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1、云南省官渡監(jiān)獄信息化建設(一期)項目項目設備開箱驗貨方案云南省通信產(chǎn)業(yè)服務有限公司 2012年5月相關材料#目 錄1 概述11.1 開箱驗貨準備工作11.1.1 準備工具11.1.2 相關人員到場11.2 開箱驗貨流程21.4 開箱驗貨注意事項32 開箱32.1 開箱前對外包裝的觀察32.2清點箱子數(shù)量32.3規(guī)劃貨物堆放43 設備清點及檢查43.1 設備數(shù)量統(tǒng)計和對照43.2設備檢查41、概述1.1 開箱驗貨準備工作云南省官渡監(jiān)獄信息化建設(一期)工程的施工過程中,涉及到監(jiān)控、網(wǎng)絡和報警等系統(tǒng)的相關設備比較多,為了使工程能夠按質(zhì)按量完成,在設備到場后,應準備好相關開箱工具,組織相關人員進行驗
2、貨。1.1.1 準備工具開箱驗貨需用到以下工具,應該提前準備好:螺絲刀、尖嘴鉗、斜口鉗、壁紙刀、卷尺、記號筆。1.1.2 相關人員到場開箱驗貨需要監(jiān)獄方的信息科代表、審計科代表、財務科代表、監(jiān)理方和施工方一起參加,因此要事先通知相關人員在規(guī)定時間到達指定的地點。開箱時需要多人幫忙,特別是搬動大件物品時,因此要保證施工方有足夠的人員到場。1.2 開箱驗貨流程 開 始檢查包裝箱是否無破損、是否運達指定地點通知相關部門處理對否打開包裝箱清點箱內(nèi)產(chǎn)品數(shù)量及其核對產(chǎn)品型號數(shù)量和型號是否相符通知相關部門對設備進行統(tǒng)計參與驗貨人員簽字結(jié) 束否是 否是1.3 開箱驗貨注意事項開箱驗貨應注意以下幾點:1、檢查各
3、個包裝箱是否完好開箱之前,必須先檢查各個包裝箱是否完好。如果包裝箱有破損,檢查包裝箱的破損是否影響到箱子里的設備/物件,必須詳細記錄破損情況,必要時拍照記錄。2、有序必須按照合理的順序開箱驗貨,且堆放貨物。3、動作合理,避免要受傷開箱動作要合理,一方面要保證設備不損壞,另一方面注意保護自己和合作伙伴,確保不受傷。4、使用工具得當不同的箱子需要用不同的工具開啟,不同的設備需要用不同的工具搬運,必須選擇合適的工具,才能開箱順利,避免損壞設備。5、數(shù)據(jù)完整各種箱子里的設備/物件種類繁多,一定要和裝箱清單一一對應,確保不遺漏記錄,也不多記錄。2、開箱設備到達施工現(xiàn)場后,要對設備進行開箱驗貨。2.1 開
4、箱前對外包裝的觀察當設備到達施工現(xiàn)場后,在對設備進行開箱驗貨前,首先觀察設備的外包裝是否完好無損,在進一步檢查相關設備。2.2 清點設備數(shù)量及其核對設備型號檢查設備外包裝結(jié)束后,對設備的數(shù)量進行清點、統(tǒng)計,對設備的型號進行核對,檢查是否滿足現(xiàn)場施工要求。2.3 規(guī)劃貨物堆放堆放原則:1、要根據(jù)房間的大小綜合考慮堆放區(qū)域,如果房間可用的面積較大,堆放的可以寬松一點;如果可用面積小,堆放區(qū)域必須緊湊。2、堆放區(qū)域應該靠墻。3、設備較多時,要分成幾個獨立區(qū)域堆放,前后左右留1M的過道。4、先用的設備/材料/物件放在外面。5、對于紙箱需要多層堆放時,不要超過四層(如果紙箱上標明了堆放的層數(shù)限制,則以標明的為準)。重量輕且需要先用的物件放在上面。3、設備清點及檢查 打開箱子后,對箱子內(nèi)的設備進行清點數(shù)量及其核對設備型號。3.1 設備數(shù)量統(tǒng)計根據(jù)相關的設備清單,對
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