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文檔簡介
1、秩序服務品質提升方案寶龍城市廣場住宅園區(qū)現(xiàn)有秩序部員工17名,主管1名,班長2名,1名為代理班長,分兩班運轉,每班8人,實際7人,班長各1名,按每日工作12小時、每輪休1人,(不排除休年假/其他),小區(qū)現(xiàn)有出入口大門(1#崗,主大門出入口)、(2#崗,連接商業(yè)現(xiàn)階段因施工車輛無法通行,只能人員進出)每班在日常工作中分別設固定崗、中控、收費、巡邏?,F(xiàn)秩序維護服務標準為:1、小區(qū)主出入口24小時站崗值勤;2、對重點區(qū)域、重點部位每4小時至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設施的,實施24小時監(jiān)控;3、對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放;4、對進出小區(qū)的裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管
2、理;5、對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時及時報告有關部門,并協(xié)助采取相應措施。對應上述標準,目前物業(yè)管理秩序維護工作中存在以下不足:1、目前園區(qū)主出入口大門,存在人員精神不佳,文明禮貌不到位現(xiàn)象;2、安全巡視過程中,巡邏員對巡視路線現(xiàn)場管理有待強化,在對違章行為的處理、對公共設施監(jiān)管、建筑材料堆放、建筑裝修垃圾管理等方面尤需加強;3、小區(qū)圍墻缺少紅外報警系統(tǒng),周界安全僅依靠人員定時巡視,存在管理漏洞;監(jiān)控攝像尚存盲區(qū)和部分攝像因夜間照度不足而產生畫面不清晰的狀況,所攝錄的監(jiān)控畫面不能滿足公安部門要求;4、對進入小區(qū)的車輛、施工人員等未能進行有效跟蹤確認;針對上述問題,我部需加
3、強對員工的培訓教育,并同時加大對員工日常工作的監(jiān)管、指導;寶龍城市廣場物業(yè)管理秩序維護服務擬按以下標準實施:一、崗位職責與工作內容崗位崗位職責工作內容秩序班長1、在秩序部主管的領導下,熟悉秩序各項崗位職責和任務,掌握本轄區(qū)治安、消防工作的規(guī)定和特點,安排本班各項具體工作。2、主持召開班務會議,及時準確傳達上級工作安排和決策指令,帶領全班秩序部員工按照公司規(guī)章制度開展各項工作。3、督促檢查本班各項工作,積極向部門主管匯報班內工作情況,努力做好秩序部員工管理工作,主動為部門提供建設性的工作建議。4、負責本班秩序部員工的考勤工作,有權對月度考核,不合格的秩序員向部門主管提出處理建議。5、帶領本班人員
4、積極參加公司及秩序部組織的業(yè)務技術培訓與日常訓練,并做好相關記錄。6、嚴于律己,以身作則,做好秩序部員工應做的工作,處處起模范帶頭作用。7、承擔主管(不在時)而由主管承擔的責任。8、完成領導交辦的其他工作任務。1、每日上班前15分鐘列隊強調當班紀律及注意事項,班后15分鐘小結當日工作情況;2、每日對上班交代任務進行妥善安排,并安排好下一班崗位當值人員;3、每日接班后15分鐘巡查各崗位;4、每班全方位巡查不少于2次;5、每班對各崗位巡查不少于4次,評估各安全員工作質量不少于2次;6、每日下班后對安全員的工作記錄進行檢查,提出意見后簽名;7、每日對安全員的工作情況進行認真評估,每月匯總本班員工考核
