1、1,第2章 Word 2010的基本操作,Word是微軟公司推出的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件，它的界面友好、操作簡單、功能強(qiáng)大。利用該組件，用戶可以編輯和打印出公文、報(bào)告、簡報(bào)、信函、名片等非常精美的文檔，滿足不同用戶的辦公需求。,2,本章學(xué)習(xí)要點(diǎn):,了解Word 2010工作界面 文檔的基本操作 使用文檔視圖 文檔的文本編輯 設(shè)置文本格式 設(shè)置段落格式,3,2.1 初識(shí)Word 2010,與之前的老版本相比， Word 2010有了很大的改觀。它不僅保持了原有版本的強(qiáng)大功能，而且更加人性化、合理化，能夠更全面的滿足現(xiàn)代辦公的需求。,2.1.1 認(rèn)識(shí)Word

2、 2010的新界面,在學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建并編輯Word文檔之前，首先來了解并熟悉程序的界面，以掌握各組成部分，以及每個(gè)組成部分中所包含的內(nèi)容和功能。,4,2.1.2 Word 2010的視圖方式,視圖是指編輯區(qū)中文檔的顯示方式。Word 2010提供了多種在屏幕上顯示文檔的視圖方式，不同的視圖方式可以適應(yīng)不同的工作特點(diǎn)。 1頁面視圖 2閱讀版式視圖 3 Web版式視圖 4大綱視圖 5草稿,5,2.2 文檔基本操作,在熟悉了Word 2010的工作界面及其視圖方式之后，便可以開始著手編輯文檔。下面來了解一下，在Word 2010中創(chuàng)建、保存、打開和關(guān)閉Word文檔的各種操作方法。,6,2.2.1 新建

3、文檔,在使用Word 2010編輯或者處理文字之前，先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)用于存儲(chǔ)內(nèi)容的新文檔。為了便于操作或提供工作效率，Word 2010在繼承舊版本的創(chuàng)建方法外，還增添了更快捷的方法。 1一般創(chuàng)建方法 2利用模版創(chuàng)建文檔,7,2.2.2 保存文檔,當(dāng)Word文檔的編輯工作告一段落或者結(jié)束文檔的編輯時(shí)，則需要用戶對(duì)文檔進(jìn)行保存操作。用戶不僅可以直接保存新建的空白文檔，也可以為已經(jīng)保存過的文檔建立副本，或者為其設(shè)置自動(dòng)保存。 1保存新建文檔 2保存已有的文檔 3設(shè)置文檔自動(dòng)保存效果,8,2.2.3 打開和關(guān)閉文檔,對(duì)于已經(jīng)完成編輯和保存操作的Word文檔來說，需要將其關(guān)閉。而若要對(duì)計(jì)算機(jī)中的文檔進(jìn)行

4、修改時(shí)，則需要將其再次打開。用戶可以通過多種方式打開或者關(guān)閉Word文檔。 1打開文檔 2關(guān)閉文檔,9,2.3 文檔的文本編輯,在文檔中輸入文本內(nèi)容之后，還可以選擇指定的文本內(nèi)容，并對(duì)其進(jìn)行修改操作。Word文檔中的文本是對(duì)文字、符號(hào)、特殊字符和圖形等內(nèi)容的總稱，輸入文本內(nèi)容則是使用Word進(jìn)行工作的重要前提。,10,11,2.3.1 輸入文本,在輸入文本時(shí)，所輸入的字符總是位于“插入點(diǎn)”（光標(biāo)位置）的左側(cè)，而隨著輸入字符，“插入點(diǎn)”也將不斷的向右移動(dòng)。 1輸入中文、英文和數(shù)字文本 2輸入時(shí)間和日期 3輸入符號(hào),12,2.3.2 選擇文本,默認(rèn)情況下，Word文檔中的文本以白底黑字的狀態(tài)顯示，

5、而被選擇的文本則以藍(lán)色底紋的狀態(tài)顯示。用戶在文檔中的多數(shù)操作都只對(duì)被選中的文本有效，而在選擇文本時(shí)，用戶可以通過鼠標(biāo)和鍵盤兩種方法來進(jìn)行。 1利用鼠標(biāo)選擇文本 2利用鍵盤選擇文本,2.3.3 文本的插入和改寫,在Word 2010中含有插入和改寫兩種編輯狀態(tài)。在插入狀態(tài)下輸入文本內(nèi)容時(shí)，插入點(diǎn)位置上的光標(biāo)將自動(dòng)后移；而在改寫狀態(tài)下輸入文本時(shí)，新輸入的文本內(nèi)容將直接覆蓋原來的文本內(nèi)容。,13,14,2.3.4 文本的復(fù)制、移動(dòng)與刪除,在輸入文本內(nèi)容時(shí)，存在相同的內(nèi)容，則可以使用復(fù)制功能。如果輸入內(nèi)容的位置錯(cuò)誤，則可以通過移動(dòng)文本來進(jìn)行修改。利用文本的復(fù)制和移動(dòng)功能，可以有效地避免重復(fù)輸入所浪費(fèi)的

6、時(shí)間與精力。 1復(fù)制文本內(nèi)容 2移動(dòng)文本內(nèi)容 3刪除文本內(nèi)容,拖動(dòng),15,2.3.5 文本的查找、替換與定位,在Word文檔中，文本的查找和替換是最常用的一種操作，用戶可以對(duì)文檔中指定的文本內(nèi)容和文本格式進(jìn)行搜索或者統(tǒng)一的替換，從而有效地幫助用戶節(jié)省大量的時(shí)間和精力，以提高其工作效率。在查找和替換過程中，用戶不僅可以使用普通的查找和替換方法，還可以限制查找和替換的條件。,2.4 設(shè)置文本格式,文本格式是美化Word文檔的關(guān)鍵內(nèi)容，通過設(shè)置文檔中不同文字的字體格式、顏色、大小，可以改變整個(gè)文檔的視覺效果。 文本格式也被稱為字符屬性，主要是指文本的字體、字號(hào)、字形、顏色、字符間距以及其他特殊形式。

7、,16,2.4.1 設(shè)置字體基本格式,Word默認(rèn)的正文中文字體為“宋體”，英文字體為Times New Roman，字號(hào)為5號(hào)，字體顏色為黑色，用戶可以根據(jù)自己的需要對(duì)其重新設(shè)置。 1利用【字體】組設(shè)置 2利用【字體】對(duì)話框 3利用浮動(dòng)工具欄,17,2.4.2 設(shè)置縮放和間距,字符間距是指對(duì)文檔中字符之間的距離進(jìn)行控制。用戶不僅可以改變字符間的縮放比例，還可以控制字符之間的間距，以及設(shè)置字符在垂直方向上的位置。通過這些設(shè)置，可以使文檔更符合實(shí)際的工作需要。 1設(shè)置縮放 2設(shè)置字符間距 3設(shè)置字符位置,18,2.4.3 添加邊框和底紋,為文字添加邊框和底紋效果，不但能夠使這些文字更加引人注目，

8、而且還可以使文檔更加美觀、大方。同時(shí)，將不同的文字以多種顏色進(jìn)行顯示，也可以起到突出顯示效果的作用。 1添加邊框 2添加底紋,19,2.5 設(shè)置段落格式,所謂段落格式，是指以段落（兩個(gè)回車符之間的文本內(nèi)容）為單位的格式設(shè)置，包括對(duì)齊方式、段落縮減效果、行距和段落間距等內(nèi)容。通過對(duì)段落格式的設(shè)置，可以使文檔看起來更加條理清晰、結(jié)構(gòu)分明、版面整潔。,20,2.5.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式,段落對(duì)齊方式是指段落內(nèi)容在文檔左右邊界之間的橫向排列方式。Word 2010為用戶提供了左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊五種對(duì)齊方式。若要設(shè)置段落對(duì)齊方式，用戶可以通過兩種方法來進(jìn)行。 1利用【段落】組設(shè)置

9、2利用對(duì)話框設(shè)置,21,2.5.2 設(shè)置段落縮進(jìn)方式,段落縮進(jìn)是指段落相對(duì)于左右兩邊頁邊距向頁內(nèi)縮進(jìn)的一段距離，如圖2-48所示。它包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、以及段落的左右邊界縮進(jìn)等形式。,22,2.5.3 設(shè)置段間距和行間距,段間距是指兩個(gè)相鄰段落之間的距離；行間距則是指文檔中行與行之間的距離。設(shè)置段落的段間距和行間距，可以有效地改善文檔版面的效果。 1設(shè)置段間距 2設(shè)置行間距,23,2.5.4 設(shè)置首字下沉,首字下沉是指將Word文檔中段首的一個(gè)文字放大，并進(jìn)行下沉或者懸掛設(shè)置，以突顯段落或者整篇文檔的開始位置。,24,2.5.5 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),為了使文檔中的內(nèi)容更加清晰或者更具條理性，可以為其添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 在創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)時(shí)，用戶不僅可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的項(xiàng)目符