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1、動(dòng)物研究所儀器共享管理系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法(年月日所務(wù)會(huì)通過(guò))為規(guī)范動(dòng)物研究所儀器共享管理系統(tǒng)的使用與管理,更好的實(shí)現(xiàn)研究所儀器設(shè)備開(kāi)放共享,根據(jù)北京生命科學(xué)大型儀器區(qū)域中心儀器共享管理系統(tǒng)運(yùn)行辦法 (暫行),結(jié)合動(dòng)物所實(shí)際情況制定本辦法。 本辦法作為 動(dòng)物研究所所級(jí)技術(shù)服務(wù)中心儀器設(shè)備共享共用管理辦法(試行)的附件實(shí)施。矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。第一章所級(jí)中心用戶及普通用戶的注冊(cè)第一條動(dòng)物研究所所級(jí)公共技術(shù)服務(wù)中心 (以下簡(jiǎn)稱所級(jí)中心) 使用的儀器共享管理系統(tǒng),是中國(guó)科學(xué)院儀器共享管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱共享管理網(wǎng))。聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛(ài)氌譴凈禍測(cè)。第二條研究所為北京生命科學(xué)大型儀器區(qū)域中心(以下簡(jiǎn)稱區(qū)域中

2、心)的成員單位,享有區(qū)域中心所規(guī)定的一切權(quán)利和義務(wù)。所級(jí)中心用戶通過(guò)共享管理系統(tǒng),使用共享管理網(wǎng)上的儀器設(shè)備。第三條研究所的大中型儀器設(shè)備經(jīng)審查通過(guò)后,可以成為區(qū)域中心的共用共享儀器設(shè)備,并對(duì)區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享共用。 區(qū)域中心內(nèi)共享共用的儀器設(shè)備自然成為所級(jí)中心共享共用的儀器設(shè)備。 殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍。第四條共享管理系統(tǒng)的用戶包括所級(jí)管理員、儀器管理員、普通用戶和非成員單位用戶。所級(jí)管理員是指所級(jí)中心的管理人員,負(fù)責(zé)對(duì)大型儀器加入?yún)^(qū)域中心申請(qǐng)的初次審核并將申請(qǐng)?zhí)峤恢羺^(qū)域中心、負(fù)責(zé)研究所儀器管理員及普通用戶的注冊(cè)和停用的審核。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。儀器管理員是指所級(jí)中心大中型儀器設(shè)備的管理

3、人員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的靜態(tài)數(shù)據(jù)管理、日常管理維護(hù)、普通用戶對(duì)大中型儀器預(yù)約的審核,完成普通用戶提交的分析測(cè)試工作。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。普通用戶是指研究所內(nèi)固定編制的研究組或者研究組的成員(包括事業(yè)編制職工、 項(xiàng)目聘用職工以及在學(xué)研究生) ,希望使用共享管理網(wǎng)上的儀器設(shè)備,并在同意本辦法所述權(quán)利與義務(wù)的基礎(chǔ)上注冊(cè)的用戶。 謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍。非成員單位用戶是指行政隸屬關(guān)系不屬于所級(jí)中心或區(qū)域中心成員單位,包括區(qū)域中心外院內(nèi)其他研究所、 高校和其他科研院所、企業(yè)的用戶。 希望使用所級(jí)中心所屬大中型儀器設(shè)備并同意本辦法所述權(quán)利和義務(wù)。廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹癩。非成員單位用戶分為短期非成員單

4、位用戶(以下簡(jiǎn)稱 “短期用戶 ”)及長(zhǎng)期非成員單位用戶 (以下簡(jiǎn)稱 “長(zhǎng)期用戶 ”)。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。第五條所級(jí)中心普通用戶的注冊(cè),以研究組為單位,填寫(xiě)區(qū)域中心用戶注冊(cè)申請(qǐng)表(所內(nèi)網(wǎng)上下載) ,同時(shí)在共享管理系統(tǒng)中填寫(xiě)注冊(cè)信息后,將紙質(zhì)注冊(cè)申請(qǐng)表交至所級(jí)管理員處審核。經(jīng)審核并開(kāi)通后,用戶即可成為所級(jí)中心及區(qū)域中心的注冊(cè)用戶。第六條非成員單位用戶申請(qǐng)注冊(cè)長(zhǎng)期用戶,必須由任一研究組或者儀器組等作為擔(dān)保單位,持滿足申請(qǐng)長(zhǎng)期用戶條件的相關(guān)證明,填寫(xiě)北京生命科學(xué)大型儀器區(qū)域中心長(zhǎng)期非成員單位用戶申請(qǐng)表 ,到區(qū)域中心辦公室進(jìn)行注冊(cè)。在長(zhǎng)期用戶注冊(cè)后,不能按時(shí)繳納預(yù)鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰。約使用

