1、辦公室行政助理工作職責(zé)1.員工考勤，并在月末統(tǒng)計(jì)考勤表交給財(cái)務(wù)部2.批示員工請(qǐng)假單3.購(gòu)買公司日常辦公用品4.登記公司公共資產(chǎn)，登記辦公用品入庫(kù)表5.接待新員工，安排新員工培訓(xùn)課程6.負(fù)責(zé)會(huì)議、培訓(xùn)課的安排7.負(fù)責(zé)聯(lián)系招聘會(huì)，在報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)上登招聘啟事8.協(xié)助經(jīng)理管理公司日常規(guī)范，落實(shí)公司行政制度9. 上級(jí)主管交代的其他事情行政助理行政助理的職責(zé)和要求行政助理的工作?行政助理負(fù)責(zé)管理、組織、計(jì)劃和保存公司員工的信息。?通過(guò)使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)和個(gè)人電腦，他們創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)表、寫(xiě)電子郵件、管理數(shù)據(jù)庫(kù)、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。?作為一個(gè)辦公室的信息管理人員，各公司的工作內(nèi)容有

2、很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。行政助理的技能?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、 Excel和 PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。行政助理的教育?初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。行政助理的前景?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)2010 年。1 、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；2 、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；3 、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理具體：在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī) ( 車 ) 票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司， 聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)， 年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。公司考勤主要包括：1 / 21 ，記