1、TRS學位論文服務系統(tǒng),北京拓爾思信息技術有限公司 2003.9,主要內容,TRS DPaper系統(tǒng)概述 TRS DPaper系統(tǒng)架構 TRS DPaper產品特點 TRS DPaper功能演示,DPaper 系統(tǒng)概述,TRS DPaper主要實現(xiàn)了本校論文的在線提交、審核、編目和發(fā)布檢索服務，支持館際論文全文的分布服務，并支持和本校其他資源或中國高等文獻保障系統(tǒng)CALIS的論文提交管理服務體系無縫集成。對于歷史紙介質論文的回溯建庫，TRS和清華紫光文通公司通過廠商級合作共同推出的TH OCR2000 for TRS產品可以很好地解決這個問題。同時TRS還提供word文檔轉換pdf標準文件的工

2、具。 TRS DPaper基于TRS全文數據庫平臺基礎之上，在功能上覆蓋論文管理的各個方面，操作簡單，易用性好。對于管理端，提供靈活的可配置界面，避免管理人員的編程工作，減輕系統(tǒng)的維護工作量。,DPaper 系統(tǒng)架構,發(fā)布服務,審核編目,提交功能,管理功能,DPaper 系統(tǒng)流程圖,管理員,提交表單,學生,論文審核,論文編目 文檔標準化,論文發(fā)布,檢索,統(tǒng)計,審核員,編目員,原有論文數據遷移,OAI服務,不合格,合格,DPaper 產品特點,DPaper靈活的系統(tǒng)管理,支持審核、編目任務的靈活分配,預設可選項,靈活統(tǒng)一的用戶管理，使SSO成為可能,同時支持多種提交模版 每種模版都可由用戶自己配

3、置,DPaper功能強大的發(fā)布服務,學科分類導航瀏覽 用戶檢索瀏覽 相關檢索,靈活的動態(tài)發(fā)布服務 支持多種方式的統(tǒng)計,優(yōu)秀的全文檢索引擎 -TRS Server 提供檢索支持,DPaper功能演示,論文提交,論文審核/ 發(fā)布,發(fā)布服務,原文件 標準化,學生論文提交界面,注：電子郵件地址將作為反饋信息的收件人地址，務必如實填寫,通過系統(tǒng)管理臺進行維護,學生論文提交說明,提供基于WEB的遠程論文提交功能，實現(xiàn)向本校論文庫提交論文文摘等元數據及全文等存檔管理信息。主要包括： 提交表單可靈活定義或套用表單模板（系統(tǒng)提供學士、碩士、博士模板）。表單字段可靈活配置，可以設置字段的缺省取值和取值范圍，支持通

4、過手工輸入、下拉菜單、單選框等多種方式對不同類型字段進行賦值； 支持培養(yǎng)單位的靈活定義 對日期、Email、數值型字段自動進行輸入合法性檢查； 自動生成作者、題名等字段的漢語拼音，用戶可以對拼音結果進行修改；,學生論文提交說明,論文全文的提交支持各種提交文檔格式，如WORD或者PDF格式等；文件名自動按“學校代碼+學號+文件類型”生成，并按照系別目錄分級進行存儲管理； 支持參考文獻信息的提交，可以由學生自行提交或圖書館編目人員后期提交； 學生提交后可以查詢論文審核結果，進行論文元數據修改，全文文檔的補交等。 提交數據庫支持TRS數據庫或SQL Server,圖書館論文編審界面,圖書館論文編審說

5、明,提供基于WEB的論文編審功能，圖書館的管理員可以隨時進行審核、編目等相應的處理；提供合理的論文審核管理流程，具有清晰的權限管理和審核任務分配功能。主要包括： 可以分配任務，按照系科分配編審任務，固定的審核員和編目員編審任務對應來源系科的論文，系統(tǒng)在自動推送論文至相關人員進行審核編目； 審核論文后的結果通過Email自動發(fā)送到學生的郵箱中； 為方便使用系統(tǒng)提供常用的審核意見，常用審核意見可以自定義。使用時可以通過下拉框進行選擇；不常用的審核意見可以在審核時手工輸入。 利用論文所處狀態(tài)可以全程訪問跟蹤和查詢統(tǒng)計提交論文數據的處理情況。 對于審校合格的記錄，編目員可以進行館藏號、論文服務的年限（

