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文檔簡介
1、高效人士的五項(xiàng)自我管理,五項(xiàng)自我管理:,心態(tài)管理,時(shí)間管理,學(xué)習(xí)管理,目標(biāo)管理,行動(dòng)管理,成功路上的五大障礙: 1、心態(tài)消極 2、沒有目標(biāo) 3、浪費(fèi)時(shí)間 4、缺乏學(xué)習(xí) 5、行動(dòng)不足,五項(xiàng)管理 第一項(xiàng) 心態(tài)管理樂觀積極 第二項(xiàng) 目標(biāo)管理達(dá)成目標(biāo) 第三項(xiàng) 時(shí)間管理提升效率 第四項(xiàng) 學(xué)習(xí)管理持續(xù)改進(jìn) 第五項(xiàng) 行動(dòng)管理養(yǎng)成習(xí)慣,第一項(xiàng) 心態(tài)管理 心態(tài)是成功的基礎(chǔ),人與人之間只有很小的差異, 卻導(dǎo)致了結(jié)果的成功與失??!,人與人之間的區(qū)隔在于 思維模式 企業(yè)與企業(yè)之間的區(qū)隔來自于 商業(yè)模式,心態(tài)有兩種 積極的 消極的 成功=心態(tài)能力,成功的八大關(guān)鍵因素 認(rèn)真 快 堅(jiān)守承諾 保證完成任務(wù) 樂觀 自信 愛與奉
2、獻(xiàn) 決不找借口,心態(tài)管理 積極心態(tài)每日評估標(biāo)準(zhǔn),每日心態(tài)管理,第二項(xiàng) 目標(biāo)管理 目標(biāo)是成功的方向,1、成功是什么? 實(shí)現(xiàn)有意義的既定目標(biāo) 目標(biāo)是什么? 方向、彼岸、目的、夢想,耶魯大學(xué)調(diào)查數(shù)據(jù) 3%的人設(shè)定清晰長遠(yuǎn)目標(biāo) 27%的人沒有目標(biāo) 60%的人目標(biāo)模糊 10%的人有清晰短暫的目標(biāo),3、目標(biāo)范圍 事業(yè)目標(biāo) 財(cái)富目標(biāo) 家庭生活目標(biāo) 學(xué)習(xí)成長目標(biāo) 人際關(guān)系目標(biāo) 健康休閑目標(biāo),事業(yè),家庭,健康,學(xué)習(xí),人際,社會(huì),休閑,財(cái)富,4、設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則 第一項(xiàng):明確的、具體的 第二項(xiàng):可以量化、可以衡量 第三項(xiàng):具有挑戰(zhàn)性的 第四項(xiàng):目標(biāo)要大小結(jié)合,長短結(jié)合 第五項(xiàng):要有完成期限,5、設(shè)定目標(biāo)的六個(gè)步
3、驟 第一步:以終為始 第二步:遠(yuǎn)、中、近目標(biāo) 第三步:本年目標(biāo) 第四步:月目標(biāo) 第五步:周目標(biāo) 第六步:日目標(biāo),第一步:以終為始 從60歲倒推 假如不會(huì)失敗,第二步:遠(yuǎn)、中、近目標(biāo) 10年目標(biāo)、5年、3年目標(biāo) 職業(yè)規(guī)劃,第三步:本年目標(biāo) 上一年末設(shè)定本年目標(biāo) 明確、量化、挑戰(zhàn)、期限 方法、措施,第四步:月目標(biāo) 年目標(biāo)分解到每個(gè)月 上月30日前設(shè)定下月目標(biāo) 明確、量化、期限 方法、措施,第五步:周目標(biāo) 月分解到每周 上周五前設(shè)定下周目標(biāo) 量化、期限、分優(yōu)先順序,第六步:日目標(biāo) 將周目標(biāo)分解到日 頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo) 量化、期限、分優(yōu)先順序,7、重要建議 每日總結(jié)改進(jìn) 每周總結(jié)改進(jìn) 每月總結(jié)改進(jìn)
4、,6、舉例: 某公司渠道部主管 設(shè)定工作目標(biāo)的六個(gè)步驟: 第一步:以終為始 第二步:遠(yuǎn)、中、近 第三步:本年目標(biāo) 第四步:月目標(biāo) 第五步:周目標(biāo) 第六步:日目標(biāo),第一步:以終為始,第二步:遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo),第三步:本年度目標(biāo),第四步:月度目標(biāo),1.請看一下你的“月目標(biāo)” 2.請?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫 3.按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序 4.完成一項(xiàng),在完成時(shí)限處打 ,本周工作目標(biāo),第五步:周目標(biāo),本周工作目標(biāo),1、請看一下你的“月目標(biāo)” 2、請?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫 3、按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序 4、完成一項(xiàng),在完成時(shí)限打,第六步:日目標(biāo),7、重要建議 每日總結(jié)改進(jìn) 每周總結(jié)改進(jìn) 每月總結(jié)改進(jìn),每日總結(jié)
5、改進(jìn),每周總結(jié)改進(jìn),每月總結(jié)改進(jìn),第三項(xiàng) 時(shí)間管理 時(shí)間是成功的過程,版權(quán)所有 北京春風(fēng)訓(xùn)練,人們重視生命 樂于理財(cái) 卻疏于時(shí)間管理,1、時(shí)間是什么? 生命 財(cái)富 資源 資本,不可增減 不可缺少 不可儲(chǔ)存 不可替代 但是,時(shí)間可以管理,時(shí)間的特性,2、你的時(shí)間價(jià)值,1,2,3,4,5,年收入 (萬元),254,254,年工作時(shí)間 (天),254,254,254,8,8,78.74,8,118.11,39.37,8,8,157.48,196.85,日工作時(shí)間 (小時(shí)),每天價(jià)值 (元),4.92,9.84,14.76,19.69,24.61,每小時(shí)價(jià)值(元),0.082,0.16,0.25,0.
