1、1,實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī)的使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 通過實(shí)訓(xùn)，了解傳真機(jī)相關(guān)基礎(chǔ)知識，掌握收、發(fā)傳真的操作步驟，處理常見故障，做好整機(jī)的清潔與維護(hù)工作。 實(shí)訓(xùn)要點(diǎn) 傳真機(jī)通過公用電話交換網(wǎng)來傳輸靜止文稿，并在接收方獲得與發(fā)送方原件相同副本的一種通信終端設(shè)備。它不僅傳送文稿的內(nèi)容，也傳送文稿的形式，即傳遞的是信息的真跡。傳真機(jī)具有電報(bào)、電話等通信設(shè)備不可比擬的優(yōu)勢。 掌握耗材的正確安裝、更換，收、發(fā)傳真件等操作，學(xué)會設(shè)置傳真機(jī)基本信息及參數(shù)是本章節(jié)的訓(xùn)練要點(diǎn)。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),2,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),傳真機(jī)的分類及特點(diǎn) 按打印介質(zhì)、打印方式不同分為： 熱敏紙傳真

2、機(jī) 使用熱敏紙。結(jié)構(gòu)簡單，可靠性高、耗材低、價(jià)格便宜。 熱轉(zhuǎn)印普通紙傳真機(jī) 它通過加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。 激光式普通紙傳真機(jī) 激光式傳真機(jī)實(shí)際上是一臺傳真機(jī)與一臺激光打印機(jī)的組合。 噴墨式普通紙傳真機(jī) 噴墨式傳真機(jī)實(shí)際上是一臺傳真機(jī)與一臺噴墨打印機(jī)的組合。,3,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),傳真機(jī)的分類及特點(diǎn) 傳真機(jī)特點(diǎn)： 方便：有電話網(wǎng)的地方都可以使用，隨時(shí)上線，隨時(shí)收發(fā)，還可實(shí)現(xiàn)自動收發(fā)操作，使用方便。 安全：點(diǎn)對點(diǎn)通信，信息在傳送過程中不在第三方保存，安全、保密性好。 準(zhǔn)確、真實(shí)：能準(zhǔn)確、真實(shí)地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送簽名、印章等信息（相當(dāng)于異

3、地復(fù)?。?。 費(fèi)用較高：傳真時(shí)，具有線路獨(dú)享的特點(diǎn)，費(fèi)用較高。,4,傳真機(jī)的主要性能指標(biāo) 分辨率 打印（記錄）方式 有效記錄幅面和有效掃描寬度 發(fā)送時(shí)間 掃描方式與中間色調(diào),辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),5,傳真機(jī)組成及工作原理 傳真機(jī)外觀。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),6,傳真機(jī)組成及工作原理 傳真機(jī)工作原理。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),7,傳真機(jī)的安裝與使用 傳真機(jī)的安裝環(huán)境 面板介紹,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),8,傳真機(jī)的安裝與使用 安裝傳真紙,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),9,傳真機(jī)的安裝與使用 手動發(fā)送傳真 檢查機(jī)器是否處于“

4、準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。 放置好發(fā)送原稿。 摘取話機(jī)手柄，撥通對方電話號碼并等待對方回答。 雙方進(jìn)行通話，通話結(jié)束后，收方按啟動鍵。 當(dāng)發(fā)送方聽到收方的應(yīng)答信號時(shí)（細(xì)小、尖銳的長鳴音），發(fā)方按啟動鍵，文稿會自動進(jìn)入傳真機(jī)，開始發(fā)送文件。 掛上話機(jī)，等待發(fā)送結(jié)束。若發(fā)送出現(xiàn)差錯，則會有出錯信息顯示，此時(shí)應(yīng)重發(fā)；若傳輸成功，此時(shí)將會顯示“成功發(fā)送”信息。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),10,傳真機(jī)的安裝與使用 人工接收傳真 使機(jī)器處于“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。 當(dāng)電話振鈴后，拿起電話手柄回答呼叫。 完成工作溝通后，按【啟動】鍵，開始接收。 掛上話機(jī)。 接收完畢，若成功，則會有通信

5、成功的信息顯示。若不成功，則會有出錯信息顯示或警告，可與發(fā)方聯(lián)絡(luò)，要求重發(fā)，直至得到滿意的傳真副本。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),11,傳真機(jī)的安裝與使用 根據(jù)原稿類型選擇掃描密度 “標(biāo)準(zhǔn)”（STANDARD）：用于普通大小文字、清晰度適中的文稿。 “精細(xì)”（FINE）：用于印刷或打印文字較小、模糊發(fā)虛的文稿。 “超精細(xì)”（SUPER FINE）：用于文字非常小、清晰度很差的文稿。 “照片模式”（PHOTO）：用于帶有照片、圖畫等的文稿。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),12,傳真機(jī)的安裝與使用 對原稿的要求 原稿不大于技術(shù)規(guī)定的最大幅面。 原稿不小于最小幅面或文件檢測傳感

6、器所能檢測到的最小距離。 不得有嚴(yán)重皺折、卷曲、破損或殘缺。 不使用過厚或過薄的原稿。 原稿上不得有大頭針、回形針或其他硬物。 對于較小、較薄的原稿，特別是重要的票據(jù)原件，應(yīng)該在復(fù)印機(jī)上復(fù)印后再傳真。 按規(guī)定方向正確放置原稿。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),13,傳真機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)方法 傳真機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)（以熱敏紙傳真機(jī)為例） 清潔外殼。 清潔傳真機(jī)打印頭。 不要頻繁地開機(jī)。 雷雨天氣注意預(yù)防雷擊。 不要隨意更換電源線。 不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。 不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。 不要把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)來使用。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),14,傳真機(jī)的保養(yǎng)

7、維護(hù)方法 傳真記錄紙的保管和使用 熱敏紙一面涂有化學(xué)物質(zhì)，當(dāng)受熱時(shí)（溫度在60C以上）則呈現(xiàn)出顏色。而且當(dāng)其與酒精、稀料、汽油、氨接觸或長期暴露在紫外線下都會變化，所以保管時(shí)不要與這些物質(zhì)混存。 熱敏紙打印的稿件及已開封的紙應(yīng)保存在40C以下的陰暗干燥的地方。 不宜將兩張復(fù)印件的畫面相接觸重疊存放。 熱敏紙打印的稿件不能久存，所以不能作為檔案資料。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),15,傳真機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)方法 處理卡紙,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),16,傳真機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)方法 清潔送稿器/掃描器玻璃,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),17,傳真機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)方法 清潔熱敏頭,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),18,選購傳真機(jī) 用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇，一般考慮如下幾方面： 選購時(shí)應(yīng)根據(jù)工作需要參考傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)。 是否具有自動送紙器（ADF）。ADF不是每臺傳真機(jī)都具有的，使用ADF后，少的可放置5頁原稿，多的可放置30張?jiān)濉?是否具有自動切紙功能。 是否具有存儲發(fā)送及接收功能。,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),19,傳真機(jī)常見故障及處理,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),20,傳真機(jī)常見故障及處理,辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八 傳真機(jī),21,傳真機(jī)常見故障及處理,辦