1、.公司出差及差旅費(fèi)管理制度第一章總則為規(guī)范公司出差行為， 提高工作效率， 加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制管理，特制定本制度。第二章出差流程1. 出差申請(qǐng)1.1 根據(jù)部門工作目標(biāo)或業(yè)務(wù)需求，由負(fù)責(zé)人視具體情況確認(rèn)出差人和出差期限，并依照程序核定。1.2 被委派出差人應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單 ，出差申請(qǐng)單必須詳細(xì)填寫(xiě)出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差路線、事由、計(jì)劃等內(nèi)容。 （如時(shí)間倉(cāng)促可先口頭上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，回程再補(bǔ)寫(xiě)具體申請(qǐng)表）1.3 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)或指派本次出差負(fù)責(zé)人。1.4 原則上出差出發(fā)時(shí)間在早8 點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到，出差出發(fā)時(shí)間在早 8 點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到， 特殊原因不來(lái)公司的必須有

2、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并備案。 1.5 出差返回時(shí)間 （以車票、過(guò)路費(fèi)票據(jù)上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)） 在 18 點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到；出差返回時(shí)間在18 點(diǎn)以后如無(wú)特殊情況可不來(lái)公司報(bào)到。1.6出差后須按出差申請(qǐng)單中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。出差人員出差期間需每天向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。1.7出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。2. 出差的審核決定權(quán)限如下：2.1 當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，由負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。2.2 遠(yuǎn)途出差;.填寫(xiě)出差申請(qǐng)單后經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意后方可。3. 交通

3、工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差應(yīng)根據(jù)實(shí)際距離與公務(wù)緊急程度酌情選擇適當(dāng)?shù)慕煌ǔ鲂泄ぞ?，未按?guī)定乘坐交通工具的，費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。3.1 市內(nèi)短途出差 （車程 2 小時(shí)以內(nèi)） 一般選擇汽車作為交通工具。3.2 遠(yuǎn)途出差：市區(qū)以外單人出差多采用高鐵或長(zhǎng)途大巴出行，如多人共同前往或施工等特殊情況也可采用汽車出行；3.3 員工出差所需的火車票大巴票由自行負(fù)責(zé)，票據(jù)返程后統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)處實(shí)行報(bào)銷記錄。（如兩人以上或特殊情況可由出差負(fù)責(zé)人統(tǒng)一訂購(gòu)）3.4 自駕出差規(guī)定 （詳情參照單位用車管理制度 ）第三章差旅費(fèi)及補(bǔ)助1. 差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1.1 為保障員工出差時(shí)的住宿條件和安全，如非公務(wù)特殊需要，所有

4、員工住宿應(yīng)優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)匚锩纼r(jià)廉的酒店，并應(yīng)以交通方便及就近為原則，選擇適合入住的酒店。1.2 一般非商務(wù)活動(dòng)需要，應(yīng)首選經(jīng)濟(jì)型酒店，住宿標(biāo)準(zhǔn)為 150 元 / 間 / 兩人。1.3 因公務(wù)特殊需要住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)上述規(guī)定時(shí)，必須提前獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如無(wú)批復(fù)擅自更改超標(biāo)的由出差負(fù)責(zé)人進(jìn)行承擔(dān)。1.4 在出差地選擇住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放住宿補(bǔ)償費(fèi)。1.5 出差參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的，如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)償、報(bào)銷住宿費(fèi)。2. 差旅補(bǔ)助2.1 市區(qū)外補(bǔ)助公司按每人每天80 元的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)向出差員工提供差旅補(bǔ)助，其中包含

5、餐費(fèi)、 非公務(wù)交通費(fèi)及雜費(fèi)。市區(qū)內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度但不可超過(guò)80 元/ 人/ 天。2.2 員工出差期限按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算：;.2.2.1啟程當(dāng)天中午 12 點(diǎn)前出發(fā)的按一天計(jì)算補(bǔ)助， 12:00 以后出發(fā)的按半天計(jì)算補(bǔ)助。2.2.2回程當(dāng)天， 12:00 以前到達(dá)公司所在地的按半天計(jì)算補(bǔ)助，12:00 以后到達(dá)的按一天計(jì)算補(bǔ)助。2.3 差旅補(bǔ)助每月月初報(bào)至財(cái)務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一登記，每月15 日前進(jìn)行發(fā)放。2.4 員工短途出差，當(dāng)天返回?zé)o需在外住宿的，不另外發(fā)放出差補(bǔ)貼。駕駛自由車輛的，相關(guān)費(fèi)用包含在車補(bǔ)內(nèi)；非自駕出差的，只根據(jù)發(fā)票報(bào)銷交通費(fèi)；駕駛公司車輛的，一般不報(bào)銷任何費(fèi)用。2.5 外出施工業(yè)務(wù)

6、洽談，由受訪單位統(tǒng)一安排用餐的，如果收取費(fèi)用可正常享受補(bǔ)助，如不收取費(fèi)用則按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。3. 差旅費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)規(guī)定3.1 出差借款與報(bào)銷3.1.1公司堅(jiān)持“先墊付后報(bào)銷”的費(fèi)用控制制度，原則不預(yù)付本次出差項(xiàng)目費(fèi)用，特殊情況需借款者， 依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)單填制借款單，財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí)， 對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算，若認(rèn)為合理則給以辦理借支。3.1.2 借款的首要原則“前賬不清，后款不借”。3.1.3借款要及時(shí)清還，報(bào)銷費(fèi)用發(fā)放三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額，直至扣清為止。3.1.4款額度與

7、借款人工資掛鉤，參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。 特殊用途超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)上報(bào)到分管副總標(biāo)明原因?qū)徟?.2 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)以正規(guī)的發(fā)票為依據(jù)，并且由機(jī)器打印的發(fā)票，必須以公司名稱作為發(fā)票抬頭。 原則上不允許使用收據(jù)報(bào)銷，特殊情況無(wú)正規(guī)發(fā)票的，需寫(xiě)清具體項(xiàng)目、金額及時(shí)間，還應(yīng)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)審批后方可報(bào)銷。發(fā)票丟失，應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)同行人證明后方可報(bào)銷，否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。3.2.2差旅費(fèi)報(bào)銷按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷單直經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù);.部核實(shí)報(bào)銷。3.2.3 出差費(fèi)用的報(bào)銷項(xiàng)目中，不可包含差旅補(bǔ)助已經(jīng)涵蓋的費(fèi)用。第四章 員工出差活動(dòng)的監(jiān)管1. 各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理， 定期（按月）開(kāi)展檢查，對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) ：1.1 員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的，處罰責(zé)任人20 元 / 次，期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入賬。1.2出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的，按照作假部分的金額處罰責(zé)任人，同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬，已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。2. 財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù)， 存在違規(guī)的， 處罰責(zé)任人 20 元/ 次，如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。第五章出差紀(jì)律1. 遵紀(jì)守法；2. 遵守公