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文檔簡介
1、大連鐵龍實業(yè)股份有限公司工商管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司及所屬分子公司從事經(jīng)營活動的工商管理, 保證合法經(jīng)營,維護(hù)正常的經(jīng)營秩序,根據(jù)中華人民共和國公司法 、中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例 、中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例施行細(xì)則 、國家工商行政管理局關(guān)于執(zhí)行公司登記管理暫行規(guī)定 ( 以下簡稱公司法、條例、細(xì)則、規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條 集團(tuán)公司及所屬分子公司依照本 辦法辦理工商企業(yè)登記注冊后方可從事經(jīng)營活動,經(jīng)營中必須執(zhí)行公司法 、條例、細(xì)則、規(guī)定和本辦法的規(guī)定。第二章審批與主管部門第三條 經(jīng)營管理一部、二部是公司經(jīng)營性企業(yè)工商登記的審批部門, 其中經(jīng)營管
2、理一部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和主業(yè)分子公司的工商管理,經(jīng)營管理二部負(fù)責(zé)輔業(yè)分子公司的工商管理,具體負(fù)責(zé)各類工商企業(yè)開業(yè)登記、變更、歇業(yè)、停業(yè)、合并、分立、轉(zhuǎn)業(yè)或遷移申請的統(tǒng)一審核批復(fù)。以下如無特殊說明,經(jīng)營管理一部、二部統(tǒng)稱經(jīng)營管理部。第四條 經(jīng)營管理部是集團(tuán)公司及各分子公司工商管理工作的主管部門。 其職責(zé)為:1、貫徹執(zhí)行工商企業(yè)登記的政策、法規(guī),建立和解釋集團(tuán)公司工商登記管理、登記統(tǒng)計等制度,指導(dǎo)各分子公司工商管理工作。2、經(jīng)營管理一部具體辦理集團(tuán)公司的營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商資料變更;對集團(tuán)公司日常工商事務(wù)進(jìn)行管理;對工商主管機(jī)關(guān)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)。3、保管集團(tuán)公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證,建立
3、健全證照的借閱和復(fù)印制度。4、組織、指導(dǎo)和協(xié)助各分子公司辦理營業(yè)執(zhí)照年檢工作;指導(dǎo)和協(xié)助各分子公司辦理工商資料變更(各分子公司營業(yè)執(zhí)照和工商資料變更由本單位負(fù)責(zé)具體辦理)。5、建立健全所屬各分子公司工商資料檔案,檔案資料至少包括:營業(yè)執(zhí)照副1 / 5本復(fù)印件、企業(yè)法人( 負(fù)責(zé)人 ) 身份證復(fù)印件和履歷、子公司的章程(性質(zhì)為有限責(zé)任和股份有限的)。6、監(jiān)督檢查公司各分子公司企業(yè)按照工商登記事項以及章程、合同或協(xié)議,開展經(jīng)營活動的情況,并按照有關(guān)規(guī)定處理違法違紀(jì)問題。7、保管停業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照,負(fù)責(zé)協(xié)助辦理其營業(yè)執(zhí)照的年檢。第三章集團(tuán)公司工商事務(wù)管理第五條營業(yè)執(zhí)照年檢工作。經(jīng)營管理一部在每年12 中
4、旬,到工商主管機(jī)關(guān)領(lǐng)取 年度免檢企業(yè)申請(回訪)表 ,及時、如實填寫,交工商主管機(jī)關(guān)辦理營業(yè)執(zhí)照年檢。第六條 工商事務(wù)變更工作。經(jīng)營管理一部在接到總經(jīng)理辦公會關(guān)于變更營業(yè)執(zhí)照上項目、修正章程、變更董事監(jiān)事及其他有關(guān)工商事務(wù)變更的通知后,到證券部、財務(wù)部取得相關(guān)材料后,按工商局規(guī)定進(jìn)行及時辦理。第七條 經(jīng)營管理一部負(fù)責(zé)妥善、完好保管營業(yè)執(zhí)照 、組織機(jī)構(gòu)代碼證及集團(tuán)公司交付保管的其他證照。嚴(yán)格執(zhí)行證照保管、借閱和復(fù)印規(guī)定。如實、詳細(xì)記錄證照借閱時間、歸還時間、用途和借閱人,在借出和歸還時,必須由承借人簽字確認(rèn);如實、詳細(xì)記錄證照復(fù)印時間、復(fù)印份數(shù)、用途和索要人,必須由索要人簽字確認(rèn)。第八條第九條第
