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1、第二章 工作分析 工作分析起源于19世紀(jì)末,由美國(guó)工程師泰羅, 吉爾布雷斯夫婦首先提出,工作分析的基本概念 工作分析的程序 工作分析的方法 工作說明書 工作設(shè)計(jì),考考你?,任務(wù) 職位 職務(wù) 職業(yè) 工作,一、工作分析的基本概念(一),任務(wù):為達(dá)到某一特定的目標(biāo)而進(jìn)行的一項(xiàng)活 動(dòng),工作分析的基本單位。 職位:責(zé)任和任務(wù)的集合,工作分析的第二層次。也稱崗位。崗位更強(qiáng)調(diào)工作人員的數(shù)量和地點(diǎn)。 職務(wù):主要職責(zé)在重要性與數(shù)量上相當(dāng)?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱。 職業(yè):不同時(shí)期、不同工作組織中工作要求相似或職責(zé)平行的職位的集合。 工作:任務(wù)的集合,其范圍大于職業(yè)。,一、工作分析的基本概念(二),職類:按工作種類劃

2、分的若干工種。 職群:職類按專門特征的細(xì)分。 職系:工作性質(zhì)完全相同的崗位(職位)。 職級(jí):同一職系中,職責(zé)繁簡(jiǎn)程度和所需任 職、資格條件完全相似的職位的集合。 職等:不同一職系之間,職責(zé)繁簡(jiǎn)程度和所需任職資格條件完全相似的職位的集合。,二、工作分析的程序,(一)工作分析信息的類型,(二)工作分析信息的來源,任職資格信息用戶、顧客、下屬 工作特性信息任職者、崗位分析專 家 信息的主要來源渠道專家、主管、任職者,(三)分析信息,崗位名稱分析 任務(wù)分析 責(zé)任分析 勞動(dòng)強(qiáng)度分析 工作環(huán)境分析 任職資格分析,三、工作分析的方法,(一)定性分析的方法 問卷調(diào)查法 觀察法 工作日志法 面談法 資料分析法

3、關(guān)鍵事件分析法 (二)定量分析的方法 職位分析問卷法(PAQ) 職能工作分析法(PJA),工作分析問卷,工作日志表,面談法工作分析的步驟,職位分析問卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),(1)信息投入 (2)腦力過程 (3)工作產(chǎn)出 (4)與他人關(guān)系 (5)工作環(huán)境 (6)其他特點(diǎn),職能工作分析(Functional Job Analysis,FJA),四、工作說明書,(一)工作描述 基本情況 工作內(nèi)容 崗位關(guān)系(橫向及縱向關(guān)系) 工作權(quán)限 工作環(huán)境(自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境和人際關(guān)系) 工作時(shí)間(正常班制或輪班制) (二)任職資格 任職資格 心理素質(zhì) 身體

4、條件,A4公司培訓(xùn)專員工作描述 職務(wù)名稱:培訓(xùn)專員 所屬部門:人力資源部 直接上級(jí)職務(wù):人力資源部經(jīng)理 工資等級(jí):812級(jí) 職務(wù)代碼:XLHR-018 工作目的:為企業(yè)培訓(xùn)優(yōu)秀、合適的人才 第一條 工作要點(diǎn) 1制訂和執(zhí)行企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃; 2。制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的培訓(xùn)制度; 3安排具體培訓(xùn)工作。 第二條 工作要求:組織性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情周到 第三條 工作責(zé)任 1根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,制訂人員培訓(xùn)計(jì)劃; 2執(zhí)行企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃; 3制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的培訓(xùn)制度; 4制定培訓(xùn)工作流程; 5具體組織員工培訓(xùn); 6培訓(xùn)人員材料管理; 7主講專家的邀請(qǐng)與儲(chǔ)備; 8負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才庫(kù); 9協(xié)助人力資源

5、部經(jīng)理完成相關(guān)工作任務(wù)。 第四條 衡量標(biāo)準(zhǔn) 1上交的報(bào)表及報(bào)告的時(shí)效性和建設(shè)性; 2培訓(xùn)的效果; 3培訓(xùn)組織的嚴(yán)密周到程度。 第五條 工作難點(diǎn) 如何制定適合的計(jì)劃并完成培訓(xùn)工作。 第六條 工作禁忌 好大喜功,工作粗心,不能有效地實(shí)施培訓(xùn)。 第七條 職業(yè)發(fā)展道路 培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理。,A3公司培訓(xùn)專員工作任職資格書 職務(wù)名稱:培訓(xùn)專員 所屬部門:人力資源部 直接上級(jí)職務(wù):人力資源部經(jīng)理 職務(wù)代碼:XLHR018 工資等級(jí):812級(jí) 第一條 生理要求 年齡:2335歲 性別:不限 聽力:正常 視力:矯正視力正常 健康狀況:無殘疾、無傳染病 聲音:普通話發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)、語音和語速正常 第二條 知識(shí)和

6、技能要求 1。學(xué)歷要求:本科以上(含本科)。 2。工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 3專業(yè)背景要求:曾從事人事培訓(xùn)工作2年以上 4。外文水平:英文四級(jí)以上水平。 5。計(jì)算機(jī):熟練使用Windows和M506ce系列 第三條 特殊才能要求 1語言表達(dá)能力:能夠準(zhǔn)確、清晰、生動(dòng)地向員工介紹有關(guān)培訓(xùn)情況,并準(zhǔn)確、巧妙地解答培訓(xùn)員工提出的各種問題。 2組織能力:能夠有效地組織員工并安排相關(guān)專家,做好培訓(xùn)的各項(xiàng)工作。 3觀察能力:能夠很快地把握員工的心理。 4邏輯處理能力:能夠?qū)⒍囗?xiàng)并行的事務(wù)安排得井井有條。 第四條 綜合素質(zhì) 1有良好的職業(yè)道德素質(zhì)。 2獨(dú)立工作能力強(qiáng),能夠獨(dú)立完成布置會(huì)場(chǎng)、接待專

7、家、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)等工作。 3工作認(rèn)真細(xì)心,能認(rèn)真保管好各類培訓(xùn)材料。 4有較好的公關(guān)能力,能準(zhǔn)確地把握同行業(yè)的培訓(xùn)情況。 第五條 其他要求 1能夠隨時(shí)準(zhǔn)備出差。 2對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和進(jìn)度能夠嚴(yán)格系統(tǒng)地把握。,五、工作設(shè)計(jì),傳統(tǒng)的科學(xué)管理方法 人際關(guān)系方法 工作特征模型法 優(yōu)秀業(yè)績(jī)工作體系 輔助工作設(shè)計(jì)的方法,(一)傳統(tǒng)的科學(xué)管理方法,理論基礎(chǔ) 亞當(dāng)、斯密的職能專業(yè)化 基本思想 工作專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,(二)人際關(guān)系方法,工作擴(kuò)大化 工作輪換 工作豐富化,(三)工作特性模型,實(shí)施方法 核心特征 關(guān)鍵心理狀態(tài) 個(gè)人和工作結(jié)果 任務(wù)合并 技能多樣化 高度的內(nèi)心工作動(dòng)力 形成自然 工作整體性 感覺工作的 高質(zhì)量的工作績(jī)效 工作單位 意義 建立

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