1、人力資源檔案管理辦法一、目的為規(guī)范公司人力資源檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程的動態(tài)跟蹤管理，特制定本辦法。二、適用范圍公司所有人力資源檔案的管理，包括簽訂勞動合同人員、臨時聘任人員、夜間值班人員、保潔人員等，均應遵照本辦法執(zhí)行。三、名詞解釋人力資源檔案：指公司為加強對員工的管理，而建立起來的有關員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等項的資料。四、職責（一）、辦公室職責1. 負責收集、整理員工各項檔案資料，補充、更新員工檔案資料，并保管。2. 負責人力資源信息的核實。3. 負責按規(guī)定要求移交歸檔人力資源檔案。4. 負責定期編制人力資源管理相關報表。5. 負責員工江北企業(yè)內部調動時，員

2、工檔案的調轉。6. 負責遵照制度和規(guī)定的要求提供信息查閱服務。（二）、各部門職責協(xié)助辦公室督促部門員工提交人力資源檔案要求必須資料和信息。五、人力資源檔案內容一般來說，人力資源檔案包括員工從應聘開始到離職結清完結過程產生的一系列資料。包括應聘面試入職資料、員工培訓及活動資料、業(yè)績與勤紀資料、社保辦理資料、離職結算等資料。具體如下：（一）入職資料1. 員工應聘資料。2. 面試記錄，包括面試評價、考評記錄、筆試記錄、個人小結等。1 / 43. 錄用資料，包括公司要求填寫的表格、證件復印件、健康證明、擔保書及擔保人證件資料等。4. 入職信息核實記錄。5. 崗前培訓及確認資料。6. 簽訂的合同、協(xié)議、

3、承諾等。（二）員工培訓及活動記錄1. 員工培訓審批記錄。2. 員工接受各種外出培訓或內部培訓，包括課程的課程名稱、內容、時間、出勤記錄，參加有關考試的試卷，培訓機構對該員工的培訓評估以及員工參加職前訓練后的心得體會或匯總報告、照片，取得的證書等。3. 在工作期間，員工自費參加社會上舉辦的各婁業(yè)余進修課程的成績報告單位與結業(yè)證書復印件等有關材料。4. 員工參加公司組織的旅游及其他各項活動簽訂合同、承諾，及旅游活動留下的合影等。（三）業(yè)績與勤紀資料1. 考評記錄。包括員工試用考核、月度考評等。2. 出勤記錄。員工每月的考勤及外出活動統(tǒng)計按年度匯總歸納，以專設的統(tǒng)計表格形式存入員工工作檔案。3. 獎

4、懲記錄。員工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄。包括勤紀考核單、用于獎勵或處罰的呈報單等。4. 崗位及職務變更。建立崗位及職務變動表，按實際情況即時登記員工的崗位變動狀況。因崗位變動產生的工作移交記錄等。5. 業(yè)績記錄。針對銷售及服務崗，建立業(yè)績記錄表。6. 薪資及獎勵。保存員工薪資核定審批記錄，建立薪資及獎勵發(fā)放記錄表，登記員工薪資及獎勵發(fā)放情況及簽領記錄。（四）社保辦理資料1. 勞動關系確立和終止的備案資料，包括經勞動局蓋章確認的備案花名冊、錄用人員登記表等；2 / 42. 社保關系確立和終止的備案資料，包括經社保局蓋章確認的職工社會保險花名冊、社?？◤陀〖龋?.

5、因人員調動而產生的社保關系轉移中， 社保局提供的有關個人繳費記錄和轉移接收相關函件的復印件等。（五）離職結算等資料1. 工作事項及資料移交材料；2. 離職結算單；3. 勞動合同解除合同及證明等。（六）其他包括車輛駕駛資格認證、工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件等。六、人力資源檔案的建立、補充與更新（一）人力資源檔案應在員工入職一周內，由辦公室負責將員工到崗后形成的人事資料收集完整，編制人力資源檔案目錄，開始建立員工檔案。（二）員工檔案分別保管，每人一個檔案袋或檔案盒。（三）符合上述人力資源檔案內容的資料，個人信息可以獨立的，如個人的證件、考核考評記錄、薪資核定記錄等，按時間順序存放在個人檔

6、案袋里。（四）非獨立的信息，如社保記錄、外出活動記錄、薪資發(fā)放記錄等，應按逐月按年度裝訂存檔。（五）還有一些非獨立信息，如崗位變動，應通過建立統(tǒng)計登記表的形式來反映。（六）辦公室定期收集員工檔案信息內容，每月補充、更新。（七）為全面掌握員工信息，辦公室應編制人員變動相關報表。七、人力資源檔案的歸檔與調轉（一）在職員工檔案由辦公室統(tǒng)一保管，每月定期把離職員工的所有檔案移交管理公司統(tǒng)一保管。（二）員工在江北企業(yè)之間崗位調動時，由上一單位一月內把原檔案移交給管理公司保管。新任單位辦公室依據上一單位的離職結算單辦理入職手續(xù)， 重新簽訂勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等，并負責繼續(xù)建立員工檔案。3 / 4八、人力