個
4、朋友在火車站派出所,可將10人送上車,但晚上沒地方休息 如果中途轉(zhuǎn)車,北京到濟南有X趟,出發(fā)時間:XX;到達時間: XX;濟南去青島有X趟,出發(fā)時間:XX;到達時間: XX; 買站臺票上車補票,要保證10個人都上車比較難 如果可以坐飛機,XX日有X班飛機,時間分別是。 如果可以坐汽車,包車費用是XX元 如果可以坐汽車,豪華大巴每天有X次,時間分別是。,票價X元,領(lǐng)導的處理方法是:贊美+引導(80用,此方法效果會慢一點) 對于很緊急的事情要叫他去做?:可以先教他怎么做。 (用的時候占20,此方法較快) 做為下屬去請示上級的時候應該做到以下幾點: 1.描述狀態(tài)如何? 2.方法三種。 3.你建議用哪
5、一種,理由是什么?,障礙1:猴子跳到了自己的背上,員工是問題的解決者 領(lǐng)導是做決定的人,管理能力的培育方法,問部屬(你認為怎樣?),1.提高他們的分析能力,學到對問題 的預測以及歸納的能力 2.讓他們養(yǎng)成慎重從事的良好習慣 3.讓他們了解處理事情前須先掌握事實 4.讓他們養(yǎng)成行動前能先深入思考的習慣。,可養(yǎng)成正確判斷事務與決策的習慣,讓部屬掌握事實,1.讓他們深入思索,并學到發(fā)掘問題的能力 2.他們將創(chuàng)意具體實現(xiàn)的良好機會。 3.給予鼓勵,1.讓上級了解部屬的存在,讓部屬了解上級 2.讓上級了解您信任部屬 3.提示授權(quán)的證據(jù),訓練部屬處理及解決麻煩問題的才能,把部屬派到上級那里去,提供獨立行事
6、與自我判斷的機會,以培育部屬 的自信,要讓部屬負起責任,讓他們了解監(jiān)督的實務 讓他們領(lǐng)悟人性的特質(zhì) 鍛煉在緊急及復雜的情況下如何有效運用人的潛能 讓他們學到對別人工作效果所應的責任 對組織內(nèi)部的糾紛處理能有實際體驗,培育部屬的指導才能,要讓部屬負起責任,讓他們了解組織體系內(nèi)的一切工作 讓他們了解任何事務均須自行判斷,無法依靠他人 多給予他們自行思考、掌握事實及處理問題等體驗 的機會,培育責任心及使命感。,讓部屬體驗使命感及責任感,讓員工養(yǎng)成做事靠流程的習慣 一般情況下,員工有五種工作方式: 等著做 問著做 提出建議,等著結(jié)果再做 主動做,邊做邊匯報 主動做,然后按程序匯報,就要幫助員工學會只能
7、用后三種做事的方式。,障礙2:僅(不)教導而不啟發(fā)員工,小孩子問:蜜蜂為什么會喜歡往花叢中飛?,你培養(yǎng)部屬了嗎?,上司:這個工作交給*去做嘛!我們來討論這個項目 陳經(jīng)理:我自己做比較快,有教的時間我早做完了,以后有時間再慢慢教吧。 上司:陳經(jīng)理,你對部屬能力成長方面,做了哪些培訓工作? 陳經(jīng)理:公司人事部門安排的培訓我一定派部屬參加,平常外面辦的一些培訓,只要不耽誤工作我也一定派部屬參加。 上司:你有和部屬討論過他們的生涯規(guī)劃嗎? 陳經(jīng)理:我不敢和他們討論,我想部屬的期望不是我能做得了主的,我怎么能談?! 上司:培訓后你的部屬有些什么改變? 陳經(jīng)理:你指的是訓練成果嗎?培訓短期間是看不出效果的
8、,相信你也知道,我相信那些培訓對他們將來一定會有幫助。,1、 明確問題 “我想和你談一下-問題,因為” 2、詢問員工的想法 “請向我解釋一下這是怎么回事?!?3、征詢員工的改進意見 問:“將如何改進?”;“還能做什么?” 4、討論出一個改進計劃,并把它寫下來 “那么,我們?nèi)绾胃倪M” 5、繼續(xù)對效果的考查,檢查與指導能讓猴子進化,障礙3:常說形容詞而不細節(jié)量化,心態(tài)的實現(xiàn)不在你能不能 而在你肯不肯,小 結(jié):,細節(jié)(量化)決定成敗 交談、規(guī)章制度、崗位說明書、計劃書都 要細節(jié)量化。 我們不輸在聰明,輸在思維和習慣。,名人名言:,無論從事什么行業(yè),都要比對手做好一點,贏多一點 李嘉誠,障礙4:只重結(jié)
