1、Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用,主編 黃秀娟,第1章 公司管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的總體規(guī)劃,教學(xué)目標(biāo)： 通過本章學(xué)習(xí)，使讀者能夠?qū)ccess 2003有個總體認(rèn)識，掌握Access 2003的常用操作，并熟悉Access 2003強大的幫助系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上能夠?qū)δ硞€數(shù)據(jù)庫進(jìn)行總體規(guī)劃。主要能力目標(biāo): 能夠以不同的方式啟動與退出Access2003 能夠通過瀏覽“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫了解數(shù)據(jù)庫的基本構(gòu)架 能夠使用Access2003自帶的幫助 能夠為新的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行總體規(guī)劃 工作任務(wù)： 根據(jù)“迷你超市業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”的相關(guān)資料，分析迷你超市關(guān)于銷售方面的數(shù)據(jù)流程，畫出流程圖和相應(yīng)的功能結(jié)構(gòu)圖。,理論知識,要開

2、發(fā)一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，首先就得對該信息系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計，管理信息系統(tǒng)簡稱為MIS（Management Information System），一般MIS開發(fā)可分為四個步驟進(jìn)行了，即信息系統(tǒng)的分析、信息系統(tǒng)的設(shè)計、信息系統(tǒng)的實現(xiàn)、信息系統(tǒng)的測試。 1數(shù)據(jù)庫概念：簡單地說，數(shù)據(jù)庫是一個持久數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)用于某企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)中，用戶應(yīng)該可以按照特定的方式存儲數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)被存儲至數(shù)據(jù)庫，用戶可以方便的查詢這些信息。此久，數(shù)據(jù)庫還應(yīng)該便于數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除。數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是就是研究如何科學(xué)組織和存儲數(shù)據(jù)，如何高效地獲取和處理數(shù)據(jù)，以及如何保障數(shù)據(jù)安全，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 2信息系統(tǒng)分析 通過對

3、作息系統(tǒng)中各項業(yè)務(wù)之間調(diào)查和了解，初步確定有關(guān)人員的職責(zé)分工和各業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。 例如迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，初步確定分為銷售人員和管理人員，并對他們制定相應(yīng)職責(zé)等。 然后，將主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流通過數(shù)據(jù)流程圖方式進(jìn)行描述。例如迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，以銷售為核心，要確定數(shù)據(jù)的來源，庫存數(shù)據(jù)和柜存數(shù)據(jù)的查詢等，確保柜臺數(shù)量的供應(yīng)。 最后，通過進(jìn)一步歸納整理，將系統(tǒng)的功能進(jìn)行初步的劃分和確定，將迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，初步將銷售系統(tǒng)功能分成五大塊，即劃分成銷售管理、進(jìn)貨管理、查詢管理、報表管理、基礎(chǔ)管理等。,3信息系統(tǒng)的設(shè)計 通過對信息系統(tǒng)的分析，接下來進(jìn)一步對其設(shè)計，設(shè)計的主要任務(wù)是完成

4、每個功能模塊、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和輸入輸出有關(guān)界面的設(shè)計 。 4信息系統(tǒng)的實現(xiàn) 當(dāng)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計后，接下來任務(wù)就是考慮如何來實現(xiàn)該系統(tǒng)，這里有幾點是需要考慮的。 （1）信息系統(tǒng)開發(fā)工具的確定 目前較成熟的信息系統(tǒng)開發(fā)工具很多，例如可以用SQL Server，可以用Visual Basic，Visual C等，本書采用Access 2003作為系統(tǒng)的開發(fā)工具。Access 2003比較實用，相對簡單一些，比較適合小型公司的系統(tǒng)發(fā)開，也適合高職高專的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)入門學(xué)習(xí)。 （2）各功能模塊實現(xiàn) 設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，首先要確定好數(shù)據(jù)庫中的各種對象，例如表、窗體、查詢、報表等；并確定相關(guān)屬性和有關(guān)功能，

5、對于較復(fù)雜的功能，可能要編寫程序來完成。本書從第二章開始到到第十章的學(xué)習(xí)和開發(fā)逐一完成有關(guān)功能模塊，最終形成一個完整的迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)。,5信息系統(tǒng)的測試 雖然在第三步步驟已完成信息系統(tǒng)的多個功能模塊，但未必就是正確的，還必須要進(jìn)行系統(tǒng)測試。所謂系統(tǒng)測試，簡單做法是通過輸入各種數(shù)據(jù)來驗證系統(tǒng)的正確性，如有錯誤加以改正。本書將在第十一章中安排系統(tǒng)的測試。,1.1 Access 2003的啟動與退出,1.1.1從開始菜單啟動Access 1.1.2 通過打開新的數(shù)據(jù)庫來啟動Access 1.1.3 從桌面新建啟動Access 1.1.4 建立桌面的快捷圖標(biāo)啟動Access 1.1.5 從命

6、令行指定參數(shù)打開Access 2003,1.1.6 退出Access 2003,操作方法： 方法1：單擊Access窗口右上角的關(guān)閉按鈕“”； 方法2：雙擊Access窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)按鈕“”； 方法3：執(zhí)行“文件”菜單中的“退出”命令。 注意：退出Access窗口時會有文件保存提示，要及時保存文件。,1.2 瀏覽“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫,Access提供了七種數(shù)據(jù)庫對象：表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。利用打開一個Access 2003自帶的示例“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫來查看數(shù)據(jù)庫的七個對象，可以了解數(shù)據(jù)庫表的結(jié)構(gòu)。,表：存儲數(shù)據(jù)的容器，是關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)； 查詢：選擇幾個查詢雙

