1、工程信息管理系統(tǒng) FXEIMS通用產(chǎn)品簡介,廣州市飛旭軟件開發(fā)有限公司 電話:（86（86傳真: (86)QQ：1009973853 E_MAIL: 公司地址:廣州番禺迎賓路天安節(jié)能科技園發(fā)展大廈906單元,系統(tǒng)概述,工程信息管理系統(tǒng)（FX-EIMS）按照建設(shè)工程項目管理規(guī)范，結(jié)合工程項目清單管理模式，充分考慮了國內(nèi)工程建設(shè)行業(yè)當前的管理模式特點，系統(tǒng)功能涵蓋了工程建設(shè)行業(yè)項目管理過程中的合同計劃、物資、設(shè)備、現(xiàn)場施工、安全、帳務(wù)、辦公、分包、勞務(wù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容，可以實現(xiàn)公司和項目部管理人員對項目的實時監(jiān)控管理。

2、系統(tǒng)是基于J2EE架構(gòu)設(shè)計，通過Web Start布署，使用用戶享用B/S結(jié)構(gòu)的使用方便，且享用 C/S結(jié)構(gòu)的性能及高效。 系統(tǒng)目標是設(shè)計一個完整、高效、健壯、安全、易用的數(shù)據(jù)傳輸。該系統(tǒng)是一個基于標準、組件化、架構(gòu)良好、具有很好擴展性的多層的開放的軟件體系。 系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)圖可以從三個角度來加以描述。 以系統(tǒng)邏輯處理模型來表達一個宏觀、易部署、易用的應(yīng)用邏輯結(jié)構(gòu)； 以系統(tǒng)的功能細分及其交互模型來表達一個完整、高效、健壯、安全、易用的產(chǎn)品體系；,系統(tǒng)結(jié)構(gòu),招投標管理,招標方案填報 執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人 功能：招標工作小組研究招標方案，包括資格后審條件及招標安排，擬定招標方案初稿之后，由項目組經(jīng)

3、辦人錄入系統(tǒng)中。 招標方案初審 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：合同預(yù)算處與項目組討論招標方案，將形成的修訂結(jié)果錄入系統(tǒng)中。 招標方案審批 執(zhí)行者：項目分管署領(lǐng)導(dǎo) 功能：項目組將經(jīng)與合同預(yù)算處討論的招標方案初審?fù)ㄟ^之后，系統(tǒng)自動報署招標委員會審批。 招標公告維護 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：招標工作小組備齊資料由合同預(yù)算處向建設(shè)行政主管部門提出招標申請并發(fā)布招標公告，同時將招標公告的信息錄入到系統(tǒng)中。 為提高招標信息的公開度，在深圳市國際招標公司發(fā)布我署招標公告的同時，項目組要及時將招標公告交合同預(yù)算處，由合同預(yù)算處負責在我署網(wǎng)站上同步發(fā)布。,招標文件模板 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：維護不同的招投標模

4、板文件，使用版本管理方式，記錄每次更改的要點信息。 招標文件編制 執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人 功能：挑選招標文件范本，結(jié)合工程實際情況，對招標文件前附表、投標報價規(guī)定、專用條款進行填寫、補充、修改，確認之后，最后系統(tǒng)自動生成招標文件。 招標文件審核 在招標文件報署招標委員會審議前，項目組與合同預(yù)算處分管的處領(lǐng)導(dǎo)、招投標組經(jīng)辦人開會討論有關(guān)條款，初步達成一致意見后，上署招標委員會審議。如有分歧意見，需上會說明。 項目組填寫規(guī)定的招標文件報審表，按招標委員會通知開會的時間提前一天報送到合同預(yù)算處指定的專人處。 項目組根據(jù)署招標委員會的意見修改招標文件，并打印出一份完整的招標文件(不含合同通用條款，對通用

