1、精品 料推薦文秘類試題及答案一、選擇題（ 20 分）1、接待準備有環(huán)境準備、物質準備、（ ）A 、室內準備B、安全準備C、心理準備D、室外準備2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負責、方便、（ ）。A 、快捷B、有效C、含蓄D、熱烈3、將反映同一問題信息資料組合在一起是按（）分類。A 、形式B、來源C、問題D、時間4、會議通知按作用分，有正式通知和（）A 、預先性通知B、書面通知C、電話通知D、廣播通知5、在會議文件上附有文件清退目錄的多屬（）A 、征求意見稿B 、領導講話稿C、典型發(fā)言稿D、保密性文件6（ ）屬于會議的正式通知。A 、會議邀請函B 、會議預告通知C、熱情回報 ) D、

2、送禮貴在適宜、7、會場內的設備，秘書人員應當會（）A 、安裝B、使用C、檢修D、更換8、大中型會議收集文件的方法是（）A 、提前發(fā)文件清退目錄B 、提前逐個登記收集C、與會人員個人交清D、會后逐個收集9、會議用品包括會議的特殊用品和（）A 、一般用品B、生活用品10、保密是秘書必須遵循的一項（）A 、規(guī)定 B 、任務C、原則D 、要求11、秘書人員要有良好的記憶力是（）素質的要求。 )A 、職業(yè)道德B 、心理C、知識 D 、思考12、值班室管理工作之一是負責（）。A 、環(huán)境衛(wèi)生管理B、值班人員安排C、處理信訪D 、辦公用品管理13、安排領導的公務活動，大多表現為對領導活動布局的（）A 、聯系B

3、、落實C、檢查D、協調14、值班室工作主要是承辦（）的事項A 、治安保衛(wèi)B、領導交辦C、收發(fā)文件D、日常工作15、秘書的接待工作應遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細致、按章辦事、保守秘密和（）A 、主動熱烈B、儉省節(jié)約C、嚴肅認真D、講究排場16、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活、（ ）A 、參觀訪問B 、業(yè)余活動和服務C、研討活動D 、學習17、信原則中不包括（）A 、相斥性B、漸進性C、排他性D 、并置性18、準確地突出來訪者的身份，是對（）的尊重。A 、接待者;B 、主人 C、來訪者D 、陪訪者19、禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關系、把握分寸（）。A 、

4、大方莊重B 、平等相處,、20、下面（）是屬于會議管理性文件A 、日程安排表B 、證件C、會議須知D、統(tǒng)計報表二、 判斷題（ 10 分）1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。（ ）2、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。（ ）3、經理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。（）1精品 料推薦4、會議的規(guī)模與主題的不同，不應影響到會場的布局和擺放。（ ）5、信息交換應考慮本組織的利益。（ ）6、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。（ ）7、會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。（ ）8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要

5、求工作，就不能有突破性的進展。 （ ）9、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。（ ）10、實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。參考答案一、選擇題1、C 2 、B 3、C 4、A 5、D 6 、A 7 、B 8、A 9、A 10、D 11 、B 12 、B 13、B 14、 B 15、B 16、B 17、C 18、C 19、 B 20 、 CI 二、判斷題1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、一、單項選擇1、秘書人員要保持（A ）的美德A 、謙虛謹慎B、惟命是從C、謹小慎微D、居安思危2、秘書是上給的有力助手，發(fā)揮“助手“作用是指秘書要（A ）

6、A 、跟從上級，當好參謀B、鞍前馬后，搞好服務C、調查研究，科學決策D 、維護權威，樹立形象3、秘書人員加強職業(yè)道德給養(yǎng)，很重要的一條是不可（C ）A 、有自己的想法和創(chuàng)新B、更多地考慮自己的家庭利益C、假借上級的名義以權謀私D、只會實干，不會巧干、4、下列各級詞語中，書寫完全正確的一組是（B ）A 、去逝 鍛煉 辣手 B、去世 鍛煉 棘手 籃球C、去世 鍛練 辣手 藍球 D 、去逝 鍛煉 棘手 藍球 ;5、“吾妻之美我若，私我也“運用了（C）A 、動詞的使動用法B、形容詞的使動用法C、形容詞的意動用法D、名詞的意動用法6、從定語和中心語的意義關系來看，有（D）兩種A 、修飾性和制約性B、美化