5、儀器所產(chǎn)生的費(fèi)用時(shí),其費(fèi)用將由擔(dān)保單位承擔(dān)。第二章所級(jí)中心儀器設(shè)備的預(yù)約、使用管理第七條已經(jīng)納入共享管理系統(tǒng)的所級(jí)中心或區(qū)域中心所屬儀器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱共享儀器) ,其使用預(yù)約分為兩種類型:機(jī)時(shí)預(yù)約和項(xiàng)目預(yù)約?;[叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻。1 / 3機(jī)時(shí)預(yù)約是指用戶預(yù)約共享儀器的使用機(jī)時(shí),在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立或者在儀器管理員指導(dǎo)下使用儀器,并按照使用機(jī)時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用;預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥。項(xiàng)目預(yù)約是指用戶委托儀器管理員使用共享儀器進(jìn)行樣品的分析測(cè)試,并按照測(cè)試樣品數(shù)量支付相關(guān)費(fèi)用。第八條用戶使用共享儀器須登錄共享系統(tǒng)網(wǎng)后填寫(xiě)業(yè)務(wù)委托書(shū)進(jìn)行預(yù)約。外單位的合作用戶由儀器管理員代其在共享系統(tǒng)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)委

6、托書(shū)。在填寫(xiě)業(yè)務(wù)委托書(shū)時(shí),須提供預(yù)約人的真實(shí)姓名、單位及聯(lián)系方式。預(yù)約成功與否須經(jīng)儀器管理員審核。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨。第九條儀器管理員對(duì)所有預(yù)約須在小時(shí)內(nèi)(含)給予審核回復(fù)(無(wú)論是否同意);如同意,在業(yè)務(wù)委托書(shū)中 “答復(fù) ”欄填寫(xiě)同意,并選擇“同意 ”項(xiàng)提交;如不同意,在“業(yè)務(wù)委托書(shū)中答復(fù)”欄中簡(jiǎn)述不同意的理由,并選擇“否決 ”項(xiàng)提交。 鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵(lì)。第十條儀器管理員有義務(wù)提醒用戶在使用共享儀器時(shí),按照本管理辦法, 統(tǒng)一通過(guò)共享管理網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約, 減少其他形式預(yù)約。 如果其它形式預(yù)約與網(wǎng)上預(yù)約沖突,以網(wǎng)上預(yù)約為準(zhǔn)。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報(bào)贏。第十一條用戶完成預(yù)約,并經(jīng)儀器管理

7、員審核同意后,須按照預(yù)約的時(shí)間使用共享儀器或者遞送樣品。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。第十二條儀器管理員在接收用戶樣品時(shí),須進(jìn)行樣品登記。 原則上,須打印樣品登記表,由送樣人簽字后儀器管理員才予以進(jìn)行樣品的分析測(cè)試。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。第十三條儀器管理員在對(duì)預(yù)約審核同意及樣品登記后,須及時(shí)進(jìn)行檢測(cè)分析、標(biāo)識(shí)完成、發(fā)放結(jié)果記錄登記及工作機(jī)時(shí)記錄等錄入工作。蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅籜葦。第十四條用戶完成儀器使用或分析測(cè)試后,由儀器管理員填寫(xiě)業(yè)務(wù)委托書(shū)中使用時(shí)間、測(cè)試樣品數(shù)、 總價(jià)、付費(fèi)與否等內(nèi)容, 用戶確認(rèn)后打印雙份, 經(jīng)用戶及儀器管理員雙方簽字,用戶及儀器管理員各執(zhí)一份備查。 買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄

8、屆嬌。第十五條用戶因故取消已經(jīng)完成的預(yù)約,需要提前在網(wǎng)上申請(qǐng)并通過(guò)電話或其他有效途徑通知儀器管理員取消預(yù)約,經(jīng)儀器管理員確認(rèn)后,將不收取用戶任何費(fèi)用。綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧。用戶因故不按要求取消已經(jīng)完成的預(yù)約,并造成預(yù)約時(shí)間浪費(fèi), 將按照原預(yù)約收取的使用費(fèi)用。第十六條鑒于大中型儀器設(shè)備使用的特殊性,遇有預(yù)約機(jī)時(shí)必須調(diào)整的情況,應(yīng)接受儀器設(shè)備管理人員或財(cái)務(wù)資產(chǎn)處的協(xié)調(diào)。儀器設(shè)備管理人員應(yīng)積極采取措施盡量避免預(yù)約機(jī)時(shí)的調(diào)整。 驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊。第十七條在共享儀器預(yù)約使用過(guò)程中,如果儀器管理員需對(duì)網(wǎng)上儀器的相關(guān)信息(包括:儀器管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、樣品價(jià)格管理、分析項(xiàng)目和儀器管理組管理等)內(nèi)容進(jìn)

