1、OPPM,尹靜,一頁(yè)紙項(xiàng)目管理,提綱,OPPM的作用 如何創(chuàng)建OPPM OPPM的實(shí)際操作,OPPM的作用,溝通方式 環(huán)環(huán)相扣的圖表 和顏色 項(xiàng)目主要組成要素的狀態(tài),1 OPPM的作用組成,五個(gè)要素,1 OPPM的作用組成,1 OPPM的作用組成,一般不超過(guò)30項(xiàng) 多層OPPM,1 OPPM的作用組成,1 OPPM的作用組成,1 OPPM的作用組成,1 OPPM的作用組成,提綱,OPPM的作用 如何創(chuàng)建OPPM OPPM的實(shí)際操作,2 創(chuàng)建OPPM標(biāo)題,2 創(chuàng)建OPPM標(biāo)題,項(xiàng)目名稱：自動(dòng)化分配中心,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)：克拉克坎貝爾,項(xiàng)目目標(biāo)：重新設(shè)計(jì)分配中心獲得30%ROI,日期：1994/12/1

2、,項(xiàng)目 名稱,負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目目標(biāo): 創(chuàng)造 完成 實(shí)施,當(dāng)前 日期,2 創(chuàng)建OPPM負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人 35人,2 創(chuàng)建OPPM細(xì)分目標(biāo),整體目標(biāo)的具體分解 34個(gè) 不能以模塊定義,2 創(chuàng)建OPPM明確主要任務(wù),2 創(chuàng)建OPPM明確主要任務(wù),主要任務(wù) 項(xiàng)目工作的具體細(xì)分 可測(cè)量性 23項(xiàng)/報(bào)告期,主觀任務(wù) 績(jī)效定性 顏色標(biāo)識(shí) 紅色：危險(xiǎn) 黃色：績(jī)效堪憂 綠色：績(jī)效好,2 創(chuàng)建OPPM關(guān)聯(lián)任務(wù)與目標(biāo),所有任務(wù)必須有一個(gè)與之相應(yīng)的目標(biāo),2 創(chuàng)建OPPM預(yù)期時(shí)間,時(shí)間增量,2 創(chuàng)建OPPM使任務(wù)與時(shí)間安排一致,每項(xiàng)任務(wù)的持續(xù)時(shí)間應(yīng) 大于單次時(shí)間增量,2 創(chuàng)建OPPM將任務(wù)分配到人,明確責(zé)任人

3、以及優(yōu)先級(jí) 主要任務(wù)：每項(xiàng)任務(wù)的主要負(fù)責(zé)人只有一個(gè),2 創(chuàng)建OPPM費(fèi)用,費(fèi)用(IT) 軟件開(kāi)發(fā) 軟硬件采購(gòu) 集成服務(wù) 橫道圖,2 創(chuàng)建OPPM總結(jié)以及預(yù)測(cè),前期暴露的問(wèn)題 為什么計(jì)劃延遲？ 為什么預(yù)算超支？ 預(yù)測(cè) 準(zhǔn)備怎樣做,2 創(chuàng)建OPPM總結(jié),提綱,OPPM的作用 如何創(chuàng)建OPPM OPPM的實(shí)際操作,3 OPPM的實(shí)際操作時(shí)間線,深色/藍(lán)色線條表示當(dāng)前項(xiàng)目周期位置,及時(shí)性 每月*日,3 OPPM的實(shí)際操作主要任務(wù)進(jìn)度,打點(diǎn)主要任務(wù)進(jìn)展情況,任務(wù)提前完成,任務(wù)拖期,3 OPPM的實(shí)際操作主觀任務(wù)進(jìn)度,績(jī)效充分,遇到麻煩,績(jī)效將影響項(xiàng)目的計(jì)時(shí)、范圍或預(yù)算,3 OPPM的實(shí)際操作主觀任務(wù)進(jìn)度

4、,任務(wù)進(jìn)度與目標(biāo)達(dá)成一致,3 OPPM的實(shí)際操作報(bào)告花費(fèi),綠色：未超出預(yù)算 黃色：已超出預(yù)算，在預(yù)計(jì)意外范圍之內(nèi) 紅色：超出預(yù)算及預(yù)計(jì)意外范疇，考慮中止,3 OPPM的實(shí)際操作總結(jié)與預(yù)測(cè),寫(xiě)下本次報(bào)告周期內(nèi)的總結(jié)與預(yù)測(cè),3 OPPM的實(shí)際操作早期報(bào)告,提前完成,任務(wù)拖期,前兩項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)達(dá)成,績(jī)效充分,遇到麻煩,未開(kāi)始,3 OPPM的實(shí)際操作早期報(bào)告,超支現(xiàn)象解釋與預(yù)測(cè),系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)用處于預(yù)計(jì)意外范圍之內(nèi),預(yù)算之內(nèi),3 OPPM的實(shí)際操作中期報(bào)告,提前完成,任務(wù)拖期,與目標(biāo)一致,績(jī)效充分,預(yù)計(jì)可能拖期，需要補(bǔ)救,3 OPPM的實(shí)際操作中期報(bào)告,解釋誤工原因,系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)用處于預(yù)計(jì)意外范圍之內(nèi),預(yù)算 之內(nèi),3 OPPM的實(shí)際操作后期報(bào)告,任務(wù)提前完成,與目標(biāo)一致,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要關(guān)注,3 OPPM的實(shí)際操作后期報(bào)告,解釋超支原因，提出解決方法,系統(tǒng)預(yù)算超支,預(yù)算 之內(nèi),3 OPPM的實(shí)際操作案例：再保險(xiǎn)系統(tǒng),3 OPPM的實(shí)際操作案例：再保險(xiǎn)系統(tǒng),注意事項(xiàng),文字簡(jiǎn)潔明了，避免附頁(yè) 總負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理 每份OPPM中任務(wù)數(shù)量一般不多于30，約為(2-3)*(計(jì)劃項(xiàng)目周期/報(bào)告周期) 負(fù)責(zé)人數(shù)量為3-5人，必須包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以及骨干成員 責(zé)任明晰，一般情況下主要負(fù)責(zé)人為1人 每項(xiàng)任務(wù)必須至少有一個(gè)目標(biāo)與之關(guān)聯(lián) 任務(wù)細(xì)分合理,體