7、性和限制性C、制約性和美化性D、修飾性和限制性7、狀語的正常位置是在中心語（D）A 、之內 B 、之外 C、之前 D 、之后8、記錄講話時，把可有可無或重復的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（B ）記錄法A 、綱要 B 、精詳 C、精要 D 、補充9、“心服 ”（心服口服）是采用漢字速記中的（B ）略寫法A 、熟知 B 、成語 C、詞組 D 、多音節(jié)詞10、漢字草書是有規(guī)律、 （ B ）的“草率化“A 、無規(guī)則 B、有系統(tǒng)C、無系統(tǒng)D、無規(guī)則11、根據合同法規(guī)定，下列關于違約責任的說法錯誤的是（A ）A 、違約責任是一種民事責任B、違約責任是一種財產責任C、違約責任是一種人身

8、責任D、違約責任具有一定的懲罰性12、公司法規(guī)定，股東以工業(yè)產權非專利技術作價出資金額，不得超過公司注冊資本的（B ），國務院另有規(guī)定的除外。2精品 料推薦|A 、 15 B 、 20 C、 25 D 、 3513、根據勞動法的規(guī)定，發(fā)生（C ）情形時，勞動合同即終止A 、試用期限屆滿B、企業(yè)合并成立分立的C、企業(yè)被宣告破產的D、勞動者患重病的14、經濟、科技、社會管理系統(tǒng)的多層次性，決定了管理科學各分支學科研究的（D）A 、復雜性 B、綜合性 C、全面性 D、層次性15、企業(yè)的運作就是（C ）這四個過程要素加以合理的配合，并在此基礎上不停運轉而形成的一系列轉換過程A 、投入、產出、轉換、反饋

9、B、投入、轉換、反饋、產出C、投入、轉換、產出、反饋D、生產、轉換、反饋、銷售16、建立現代企業(yè)制度，重點是對企業(yè)（A ）、用工制度、工資制度、財務制度和會計制度等進行改革，建立嚴格的責任制體系。A 、管理機構 B、人員配備C、機構設置D、領導機構17、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（ B ）、級別及一行人數，以及到達的日期和地點。A 、學歷 B 、職務 C、薪酬 D 、籍貫18、接待日程安排應當（ B ），尤其是接待活動的重要內容不可疏漏 A 、詳細 B 、周全 C、緊湊 D 、完美9、對來訪者提出的能當即答復解決的問題，應予以（D ）A 、請示后解決 B 、研究后解決C、答復解

10、決 D 、說明后解決20、接待工作的原則是：誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節(jié)約、（ C ）A 、實事求是 B、忠于職守C、嚴肅認真D、保守秘密|21、同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四（B ）A 、解答 B 、分析 C、請示 D 、小結22、秘書不準向客人索要禮品，如對方主動贈送，應婉言謝絕，無法謝絕的（B ）A 、可以接收 B、收下上交C、要及時匯報D、先收下，后退回23、接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜、生活服務和（D ）A 、學習 B 、參加訪問 C、培訓活動D、文化娛樂活動24、進行檔案存放管理和維護檔案完整與安全的活動屬于檔案（B ）A 、整理工作 B、

11、保管工作C、統(tǒng)計工作D、利用工作25、檔案部門最基本的檢索工具是（B ）A 、分類目錄 B、案卷目錄C、全宗指南D、文號目錄26、根據有關規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（B ）_A 、永久、定期 B 、永久、長期、短期C、永久、長期、短期、不歸檔D、永久、長期、短期、不移交27、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是（A ）A 、檔案立卷 B、檔案保管C、檔案整理D、檔案檢索28、標引一份公文文稿，首先是從（C ）開始A 、分析主題 B、查表選詞C、審計文稿D、概念組配29、多級上行文（ D ）. A 、只有在少數特殊情況下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在