9、行修改時(shí),需與所級(jí)管理員溝通, 確定修改內(nèi)容, 然后由所級(jí)管理員提交所級(jí)中心或區(qū)域中心審核,審核通過(guò)后方可修改。 貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬。第十八條共享儀器如需進(jìn)行維護(hù)和檢修,在不影響用戶使用儀器設(shè)備的情況下,儀器管理員應(yīng)盡可能提前在共享系統(tǒng)中發(fā)布儀器維護(hù)檢修公告,通知用戶避開(kāi)維修時(shí)段;對(duì)已經(jīng)在此時(shí)段完成預(yù)約的用戶,需要主動(dòng)與用戶進(jìn)行溝通,并優(yōu)先為其安排后續(xù)機(jī)時(shí)或服務(wù)。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝。第十九條如遇共享儀器大修或人為不可控因素等原因需暫停使用,需及時(shí)通知所級(jí)中心管理員,以便所級(jí)中心及時(shí)采取相應(yīng)措施。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門戲。第三章 所級(jí)中心用戶的權(quán)利和義務(wù)第二十條用戶享有的權(quán)利.隨時(shí)查

10、詢、預(yù)約、使用所級(jí)中心及區(qū)域中心的大中型儀器設(shè)備;2 / 3.隨時(shí)核實(shí)賬戶內(nèi)的大中型儀器的預(yù)約、使用及付費(fèi)情況;.對(duì)于賬戶內(nèi)預(yù)約、使用及發(fā)生的費(fèi)用有異議時(shí),可申請(qǐng)所級(jí)中心或區(qū)域中心進(jìn)行復(fù)核;.對(duì)于經(jīng)與所級(jí)中心或區(qū)域中心核實(shí),非用戶責(zé)任造成的,非賬戶內(nèi)預(yù)約使用及發(fā)生的費(fèi)用,有權(quán)拒絕使用及付費(fèi);輒嶧陽(yáng)檉籪癤網(wǎng)儂號(hào)澩蠐鑭。.對(duì)在預(yù)約及使用大中型儀器過(guò)程中的服務(wù)進(jìn)行投訴;.可以隨時(shí)更改賬號(hào)的密碼。第二十一條用戶須履行的義務(wù).提供及時(shí)、詳盡及準(zhǔn)確的個(gè)人信息;.對(duì)因用戶密碼保管不善而產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。.對(duì)使用其賬戶在共享系統(tǒng)內(nèi)從事的所有活動(dòng)和事件負(fù)責(zé)。.完成預(yù)約后,按照預(yù)約時(shí)間使用儀器支付各項(xiàng)費(fèi)用。.

11、鑒于大中型儀器設(shè)備使用的特殊性,遇有預(yù)約機(jī)時(shí)必須調(diào)整的情況,應(yīng)接受儀器管理員或所級(jí)管理員的協(xié)調(diào)與安排。堯側(cè)閆繭絳闕絢勵(lì)蜆贅瀝紕。.發(fā)現(xiàn)用戶賬號(hào)管理存在安全漏洞或者發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被非法使用,應(yīng)立即通知所級(jí)中心及區(qū)域中心管理員。第四章結(jié)算第二十二條每半年結(jié)算一次, 所級(jí)管理員依據(jù)區(qū)域中心提供的結(jié)算通知單,經(jīng)向用戶核對(duì)無(wú)誤后,用戶填寫(xiě)課題號(hào)并簽字;識(shí)饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒儂減。第二十三條所級(jí)管理員交所財(cái)務(wù)扣課題經(jīng)費(fèi), 所級(jí)管理員按時(shí)與區(qū)域中心內(nèi)其他成員單位完成結(jié)算。凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹賄。第二十四條對(duì)亂占機(jī)時(shí)、不及時(shí)取消預(yù)約以及不按儀器管理員要求操作引起嚴(yán)重后果,所造成的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān),因此發(fā)生的費(fèi)用由其所在研究組支付。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰櫻。第五章附則第二十五條共享管理系統(tǒng)所記錄的共享儀器購(gòu)置金額、使用時(shí)間、 測(cè)試樣品數(shù)、 有效機(jī)時(shí)等內(nèi)容, 以及

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