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文檔簡介
1、財務總監(jiān)語錄看完才知道什么叫財務 這是中國上一位財務總監(jiān)的工作體會,可以參考一下做一個真正的財務總監(jiān),必須具備:一、積累對數(shù)字高度的敏感財務總監(jiān)基礎就必須天天和各種數(shù)字(包括財務和非財務數(shù)字)打交道,你如果喜歡和數(shù)字打交道的話(但是你要記住,你的工作是和數(shù)字打交道,但不只和數(shù)字打交道,更不是指和財務數(shù)據(jù)打交道,只是和數(shù)字打交道是財務總監(jiān)的工作基礎而已),又有相當豐富的財務會計知識,長期你就會積累相當對數(shù)字高度的敏感經驗,如果你是財務總監(jiān),這種高度的數(shù)字敏感性可能是對企業(yè)是生死攸關的。 財務行業(yè)的同仁們如果你想做財務總監(jiān)要千萬要記住,如果你以前從你所在的企業(yè)的數(shù)字中看到企業(yè)的未來發(fā)展趨勢,而且又
2、被證實過你的預測是對的,你差不多就可以勝任財務總監(jiān)之職。 說個不客氣的話,很可惜,有這種對數(shù)字高度敏感的財務總監(jiān)少之又少,包括和我一起工作過的同行,在討論的過程中每每對企業(yè)的未來預測都能否敢說或亦說中過嗎。 企業(yè)破產絕大部分原因是由于經營不善或財務風險引起的,而經營不善的結果導致財務狀況惡化最后破產。 從這個角度來說財務總監(jiān)的位置關系到企業(yè)的生死存亡。 而你對數(shù)字的高度敏感是一個危機預警信號,很關鍵! 從財務管理角度來講,對財務上的數(shù)據(jù)你要把握住兩個關鍵點:控制財務風險,降低成本費用。 及時做好完整的財務報表等工作時不用這里討論的,這是帳房先生式的財務總監(jiān)的職能上的最重要的工作。 二、需實地了
3、解和準確把握所在的企業(yè)生產技術過程的關鍵環(huán)節(jié)和內控節(jié)點 我看有些財務總監(jiān)談體會的時候說要掌握一些辦公軟件等,當然很有必要,不過對于財務總監(jiān)來說,這些都是基礎的東西或者說是工具性的東西,你掌握了當然可以。 至于其它企業(yè)管理系統(tǒng)軟件,在企業(yè)能不能發(fā)揮關鍵作用,那不是僅從財務角度上能解決的。 我有這樣一個案例,是一個工業(yè)制造企業(yè),公司高層花了近一00萬元投資實施ERP,我去看了一下,大樂。 就對公司高層管理人員說,你們懂得這套系統(tǒng)的作用嗎?知道如何利用其信息嗎?可是現(xiàn)在公司信息終端除了財務總監(jiān)的電腦上看得到之外,其他任何高層都看不到(其實他們也沒有興趣看),起什么作用?如果你的企業(yè)不能有效的掌握和利
4、用系統(tǒng)提供的信息資料進行決策,什么軟件沒有用,最多時做報表方便一點而已。 最后結果大家也猜得到,理所當然的是一敗涂地,成了擺設。 同樣作為一個優(yōu)秀的財務總監(jiān)如果你對你所在的企業(yè)生產技術過程不了解,你也就不能可以的發(fā)揮成本管理制職能,切中時弊的提出意見和建議,也就不能為企業(yè)的競爭打下良好的基礎。 所以,你要把你的財務工作發(fā)揮到極限,必須具有T字形知識結構。 假設如果今天讓你當財務總監(jiān),到年底你能夠把企業(yè)的付現(xiàn)支出降低百分之十嗎?三、良好的文字功底我在第二家公司是老板很有一點文字功底,特別是文學修養(yǎng),一般人寫東西他都看不起。 我剛到公司大部分都是從事文字工作的,那個時候我用電腦還不熟練,所有的公司
