前臺(tái)崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

前臺(tái)崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來賓、來訪初步接待 ,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。2. 負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。3. 負(fù)責(zé)總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話 ( 上班時(shí)間 ),使電話詢問人順利獲得公司對(duì)外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。4. 負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。5. 負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。6. 負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境前臺(tái)崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);2. 負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待工作 ;3. 負(fù)責(zé)企業(yè)雜志、報(bào)刊、快遞等文件的收發(fā)工作;4. 負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;5. 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。6. 協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。前臺(tái)應(yīng)具備的能力進(jìn)入企業(yè)的第一眼就是前臺(tái),在一定情況下,前臺(tái)代表著來訪人員的對(duì)企業(yè)的第一印象,因此有職業(yè)素質(zhì)、有禮貌的前臺(tái)是非常重要的。前臺(tái)應(yīng)具備的能力如下:1. 具備良好的禮儀知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);.2. 具備良好的語言表達(dá)能力 ;3. 具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力 ;4. 具備良好的服務(wù)

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