7、擊查看，查詢顯示從多個表（最多為16個）中選取的數(shù)據(jù)； 窗體：數(shù)據(jù)庫和用戶的一個聯(lián)系界面，用于顯示包含在表或查詢完的數(shù)據(jù)和操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。窗體中可以包含圖片、圖形、聲音、視頻等多種對象； 報表：用友好和實用的形式來打印表和查詢完的數(shù)據(jù)。報表中可以加入圖形來美化打印效果； 頁：用在Interne t或Intranet上瀏覽的Web頁，可以用來輸入、編輯、瀏覽數(shù)據(jù)庫中的記錄，能夠進(jìn)行記錄的維護(hù)工作； 宏：主要是用于執(zhí)行特殊的操作和響應(yīng)用戶激發(fā)的事件，如單擊命令按鈕操作等； 模塊：在模塊中使用VBA代碼的目的主要有兩個：一是創(chuàng)建在窗體、報表和查詢中使用的自定義的函數(shù)；二是提供在所有類模塊中都可以

8、使用公共的子過程；,1.3 Access的幫助系統(tǒng),1.3.1 Office助手幫助 1.3.2 上下文幫助 1.3.3 獲得問題的幫助 1.3.4 獲得Web上的幫助,1.4 規(guī)劃數(shù)據(jù)庫,1.4.1 確定“迷你超市”的主要系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 1超市的主要任務(wù) （1）基礎(chǔ)資料的管理 銷售人員在銷售商品時，產(chǎn)生大量信息，其中主要包含有關(guān)產(chǎn)品的信息。訂購時，銷售人員一般只填寫產(chǎn)品編碼，但產(chǎn)品還有許多主要信息，如：產(chǎn)品的名稱、價格、外形、包裝等。 同樣只填寫供應(yīng)商的編號，但有關(guān)供應(yīng)商還有許多信息，即供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址，聯(lián)系方式等。 填寫雇員的編號，但有關(guān)雇員還有許多信息，如雇員姓名、地址、聯(lián)系方式等。這些

9、基礎(chǔ)資料均應(yīng)有公司相關(guān)管理人員進(jìn)行登錄管理。 （2）產(chǎn)品進(jìn)貨單的登錄，管理和庫存的修改。 管理人員要隨時查閱產(chǎn)品的庫存，然后確定哪些產(chǎn)品應(yīng)該及時進(jìn)貨產(chǎn)品進(jìn)貨時要及時登錄，并要修改相應(yīng)的庫存。 （3）及時查閱柜存情況 根據(jù)銷售和庫存，及時查閱柜存的商品數(shù)量，了解顧客對產(chǎn)品的反饋意見以及對新產(chǎn)品的要求，及時補充和調(diào)整銷售策略。 （4）及時查閱產(chǎn)品的銷售情況 根據(jù)產(chǎn)品的銷售變化及時調(diào)整產(chǎn)品供應(yīng)商和銷售人員，及時查閱統(tǒng)計銷售人員的業(yè)績，以加強對銷售人員的獎懲管理。,2迷你超市業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖,（1）商品進(jìn)貨管理 進(jìn)貨管理的主要任務(wù)是對采購產(chǎn)品數(shù)據(jù)實現(xiàn)輸入功能，當(dāng)雇員一旦輸入產(chǎn)品代碼后，則能自動顯

10、示產(chǎn)品的進(jìn)貨單價，并能提供打印進(jìn)貨單功能。 （2）商品上柜管理 上柜管理的主要任務(wù)是柜臺的產(chǎn)品數(shù)據(jù)實現(xiàn)輸入功能，當(dāng)雇員一旦輸入產(chǎn)品代碼后，則能自動顯示產(chǎn)品的單價，并能自動更新柜臺數(shù)據(jù)，并能提供打印柜臺數(shù)據(jù)單功能。 （3）商品銷售管理 銷售管理的主要任務(wù)是進(jìn)行銷售，當(dāng)雇員一旦輸入產(chǎn)品代碼后，則能自動顯示產(chǎn)品的銷售單價，當(dāng)輸入訂購的數(shù)量后，則自動顯示金額，并能自動更新柜臺數(shù)據(jù)。 （4）查詢管理 查詢管理主要任務(wù)是滿足用戶各查詢的需要，主要包括“產(chǎn)品查詢”、“銷售查詢”、“其他查詢”三個模塊，每個模塊下包含一些相關(guān)的查詢。另外根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要及時設(shè)計新的查詢。 （5）報表管理 報表管理的主要任務(wù)是如實反映迷你超市業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，主要包括“產(chǎn)品報表”、“庫存報表”、“銷售報表”等。 （6）基礎(chǔ)管理 基礎(chǔ)管理的主要任務(wù)是完成基礎(chǔ)資料的導(dǎo)入工作。它包括有添加產(chǎn)品、添加雇員，添加供貨商等，因為后臺數(shù)據(jù)十分重要，所以必須要有相應(yīng)的安全措施，通過權(quán)限的設(shè)置，只允許獲授權(quán)人進(jìn)行數(shù)