5、情況,并就違紀員工向部門遞交處罰建議;8、每日接班時,清點公物是否完好無缺,設備是否正常運作;9、每班巡視檢查樓層消防設施設備運作及消防器材完備狀況;10、詳細記錄本班當日工作情況及員工工作表現(xiàn)和紀律執(zhí)行情況;11、處理發(fā)生在項目內的各種突發(fā)事件,并及時向上級匯報;12、處理各類消防報警、火警及一般性消防事故;13、協(xié)助領導處理項目內的重大消防問題及特大盜竊、搶劫案件;14、及時將本班工作情況口頭或書面向領導匯報,聽取領導的工作指示。秩序員1、秩序人員在班長的帶領下開展工作。2、嚴格掌握本區(qū)域的各種規(guī)定,遵紀守法、服從領導、關心集體、愛護公物,不遲到、不早退、不擅自離崗。3、熟悉并掌握小區(qū)樓宇
6、的分布,業(yè)主的基本情況及各種公共設施、設備的布置。系統(tǒng)地了解小區(qū)的情況。4、嚴格制止閑雜人員、小商販、推銷人員進入小區(qū)。同時做好非本小區(qū)車輛的詢問、登記工作。態(tài)度和藹,禮貌待人。5、對小區(qū)不定期流動巡視,發(fā)揚正氣。發(fā)現(xiàn)違章、違規(guī)、違法行為,應設法擒拿,并匯報有關部門。6、巡視時,檢查路口、消防通道是否暢通。消防器材、電子探頭、安全疏散標志等是否完好,及時消除隱患。7、負責小區(qū)內交通暢通和車輛管理工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并上報。8、協(xié)助客戶部門作好住宅裝修管理。9、保持門衛(wèi)及相關保潔區(qū)的整潔、明亮、樹立秩序是物業(yè)第一窗口的良好形象。11、作好當班巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。12、及時完成上級交
7、辦的其他任務。1、每日上班前15分鐘參加列班組隊,聽取班長布置工作紀律及注意事項;2、與上一班隊員進行交接班,做好交班記錄,清點公物是否完好無缺,交接設備是否正常,對上班遺留的事項進行妥善處理;3、每日接班后15分鐘巡查管轄點情況,記錄各巡查點巡視情況;4、每班例行檢查樓層消防設施設備運作及消防器材完備狀況;5、每班按規(guī)定路線巡查安全管轄點6次并做好記錄,及時發(fā)現(xiàn)并果斷處理治安消防事故;6、檢查消防設施是否齊全正常;7、檢查消防通道是否暢通,消防門是否按規(guī)定關閉,閉門器是否完好;8、每月檢查滅火器完好及有效期一次并在封條上做好記錄;9、對管轄區(qū)內的流動、閑雜人員進入,進行盤查驅出;10、在巡視
8、中對轄區(qū)內的不文明、違章行為要積極勸阻和制止,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;11、處理發(fā)生在本班內的各種突發(fā)事件及時向上級匯報;12、處理各類消防報警、火警及一般性消防事故;13、協(xié)助領導處理本班內的重大消防問題及特大事件(如;盜竊、搶劫案件);14、每日下班后參加班組工作會議,小結當班工作表現(xiàn);就工作中獎懲給予正確接受,聽取領導的工作指示。門崗1、堅持“友善與威嚴共存,文明服務與警衛(wèi)并舉”的基本要求,提高警惕,嚴格執(zhí)行規(guī)定,維護門崗治安、消防、交通秩序,做到文明、安全、清潔和暢通無阻。2、嚴禁閑雜人員、小商販、推銷人員等進入小區(qū),提高警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員和事情后及時處理并迅速上報領導。3、認真履行值班
