1、制作日期：2006年7月,FNL DC,1,EXCEL中常用的快捷鍵 Ctrl+； 當前日期CTRL+1設(shè)置單元格格式CTRL+2加粗CTRL+3斜體CTRL+4下劃線CTRL+9隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格F2 進入單元格編輯狀態(tài)F4 在相對引用（如A1）和絕對引用（如$A$1）間進行轉(zhuǎn)換F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值F11 快速插入圖表shift ctrl +F11插入新工作表,制作日期：2006年7月,FNL DC,2,開始語：Excel 是Microsoft Office 軟件包的組成部分。按啟動Windows應用的方法運行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且

2、打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報表。(如圖所示),制作日期：2006年7月,FNL DC,3,數(shù)據(jù)篩選 在EXCLE里面它提供了比較方便的條件顯示操作篩選功能，通過數(shù)據(jù)篩選功能，我們能夠迅速的在數(shù)據(jù)表中找到滿足條件的數(shù)據(jù)。其具體操作步驟如下：,步驟一、單擊需使用篩選的行號，選定此行。然后點擊下拉菜單中的“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選” （右圖所示），點擊后所選定行號的單元格右下方就會出現(xiàn)一個下三角的下拉操作符（如右下圖）。,制作日期：2006年7月,FNL DC,4,步驟二、單擊單元格的下三角符號如圖一所示，選擇自定義 或所列數(shù)據(jù)，選擇自定義后會出現(xiàn)一個“自定義自動篩選方式”的操作窗口，

3、點擊下拉操作中選擇所需的篩選條件及數(shù)據(jù)即可完成篩選（圖二）。自動篩選中提供了可以滿足兩個條件篩選（圖三），其中“與”是須同時滿足兩個條件篩選才成立，而“或”是只須滿足其中的一個條件即可進行篩選。,圖一,圖二,圖三,制作日期：2006年7月,FNL DC,5,數(shù)據(jù)排序 在日常工作中我們?nèi)〉玫臄?shù)據(jù)資料排序不一定就合適使用的，而EXCEL在這方面提供了較方便的功能就是排序功能。排序操作步驟如下：,步驟一、點擊需要進行排序的工作表，單擊下拉菜單中的“數(shù)據(jù)” “排序”系統(tǒng)會自動選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域為排序區(qū)（若只對其中部分進行排序的話，那就須自行進行選取），彈出右圖。 步驟二、在對操作窗口中的“當前數(shù)據(jù)

4、清單”中選擇排序的形式，選擇“有標題行”排序就以工作表中的第一行標題為排序的關(guān)鍵字，若選擇“無標題行”排序就以工作表的列號為排序關(guān)鍵字。 步驟三、在排序操作窗口中選擇要排序的關(guān)鍵字及排序方式即可，若不只對一個關(guān)鍵字進行排序，就必須在次要關(guān)鍵字與第三關(guān)鍵字進行選擇。,制作日期：2006年7月,FNL DC,6,圖表制作 EXCEL中提供了便捷的數(shù)據(jù)圖表的制作功能，下面我們就以零件不良品明細表進行大概的說明。具體操作步驟如下：,步驟二：單擊下拉菜單中的“插入”“圖表”或者在常用工具欄中直接點擊 圖標，進入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗υ捒颉?步驟一：選擇制作圖表所用的數(shù)據(jù)區(qū)域。,！注：若按住“按下不放

5、可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。,制作日期：2006年7月,FNL DC,7,步驟三、在“圖表向?qū)А钡膶υ捒颍ㄓ疑蠄D）中選擇所需的圖表類型（EXCEL提供了兩種圖表類型分別是標準類型與自定義類型），然后單擊下一步，進入到“圖表源數(shù)據(jù)”，在此對放框中可以對圖表的數(shù)量源進行重新編輯，并可以對圖表是以行或列進行顯示設(shè)置，設(shè)置完成后單擊下一步進入到圖表選擇設(shè)置界面。,制作日期：2006年7月,FNL DC,8,步驟四、在“圖表選項”的對話框（右上圖）中對圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志等進行設(shè)置。所有數(shù)據(jù)設(shè)置完成后按下一步進入到

6、最后一步圖表存放位置的確認項，若直接插入到現(xiàn)有工作表中就直接按完成，若作為新工作表插入的話就選第一項即可（如右下圖）。,制作日期：2006年7月,FNL DC,9,在完成圖表后，若對圖表中某項位置顯示不滿意的話，只需單擊選定此項再點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選定第一項后就會出現(xiàn)該項目的格式設(shè)置窗口，您可以對所窗口中各項進行更改設(shè)置，在更改完成后按確定即可。（右圖為點擊數(shù)據(jù)后所顯示的操作對話窗口，若對坐標進行選定的話就會出現(xiàn)“座標軸格式”操作對話窗口，其它的如此類推。,另外若要對圖表中各圖例進行調(diào)整的話，可直接進行選定后拖移就可以了，如果對基本大小進行調(diào)整的話選定并將鼠標移到邊上的六個小白框

7、上，鼠標變?yōu)殡p箭頭后就可以按住鼠標左鍵進行調(diào)整其大小。,制作日期：2006年7月,FNL DC,10,一、什么是函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。 函數(shù)輸入方法 (1)“插入函數(shù)”對話框 “插入函數(shù)”對話框是Excel輸入公式的重要工具，選中存放計算結(jié)果的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表,選擇所需函數(shù)后單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。此方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確，特別是引用多個工作表或工作簿名

