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1、培訓(xùn)材料,徐州五洋科技有限公司,有效的建立組織系統(tǒng),有效的建立組織系統(tǒng),管理的四大職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。 管理存在于一定的組織中,組織是許多人構(gòu)成的群體。 組織符合條件: 有許多人構(gòu)成 有共同的目標(biāo) 有一定的人際關(guān)系安排,有效的建立組織系統(tǒng),管理就是做正確的事和正確地做事。 做正確的事和正確地做事的區(qū)別。,有效的建立組織系統(tǒng),管理是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 計(jì)劃:采取行動(dòng)前的思考 明確目標(biāo)是什么 如何有效的實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 組織:內(nèi)部分工和協(xié)作 領(lǐng)導(dǎo):通過管理行為影響下屬,目標(biāo)行動(dòng)協(xié)調(diào)起來。 控制:使事情按計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng),糾正偏差,糾正航向活動(dòng)。,有效的建立組織系統(tǒng),當(dāng)今大環(huán)境: 變化、競(jìng)爭(zhēng)、顧客 企業(yè)生

2、存的條件: 快速、靈活、改進(jìn)、創(chuàng)新 案例: 1、是誰讓公司損失2000萬美元。 人物:王總、張副總、開辦部副主任、辦公室崔主任。,有效的建立組織系統(tǒng),2、破產(chǎn)的教訓(xùn)。 品牌公司因市場(chǎng)變化未及早準(zhǔn)備,檔市場(chǎng)有回應(yīng)時(shí)忙于應(yīng)付,節(jié)約成本,裁減人員,提高銷售。 組織職能: 是企業(yè)存在的形式,企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證。 不同的企業(yè),經(jīng)營業(yè)務(wù)和性質(zhì)不同,結(jié)構(gòu)也會(huì)不一樣,企業(yè)規(guī)模,技術(shù)復(fù)雜性,企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)環(huán)境不一樣,結(jié)構(gòu)也有新的要求。,有效的建立組織系統(tǒng),組織管理: 建立組織結(jié)構(gòu),規(guī)定職務(wù)或職位。 明確責(zé)權(quán)關(guān)系,使成員互相協(xié)作配合。 共同帶動(dòng),有效的實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)過程。 組織設(shè)計(jì): 工作崗位設(shè)計(jì)(專業(yè)化分工)

3、部分劃分,業(yè)務(wù)經(jīng)營,職能管理,后勤服務(wù)。 業(yè)務(wù):采購、營銷、人力資源。 職能、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、人力資源管理。 后勤服務(wù):綜合保障,安全。,有效的建立組織系統(tǒng),平式組織: A B C 豎式組織 A B C D,有效的建立組織系統(tǒng),組織設(shè)計(jì)重要點(diǎn): 規(guī)章制度部門 類型: 質(zhì)量型 開發(fā)型 營銷型 生產(chǎn)型 成本型 原料型,有效建立組織系統(tǒng),一組織架構(gòu)規(guī)劃1、未來五年規(guī)劃的組織架構(gòu)圖 2、對(duì)應(yīng)組織架構(gòu)圖所有崗位列表 二工作分析各崗位工作分析表(企業(yè)現(xiàn)行所有崗位,需對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容有標(biāo)準(zhǔn)化考核要求) 三招聘系統(tǒng)1、主要崗位簡(jiǎn)歷標(biāo)桿 2、主要崗位文化匹配度標(biāo)準(zhǔn) 3、銷售人員標(biāo)準(zhǔn)面試話術(shù) 4、本企業(yè)招聘管理辦法 5