9、登記制度,詳細記錄值班中所發(fā)生和處理的各種情況。4、對進出小區(qū)的小型機動車輛必須進行登記,常住業(yè)主進入時發(fā)放“通行證”,駛出時收回“通行證”,非常住業(yè)主車輛進入必須查驗有效證件并暫押待駛出時再交還。5、對出入小區(qū)物品、運貨車輛必須查驗無誤,手續(xù)齊全后才能放行。6、對外來施工人員必須憑“臨時出入證”出入。對訪客人員請登記核實后發(fā)其“訪客證”,待訪客人員出小區(qū)時收回“訪客證”。7、為住戶及客人提供必要的服務。8、完成領導交辦的其他工作任務。1、每日上班前15分鐘參加列班組隊,聽取班長布置工作紀律及注意事項;2、與上一班隊員進行交接班,做好交班記錄,清點公物是否完好無缺,設施設備是否正常運作,對上班
10、交代任務進行妥善安排;3、每日接班后15分鐘上崗執(zhí)行,檢查門衛(wèi)情況,嚴格按照交接班記錄核對進出門衛(wèi)車輛,做好記錄;4、文明值勤,禮貌待人,在任何情況下不得與業(yè)主發(fā)生沖突;5、熱情接待來訪人員,認真檢查外來人員的有效證件,辦好出入和來訪登記,防止商販和推銷員等閑雜人員進入轄區(qū);6、對外來車輛做好登記、檢查和引導工作,與巡邏人員密切配合,對外來人員加強監(jiān)控和管理,對外來進出車輛詢問事由,核對車牌進行換證登記;7、遇有大件物品出門,需有業(yè)主或項目管理處客戶服務中心簽發(fā)的出門證后方可放行。8、遇突發(fā)事件,及時報告班長協(xié)助班長處理,牢記火警119、匪警110等緊急電話號碼,牢記轄區(qū)內各主要、重點部位的聯(lián)
11、系方法,發(fā)現(xiàn)問題及時做好協(xié)調工作,并報告上級,善后做好記錄和匯報工作;9、配合客服做好信件、報刊的登記、收發(fā)工作;10、每日下班后參加班組工作會議,小結當班工作表現(xiàn),就工作中獎懲給予正確接受。巡邏崗1、保持高度警惕性,嚴防犯罪分子從事破壞活動,預防和處理突發(fā)性、災害性、責任性等違章事故,確保轄區(qū)的安全。2、按規(guī)定對管轄區(qū)域內進行不間斷的巡邏,特別注意重要部位及重點區(qū)域的巡查。3、發(fā)現(xiàn)行蹤可疑人員或攜帶大物件、物品的人員,要進行盤問、檢查。對推銷人員、小商販等閑雜人員及時勸其離開管轄區(qū),對情節(jié)嚴重難以處理的立即向主管匯報。4、認真做好防火、防盜、防各種違章的工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素和違章現(xiàn)象應立即查
12、明原因,果斷制止,維護現(xiàn)場秩序,及時通知有關部門處理。5、對違反小區(qū)管理規(guī)定的破壞綠化損害公共設施、設備、影響環(huán)境衛(wèi)生、違章施工、打架斗毆、大聲喧嘩、亂倒垃圾等不文明行為要立即制止或規(guī)勸,對情節(jié)嚴重的要及時向主管領導匯報。6、為住戶或客人提供必要的服務。7、完成領導交辦的其他工作任務。1、每日上班前15分鐘參加列班組隊,聽取班長布置工作紀律及注意事項;2、與上一班隊員進行交接班,做好交班記錄,清點公物是否完好無缺,設施設備是否正常運作,對上班交代任務進行妥善安排;3、每小時1次按規(guī)定路線巡查管轄點,并記錄評估各安全點巡視情況,檢查消防設施是否齊全正常;4、檢查項目清潔衛(wèi)生及綠化植物,發(fā)現(xiàn)問題及
13、時通知相關部門處理;5、巡視不規(guī)范停放的摩托車、自行車,進行勸阻和教育,要求一律按摩托車、自行車的車位停放;6、檢查消防通道是否暢通,消防門是否按規(guī)定關閉,閉門器是否完好;7、檢查天臺是否有雜物堵塞泄水溝,天臺的空調、消防設備有無安全隱患,各氣窗是否關閉,外墻上有無可攀爬物,窗戶有無撬動,消防水壓是否異常;8、按部門制定的崗位工作方法和技巧,認真盤查進入管轄區(qū)推銷員及閑雜人員,做好登記及勸離工作;9、檢查裝修現(xiàn)場是否辦理施工批準,非辦公時間有無裝修加班申請,如未辦理,給予停工;10、檢查登記施工人員出入證,勸離無證施工人員;11、檢查督促施工隊遵守室內裝修規(guī)定和裝修防火規(guī)定,及時制止違規(guī)施工;