5、條款的修正在專用條款說明)。項目組負責填寫招標文件呈批表并簽字后，送合同預(yù)算處招標組經(jīng)辦人和分管處領(lǐng)導(dǎo)審核，并由合同預(yù)算處報分管署領(lǐng)導(dǎo)審批。合同預(yù)算處招標組經(jīng)辦人將呈批表原件交給項目組保存存檔。 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能： 記錄正確的招標文件數(shù)據(jù)。 招標文件備案 執(zhí)行者：招標組經(jīng)辦人 功能：記錄招標文件備案表信息。 發(fā)標 執(zhí)行者：招標組經(jīng)辦人 功能：給合格投標人發(fā)標。,補遺文件 執(zhí)行者：招標組經(jīng)辦人 功能：記錄并保存補遺文件，答疑會紀要等信息。 標底公示 執(zhí)行者：招標組經(jīng)辦人 功能：記錄標底公示信息。 截標 執(zhí)行者：招標組經(jīng)辦人 功能：記錄截標信息。 開標評標 執(zhí)行者：招標組經(jīng)辦人 功能：記錄

6、投標人的投標報價，選擇入圍單位。提供招標中心數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入。 中標 執(zhí)行者：招標組經(jīng)辦人 功能：根據(jù)不同的評標準則確定，確定中標人。提供招標中心數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入。 投標文件澄清 執(zhí)行者：項目組、招投標組 功能：在中標通知書發(fā)出之后，如果需要中標人進行投標文件澄清的，在系統(tǒng)中記錄澄清內(nèi)容以及附件。 中標通知書 執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人 功能：打印并發(fā)送中標通知書給到中表人。,接受投標報名 執(zhí)行者：項目組及合同預(yù)算處 功能：記錄投標單位信息。提供招標中心數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入。 審查投標單位 執(zhí)行者：招投標委員會 功能：選定合格投標人，以備發(fā)標。并提供投標保證金管理。 投標歷史查詢 執(zhí)行者：項目組及合同預(yù)算處 功能：

7、可以查詢投標單位的投標歷史記錄。 不良行為記錄 執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處及領(lǐng)導(dǎo) 功能：可以查詢投標單位的歷史履約記錄。 招標分類定義 執(zhí)行者：招投標委員會 功能：定義招投標的類別信息，方便最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。如總包工程、專業(yè)工程、設(shè)備、服務(wù)等，專業(yè)工程又可以分為石材、幕墻、基坑支護等，采用分級定義。 評標辦法定義 執(zhí)行者：招投標委員會 功能：定義評標辦法，方便最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 工程性質(zhì)定義 執(zhí)行者：招投標委員會 功能：定義工程的性質(zhì)分類，方便最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，如市政工程、文化設(shè)施、教育設(shè)施、衛(wèi)生工程、體育工程、行政機構(gòu)辦公用房、經(jīng)濟適用房、其他等。,合同管理：,保函辦理 執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人 功能

8、：在中標通知書發(fā)出之后，項目組經(jīng)辦人需要督促中標人辦理保函，如果在制定時間內(nèi)沒有辦理，系統(tǒng)將根據(jù)用戶級別發(fā)起催辦信息，在此處需要記錄保函的有限期限。 合同簽訂 執(zhí)行者：項目組 功能：記錄簽訂合同的基本信息。 施工許可辦理 執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處 功能：系統(tǒng)記錄是否已經(jīng)辦理施工許可，作為下一步的工作的一個必要條件。 合同信息維護 執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處 功能：系統(tǒng)自動從招投標文件的合同部分引用合同信息，同時與實際簽訂的合同信息進行對比查看，可以根據(jù)權(quán)限進行數(shù)據(jù)維護。,合同附件管理 執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處 功能：管理與合同有關(guān)的附件類別、名稱以及文件。 合同變更管理 執(zhí)行者：項目組、合