8、稱輸入錯誤的問題。,制作日期：2006年7月,FNL DC,11,(2)編輯欄輸入 如果你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。首先選中存放計算結(jié)果的單元格；鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“”)按鈕(或回車)即可。 (3)手工輸入 如果你對所使用的公式很熟悉的話，可以在單元格中直接進行輸入，手工輸入時同樣可以采取區(qū)域的引用，你可以先在單元格中輸入公式，然后將光標插入括號中間，再點選所需的工作表區(qū)域。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。,制作日

9、期：2006年7月,FNL DC,12,單元格和區(qū)域引用 引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。 通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應用程序中的數(shù)據(jù)。 引用不同工作簿中的單元格稱為外部引用。引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠程引用。 在EXCEL中，存在兩種引用類型： 1.“A1”引用類型：用字母標志列（從 A 到 IV ，共 256 列），用數(shù)字標志行（從 1 到 65536）。 2.“R1C1”引用類型：用“R”加行數(shù)字和“C”加列數(shù)字來

10、指示單元格的位置。,制作日期：2006年7月,FNL DC,13,相對引用與絕對引用 根據(jù)所要完成的任務(wù)，既可以使用相對單元格引用，也可以使用絕對單元格引用。前者引用的是相對于公式單元格位于某一位置處的單元格；后者引用的是特定位置處的單元格。 當使用相對引用生成公式時，對單元格或區(qū)域的引用通?；谒鼈兣c公式單元格的相對位置。當復制使用相對引用的公式時，被粘貼公式中的引用將被更新，并指向與當前公式位置相對應的其它單元格。 如果不希望在復制公式時，引用發(fā)生改變，請使用絕對引用。 例如，如果公式將單元格 A 5 乘以單元格 C1（A5*C1），將公式復制到另一單元格中，則公式中的兩個引用都將改變。如

11、果在不希望改變的引用前加一個美元符號（$），就可以對單元格 C1 進行絕對引用。如果要對單元格 C1 進行絕對引用，請如下在公式中加入美元符號： =A5*$C$1 相對引用與絕對引用也可混合使用，如：=$C1 或 =C$1,制作日期：2006年7月,FNL DC,14,在默認狀態(tài)下，Microsoft Excel 使用 A1 引用類型。 如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，D50 引用了列 D 和行 50 交叉處的單元格。 如果要引用單元格區(qū)域，請輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用。示例如右圖所示。,制作日期：2006年7月,FNL DC,15,引用工

12、作表外部數(shù)據(jù) 隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。 如下例中，AVERAGE工作表函數(shù)將計算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值：,制作日期：2006年7月,FNL DC,16,函數(shù)的結(jié)構(gòu) 如下圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。,制作日期：2006年7月,FNL DC,17,嵌套函數(shù) 所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個函數(shù)可以是另一個函數(shù)的參數(shù)。 例如下圖中所示的公式使用

13、了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求G2到G5的和，否則顯示數(shù)值0。,制作日期：2006年7月,FNL DC,18,只要您記住公式的應用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中都能建立并使用公式的。以下是一個公式范例：,如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在中文Excel 2000的默認狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。,制作日期：2006年7月,FNL DC,19,Excel 的運算符,1

14、.算術(shù)運算符 用于完成基本的數(shù)學運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運算與用途如下表所列。,制作日期：2006年7月,FNL DC,20,2.比較運算符 用于比較兩個值，結(jié)果將是一個邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計算機程序語言查類似，這類運算符還用于按條件做下一步運算。各算術(shù)運算符名稱與用途如下表所列。,制作日期：2006年7月,FNL DC,21,3.文本運算符 這實際上是一個文字串聯(lián)符,邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的Excel函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。,（一

15、）AND函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。 語法：AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。 例：=AND(B230,B260)、=AND(B1:B3) （二）OR函數(shù) OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。,制作日期：2006年7月,FNL DC,24

16、,（三）NOT函數(shù) NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數(shù)。簡言之，就是當參數(shù)值為TRUE時，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE。 （四）TRUE、FALSE函數(shù) TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通常可以不使用。 （五）IF函數(shù) IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。 語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 例：=IF(SUM(C5:

17、F5),SUM(C5:F5),)、=IF(B1160,合格,不合格),制作日期：2006年7月,FNL DC,25,一、文本函數(shù) （一）取出字符串中的部分字符 可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法為： LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。 MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。 RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_

18、chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。 比如： LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is,制作日期：2006年7月,FNL DC,26,（二）去除字符串的空白 在字符串形態(tài)中，空白也是一個有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯誤。 在Excel中，可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。 語法：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。 比如

19、：TRIM(”My name is Mary)=My name is Mary 注意：Trim函數(shù)不會清除單詞之間的單個空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。 （三）多個文字合并成文字串 CONCATENATE用途：將若干文字串合并到一個文字串中，其功能與 1、引用的作用 在Excel中引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應用程序中的數(shù)據(jù)。 2、引用的含義 關(guān)于引用需要了解如下幾種情

20、況的含義： 外部引用-不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。 遠程引用-引用其它程序中的數(shù)據(jù)稱為遠程引用。 相對引用-在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。 絕對引用-如果在復制公式時不希望 Excel 調(diào)整引用，那么請使用絕對引用。即加入美元符號，如$C$1,制作日期：2006年7月,FNL DC,28,1、 HLOOKUP與VLOOKUP HLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。 VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。 語法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,tab