6、33,0.41,每分鐘價(jià)值 (元),練習(xí):監(jiān)視你的時(shí)間管理,沒有目標(biāo) 缺乏規(guī)劃 抓不住重點(diǎn) 簡單問題復(fù)雜化 不會(huì)拒絕請求,不懂授權(quán) 找東西 拖延 有頭無尾 缺乏條理整潔,3、浪費(fèi)時(shí)間的的10大原因,行動(dòng)日志管理時(shí)間的方法 預(yù)先規(guī)劃 年 月 周 日,要事第一 20/80法則 A B C法則,A最重要 自己做 B重要 壓縮做 C次重要 不做,如何判斷A事項(xiàng)?,價(jià)值最大 沒有機(jī)會(huì) 不能替代,最佳方法 首先保證大塊時(shí)間做A類事項(xiàng) 優(yōu)先完成再依次類推,假如今天只做一件事,那是什么? 假如今天只做兩件事,你做哪兩件? 假如今天只做三件事,你做哪三件?,如何判斷A事項(xiàng)?,練習(xí): 1、先列出要做的所有事情 2
7、、用ABC法則分出重要級別 3、分配時(shí)間,將你最好狀態(tài)的時(shí)間用來完成A類最重要的工作 4、對不重要的事情可以不做或者授權(quán)去做,條理整潔 能做馬上做 待做記錄日志 保留分門別類 日清日新 做到打勾 沒做到打圈 總結(jié)成果,第四項(xiàng) 學(xué)習(xí)管理 學(xué)習(xí)是成功的源泉,美國人力資源協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)下來,一個(gè)人如果每天學(xué)習(xí)知識一個(gè)小時(shí),只需要一年時(shí)間,你就能成為這個(gè)行業(yè)的專家 做攝像師,一年后成為專家 做廣告,一年后成為專家 做管理,一年后成為專家,三年成為行業(yè)專家,五年成為國家級專家,八年成為世界級專家,學(xué)習(xí)的途徑: 1、大量閱讀成功者所閱讀的書籍: 發(fā)現(xiàn)成功的規(guī)律,提煉成功的步驟,找到成功的方法 2、與成功人士廣交朋友: 獲得成功的方法和訣竅 3、聽成功人士的演講或者上成功者開設(shè)的課程: 短時(shí)間內(nèi)獲得比較系統(tǒng)的成功步驟和方法,3、行動(dòng)日志中的學(xué)習(xí)管理 記錄比記憶更重要,在工作中學(xué)習(xí),填寫“今日閱讀”,在反省中學(xué)習(xí),在總結(jié)中學(xué)習(xí),填寫“今日反省”,填寫“改進(jìn)方法”,1,2,3,4、最新學(xué)習(xí)模式 學(xué) 知識,習(xí) 實(shí)踐,學(xué) 反省、改進(jìn),習(xí) 再實(shí)踐、再改進(jìn),能力,第五項(xiàng) 行動(dòng)管理 行動(dòng)是成功的保證,1、人為什么不行動(dòng) 失敗不夠 缺乏目標(biāo),2、行動(dòng)的根源 逃避痛苦 追求快樂,趨利避害,3、為什么要使用 五項(xiàng)管理-行動(dòng)日志,1,2,3,4,5,我要積極 樂觀、 避免痛苦 悲觀。,設(shè)定
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