1、辦公室主任崗位職責(zé)1 、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下 ,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度 ,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2 、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括 :檢查監(jiān)督各個部門工作。3 、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作 ;規(guī)范本部門的服務(wù) ,提高員工素質(zhì)及操作技能 ;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排 ,并對她們進行績效考核。4 、 根據(jù)公司發(fā)展需要 ,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作 ;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂 ,人事檔案的建立與員工的獎懲、 辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。5 、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個環(huán)

2、節(jié)的具體工作。7 、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員 )、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與工作進度8、 收發(fā)各類文件、信函 ;做好報刊雜志的征訂與分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。9、 印發(fā)公司各類通知、文件與規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議 ,并做好會議記錄 ;做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究 ,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。10 、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。11 、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)與管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范與制度 ;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。12 、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。13 、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)與計劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。14 、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。15 、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計與推廣實施。16 、指導(dǎo)安排公司