5、十條第十一條第十二條第十三條第十四條2 / 5第四章分子公司工商事務(wù)辦理的程序第十五條 經(jīng)營管理部審批分子公司開業(yè)、變更、注銷、歇業(yè)、宣告破產(chǎn)申請的辦理程序是:受理、審查、決策和批復(fù)、辦理。1、受理:申辦單位應(yīng)提交書面申請,說明開業(yè)、變更、注銷、歇業(yè)、宣告破產(chǎn)的緣由,經(jīng)營管理部方能受理,否則不予受理。2、審查:經(jīng)營管理部審查提交的申請,證件資料的真實性、有效性、合法性,并實際勘查,核實有關(guān)事項和開力、條件及能力,簽署意見后報總經(jīng)理辦公會(需報董事會決策的報董事會)決策。3、決策和批復(fù):經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(董事會)決策后,將批復(fù)下達(dá)經(jīng)營管理部,由經(jīng)營管理部通知申辦單位開始辦理。4、辦理:(1)申辦
6、單位接到公司批復(fù)后到所在地工商行政管理局領(lǐng)取注冊登記書,依據(jù)批復(fù)如實工整填寫,辦理工商登記手續(xù)。(2)有關(guān)部門意見欄,應(yīng)由行業(yè)歸口管理單位簽署意見并蓋章。 (3)企業(yè)章程和決議等由股東單位蓋章。 (4)新辦經(jīng)濟(jì)性質(zhì)為有限責(zé)任和股份有限的企業(yè)必須到會計師事務(wù)所取得驗資證明。(5)申辦條件和資料完備后,交工商行政管理局辦理,及時領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照和通知書,保管營業(yè)執(zhí)照,將通知書交財務(wù)部門。申請注銷登記的應(yīng)同時向主管機(jī)關(guān)上繳營業(yè)執(zhí)照正、 副本和公章。(6)申辦單位在工商行政管理局辦完登記注冊( 注銷 )手續(xù)后,應(yīng)及時書面通知經(jīng)營管理部。第十六條 各分子公司應(yīng)設(shè)專 ( 兼) 職人員,統(tǒng)一對工商企業(yè)登記管理的
7、文件等資料建檔保管,搞好規(guī)范化管理。對于每次辦理年檢、變更、歇業(yè)、注銷、宣告破產(chǎn)等事務(wù),管理人員必須將全部書面資料復(fù)印備案。并將本辦法第四條5 項規(guī)定的資料及時交公司經(jīng)營管理部備案。第五章監(jiān)督檢查與處罰第十七條根據(jù)公司法、條例、細(xì)則、和規(guī)定的規(guī)定,集團(tuán)公司及各分子公司應(yīng)接受工商管理機(jī)關(guān)、主管部門和審批機(jī)關(guān)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及對違法違紀(jì)行為的處理。第十八條經(jīng)營管理部按照規(guī)定對登記注冊的分子公司進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),其內(nèi)容:1、企業(yè)是否按照公司法 、條例、細(xì)則和規(guī)定的規(guī)定辦理開業(yè)、3 / 5變更、注銷登記和年檢手續(xù)。2、企業(yè)是否按照注冊登記的事項開展經(jīng)營活動。3、企業(yè)和法人代表 ( 負(fù)責(zé)入 )
8、是否遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,合法經(jīng)營。4、被檢查企業(yè)必須提供檢查所需要的帳冊、報表及其有關(guān)資料。第十九條下列行為屬于違法、違紀(jì)行為:1、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開業(yè)、從事經(jīng)營活動的;2、隱瞞真實情況弄虛作假的;3、擅自改變企業(yè)名稱、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、法定代表人的;4、超出核準(zhǔn)經(jīng)營范圍和方式,違反國家政策從事經(jīng)營活動的;5、偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、出賣執(zhí)照的;6、不按規(guī)定填報年檢報告書辦理年檢登記的。第二十條對違反第十五條規(guī)定條款之一的,除接受國家有關(guān)規(guī)定處理外, 根據(jù)情節(jié)輕重分別給予處罰。(一)責(zé)任者l 、行政罰款;2、建議調(diào)離本職;3、警告、記過、除名。( 二) 單位1、取消評先資格;2、停業(yè)整頓;3、建
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