6、例如：幾年之后可以公開服務）等信息的編目。,圖書館進行格式標準化處理,對已經審核通過的論文，TRS提供文檔標準化處理工具。可以根據不同需求自動生成不同文檔版本如：前24頁PDF（供免費瀏覽）、加密pdf文檔（供圖書館長期保存使用）。 TRS CONVERT WORD TO PDF工具 功能 1把WORD文件格式轉換到PDF格式。轉換時，用戶可以根據自己的需要設定安全信息。 2把指定頁碼范圍的WORD文件轉換為PDF（沒有安全信息）。 演示,論文發(fā)布、檢索界面,論文發(fā)布、檢索說明,系統(tǒng)自帶學科分類表,提供論文的按學科分類瀏覽功能； 提供對論文元數據的檢索，包含簡單字段檢索 (Simple Sea

7、rch)，高級組合檢索（Expanded Search），二次檢索、智能擴展等多種檢索手段； 提供基于用戶/用戶組和基于IP的完善的安全管理機制，可以靈活設置對論文數據的訪問許可； 提供相關資源（作者、導師、關鍵詞等信息）的互連接； 基于WEB的發(fā)布檢索管理臺可靈活實現(xiàn)發(fā)布風格，即頁面模板的修改、用戶權限管理、系統(tǒng)參數配置等功能；,論文統(tǒng)計界面,論文統(tǒng)計說明,提供按用戶來統(tǒng)計的IP訪問統(tǒng)計、論文訪問統(tǒng)計、學科訪問統(tǒng)計三大類訪問統(tǒng)計報告?？梢噪S時生成、打印按用戶數，用戶名，IP地址，查詢次數，命中率，文摘瀏覽次數，全文瀏覽次數，全文下載次數等組合生成的統(tǒng)計報告。 IP訪問統(tǒng)計：統(tǒng)計當前用戶指定時

8、間段的按操作類型或操作次數統(tǒng)計報表。 論文訪問統(tǒng)計：統(tǒng)計當前用戶指定時間段的某學科或全部學科的學位論文瀏覽或下載的統(tǒng)計報告。 學科訪問統(tǒng)計：統(tǒng)計當前用戶整個學科的瀏覽和下載情況。,論文OAI服務,OAI服務,數據源配置,OAI協(xié)議簡介,OAI (Open Archives Initiative)協(xié)議目前的版本是2.0，是一個元數據的互操作協(xié)議。 協(xié)議主要分為兩個部分： Data Providers：元數據發(fā)布方，擁有自己的數據倉儲，使得終端用戶或服務提供方可以利用這些信息 。 Service provider：服務提供方，向元數據發(fā)布方發(fā)出

9、請求，并接收返回的元數據作為構建增值服務的基礎。,OAI協(xié)議框架,TRS OAI,審核通過的論文記錄系統(tǒng)自動生成相應的論文DC元數據，TRS提供OAI Server支持OAI協(xié)議以支持論文的OAI服務，實現(xiàn)和CALIS論文提交管理服務體系無縫集成。 本地格式和DC格式的轉換： 發(fā)布庫是TRS數據庫情況下，通過視圖產生虛擬論文DC元數據庫 通過TRS RDBMS Gateway進行映射產生物理DC庫； OAI Data Provider 通過OAI Server實現(xiàn),支持CALIS論文提交管理服務體系,TRS DPaper符合CALIS給出的基本數據規(guī)范（如標引基本字段等）和服務規(guī)范，并提供統(tǒng)一規(guī)范的OAI服務器以支持OAI服務。CALIS學位論文元數據服務中心將通過OAI客戶端工具OAI CLIENT主動將各院校