12、少數十分特殊必要的情況才可以采用)30、通用文書中指揮性文書有（A ）A 、命令、指示、決定、條例等B、命令、指示、決定、批復等;C、命令、指示、決定、規(guī)定D、命令、批示、決定、辦法等31、通用文書中知周類決定的特點是重在（D ）A 、執(zhí)行 B 、要求 C、說明 D 、宣告32、通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分（B ）A 、批示的根據、指示事項、執(zhí)行要求B、指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求3精品 料推薦C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求D、指示的緣由、指示事項、完成日期33、通用文書中知照性文書有（B）_A 、公告、通告、報告等B 、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、

13、批復等34、“標引“是主題詞標引操作程序的（A）A 、第一步驟 B、初期工作C、中期工作D、最后步驟35、文書菜有的特點，歸納起來共有（A ）特征A 、四個 B 、五個 C、六個 D 、七個36、案卷備考表應放在（D）A 、全卷開首 B、全卷目錄之后C、全卷后半部分D、全卷末尾 .37、文書立卷的最后一個步驟是（C ）A 、結合運用、靈活運用文書特征組卷B、照顧文書的價值和數量組卷C、填寫案卷卷皮D、編目定卷38、簡報名稱的正下方是簡報的（C ）A 、編發(fā)單位 B、印發(fā)日 期 C、順序期號D、印發(fā)份數39、文書式計劃一般是由（B ）組成A 、兩部分 B、三部分C、四部分D、五部分40、會議召開

14、的時間應（ D ）確定下來之后確定。A 、會議的名稱B 、會議的主持人C、會議的規(guī)模D、會議的議題41、會見與會談的人數較少時，一般采用（A）座位布局形式. A 、馬蹄型 B、半圓型C、空心式方型D、倒“山“字型42、擬定會議議程應當（A）A 、簡明概括 B 、詳細具體C、面面俱到D、時 間固定43、會議簡報的交流性和指導性決定了簡報的（C ）特點A 、快 B 、新 C、實 D、短 44、在會議期間要做好值班工作，就要有相應的（C ）A 、獎懲規(guī)定 B、人員安排C、制度與要求D、檢查與催詢45、會場的裝飾布置是用來（D）的 . u4 % - P# y+ b, r! qA 、顯示規(guī)模規(guī)格B 、烘

15、托宣染氣氛C、制度與要求 D、表明會議主題、目的46、會議紀要的內容應做到（D）A 、集中、概括、準確B、概括、精煉、詳細C、集中、概括、詳細D、集中、概括、精煉47、會議的議事規(guī)則屬于（B ）類文書A 、程序 B 、管理 C、參考 D 、指導48、秘書在收集、編發(fā)重要的內容會議信息時，應確保信息的（A ）A 、準確性 B、透明性C、保密性D、全面性 ; 9 j0 g+ m7 5 r# A49、秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐，掌握信息收集的方法非常重要，因為它是（B ）A 、信息工作的原則B、信息工作的手段C、信息工作的基礎D、信息工作的特點50、信息分類過程一般可以分為（C ）兩個主要

16、環(huán)節(jié)A 、母類和子類B 、大分類和小分類C、辯類和歸類 D、子類和小類51、常用的檢索工具有（B）A 、目錄、文摘、索引B、目錄、文摘、分類、索引C、文摘、索引、資料指南D、目錄、文摘、索引、資料指南52、嚴格執(zhí)行保密法規(guī)，做好保密工作，是辦公室業(yè)務工作的（B ）A 、外在要求 B、內在要求C、最高要求D、效率要求53、所謂公務活動預安排，就是把（C）每月、每周、每日的主要活動納入計劃。A 、秘書部門 B、秘書人員C、領導 D、組織4精品 料推薦54、下列屬于宴請活動主要內容之一的是（C ）A 、準備文件 B、準備設施 C、安排席位D、善后工作55、一般活動的周安排，常常（B）進行A 、按工作