9、同預(yù)算處 功能：記錄合同變更的原因、類別、引起的資金變化等信息，同時自動為合同變更進行編號管理。 合同異常管理 執(zhí)行者：項目組、合同預(yù)算處 功能：記錄合同執(zhí)行過程中的異常信息，例如訴訟、索賠等信息。 保函到期辦理 執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人 功能：如果保函有限期即將到達，系統(tǒng)會給予自動提醒，項目組經(jīng)辦人督促實施方辦理續(xù)期。 計量支付申請 執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人、造價工程師、項目主任 功能：項目組經(jīng)辦人在系統(tǒng)中錄入計量支付申請，打印出文件，由造價、監(jiān)理以及專業(yè)工程師確認之后，項目主任直接在系統(tǒng)中確認。 合同結(jié)算申請 執(zhí)行者：項目組經(jīng)辦人、造價工程師、項目主任 功能：同計量支付流程。 編號規(guī)則定義 執(zhí)行者

10、：合同預(yù)算處 功能：對合同的編號規(guī)則進行管理。 保函到期提醒 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：設(shè)定保函到期提醒的相關(guān)人員，不同的人員提醒的先后順序不同。,資金控制管理：,項目初始化 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：系統(tǒng)中所管理項目的起始點，所有的項目必須在此處進行定義并初始化。 概預(yù)算管理 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：對項目的估算、概算、預(yù)算信息進行維護。 投資控制責任 執(zhí)行者：合同預(yù)算處、項目組 功能：根據(jù)招投標的項目類型、項目組人員的專業(yè)類型，設(shè)置投資控制責任，在后續(xù)的環(huán)節(jié)中，用于控制資金使用的合理范圍。 承包人信息 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：合同簽訂之后，工程實施方的基本信息管理。,招投標信息 執(zhí)行者

11、：合同預(yù)算處 功能：可以查詢、維護與匯總所有的招投標項目信息。 合同基本信息 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：可以查詢、維護與匯總所有的合同信息。 項目資金信息 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：可以維護項目的資金使用信息，可以根據(jù)項目來設(shè)定不同的付款條件。 預(yù)付款管理 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：管理與維護項目合同的預(yù)付款。 進度款管理 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：管理與維護項目組提交上來的計量支付申請。 結(jié)算款管理 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：管理與維護項目組提交上來的合同結(jié)算申請。 合同變更費用 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：管理與維護變更合同的資金信息。,工程計劃管理,申報數(shù)據(jù)采集 執(zhí)行者：項目組統(tǒng)計員 功能

12、：項目主任指派專門統(tǒng)計員負責月報統(tǒng)計工作，統(tǒng)計截止期為每月25日，統(tǒng)計人員通過系統(tǒng)提醒以及系統(tǒng)的統(tǒng)計功能進行項目資金的使用和申報統(tǒng)計，并對每月投資完成情況進行認真分析，施工進度比計劃滯后時，必須說明影響進度的原因。 申報數(shù)據(jù)復(fù)核 執(zhí)行者：造價工程師 功能：項目造價工程師在系統(tǒng)中復(fù)核項目每月完成投資情況。 申報數(shù)據(jù)審核 執(zhí)行者：項目主任 功能：每月統(tǒng)計數(shù)據(jù)須在28日下午下班前完成，項目主任確認之后，系統(tǒng)自動報合同預(yù)算處。,年度計劃匯總 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：招標組負責統(tǒng)計每月招標的有關(guān)數(shù)據(jù)；合同組負責統(tǒng)計每月合同簽定的有關(guān)數(shù)據(jù)；計劃人員對這些項目進行分類統(tǒng)計，如續(xù)建、新開工、不需申請，本年度已下達、預(yù)計完成投資，下年度計劃完成投資，本年度結(jié)轉(zhuǎn)資金、下年度擬申請計劃等。 項目計劃申報 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，自動生成標準的深圳市XXXX年項目申報表。 投資計劃下達 執(zhí)行者：合同預(yù)算處、項目組 功能：把審批之后的實際計劃錄入到系統(tǒng)中。 投資計劃分配 執(zhí)行者：項目組 功能：項目組根據(jù)實際計劃進行資金分配。 計劃類型定義 執(zhí)行者：合同預(yù)算處 功能：對計劃的類型進行定義，在業(yè)務(wù)數(shù)