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1、印章與證照管理流程設(shè)計(jì),流程設(shè)計(jì)目的 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),流程設(shè)計(jì)目的,印章與證照 管理流程 設(shè)計(jì)目的,目的1,目的2,目的3,規(guī)范印章與證照的管理工作,同意印章管理使用 標(biāo)準(zhǔn),提高行政辦公效率,確保印章與證照的管理、使用安全,降低經(jīng)營管 理風(fēng)險(xiǎn),逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化, 提高企業(yè)管理水平與管理效率,流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),印章與證照管理 流程結(jié)構(gòu),印章管理流程,1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 2.流程執(zhí)行工具 3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo),1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 2.流程執(zhí)行工具 3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo),1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 2.流程執(zhí)行工具 3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo),1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 2
2、.流程執(zhí)行工具 3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo),1.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 2.流程執(zhí)行工具 3.關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo),印章管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn),印章管理流程圖 印章管理工作標(biāo)準(zhǔn) 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明,否,是,印章管理流程圖,主辦部門,流程名稱,行政部,印章管理流程,簽發(fā)日期,簽發(fā)人,編制部門,印 章 使 用 與 保 管,印 章 刻 制 / 停 用,總經(jīng)理,公安機(jī)關(guān),印章使用部門,行政部,開始,1.匯總印章刻制/停用需求,2.填制印章刻制/停用申請(qǐng)表,3.辦理印章刻制/停用手續(xù),4.登記、保管印章,5.辦理印章使用手續(xù),6.定期檢查印章,印章繼續(xù)使用與維護(hù),7.停用?,結(jié)束,審批,印章刻制/停用需求,使用
3、印章,審查,刻制/停用印章并備案,印章管理工作標(biāo)準(zhǔn),階段,工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),節(jié)點(diǎn),印章管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明,所屬節(jié)點(diǎn),關(guān)鍵事項(xiàng),考核指標(biāo)與目標(biāo)值,證照管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn),證照管理流程圖 證照管理工作標(biāo)準(zhǔn) 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明,否,是,證照管理流程圖,主辦部門,流程名稱,行政部,證照管理流程,簽發(fā)日期,簽發(fā)人,編制部門,證 照 使 用 登 記 與 保 管,證 照 辦 理 / 變 更,總經(jīng)理,政府相關(guān)部門,證照使用部門,行政部,開始,1.匯總證照辦理/變更需求,填寫證照辦理/變更申請(qǐng)表,2.準(zhǔn)備證照辦理/變更材料,3.在規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取證照,4.登記、保管證照,5.辦理證照使用手續(xù),年
4、檢,年檢?,結(jié)束,審批,證照使用,辦理/變更證照,審批,年檢,準(zhǔn)備年檢材料,證照管理工作標(biāo)準(zhǔn),階段,工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),節(jié)點(diǎn),證照管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明,所屬節(jié)點(diǎn),關(guān)鍵事項(xiàng),考核指標(biāo)與目標(biāo)值,印章刻制管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn),印章刻制管理流程圖 印章刻制管理工作標(biāo)準(zhǔn) 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明,未通過,通過,印章管理流程圖,主辦部門,流程名稱,行政部,印章管理流程,簽發(fā)日期,簽發(fā)人,編制部門,新 印 章 啟 用,印 章 刻 制 內(nèi) 部 申 請(qǐng),總經(jīng)理,公安機(jī)關(guān)制定 印章承制機(jī)構(gòu),公安機(jī)關(guān),行政部,開始,1.確定印章刻制需求,印章刻制申請(qǐng),2.填制詳細(xì)的印章 刻制申請(qǐng)書,3.準(zhǔn)備印章申請(qǐng)材料,在規(guī)
5、定期限內(nèi)領(lǐng)取印章,5.印模存檔,6.發(fā)文通知啟用新印象,審查,結(jié)束,審批,通知用章部門領(lǐng)取,4.核對(duì)印章,備案,刻制印章,印 章 領(lǐng) 取 與 驗(yàn) 收,申 請(qǐng) 審 查 及 刻 制,印章刻制管理工作標(biāo)準(zhǔn),印章刻制內(nèi)部申請(qǐng) 申請(qǐng)審查及刻制 印章領(lǐng)取與驗(yàn)收 新印章啟用,印章刻制內(nèi)部申請(qǐng),階段,工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),節(jié)點(diǎn),申請(qǐng)審查及刻制,階段,工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),節(jié)點(diǎn),印章領(lǐng)取與驗(yàn)收,階段,工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),節(jié)點(diǎn),新印章啟用,階段,工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),節(jié)點(diǎn),印章刻制管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明,所屬節(jié)點(diǎn),關(guān)鍵事項(xiàng),考核指標(biāo)與目標(biāo)值,印章使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn),印章使用管理流程圖 印章使用管
6、理工作標(biāo)準(zhǔn) 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明,否,印章使用管理流程圖,主辦部門,流程名稱,行政部,印章使用管理流程,簽發(fā)日期,簽發(fā)人,編制部門,印 章 外 帶 使 用 與 歸 還,總經(jīng)理,用印員工,部門負(fù)責(zé)人,行政部,開始,準(zhǔn)備用印文件,簽字同意印章使用申請(qǐng)表,3.審查用印文件與申請(qǐng)表,4.核準(zhǔn)申請(qǐng)人印章使用資格,5.蓋章,7.印章外帶登記,9.記錄、整理、歸檔,印章外帶?,結(jié)束,審批,8.檢查、確認(rèn)簽字,2.填寫印章使用申請(qǐng)表,審 查 蓋 章 與 登 記,印 章 使 用 申 請(qǐng),1.審核,審批,審核,登記、領(lǐng)取印章,外帶使用,印章歸還、簽字,審查、復(fù)核,6.印章使用登記表登記,權(quán)限外,權(quán)限內(nèi),是,印章
7、使用管理工作標(biāo)準(zhǔn),印章使用申請(qǐng) 審查蓋章與登記 印章外帶使用與歸還,印章使用申請(qǐng),節(jié)點(diǎn),工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),審查蓋章與登記,節(jié)點(diǎn),工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),印章外帶使用與歸還,節(jié)點(diǎn),工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),印章使用管理流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明,所屬 節(jié)點(diǎn),關(guān)鍵事項(xiàng),考核指標(biāo)與目標(biāo)值,證照使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn),證照使用管理流程圖 證照使用管理工作標(biāo)準(zhǔn) 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明,是,否,證照使用管理流程圖,主辦部門,流程名稱,行政部,證照使用管理流程,簽發(fā)日期,簽發(fā)人,編制部門,證 照 原 件 使 用 與 歸 還,總經(jīng)理,證照使用申請(qǐng)人,部門負(fù)責(zé)人,行政部,開始,1.確定證照使用需求,核準(zhǔn)簽字,3.手續(xù)審查,4.證照復(fù)印、登記,5.加蓋使用范圍、 有效期限專用章,6.復(fù)核、審查,8.檢查證照、簽字、 登記、歸檔,原件?,結(jié)束,審批,7.登記并通知領(lǐng)取證照原件,領(lǐng)取復(fù)印件,填寫證照原件使用申請(qǐng)表,填寫證照復(fù)印申請(qǐng),審 查 復(fù) 印 與 登 記,證 照 使 用 申 請(qǐng),2.審核,核準(zhǔn)簽字,審批,審核,領(lǐng)取原件、簽字,使用證照原件,歸還證照原件、簽字,權(quán)限外,權(quán)限內(nèi),證照使用管理工作標(biāo)準(zhǔn),證照使用申請(qǐng) 審查復(fù)印與
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