14、12、非辦公時間巡查時,逐個推拉業(yè)主房門是否鎖好,發(fā)現(xiàn)未鎖門及時報告班長處理;13、非辦公時間對樓層加班業(yè)主進行登記;14、每日下班后參加班組工作會議,小結當班工作表現(xiàn);就工作中獎懲給予正確接受。監(jiān)控員1、負責監(jiān)控室電視屏幕及消防檢測設備的監(jiān)視工作;2、發(fā)現(xiàn)異常情況和可疑人員及時報告,并通知班長和巡邏員到現(xiàn)場查看;3、負責監(jiān)控錄像帶的管理工作;4、發(fā)現(xiàn)火警及時報告處理。1、監(jiān)視消防控制中心電視屏幕,并按規(guī)定時間做好錄像工作,有紅外線設備,在晚間開啟進行錄象; 2、負責監(jiān)控室智能火災報警控制機及消防聯(lián)動控制臺的監(jiān)測與操作;3、保管監(jiān)控室放置的消防器材、消防服、對講機充電器、對講機電池、消防及監(jiān)控
15、設備等;4、各崗位對講機呼叫3聲后有不暢通時,負責用主機協(xié)助呼叫;5、負責做好監(jiān)控記錄;6、負責記錄本班智能火災報警及消防聯(lián)動控制臺的運作情況,出現(xiàn)故障時及時處理,確保正常運作;7、停電前2分鐘,將對講主機中轉器電源關閉,恢復供電后,打開電源恢復正常運作。8、監(jiān)控發(fā)現(xiàn)故障困梯時,啟用電梯對講電話與困梯人員聯(lián)系并通知相關人員并緊急解救;9、接到火災報警系統(tǒng)報警時,即時通過顯示屏查看報警性質給予處理;10、接聽和處理報警電話;11、負責將錄有可疑或突發(fā)情況的錄像帶取出,注明何時何地何事保存;14、出現(xiàn)火警時,接規(guī)定程序給予處理。車管員1、嚴格執(zhí)行公司各項管理制度,按規(guī)范著裝整齊,文明禮貌上崗執(zhí)行;
16、2、認真做好值班和交接班記錄;3、負責對責任區(qū)內的交通安全、停車場實施管理; 4、熟悉轄區(qū)內的道路、出入口和停車場環(huán)境,熟記固定車位車號;5、定時對責任區(qū)進行巡查;6、進入轄區(qū)的摩托車、自行車,一律按摩托車、自行車的車位停放;7、按規(guī)定標準收費;8、指揮車輛和處理交通問題,督促車主按規(guī)定停車,保持轄區(qū)內的交通井然有序。9、完成主管和班長交辦的其他任務。1、每日上班前15分鐘參加列班組隊,聽取班長布置工作紀律及注意事項;2、與上一班隊員進行交接班,做好交班記錄,清點公物是否完好無缺,設施設備是否正常運作,對上班交代任務進行妥善安排;3、每日接班后15分鐘巡查各車位情況和路況,嚴格按照交接班記錄核
17、對車輛,做好記錄;4、巡查各管轄點情況,保證各種交通標志完好;5、定時對責任區(qū)進行巡查,每日各管轄點的巡查不少于6次,并記錄評估各點巡視情況;6、嚴格按章辦事,巡視中發(fā)現(xiàn)可疑車輛或安全問題的車輛時,應及時采取有效措施并設法通知車主,同時報告有關部門進行處理;7、對進出地下車庫(停車場)的機動車輛,對應核對車牌,并發(fā)放停車卡,若發(fā)現(xiàn)車牌號與停車卡不符,應認真核實原因并報告上級領導,情況不明不得放行;8、對大件物品離開時,須有項目管理處客戶服務中心或業(yè)主簽發(fā)的出門證,否則不得放行;9、對不服從管理或碾壓綠化、撞壞路崖和公共設施的行為,嚴格按規(guī)定處理,情節(jié)嚴重者,應撥打110請求警方處理;10、嚴格