9、果不重思想,觀念變 行為變 行為變 結(jié)果就改變 注重過程比結(jié)果更重要,所有的事情從過程中才能保證結(jié)果。,障礙4:只重結(jié)果不重思想,到非洲賣皮鞋的故事,到北極賣冰箱?,到非洲賣皮鞋的故事,三個業(yè)務員尋找市場 美國一個制鞋公司要尋找國外市場,公司派了一個業(yè)務員去非洲一個島國,讓他了解一下能否將本公司的鞋銷給他們.這個業(yè)務員到非洲后呆了一天發(fā)回一封電報:這里的人不穿鞋,沒有市場.我即刻返回.公司又派出了一名業(yè)務員,第二個人在非洲呆了一個早期,發(fā)回一封電報:這里的人不穿鞋,鞋的市場很大,我準備把本公司生產(chǎn)的鞋賣給他們.公司總裁得到兩種不同的結(jié)果后,為了解到更真實的情況,于是又派去了第三個人,該人到非洲
10、后呆了三個星期,發(fā)回一封電報:這里的人不穿鞋,原因是他們腳上長有腳疾,他們也想穿鞋,過去不需要我們公司生產(chǎn)的鞋,因為我們的鞋太窄.我們必須生產(chǎn)寬鞋,才能適合他們對鞋的需求,這里的部落首領(lǐng)不讓我們做買賣,除非我們借助于政府的力量和公關(guān)活動搞大市場營銷.我們打開這個市場需要投入大約1.5萬美元.這樣我們每年能賣大約2萬雙鞋,在這里賣鞋可以賺錢,投資收益率約為15%.,到北極賣冰箱?,北極圈內(nèi),幾乎長年處于嚴寒之中。由于那兒沒有泥土和沙石,生活在那兒的愛斯基摩人只得將冰塊切割成磚來建造房屋。冰屋內(nèi)的溫度可以保持在零下幾度到十幾度,比零下50度的屋外暖和多了。但是,屋內(nèi)不能生火,否則冰屋便會融化。 如
11、果將冰箱賣給住在北極的居民,他們能接受嗎?那豈不是和向赤道居民推銷取暖器一樣愚蠢?可是,一位叫沃特森的美國人辦到了。 旅行家沃特森曾經(jīng)親眼目睹了愛斯基摩人的生活狀態(tài),在那里,他覺得自己仿佛置身于一個巨大的冰箱里。同行的一位朋友開玩笑說,在這個世界上,也許只有這里才不需要冰箱。沃特森想了想同伴的話,心中突然靈光一閃,他說:“我看未必?!彼d奮地向朋友說,他有辦法將冰箱賣到這兒。朋友哈哈大笑,說他傻得可愛。 沃特森還是按照自己的想法去做了。他先找到一位愛斯基摩人,向他演示冰箱的另一個作用:把自己帶去的啤酒和礦泉水,以及愛斯基摩人剛剛捕獲的獵物,一起放入冰箱。他將冰箱的溫度調(diào)到攝氏4度。第二天,當他
12、們打開冰箱時,那些東西都沒有結(jié)冰。 愛斯基摩人儲存東西的辦法很簡單,就是把食物隨地一丟,因為不管東西放在哪里,都不用擔心食物會變壞。做飯時點燃動物的皮毛或者皮內(nèi)脂肪,在屋外架起大鍋,燒一鍋開水來解凍。 現(xiàn)在,有了冰箱,就可以省略做飯前解凍食物的程序。愛斯基摩人笑了,欣然邀請同族人一起使用冰箱。 沃特森的成功在于變換了思維方式:冰箱可以用來冷凍食物,也可以用來防止食物冷凍起來,價格 價值,你殺不殺價不是因為對方賺錢的多少, 而是因為可以被殺價才殺。,想象一下自己下班后在地攤上買衣服,想象一下自己在巴黎春天買衣服,你殺不殺價不是因為對方賺錢的多少, 而是因為可以被殺價才殺。,小 結(jié):,積極思考心態(tài)
13、(PMA) 碰到問題先想辦法 先看好處再看壞處 價格價值 觀念變 行為變 行為變 結(jié)果就改變,障礙5:只看問題而不看目標,每一個人潛意識中都在尋找目標 目標必須被認同 目標必須可能達成 給目標量化 有時限的,往前一小步,文明一大步,目標管理,目標管理,目標設定的法則,有難度的 具體的 可衡量的 可達成的 以結(jié)果為導向的 有時限的,目標設定的重點,挑選少數(shù)重要的 避免太多或太少 權(quán)數(shù)分配,事 例:,公司給我們一個億的目標,我們公司一共有五個部門,我們該如何來配? 1.是否平均? 2.主管是否要扛個人目標?,部門重點工作項目,來自實現(xiàn)上級單位的策略及要求目標 來自達成自己部門任務的工作項目 日常管
14、理的改善項目,計劃細節(jié)量化,計劃要量化在每一個過程中和時間段 分階段操作 目標要引爆點 量化指時間、貨幣、單位數(shù)量的換算 時間度量+流程設計 各項成本單價記錄+劃分原則 產(chǎn)能分析,計劃細節(jié)量化,計劃要從細節(jié)上尋找方法(追求完美,比別人多走一點) 細節(jié)指動作、步驟、做法的規(guī)范 動作研究+分工原理 標準步驟+嚴格要求 科學方法+效率改善,小 結(jié),目標設定法則 部門重點工作項目及目標 1.來自實現(xiàn)上級單位的策略及要求目標 2.來自達成自己部門任務的工作項目 3.日常管理的改善項目,障礙6: 未能堅持以事實和制度為基礎或多重標準,事 例,某一個賣金銀手飾的商場發(fā)生了一次搶劫事件。該商場的職員小何在本次