17、內容安排B、按工作布置安排C、按人安排D 、按時 間安排56、在舉辦剪彩儀式時，剪彩人多是（D）A 、普通大眾 B、秘書人員 C、儀式主持人D、在場的最高領導人57、對下關系協調，應嚴守本分不擅權越位，這是（B ）決定的A 、秘書部門的獨立性B、秘書部門的服務性C、秘書部門的非獨立性D、秘書部門的中介性 )58、秘書部門進行上下協凋時，應注意捕捉有利時機、換位思考和（D ）A 、抓住關鍵環(huán)節(jié)B 、服從大局C、調協動人的積極性D 、均衡各方利益59、秘書部門上下關系協調方法中不包括（B ）A 、文字協調法 B 、政策對照法C、信息溝通法D 、政策咨詢法60、秘書捕捉有利的協調時機，必須善于（D

18、）A 、解決問題 B、發(fā)現偶然線索加以利用C、及時匯報及時解決D 、了解積存已久的矛盾多項選擇：61、秘書人員處理自己與上級之間關系的基本準則是（ABD）A 、服從上級，輔助上級B、服從上級，但不是惟命是從C、埋頭苦干，絕對服從D 、在服從上級的前提下，發(fā)揮自己的主觀能動性62、“看吧，狂風緊緊抱起一層層巨浪，惡狠狠地將它甩到懸崖上，把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有（ BC ）A 、比喻 B 、夸張 C、批擬 D 、序換63、下列各復句中屬于無條件的條件復句的有（BCD）A 、只要他一到，他們馬上出發(fā)B、無論做什么，他都非常認真C、盡管他知道沒什么希望，他還是要想辦法爭取一下

19、 D 、不管能不能辦成，你總得試試吧？64、根據勞動法的規(guī)定，確保和調整最低工資標準應當參考（ACD ）等因素A 、社會平均工資水平B、就業(yè)狀況 C、勞動生產率D、地區(qū)之間經濟發(fā)展水平的差異65、集體合同有以下特點（ ABCD）A 、集體的當事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會或職工代表，另一方是企業(yè)事業(yè)組織B、合同內容是職工集體勞動事項C、合同是要式合同、效力高于勞動合同D、適用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會和全體職工66、公司法人治理結構是由（BCD ）組成A 、股東大會 B、董事會C、監(jiān)事會 D、高層經理人員組成的執(zhí)行機構_67、接待中的握手禮要求（BCD）A 、距受禮者約兩步，上身向前傾B 、距受禮者

20、一步，上身略向前傾C、兩足立正，伸出右手D 、四指并攏，拇指張向受禮者68、接待工作是重要的公共關系工作，它要求接待人員（ABCD）A 、了解規(guī)范的儀態(tài)B、學習禮儀常識 C、懂得會客環(huán)境的布置D 、服飾穿戴大方得體7 i% & m/ O3 f mj69、已擬定的接待人員應（ ACD ）A 、經領導批準 B 、經本人同意C、被通知按期不得外出D 、做好接待的各項準備70、自尊與尊人的原則是指（AD）A 、保持自己的人格尊嚴B、顯示自己的地位和矜持C、漠視他人的利益與權利D、承認和尊重他人的人格與利益71、檔案整理工作的基本內容包括（BCD ）A 、區(qū)分全宗B、歸檔C、立卷D、登記;72、一個機關

21、列為長期保管的文件材料包括（BD ）A 、一般會議的主要文件B、重要會議的主要文件C、下級報送的重要總結D 、重要的請示5精品 料推薦73、文書案卷標題的擬寫要求是（BD ）A 、結構完整B、對卷內文書內容的概括要準確C、要新穎、醒目D 、要簡練、通順74、受雙重領導的單位向上級行文（ABD）A 、應根據內容寫明主報單位和抄報單位B、向上級的請示不要同時向下級抄送C、接受抄送件的單位，不應再向其它單位抄送D、可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題75、下行文有（ ABD ）等幾種方式A 、逐級行文 B、多級行文 C、越級行文D、直達基層組織或群眾的行文76、賀信一般（ ABC ）A 、篇幅比較簡短B 、感情充沛、文字明快C、可以直接發(fā)給對方D、可以登報、廣播77、報核是簡報的主體部分，由（AB）組成A 、標題 B 、正文 C、作者或出處D、印發(fā)日期78、主題詞選詞規(guī)則的要求是（ABC） 9 a/ t% f/ t) RA 、選定的詞一般應是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞6