1、第10章 演示文稿制作軟件（PowerPoint）基本操作,概述,PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件。 PowerPoint專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學校教學以及電視節(jié)目制作等。,PowerPoint的主要特點,（1）“幻燈片”式的演示效果 PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示，非常適用于學術(shù)交流、演講、工件匯報、輔助教學和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為“演示文稿”或“電子簡報”。 （2）強大的多媒體功能 PowerPoint能很簡便地將

2、各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強大的多媒體功能。,PowerPoint的啟動與退出,啟動 雙擊桌面快捷方式 開始-程序 雙擊PowerPoint文件 退出 “關(guān)閉”按鈕 文件-退出 雙擊控制菜單或單擊其中的“關(guān)閉” 任務(wù)欄中右擊PowerPoint文件圖標，選擇“關(guān)閉” Alt+F4,PowerPoint的工作界面,1、標題欄：顯示出軟件的名稱和當前文檔的名稱(演示文稿1)，在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。 2、菜單欄：包含演示文稿的所有編輯操作。 3、常用工具欄 4、格式工具欄 5、任務(wù)窗格：顯示幻燈片版式、內(nèi)容版式等,6、工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片

3、的工作區(qū)。 7、備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。 8、大綱編輯窗口： “大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 9、繪圖工具欄 10、狀態(tài)欄,PowerPoint的視圖,普通視圖 包含大綱視圖、幻燈片視圖和備注視圖 大綱視圖 用于組織演示文稿中的內(nèi)容，大綱由標題和正文組成。正文的縮進可多達五層。 可實現(xiàn)幻燈片的選擇、增加、刪除和移動等操作。 當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便。 顯示“大綱”工具欄：視圖-工具欄大綱 幻燈片視圖 即當前課件頁的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通過“常用”工具欄上的比例欄進行調(diào)整 備注視圖 主要用于作者編寫注釋與參

4、考信息 只能添加并顯示文字內(nèi)容，如需添加圖形、圖像、表格等內(nèi)容，須單擊“視圖”菜單的“備注頁”,幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進行幻燈片的次序調(diào)整及其它編輯工作 幻燈片放映視圖 即當前幻燈片的滿屏放映狀態(tài) 進入該視圖有四種方式： 單擊窗口左下角“從當前幻燈片開始幻燈片放映”（從當前頁開始放映 Shift+F5） 幻燈片放映-觀看放映（從第一張開始放映） 視圖-幻燈片放映（從第一張開始放映） F5 （從第一張開始放映）,灰度視圖 提供高對比度黑白方式，以方便屏幕閱讀。 視圖-顏色/灰度-灰度/純黑白 可以使用在普通視圖和幻燈片視圖中，但在幻燈片放映

5、視圖中，幻燈片仍以彩色方式顯示。,演示文稿的制作過程,準備素材：文字、圖片、聲音、動畫等文件。 確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。 初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。,演示文稿的制作原則,主題鮮明，文字簡練 結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強 和諧醒目，美觀大方 生動活潑，引人入勝 核心原則：醒目。要使人看得清楚，達到交流的目的。,創(chuàng)建演示文稿,四種創(chuàng)建方式 新建空演示文稿 文件-新建或單擊“新建”工具欄按鈕 在“新

6、建演示文稿”對話框中選擇“空演示文稿”，切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格。有文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式和其他版式四個類別。 PowerPoint預(yù)先定義28種不同和版式布局。 使用設(shè)計模板 使用內(nèi)容提示向?qū)?根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建,保存、打開、關(guān)閉,保存、打開、關(guān)閉與Word等其他應(yīng)用軟件中的文件保存類似。,幻燈片的編輯,輸入內(nèi)容 在文本框處理編輯狀態(tài)下輸入內(nèi)容（文本框有水平和垂直兩種） 文本框中文本的編輯（插入、選定、刪除、復(fù)制、移動、查找、替換等）與Word相同 文字格式設(shè)置：格式-字體 行距：格式-行距 項目符號和編號：格式-項目符號和編號,插入剪貼畫 適當?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫，可以為課件

7、增色不少。 選擇“插入”-“圖片”-“剪貼畫”，選取合適的剪貼畫，然后單擊“插入”按鈕。 插入圖形、藝術(shù)字 “插入”-“圖片”-“自選圖形” 使用繪圖工具欄 插入組織結(jié)構(gòu)圖 插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖,插入圖表和表格 插入圖表：插入-圖表 插入表格 (1)插入-表格 (2)單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕 (3)單擊常用工具欄上的“表格與表框”按鈕，繪制表格,插入對象 插入-對象，在“插入對象”對話框內(nèi)選取對象類型，然后單擊“確定”。 使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。,插入影片和聲音 插入視頻文件： 插入-影片和聲音-文件中的影片 插入影片時，系統(tǒng)會發(fā)出詢問。若選“自動”

8、，則播放演示文稿時輪到該幻燈片時，影片自動播放；否則，用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。 插入音頻文件： 插入-影片和聲音-文件中的聲音 同樣，聲音也可以自動播放或者單擊播放,編排與修改,幻燈片的選擇 單張：單擊 連續(xù)多張：結(jié)合Shift單擊 不連續(xù)多張：結(jié)合Ctrl單擊 全選：Ctrl+A,增刪幻燈片 添加：單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令。 刪除：選中要刪除的幻燈片，然后按Del鍵。 調(diào)整幻燈片次序 剪切-粘貼 在幻燈片瀏覽視圖中，拖動幻燈片到目的位置 復(fù)制幻燈片 復(fù)制-粘貼 在幻燈片瀏覽視圖中，結(jié)合Ctrl拖動幻燈片到目的位置,高級編輯,插入超級鏈接 演示文稿可以鏈接的文件很多，如W

9、ord文檔、工作簿、數(shù)據(jù)庫、HTML文件及圖片等。 選中要鏈接的對象(文字、圖片等),選菜單：插入-超鏈接，打開“插入超鏈接”對話框，選擇要鏈接的文件。 可以使用超鏈接在演示文稿內(nèi)做出方便的導(dǎo)航條。 刪除超鏈接，請單擊的“刪除鏈接”按鈕。,插入動作按鈕 在幻燈片上加入動作按鈕，可以使用戶在演示過程中方便地跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等，還可以啟動應(yīng)用程序。 選菜單：幻燈片放映-動作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設(shè)置”對話框。設(shè)置好按鈕要執(zhí)行的動作，然后單擊“確定”。 更改動作設(shè)置：右單擊按鈕，選：動作設(shè)置 編輯按鈕格式：右單擊按鈕，選：設(shè)置

10、自選圖形格式,幻燈片設(shè)置,一、幻燈片母版設(shè)置 一般情況下，當需要對幻燈片整體風格進行修改，使它們都具有相同的格式時，就要用到幻燈片母版。 操作： 設(shè)置母版：視圖母版幻燈片母版 應(yīng)用母版格式到幻燈片中：單擊“關(guān)閉母版視圖” 幻燈片母版內(nèi)容 標題區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)等 除了幻燈片母版，還有講義母版和備注母版。,二、版式設(shè)置 單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令。 類別 文字版式 內(nèi)容版式 文字和內(nèi)容版式 其他版式,三、應(yīng)用設(shè)計模板 創(chuàng)建幻燈片特殊的外觀。 單擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計”命令。 設(shè)計模板中包含配色方案，在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“配色方案”中設(shè)置。,四、背景設(shè)置 單擊

11、“格式”菜單中的“背景”命令。 設(shè)置部分幻燈片：應(yīng)用；設(shè)置全部幻燈片：全部應(yīng)用,五、頁眉和頁腳設(shè)置 視圖頁眉和頁腳,幻燈片放映,放映就是進入幻燈片放映視圖。 放映過程中常用的操作 放映下一張幻燈片或下一個動畫 單擊左鍵 回車 向右鍵或向下鍵 PageDown鍵 空格鍵 N鍵 右鍵快捷菜單中的“下一張” End鍵可達最后一張,放映上一張幻燈片或上一個動畫 向左鍵或向上鍵 PageUp鍵 BackSpace鍵 P鍵 右鍵快捷菜單中的“上一張” Home鍵可達第一張,定位到某張幻燈片 右鍵快捷菜單中的“定位” 停止放映變黑屏 右鍵快捷菜單中的“屏幕”“黑屏” B鍵或.鍵 停止放映變白屏 W鍵或,鍵

12、結(jié)束放映 Esc鍵 右鍵快捷菜單中的“結(jié)束放映”,放映方式設(shè)置 幻燈片放映設(shè)置放映方式放映類型/放映幻燈片/放映選項/換片方式,動畫設(shè)置,預(yù)設(shè)動畫 (1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象。 (2) 單擊“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動畫”（動畫方案）命令，然后在子菜單中選擇一種動畫效果。 (3) 如果要修改某個對象的動畫效果，只要選中該對象后，重新設(shè)置動畫效果即 可；如果要取消該對象的動畫效果，單擊預(yù)設(shè)動畫子菜單中的關(guān)閉按鈕即可。,自定義動畫 (1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象。 (2) 單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，然后在效果頁面中選中合

13、適的動畫效果 (3)單擊預(yù)覽可看到動畫效果，單擊確定，完成設(shè)置。,幻燈片的切換效果 切換效果是幻燈片播放時進入屏幕的方式。 選擇幻燈片，選菜單：幻燈片放映-幻燈片切換，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇要使用的切換方式。,幻燈片的打印,打印所有幻燈片內(nèi)容 單擊工具欄按鈕中的“打印” 打印設(shè)置 文件打印 Ctrl+P 打印內(nèi)容 幻燈片 講義：可選擇每頁打印的幻燈片數(shù)目及方向 備注 大綱 打印之前的頁面設(shè)置 文件頁面設(shè)置 可設(shè)置幻燈片的尺碼和方向,幻燈片的打包與發(fā)布,課件制作完成后，往往不是在同一臺計算機上放映，如果僅僅將制作好的課件復(fù)制到另一臺計算機上，而該機又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計算機上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計算機上另行安裝。,1、打包 文件-打包成CD ，在“打包成CD”對話框中，可以命名壓縮包,可以添