1、第二章 采購業(yè)務（管理）組織,采購機構的組織方式 采購部門的建立方式 采購部門的職責及采購人員的素質(zhì),第一節(jié) 采購機構的組織(設計）方式,企業(yè)采購機構的設計原則及影響因素 企業(yè)采購機構的權力配置形式 采購機構在企業(yè)中的隸屬管理,一、設計原則及影響因素,企業(yè)采購機構的設計原則 影響企業(yè)采購機構設計的因素,設計原則,與企業(yè)的性質(zhì)、產(chǎn)品、及規(guī)模息息相關 與企業(yè)整體目標、采購方針、采購目標和采購部門的職權范圍適應 與企業(yè)的管理水平相適應 “因人設事”和“因事設人”的原則結合起來,影響采購機構設計的因素,企業(yè)產(chǎn)品 企業(yè)性質(zhì) 企業(yè)規(guī)模 企業(yè)目標 采購目標 企業(yè)管理水平 管理層對采購工作的重視程度,影響管理

2、層對采購的認識的因素,自身的認識水平 采購成本占生產(chǎn)成本的比重 采購對企業(yè)的貢獻 企業(yè)對原材料市場的依賴,二、企業(yè)采購機構的權力配置形式,分權式采購組織 集權式采購組織,分權式采購組織,分權是指決策權分散在組織系統(tǒng)中較低的管理層。 分權式的采購組織是指企業(yè)把與采購相關的職責和工作分別授予不同的部門來執(zhí)行。,促進分權的因素,組織的規(guī)模 采購活動的分散性 培訓采購管理人員的需要,分權的弊端,破壞采購政策的統(tǒng)一性 如果缺乏受過良好訓練的采購管理人員，使采購效率低下,分權的途徑,制度分權 （規(guī)定） 授權（人為）,集權式采購組織,集權是決策權在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。集權式的采購組織是指企業(yè)

3、將與采購相關的職責或工作，集中授予一個部門來執(zhí)行。（采購部門),集權的原因,組織的歷史（習慣） 領導的個性（權力欲） 政策的統(tǒng)一性與行政的效率,過分集權的弊端,降低采購決策的質(zhì)量 降低采購機構的適應能力（適應 調(diào)整） 降低采購工作人員的工作熱情,三、采購機構在企業(yè)中的隸屬關系（組織結構形式）,直線制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制,直線制,特點:一個上級直接管理多個下級 優(yōu)點：直接指揮 加強管理力度 有效交流，符合實際 個性化管理 中小型企業(yè),直線職能制,特點：在直線制的基礎上加上職能部門 優(yōu)點：擴大了管理范圍 力度 大型、復雜企業(yè),事業(yè)部制,特點：權力集中 分工明確 優(yōu)點：效率高 避免跨部處理

4、、逐級上報審批麻煩,矩陣制,特點：為完成臨時任務臨時組建 任務完成后解散 優(yōu)點：目的性強 效率較高 降低成本,第二節(jié) 采購部門的建立方式,采購內(nèi)部部門的建立，就是采購內(nèi)部組織的部門化，將采購部門應負責的各項功能整合起來，并以分工的方式建立不同的部門來加以執(zhí)行。（采購部門內(nèi)的各個部門的建立）,一、采購產(chǎn)品部門化,按采購產(chǎn)品的不同建立不同的部門。（原料組、燃料組、設備組、辦公用品組等） 特點：分工明確 精專 孰能生巧,二、采購區(qū)域部門化,按物品的采購區(qū)域（來源）在不同區(qū)域設立各自的部門。 特點：因地制宜 利于管理,三、采購價值部門化,按采購物品的價值的大小進行分工，價值大的由高層領導負責，價值小的

5、由基層負責。 按產(chǎn)品對企業(yè)的重要性，可分為策略性項目、瓶頸項目、非緊要項目。 特點：主次分明 戰(zhàn)略保證 降低成本,一貫作業(yè),采購人員負責采購事務的整個過程。 以上三種都屬于一貫作業(yè)。 優(yōu)點：權責分明 規(guī)模經(jīng)濟 與供應商關系好 及時交貨， 改善品質(zhì) 缺點：工作復雜 對過程中的各個環(huán)節(jié)不一定都精通 權力過大，可能暗箱操作 一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障可能影響全局,四、采購過程部門化,把采購活動過程的各個階段（環(huán)節(jié)）交給不同的部門來負責。 特點：分工明確 精專 相互制約,分段作業(yè),各個部門只負責采購過程的一個環(huán)節(jié)。 優(yōu)點：精專，效率高 分工合作，不容易舞弊 提升采購的專業(yè)化水平 缺點：轉(zhuǎn)接手續(xù)多，費時 各自為政

6、，無人負責(推卸責任） 聯(lián)系不便 成就感低,五、混合式編組,把各種不同的分工方式綜合起來，共同使用，多者兼?zhèn)洹?比較大型的企業(yè)。,第三節(jié) 采購部門的職責及采購人員的素質(zhì),采購部門的職責 采購人員的素質(zhì),一、采購部門的職責,對整個企業(yè)而言，采購相關部門的職責。（采購申請部門、倉儲部門、采購部門、財務部門） 對采購部門內(nèi)部而言，有作業(yè)層面（具體的采購活動），管理層面（采購經(jīng)理、采購員）的職責。 以工作時間分配而言，時間分配更加合理，效率更高，是采購活動先進化的體現(xiàn)。,二、采購人員的素質(zhì),采購人員是采購工作的執(zhí)行主體，是采購活動的組織者、管理者、實施者 采購人員的素質(zhì)直接影響采購的效率、質(zhì)量、效益,企業(yè)采購崗位設置,市場及需求分析員 供應商管理員 采購計劃員 進貨管理員 質(zhì)量管理員 庫存管理員 統(tǒng)計分析員 財務成本核算員 采購員 采購主管 （ 談判員 秘書）,采購人員的選拔標準,良好的氣質(zhì)（多血質(zhì)）-心理學 性格 (外向） 能