藥房盤點清資報告[文書借鑒]_第1頁
藥房盤點清資報告[文書借鑒]_第2頁
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文檔簡介

1、藥房盤點清資報告目的:加強我院藥品盤點管理,減少誤差率。方法:從我院藥房計算機管理實際出發(fā),從藥品管理方面,藥劑工作人員責任心,數(shù)據(jù)錄入,盤點方法等多方面引起盤點數(shù)據(jù)不符原因進行討論。結(jié)果:存在盤點誤差。結(jié)論:完善盤點制度,加強藥品管理,加強工作責任心,減少盤點時的誤差。在醫(yī)院的管理工作中,財務(wù)管理是一項很重要的工作,而藥品金額占醫(yī)院流動資產(chǎn)比重很大,這部分資金管理工作的成效直接關(guān)系到醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,所以加強藥品的進銷存的管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重點。藥品盤點工作是藥品管理很重要的環(huán)節(jié),提高藥品的核算管理,給財務(wù)提供一個完整、可靠的數(shù)據(jù),給醫(yī)院周轉(zhuǎn)資金提供數(shù)據(jù)。我院是一個二級乙等縣級醫(yī)院

2、,從2004年7月藥房開始使用計算機管理藥品,由于醫(yī)院規(guī)模不大,藥劑人員相對較少,為便于管理,將我院住院西藥房與門診西藥房設(shè)在同一個地點辦公;計算機分開管理的模式進行。住院藥房計算機管理藥庫調(diào)入藥品帳、住院藥房消耗帳;門診藥房計算機管理門診藥房消耗帳。藥柜里所有藥品是兩個藥房同時使用,這樣可以降低購藥成本。因此我院藥房藥品管理不能完全按照數(shù)量管理,而是應(yīng)用數(shù)量-金額管理模式。按照財務(wù)要求,藥房每年要進行兩次盤點工作,也就是每半年盤點一次。在每次盤點前,一定要在住院藥房電腦上將當天發(fā)出的藥品結(jié)庫存,做到日結(jié)日清。此時電腦結(jié)存帳是盤點前的庫存數(shù)據(jù)。將門診住院藥房電腦上當天所有門診處方點銷,得到的結(jié)

3、存帳是門診所有藥品的消耗帳。將兩個藥房電腦結(jié)存數(shù)據(jù)存盤后相加減,所得的數(shù)據(jù)就是將要盤點的理論數(shù)據(jù)。然后將門診西藥房的所有藥品結(jié)存帳調(diào)出清零,使結(jié)存為零。我院有藥品600多種,盤點時根據(jù)現(xiàn)場人員數(shù)量,采取兩人一組,一人依次清點藥柜藥品數(shù)量,一人做記錄,將藥品規(guī)格、廠家、數(shù)量、有效期寫在盤點表上;將盤點表上藥品數(shù)量,輸入在住院西藥房電腦里,把曾經(jīng)使用過但現(xiàn)在沒有使用的藥品數(shù)量清零,這樣得到的結(jié)存金額才是實際盤點數(shù)據(jù),將電腦結(jié)存帳打印出來,與盤點表上數(shù)據(jù)進行核對,本文依據(jù)實際盤點運行,發(fā)現(xiàn)存在一些問題,并提供一些解決方法:1 盤點存在誤差1.1 盤點方法1.1.1 盤點時間不科學(xué),盤點從中午12點開

4、始直到下午,期間不乏有患者取藥,造成盤點數(shù)據(jù)誤差;1.1.2 盤點時一人清點,一人記錄,沒有復(fù)核人,造成數(shù)據(jù)清點錯誤,如:50盒寫成50支。1.2 藥房管理1.2.1 外借藥品沒有及時歸還,造成盤點數(shù)據(jù)誤差;1.2.2 過有效期藥品放在報廢柜沒有及時報廢做帳。1.3 藥房人員責任心1.3.1 住院西藥房擺藥柜,抽屜里的藥品和門診西藥房轉(zhuǎn)盤上的藥品沒有清點,造成盤點數(shù)據(jù)誤差;1.3.2 經(jīng)過核對,發(fā)現(xiàn)有漏盤現(xiàn)象,造成盤點數(shù)據(jù)誤差;1.3.3 盤點時清點藥品數(shù)量錯誤;1.4 錄入電腦時錯誤1.4.1 輸入電腦時錯誤,將1瓶輸成1片,造成盤點數(shù)據(jù)誤差;因此,鑒于以上出現(xiàn)誤差的情況,針對性的提出解決方

5、法。2 解決方法2.1 改進盤點方法2.1.1 建議盤點時間改在晚上或周末,以減少盤點誤差;2.1.2 建議清點人再核對一遍盤點表所記錄的數(shù)據(jù),或者另派一人參與復(fù)核;2.1.3 改變手寫盤點表方式,應(yīng)按照藥柜藥品品種建立及打印出盤點表,再進行核對實物數(shù)量。2.2 加強藥房管理制度2.2.1 建議醫(yī)院要完善藥品管理制度,對盤點時沒有歸還藥品的人員醫(yī)院要有明確的處理態(tài)度;2.2.2 藥劑科要將盤點工作納入藥房管理工作中;2.2.3 藥品定柜定位,有相應(yīng)藥品卡片,新品種及時建立卡片,盤點時不遺漏藥品。2.3 加強人員盤點意識2.3.1 加強盤點工作重要性宣傳;2.3.2 盤點工作要徹底,不能嫌麻煩就

6、不盤小藥瓶里的藥品,積少成多的就會造成誤差;2.3.3 工作人員在盤點時要順著藥品擺放依次清點;2.3.4 輸入電腦時要仔細看清單位,多加復(fù)核。2.4 應(yīng)建立和完善藥房盤點制度2.4.1 為加強藥品規(guī)范管理,強調(diào)定期盤點藥品必要性和重要性;2.4.2 建立適當?shù)莫剳椭贫?,促進盤點工作的開展。3 總結(jié)藥品盤點工作的好壞,直接影響藥品庫存金額,藥房藥品的盤點是醫(yī)院藥房藥品管理的一個重要環(huán)節(jié),它從一個側(cè)面反映了藥房藥品管理的質(zhì)量。給財務(wù)提供正確的數(shù)據(jù)。但盤點數(shù)據(jù)誤差無疑不能提供正確的數(shù)據(jù),正確的數(shù)據(jù)來源于盤點工作各環(huán)節(jié)的支撐,盤點前期的準備工作,包括藥品及時入庫,報廢藥品處理,退還藥處理;盤點時認真清點,認真對待;盤點后數(shù)據(jù)的處理等等一系列工作。合理安排盤點時間,對于以上發(fā)生的情況,本人分析有幾個方面的原因: 1、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對藥房盤點工作重視不夠,應(yīng)派遣財務(wù)人員及相關(guān)人員參與;2、藥房工作人員意識不夠,沒有意識盤點的重要性,而是像完成任務(wù)

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