4、、各崗位經(jīng)驗(yàn)面試表 6、企業(yè)的離職手冊(cè)(根據(jù)企業(yè)自身情況對(duì)于離職14條的細(xì)化說明),有效建立組織系統(tǒng),薪酬系統(tǒng)1、修訂后的本企業(yè)薪酬制度 2、公司崗位價(jià)值評(píng)估表 3、公司崗位層級(jí)工資表 4、各崗位年薪、月薪表 5、月薪五級(jí)工資表 6、固定工資、績效工資表 7、財(cái)務(wù)人員薪酬制度(財(cái)務(wù)人員的薪酬基本數(shù)據(jù)由崗位價(jià)值評(píng)估層級(jí)工次中獲取) 8、營銷人員工資表(相對(duì)薪酬法、菲爾德法、月度季度年度薪酬法),從中選擇一個(gè)或自行設(shè)計(jì)營銷人員提成方式 9、生產(chǎn)人員薪酬制度(只須有生產(chǎn)體系的企業(yè)做,走底薪+計(jì)件道路) 10、客服人員的薪酬(只須有客服人員的企業(yè)做) 11、高管的薪酬,有效建立組織系統(tǒng),五績效系統(tǒng)1、

5、修訂后的本企業(yè)績效考核制度 2、企業(yè)各崗位KPI指標(biāo)庫(即績效考核詞典) 3、企業(yè)各崗位KPI考核表,有效建立組織系統(tǒng),六培訓(xùn)資料庫1、企業(yè)愿景與企業(yè)文化(五年版)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人簡(jiǎn)介、企業(yè)產(chǎn)品簡(jiǎn)介、重要發(fā)展史,以PPT形式展示 2、新員工培訓(xùn)PPT 3、修訂后的培訓(xùn)管理制度 4、企業(yè)產(chǎn)品與愿景規(guī)劃 5、結(jié)合自己企業(yè)修訂業(yè)務(wù)流程結(jié)合企業(yè)本身做出自己企業(yè)的培訓(xùn)課程 七生涯規(guī)劃系統(tǒng)1、生涯規(guī)劃通道示意圖 2、結(jié)合自己企業(yè)做出修訂后的各崗位晉升標(biāo)準(zhǔn)(財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、行政、人力資源、營銷、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)) 3、修訂后生涯規(guī)劃管理辦法 八財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)修訂后的股東財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范 修訂后的集團(tuán)公司與分子公司報(bào)銷制度(有分

6、子公司的企業(yè)) 財(cái)務(wù)人員管理 修訂后的費(fèi)用報(bào)銷制度 修訂后的資金審批流程 修訂后的財(cái)務(wù)管理制度 修訂后的報(bào)表匯編制度,有效建立組織系統(tǒng),有效建立組織系統(tǒng),17,系統(tǒng)的規(guī)律,萬事萬物都有內(nèi)在的運(yùn)營規(guī)律 成功的企業(yè)只是找到了規(guī)律所在,順應(yīng)了需求與供應(yīng)的關(guān)系,平衡了利益與付出的關(guān)系,理順了外部與內(nèi)部的關(guān)系,解決了時(shí)間與空間的關(guān)系 價(jià)值,取決于事物的功能性和不可替代性, 使用價(jià)值,取決于事物的標(biāo)準(zhǔn)性和可復(fù)制性, 沒有使用價(jià)值就無法體現(xiàn)價(jià)值 無論是:人、思想、文化、理論, 還是企業(yè)家、企業(yè)、員工、有形產(chǎn)品、無形產(chǎn)品, 抑或是:國家、社會(huì)等一切自然界的所有事物, “事物作為系統(tǒng)而存在,系統(tǒng)形成體系而發(fā)展”

7、, 是一切事物有序并持續(xù)“存在與發(fā)展”的根本原理。,18,路線圖,企業(yè)系統(tǒng)辦法,營銷薪酬設(shè)計(jì),層級(jí)及薪酬政策,崗位價(jià)值評(píng)估,工作分析,組織機(jī)構(gòu)圖,薪酬設(shè)計(jì),KPI考核設(shè)計(jì),品行考核設(shè)計(jì),形成制度,19,管理的四個(gè)特征:空間,時(shí)間,生命與愛,系統(tǒng)化存在,體系化發(fā)展, 是事物有序并持續(xù)“存在與發(fā)展”的根本原理, 更是創(chuàng)造時(shí)間和空間的唯一法則, 缺少存在時(shí)間只能用空間換, 擴(kuò)大發(fā)展空間只能用時(shí)間換, 1年的時(shí)間完成10年的工作量,可以駕馭空間, 1年的工作量1個(gè)月完成,可以駕馭時(shí)間, 時(shí)間和空間的目的互換, 是為什么進(jìn)行體系化建設(shè)的核心。,20,什么叫企業(yè)組織系統(tǒng),通過體系化建設(shè),讓人力資源自動(dòng)自發(fā)