15、事件中表現(xiàn)突出,在匪徒搶劫成功坐車逃離現(xiàn)場的時候,他按下了報警器,在等待警察處理的同時,小何機靈地騎上了??吭谏虉龈浇哪ν熊噷Ψ送骄o追不舍。正在匪徒要轉(zhuǎn)彎的時候,迎面開來了一輛大卡車,匪徒來了一急剎車,小何趁機追上了匪徒與他們拼命地搏斗,為公司搶回了財產(chǎn)。不幸的事在與匪徒搏斗的過程中了一槍,住近了醫(yī)院。第二天報紙對小何這件見義勇為的事大大表揚,從此引起了社會的高度的注視。另外商場的管理流程中作了以下幾條規(guī)定:1,當發(fā)生搶劫事件的時候,職員首先是配合匪徒完成搶劫過程。(聽話照做)2,匪徒離開后,在確保安全的情況下,按下報警器。3,等待警方處理和保險公司處理。,討論: 一.小何在本次事件的行為如
16、何? 二.如果你是總經(jīng)理將作何處理?有以幾種方法,你選擇哪一種? 1.對小何的這種行為公開表揚 。 2.批評,罰款處理。 3.功過相抵,不獎不罰。 4.開除并獎勵。,有情的領(lǐng)導 無情的管理 絕情的制度,立法從?(寬 嚴) 執(zhí)法從?(寬 嚴),1.立嚴從嚴 2.立寬從嚴 3.立嚴從寬 4.立寬從寬,情 境,某公司一向注重負責,規(guī)章制度也強調(diào)員工要負責 某次,屬下寫了封未署名的信給你,內(nèi)容述育某人做了某件違反公司規(guī)定的事,并提供證據(jù),經(jīng)查屬實,請問你會怎么辦?,小 結(jié),堅持以事實和制度為基礎 單一標準 立法從寬,執(zhí)法從嚴;立法從嚴,執(zhí)法從嚴(財務部、車間、品管) 堅持 法 理 情 領(lǐng)導要有情,管理
17、要無情 , 制度要絕情,障礙7:用錯了人,共識共事,所謂共識:擁有共同的價值觀 擁有共同的目標,障礙8:只喊口號不去落實,執(zhí)行力工具,三張表,我們把事分為四種類型,偶爾做,經(jīng)常做,做10,委托給人做,不做,我們把事做結(jié)果進行評價,A 表揚,C 引導,D 批評,B 改進建議,我們對能力不同采取不同的方式,激勵,授權(quán),贊美+引導,1.贊美+引導 2.激勵 3.斬立決,小 結(jié):,執(zhí)行力工具三張表 每天必須做重要不急的事 重要且急的事只能偶爾發(fā)生 不重要急的事做十分鐘,做不完就轉(zhuǎn)給別人做或暫且擱置。,圖表:車間將要用的表格,每天九點前交主任處,部門制作的表單,情 境,何文匯是你的部屬中最為精明能干的一
18、位。不久前,透過你的推薦,他曾經(jīng)代表你的頂頭上司研究發(fā)展處的王處長-向剛剛接任總經(jīng)理職位的吳先生,簡單介紹研究發(fā)展處的未來發(fā)展計劃。由于何文匯精湛的專業(yè)素養(yǎng),以及極具說服力的口才,他作完簡報后立即贏得吳總經(jīng)理高度的贊賞。昨天,吳總經(jīng)理向王處長指名,要何文匯三個禮拜后,為即將前來公司參加觀訪問的政府要員作有關(guān)全公司發(fā)展計劃的簡報,并要他即日起就作必須的準備,不過,何文匯目前正忙于兩個月前由處長交付給你的某項專案工作。很不湊巧的是,該項工作也必須在三個禮拜內(nèi)完成。 面對上述的情況,你遂找何文匯過來,商討他在未來三個禮拜的工作安排。何文匯因受上級主管器重,故意氣風發(fā),他提議在上班時間內(nèi)處理王處長交辦的工作,上班以外的時間(包括周六,周日及夜晚)處理吳總經(jīng)理交辦的工作,王處長對何文匯的提議不但同意,而且甚表贊賞。,你本人對能擁有何文匯這樣的部屬,深感榮幸。但是,你卻擔心在這樣繁重的工作壓力下,何文匯是否真能不負眾望。為了激勵何文匯,你左思右想終于想到了底下四種途徑: 1.告訴何文匯,你將建議上級對他提供某種方式的獎勵。 2.告訴何文匯,三個禮拜后,你將請他全家吃飯,以表示你對他格外付出的謝意。 3.在未來的三個禮拜之內(nèi),對何文匯特別的關(guān)愛,以令他了解你對他的器重和感激 4.設法令他覺得,倘若他不將
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