1、大學(xué)生信息技術(shù)協(xié)會(huì)管理制度第一章總則 為加強(qiáng)信息技術(shù)協(xié)會(huì)的管理，發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、溝通、開(kāi)放、協(xié)作、分享”的精神，加強(qiáng)信息技術(shù)協(xié)會(huì)的立足校園，服務(wù)同學(xué)，普及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)，培養(yǎng)解決問(wèn)題能力，努力形成良好的組織文化的社會(huì)宗旨，堅(jiān)持“普及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件知識(shí),培養(yǎng)解決問(wèn)題能力”的理念，特制定本條例。第二章具體制度第一條例會(huì)制度：1、各部門(mén)成員請(qǐng)假需到運(yùn)營(yíng)部領(lǐng)取請(qǐng)假條，由本部部長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)后再由運(yùn)營(yíng)部部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。2、若無(wú)故請(qǐng)假三次視為一次曠會(huì)，并寫(xiě)書(shū)面檢討，三次曠會(huì)則在信息技術(shù)全體大會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)。第二條 活動(dòng)管理制度1、信息技術(shù)協(xié)會(huì)或各部門(mén)舉行各種大型活動(dòng)，都要預(yù)先做好充分的準(zhǔn)備并寫(xiě)好策劃書(shū)，交到會(huì)長(zhǎng)以

2、及校學(xué)工處老師審核；活動(dòng)結(jié)束要做好總結(jié)工作。2、各部門(mén)成員要準(zhǔn)時(shí)出席各項(xiàng)大型活動(dòng)，若有事請(qǐng)假需到運(yùn)營(yíng)部領(lǐng)取請(qǐng)假條，由本部部長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)后再由會(huì)長(zhǎng)簽名確認(rèn)，再拿到運(yùn)營(yíng)部歸檔。若三次遲到則當(dāng)缺席一次，三次無(wú)故缺席者需在信息技術(shù)全體大會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)，并做檢討。3、各項(xiàng)活動(dòng)的工作人員要做好崗位工作，各成員要佩帶工作證，要注重禮貌，樹(shù)立信息技術(shù)良好的形象。4、凡活動(dòng)結(jié)束后，所有干部都要留下，做好后期工作。第三條 學(xué)生干部管理制度1、信息技術(shù)協(xié)會(huì)學(xué)生干部的競(jìng)聘，本著“公平，公正，公開(kāi)”的原則，面向全校同學(xué)，公開(kāi)競(jìng)聘，申請(qǐng)人員由各部門(mén)自行決定是否聘用，并上報(bào)分管會(huì)長(zhǎng)審核批準(zhǔn)；2、聘用期內(nèi)實(shí)行信息技術(shù)協(xié)會(huì)干部考核

3、制度，并結(jié)合學(xué)習(xí)，工作情況向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)反映。如有違紀(jì)或考核不合格者，各部部長(zhǎng)有權(quán)辭退，但要及時(shí)向分管會(huì)長(zhǎng)報(bào)告情況；3、聘用期為一年，期滿(mǎn)后，可根據(jù)自己的意愿參與部長(zhǎng)競(jìng)選。4、學(xué)生干部評(píng)優(yōu)各部門(mén)成員中積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，并能夠做出一定貢獻(xiàn)者且無(wú)違反各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)由該部門(mén)部員投票可評(píng)選為本年度的信會(huì)之星，并獎(jiǎng)勵(lì)一定學(xué)分各部門(mén)部長(zhǎng)能抓好本部門(mén)的各項(xiàng)紀(jì)律，提升部員素質(zhì)，在各項(xiàng)活動(dòng)中能帶領(lǐng)本部部員出色的完成任務(wù)并能協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作有序開(kāi)展，且能夠使本部門(mén)的品牌活動(dòng)不斷創(chuàng)新與完善，從而為信會(huì)的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)者，能夠獲得本年度的突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，并作出獎(jiǎng)勵(lì)。5、學(xué)生干部有下列情形的，視情節(jié)予以撤銷(xiāo)其職務(wù)。言行違反四