8、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)增值的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)贏利的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系 企業(yè)沒有體系化建設(shè) 就不能做到無為而治,21,沒有系統(tǒng)的企業(yè),會(huì)吸引與造就如下四種人,拿著能力要超出能力的利益 沒有看到腳就盯上遠(yuǎn)方 對(duì)制度沒有敬畏感 只拿著自己的利益談判,22,薪酬與管理的應(yīng)用一(高管招聘),拿出企業(yè)前景及個(gè)人前景 拿出晉升通道及標(biāo)準(zhǔn) 拿出薪酬標(biāo)準(zhǔn),績效工資提成辦法 拿出考核辦法,績效考核與晉升考核 測(cè)評(píng),并找出適應(yīng)崗位的基因 機(jī)制的建立 分紅機(jī)制,23,企業(yè)組織系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),能持續(xù)提高利潤 具有法律指導(dǎo)與法律基礎(chǔ) 能激活員工能力與拼搏精神 團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,分工合作,無內(nèi)耗 有理論指導(dǎo)并有理論基礎(chǔ),結(jié)果反映客觀 簡(jiǎn)單 能規(guī)避企業(yè)風(fēng)

9、險(xiǎn)并有抗風(fēng)險(xiǎn)能力 讓有能力的員工有機(jī)會(huì)并獲得高回報(bào) 最高決策者能離場(chǎng)管理 管理成熟度高,政策具有穩(wěn)定性,控制性,預(yù)算性,24,企業(yè)組織之偽系統(tǒng)現(xiàn)象,經(jīng)驗(yàn)主義的標(biāo)準(zhǔn),沒有理論支持 以老板的主觀意志而非市場(chǎng)的意志 公司上下對(duì)制度沒有敬畏感 根據(jù)個(gè)人喜好管理而非科學(xué)的系統(tǒng)管理 讓員工把企業(yè)當(dāng)成老板的,而非個(gè)人的一部分 追求成本降低而沒有投資理念 以利潤為前提,而不是以法律為前提 以維護(hù)股東及親人利益而非公司全體員工利益 不是管理成熟度為導(dǎo)向 感性用人而非數(shù)字化量化 沒有倫理標(biāo)準(zhǔn),迷失行為標(biāo)準(zhǔn) 個(gè)人利益導(dǎo)向,沒有社會(huì)價(jià)值,25,偽系統(tǒng)與企業(yè)組織系統(tǒng),由于企業(yè)歷史與管理水平原因,沒有經(jīng)過系統(tǒng)形成,并且沒有法律依據(jù)與理論基礎(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)主義系統(tǒng) 企業(yè)組織系統(tǒng)是指能夠給企業(yè)帶來長期利潤,提高管理成熟度,適應(yīng)企業(yè)擴(kuò)張與規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并能激活各級(jí)人才的管理系統(tǒng)。,26,企業(yè)剛性需求,27,我們靠什么吸引人,第一:強(qiáng)烈的愿景與夢(mèng)想 第二:良好的系統(tǒng)與文化 第三:優(yōu)秀的薪酬體系 第四:好的領(lǐng)導(dǎo) 第五:公平的考核系統(tǒng),28,三、生產(chǎn)中心,生產(chǎn)總監(jiān),生 產(chǎn) 車 間,生 產(chǎn) 車 間,生 產(chǎn) 車 間,倉 庫 管 理 部,生產(chǎn)中心,技術(shù)中心,保障中心,設(shè) 備 維 修 部,設(shè) 計(jì) 部,技 術(shù) 部,物 流 部,29,一、高層結(jié)構(gòu),股東大會(huì),董事會(huì),監(jiān)事會(huì),2、審計(jì)中心,1、財(cái)務(wù)中心,3、戰(zhàn)略發(fā)展中心,總經(jīng)理,30,

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