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.行政辦公室文印管理制度第一條:本制度針對(duì)我公司文印審批手續(xù)、 文印材料要求及保密等工作做出相關(guān)規(guī)定;第二條:由辦公室負(fù)責(zé)文印管理工作, 并負(fù)責(zé)文印費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與規(guī)劃;第三條:文印材料審批程序及管理制度1、各部門需要文印材料時(shí), 應(yīng)按要求填寫 “文印審批單”,經(jīng)辦公室審批后,方可進(jìn)行文印服務(wù);2、我公司重要文件(機(jī)密資料) ,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可文??;3、各部門文印紙張由辦公室統(tǒng)一管理;4、文印管理員應(yīng)對(duì)所承接的文印工作按輕重緩急順序統(tǒng)籌安排進(jìn)行文??;5、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,文印員不得擅自承接文印規(guī)定范圍外的文印工作;6、文印人員應(yīng)在“文印填寫表”中填寫文件名稱、文印份額、文印時(shí)間、文印部門及文印人員等信息;第四條:保密規(guī)定1、文印管理員對(duì)分管文印材料進(jìn)行保密,不得隨意將文印材料中保密的事項(xiàng)透露給他人;2、各部門需要在行政辦文印材料時(shí),電子文檔由部門文印人員進(jìn)行刪除,辦公室不予以保存;3、各部門對(duì)報(bào)廢的各項(xiàng)文印材料, 由各部門文印人員帶走或銷毀;.4、各部門文印資料保密工作,由各部門專職人員負(fù)責(zé),若出現(xiàn)泄密情況,辦公室概不負(fù)責(zé);第五條:文印管理員要愛護(hù)計(jì)算機(jī)、 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備相關(guān)物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作

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