4、項(xiàng)基本原則，政治上不能與黨中央保持一致者在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的；學(xué)生干部違反了信息技術(shù)協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定；學(xué)生干部因?qū)W業(yè)或其他原因需要離職；為謀取私人利益，使工作不能順利開(kāi)展或使集體利益及聲譽(yù)受到損害者；不能勝任所擔(dān)任職務(wù)者；個(gè)人素養(yǎng)道德水準(zhǔn)低下，在學(xué)生中影響不良者；從事其他與學(xué)生干部身份不符的活動(dòng)，嚴(yán)重?fù)p害集體利益或信譽(yù)者；有其他不適合擔(dān)任干部情況者。第四條 信息技術(shù)協(xié)會(huì)檔案管理制度1、檔案管理工作統(tǒng)一由辦公室人力資源處負(fù)責(zé)，人力資源處對(duì)協(xié)會(huì)所有文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，辦公室運(yùn)營(yíng)部要及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)匯報(bào)情況。此外，聽(tīng)取各部的意見(jiàn)和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障協(xié)會(huì)的工

5、作順利進(jìn)行。2、信息技術(shù)協(xié)會(huì)各部門(mén)整理制作部門(mén)本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)，及時(shí)進(jìn)行存檔工作。3、各部門(mén)如需查閱檔案資料，歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。4、檔案一般不外借，如須外借，需經(jīng)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)同意。第五條 信息技術(shù)協(xié)會(huì)保密制度1.各部門(mén)嚴(yán)守工作內(nèi)容，如有泄露開(kāi)除協(xié)會(huì)并做相應(yīng)處罰2.技術(shù)部在幫老師做課件，工作的時(shí)候要保守工作內(nèi)容，否則做出相應(yīng)處罰第六條 計(jì)劃總結(jié)1、社團(tuán)各部門(mén)應(yīng)在學(xué)期初制定本學(xué)期工作計(jì)劃，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)長(zhǎng)及分管副主席審閱后由辦公室存檔；學(xué)期末做工作總結(jié)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)及分管副會(huì)長(zhǎng)審閱后存檔。2、各項(xiàng)具體活動(dòng)計(jì)劃總結(jié)要求（1）活動(dòng)計(jì)劃必須在活動(dòng)舉辦兩周前上交?；顒?dòng)計(jì)劃包括具體時(shí)間、地點(diǎn)、目的

6、，預(yù)計(jì)效果，人員分工，經(jīng)費(fèi)預(yù)算及所需物品及協(xié)助（如海報(bào)宣傳等）。（2）活動(dòng)總結(jié)必須在活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)上繳，根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況，分析活動(dòng)中成功的經(jīng)驗(yàn)及失誤的教訓(xùn)。桂林理工大學(xué)南寧分校信息技術(shù)協(xié)會(huì)2015年12月1日大學(xué)生信息技術(shù)協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)賽事部技術(shù)部?jī)?nèi)聯(lián)部辦公室1辦公室：（1）運(yùn)營(yíng)部：主管協(xié)會(huì)的運(yùn)營(yíng)事物 每四周的例會(huì)堅(jiān)持不懈，協(xié)會(huì)得以凝聚和發(fā)展，運(yùn)營(yíng)部也功不可沒(méi) 運(yùn)營(yíng)部的工作考驗(yàn)?zāi)愕淖屑?xì)與耐心（2,）人力資源部：管理協(xié)會(huì)的會(huì)員，負(fù)責(zé)人員配置，整理規(guī)范人員信息，并運(yùn)作新的協(xié)會(huì) 會(huì)員信息數(shù)據(jù)庫(kù)。保持與會(huì)員的進(jìn)行激勵(lì)等2內(nèi)聯(lián)部：對(duì)會(huì)員的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 在協(xié)會(huì)內(nèi)部組織不同方向與層次的技術(shù)，趨勢(shì)，理念的交流與培訓(xùn) 協(xié)助老師對(duì)骨干的培訓(xùn) 素材收集3技術(shù)部：主要涉及對(duì)PPT的制作，技術(shù)部可以分為兩個(gè)部分例如戰(zhàn)狼隊(duì)，精英隊(duì)