18、執(zhí)行規(guī)定收費標準,嚴禁不開收據(jù)和私自侵吞停車費的行為,協(xié)助做好固定車位費的收繳工作;11、每日下班后參加班組工作會議,小結當班工作表現(xiàn),就工作中獎懲給予正確接受。二、工作流程、內容與標準1、秩序部班長工作流程工作內容質量要求交接班提前15分鐘到達交接班地點。按照秩序部員工交接班規(guī)程交接物品、指示通知及遺留工作等。交接內容清楚、詳實。召開班前會布置工作列隊召開班前會,檢查儀容儀表,分布崗位,布置工作。根據(jù)需要開展日講評。班前會嚴肅、高效,崗位分布合理,內容傳達準確、重點突出。巡視檢查檢查轄區(qū)內各崗位秩序部員工工作狀況,行為規(guī)范。特殊情況經上級同意后,方可調整崗位部署。及時上報,說明原因。日常工作
19、管理秩序維護班長日常工作管理內容:秩序部員工員儀容儀表、服務質量和警惕性;安全防范管理以及推銷、閑雜人員控制;施工現(xiàn)場安全及施工人員管理情況;人員進出登記情況及客戶封門情況;物品出入管理;交通秩序、停車場管理及出租車調度情況;現(xiàn)金、票據(jù)管理;消防、交通、警示等標識狀況;特定區(qū)域定時開、閉門的管理;中控室/監(jiān)控中心環(huán)境衛(wèi)生及設備運行狀況;各類技防設備設施、消防通道暢通情況;樓層巡視管理;動火作業(yè)管理;備勤及內務管理;崗位布置及調整;突發(fā)事件處置;其他情況處理;值班/工作記錄填寫情況。當班工作組織有序、調度合理,各崗位工作正常,無責任事故。巡視檢查全面覆蓋秩序部員工的崗位和轄區(qū)重點/要害部位。能發(fā)
20、現(xiàn)問題,并及時解決,有記錄。備勤安排合理,內務整潔有序。突發(fā)事件處理及時果斷。值班管理根據(jù)項目需要,在特定的時間內,擔任中心的總值班。負責:處理各類突發(fā)事件,必要時指揮啟動相應應急預案;解決客戶提出的緊急服務要求;向部門負責人或物管中心(處)負責人請示報告重大事件;當班需解決的其它問題。緊急情況、突發(fā)事件判斷正確,處理果斷、及時,措施得當,能有效控制事態(tài)。妥善處理客戶要求。重大事件請示、報告及時。問題處理與報告妥善及時處理員工匯報和巡視中發(fā)現(xiàn)的問題。重大問題須立即上報,并配合部門領導完成相關工作。凡因工作中失誤、遺漏、違反管理規(guī)定造成不良后果者,按員工手冊等相關規(guī)定追究當事人責任。問題處理及時
21、、妥當。權限以外處理不了的事情及時報告上級/總值班(夜間)。填寫值班/工作記錄記錄當班期間事故處理和工作情況,填寫秩序維護值班/交接班記錄或品質監(jiān)督檢查表等相關記錄。記錄認真、內容詳實、字跡清晰??偨Y當天工作匯總各類信息,并組織召開班后會,講評當班情況。講評內容詳實、有指導性。2、安全巡視安全巡視路線與時間安排:。工作流程工作內容質量要求接班上崗提前15分鐘集合,準時到指定崗位接班上崗。交接工具、鑰匙、記錄,了解上班情況、遺留問題和有關事項。按時到崗,不遲到。工具清、鑰匙清、情況清、記錄清。巡視/簽到按規(guī)定的路線和頻次巡視各區(qū)域。接報警或發(fā)現(xiàn)異常部位適當增加頻次。在指定點位使用巡更系統(tǒng)打點。簽
22、到時使用時段代碼,代碼應不定期更換。符合路線和頻次要求,有異常時增加。重點區(qū)域有簽到表或巡更點,能真實反應巡視人員、時間。樓頂平臺檢查平臺值守、封閉管理、設備設施狀況和衛(wèi)生情況;隨時制止進入人員的危險行為,并逐級上報。人員離開后立即鎖閉平臺門,確認無誤方可離開。無高空墜物隱患。開放時間有專人值守;人離門鎖。施工現(xiàn)場依據(jù)施工現(xiàn)場管理規(guī)定,監(jiān)督檢查施工人員的出入、衛(wèi)生間使用、吸煙等。發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象和安全隱患及時上報消防主管。將檢查結果記錄在施工現(xiàn)場張貼的裝修巡查記錄表上。重要節(jié)假日施工有無秩序維護部門審批手續(xù)。動火現(xiàn)場有無動火證,是否采取了配備滅火器、設定看火人、遠離易燃物、無交叉作業(yè),氧氣瓶和乙炔
23、瓶保持10米以上安全距離等消防安全措施。有無違規(guī)存放的易燃易爆和化學危險品(如:油氣、稀料等),存放是否符合消防要求。施工垃圾是否及時清運,無積壓。 檢查施工協(xié)議書、施工許可證和各項管理規(guī)章制度是否上墻。是否存在違規(guī)開啟外窗,未加裝防護網(wǎng)的現(xiàn)象。人員出入有證件,無使用非指定衛(wèi)生間、吸煙、飲酒等現(xiàn)象。無私自接電、裸線接電、電熱器具和照明工具現(xiàn)象。有節(jié)假日施工手續(xù)。滅火器配置合理(有噴淋和消防栓的區(qū)域501具,無251具)。無違規(guī)存放危險品情況。日產日清無積壓。各項制度已上墻。外窗開啟經批準,有防護網(wǎng)。公共設備設施檢查照明、熱水器、地面、墻面、指示牌、攝像頭、門禁系統(tǒng)、人防等公共設備設施工作是否正
24、常,狀態(tài)是否完好。檢查熱水器蓋板是否封閉,閥門是否處于開啟狀態(tài),電源指示燈是否正常。觀察廣告牌及燈箱、照明設施、外立面、旗桿、噴水池、崗亭等是否正常完好。發(fā)現(xiàn)設備設施損毀、缺失或工作不正常,及時上報或報修,并跟蹤解決。1. 設備設施工作正常,狀態(tài)完好、無積塵。2. 能及時發(fā)現(xiàn)、報告和跟蹤處理設備設施的問題。消防設施按消防設備設施檢查規(guī)程檢查疏散指示燈、應急照明燈、疏散圖、消火栓、室外消火栓、消防水泵結合器、手報、滅火器、消防標識、火災探測器、噴淋、防火門、防火卷簾門、消防廣播、消防送/排風口等消防設施。發(fā)現(xiàn)設備設施損毀和缺少,及時報修或報告。符合消防設備設施檢查規(guī)程的要求。能及時發(fā)現(xiàn)和報告消防
25、設備設施的表面問題。車場及車輛觀察停放車輛外觀和門、窗鎖閉情況,發(fā)現(xiàn)異常立即通知車主,不能通知車主時報告主管人員。車輛停放有序,車頭朝向統(tǒng)一(有管理要求時),車輛外觀無損傷,車標及附屬配件齊全。觀察地下車庫有無可疑人員,發(fā)現(xiàn)后及時盤查和處置。觀察車庫、車場、人防設施有無缺少、損壞現(xiàn)象。觀察細致,有業(yè)戶或主管確認。能及時報告異常情況。交通設施隔離護欄、交通標識、車位標識、車位鎖、防撞桿、反光鏡、減速壟、路錐、鐵柱鏈桿、安全護角、交通標線是否完好、清楚,有無隱患。遇超過4級的風力應放倒或移開未加固定的交通標志牌。設施完好、無隱患。能及時通報問題。防汛物資汛期檢查沙袋、推車、吸水器等防汛物資配備和保
26、存情況。器材/物資充分完好。公共秩序維護檢查轄區(qū)治安狀況,并控制在園內逗留的閑雜人員,及時勸離。即刻到達現(xiàn)場,查明即刻回復,無閑雜人。應急處理可疑人員詢問去向、弄清意圖,查看身份證(可行時),勸離或重點監(jiān)視。禮貌、及時,不放過可疑人員。聚眾鬧事勸阻、制止,維護現(xiàn)場秩序,控制現(xiàn)場事態(tài)的繼續(xù)惡化;必要時打“110”報警。處置果斷、及時,事態(tài)不繼續(xù)惡化,報警及時。設施損壞通知中控室或當值班班長,向工程管理部報修,填寫安全巡視記錄表當班通報,下班檢查。突發(fā)事件立即采取可行措施,逐級報告主管領導,執(zhí)行相應的應急預案。處置迅速、果斷、正確,避免惡化,減少損失。違章/隱患制止違章行為,提出整改要求、跟蹤檢查
27、整改情況,填發(fā)違章/隱患整改通知單。 違章行為得到糾正,提出的隱患得到整改。急重病人協(xié)助救援,維護現(xiàn)場秩序。處理得當。消防報警協(xié)調中控值班員或相關崗位秩序部員工員,對發(fā)現(xiàn)的可疑情況、事件以及消防報警,到場進行確認和處理。火警確認時。三分鐘之內趕到指定場所。 能采取有效應急響應措施。記錄秩序部員工員填寫安全巡視記錄表。車場管理員填寫車場巡視記錄表。其他情況,由當班班長負責匯總,并填寫秩序維護值班/交接班記錄。填寫及時、清晰、內容完整、真實,保存有序。3、大宗(件)物品出入管理大宗(件)物品:一人無法搬運或數(shù)量較多、體積較大、過長、過寬,需要用必要的運輸工具搬運的貨物。服務流程工作內容服務要求物品
28、出入管理物品出入轄區(qū)時應從指定的地點、路線出入,并對運輸過程進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)異常情況及時停止運輸,并上報處理。需要時,對地面、墻壁、電梯等必經場所進行鋪墊和保護。物品搬運應由專業(yè)人員操作,指定電梯運輸,物品過重、高、長時,應從樓梯運輸。貨物和運輸車輛不得停放在指定場所以外,占用公共地方,不能妨礙交通,堵占道路、通道、電梯門口等。非標準工作時間出入,經值班負責人批準后方可使用專用電梯運貨。對運輸后的現(xiàn)場進行驗收,督促相關方對運輸現(xiàn)場及時清理。如發(fā)現(xiàn)運輸造成的成品損壞,當即與運輸單位確認,并要求運輸單位賠償。無堵占公共通道,影響交通現(xiàn)象。搬運現(xiàn)場無運輸人員大聲喧嘩、吸煙、嬉戲打鬧、亂扔雜物等不文明行
29、為。防護措施恰當有效,能防止成品損壞。及時清理雜物,注意運輸安全。及時發(fā)現(xiàn),責任清楚,能追回損失。物品帶入禮貌詢問物品類別和去向,觀察判斷物品情況,確認違禁品、易燃易爆品、化學等危險品禁止讓其入內,并上報上級主管。施工單位使用的裝修物品,應提前申請,經上級批準后方可入內。及時發(fā)現(xiàn)和識別違禁品,處置妥當。采取措施有效,及時告知。物品放行(證、物相符)主動詢問并請攜物人員出示出門證。門崗核實物品名稱、形狀、數(shù)量是否相符;確認持出證明有相關責任人簽字或責任單位公章。確認無誤后方可放行。業(yè)戶搬家,大宗物品出門,須與客服部確認未拖欠相關費用后方可放行。感謝持物人員的配合,并收回出門證,同時注明物品離場時
30、間和自己的姓名,在編號欄編上順序流水號。服務熱情、語言文明。大件物品、貴重物品,應列出物品清單。仔細檢查,逐個確認,確保無誤。收集齊全、不丟失,可追溯。物品放行(證、物不符)如發(fā)現(xiàn)證、物不符,應要求攜物人員重新開具出門證,并加有責任人簽字或責任單位公章。變更后再次確認,直至證、物相符后,方可收回出門證放行。如持物人拒絕辦理持出證明或證、物不符強行離開,應先行勸阻并及時通知上級到現(xiàn)場解決。必要時,進行錄像備案。特殊情況如出門證缺少簽名或公章的,須經物管中心(處)秩序部員工主管與業(yè)戶相關負責人確認后,在證明上注明并簽署秩序部員工主管姓名后放行。變更后物證要求一致。處置果斷、及時,控制事態(tài)不繼續(xù)惡化
31、。記錄/資料歸檔工作結束后將出門證交班長統(tǒng)一歸檔,并填寫物品放行匯總表。記錄填寫完整詳實。4、門位管理服務流程工作內容質量要求業(yè)主/使用人出入業(yè)主/使用人刷卡進出,車輛刷卡進出。業(yè)主/使用人進出單元門刷卡識別。憑證自動識別。非封閉時間出入秩序部員工應對進出人員進行識別,注意控制閑雜人員、推銷人員、攜帶寵物者、上訪人員、鬧事人員、衣冠不整等無關人員進入轄區(qū)內。必要時,可進行登記后讓其入內,并由巡視人員陪同或通知中控室/監(jiān)控中心重點監(jiān)控。施工人員應從指定專用通道,憑出入證進出。需要時,憑有效證件換出入證后進入。無證人員嚴禁入內。有管理需要時,檢查工作證、臨時出入證、會議通知等有效憑證,確認無誤后方
32、可讓其入內;有管理需要時,送餐、快遞等外來辦事人員需經確認登記后方可進入。有效識別,重點控制。服務主動,禮貌待客。證件真實、有效。管理有效,措施到位。有效控制閑雜無關人員進入轄區(qū)。轄區(qū)工作生活秩序良好。封閉時間出入客戶訪客指定通道進出轄區(qū)。查驗來人的有效證件并與業(yè)主確認后,人、證相符后,請來人填寫來訪登記表,簽字后放行。遇VIP業(yè)戶/訪客,秩序部員工員應主動幫助其登記,并及時行禮問好,特殊身份人員可不查驗證件。主動問好,詢問去向。證件真實、有效,業(yè)主確認。記錄內容與證件相符。外協(xié)管理送餐、快遞等外協(xié)人員,在填寫來訪登記表后,讓其進入轄區(qū)。要求進入樓宇內部的人員須摘掉頭盔,以便安全監(jiān)管。指引來人
33、按指定路線出入,做好出入時間登記。及時判定,嚴格登記。運貨人員運輸貨物人員進出轄區(qū),應與收貨方確認,執(zhí)行物品出入管理規(guī)程。注意觀察,及時管理。執(zhí)法人員執(zhí)行公務的執(zhí)法人員進入管理區(qū)域,應及時上報,并查驗有效證件確認無誤后,由相關部門指定的專人陪同進入。執(zhí)行公務人員對業(yè)主房屋搜查時,應請其出示執(zhí)行主管部門開具的搜查證。執(zhí)法公務人員因保密或其它特殊原因不能明示搜查目的的,當值人員必須及時通知當值最高負責人,視具體情況親自或授權處理并予以記錄。及時匯報,積極配合。參觀人員進入物業(yè)參觀的人員必須經物管中心(處)負責人同意后方可進入,必要時須安排專人陪同。參觀人員應在指定范圍內活動,按指定路線行走,未經允
34、許不得攝像和照相。禮貌接待,及時提醒注意事項。業(yè)戶用工初次、臨時、短期的業(yè)戶用工人員進入小區(qū),由秩序部員工員通過管理人員與業(yè)戶進行核實,確認無誤并登記后方可放行。長期或業(yè)戶有要求時,可按照各類證件簽發(fā)與管理工作規(guī)程辦理出入證。禁止臨時用工人員隨意在轄區(qū)內走動。及時核對身份,注意禮貌用語。特殊情況處理未帶證件未帶證件的業(yè)戶或外來訪客,秩序部員工應聯(lián)系相關單位/業(yè)主,經同意并填寫來訪登記表后讓其進入。無法判定情況時,值崗人員可聯(lián)系巡視人員陪同客戶前往,同時通知中控室值班員沿途跟蹤錄像。巡視人員在確認業(yè)戶持鑰匙或門卡進入后方可離開。如情況不符,立即將其帶離管理區(qū)域,必要時上報班長協(xié)同處理。陪同人員應隨時保持警惕性,注意自身安全防護,并隨時與中控室保持聯(lián)系。未經同意,不予登記和進入。管理措施有效、到位。態(tài)度和藹,語言文明。禮貌勸離業(yè)戶不同意接見的人員。無效證件使用無效證件的客戶不予登記和進入。必要時,經上級批準后按照未帶證件訪客進入要求執(zhí)行。禮貌勸離、妥善處理不符合進入條件的人員。離場登記人員離開時,登記離開時間。出口與入口不同時,出口崗應通報入口崗
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