5、文件起草工作都是我動筆寫了以后再打印,涉及的不光是財務分析和制度方面的,包括股權重組計劃、項目商業(yè)計劃書、甚至包括產品出口的銷售合同。 實際上你的文字功底也反映了你的各項知識綜合水平。 學知識的目的使用,你必須會把所學的東西用恰當?shù)奈淖直憩F(xiàn)出來,而且盡量不要用專業(yè)化的術語表達。 你要記住你寫的東西不是給自己看得,是個別人看得,他們大多是外行。 就像我常給我的會計人員所講的那樣,你做帳如果僅僅自己看得懂,你一定不是好會計,你必須用會計規(guī)范化的語言表達,讓別人看一目了然、清清楚楚才行(即便是例外情況地球人都知道,你越清楚,說明你的水平越高,嗬嗬?。?。 財務分析也是這樣,外行人看懂了才說明你水平高,
6、你寫的財務分析才會起到真正的作用。 如果你當財務總監(jiān),你能單獨主持起草一份商業(yè)計劃書嗎?四、團隊精神獨木不成林,你必須把你所屬的財務團隊搞好,這個團隊是由不同經驗、不同學歷組成的不同層次的人員,你要善于團結每一個人并安排他們適合自己的崗位上才工作,發(fā)揮他們各自的特長。 在業(yè)務上你是他們的導師,平時你是他們的同事,只有你在公司為他們爭取應得的利益和承擔責任時才是他們的領導。 你要他們好好的工作,更要為他們爭取應得的利益,這點非常重要。 我有一個私企老板朋友,他企業(yè)的財務總監(jiān),人挺不錯,工作也認真仔細,可是財務部對他 _大了去了,財務部的人常常來訴苦,后來我一了解,才知道財務部的平均工資比別的部門
7、都低,同級別的也低很多,我想大概是該公司老總是搞生產的出身,當然對生產技術部門偏愛些,了解到這家公司每當給職工提工資或福利時,那位老弟從不為財務人員說話,所以,就造成了待遇上的偏差,只知道讓人干活,那不行,我提醒他以后,很快就改變和平息了內部矛盾,大家一心一意地把活干好,也沒有多大的怨言了。 工作出了差錯也是這樣,首先是你要替他們先在公司承擔責任,下來在找原因,作出恰當?shù)奶幚怼?團隊精神是你順利搞好工作的基礎,千萬不能馬虎。 還有一條就是財務人事權你必須自己親自掌握,不可交與其他人打理。 為培養(yǎng)穩(wěn)定的團隊,你的人員組成從學歷上來講是不同層次的人員。 譬如,如果不是培養(yǎng)一個人,那末,出納你千萬不
8、要找個大學生干,中專生的就可以了。 但對于專門從事成本管理和控制的人員必須要求素質高和有經驗的人。 5、良好的溝通與表達能力大多數(shù)會計人員不善于溝通,性格內向。 我開始也是這樣。 但隨著地位的上升和業(yè)務的擴大,溝通能力成了財務總監(jiān)必備的能力之一。 溝通分兩個方面,一是財務內部勾通,即在你的團隊內部要經常溝通,這也是形成團隊精神不可缺少的前提。 二是外部溝通,這里面有分內外兩部分,包括企業(yè)內部和企業(yè)外部。 先說企業(yè)內部溝通:比如做企業(yè)年度預算,我看到一家企業(yè)作的預算,他們的財務總監(jiān)高高興興拿來讓董事長審批,董事長(我的私人朋友)征求我 _,我看了以后去了一趟企業(yè),找了幾個中層干部問了問,誰知預算
9、的細節(jié)是一問三不知,問分管部門的高層管理人員,也回答不出細節(jié)來或是一肚子不滿的情緒或只回答的到自己那一部分。 這樣的預算執(zhí)行起來的結果可想而知。 實際上財務總監(jiān)必須就企業(yè)經營活動從財務角度和其他各個部門反復溝通,每個部門都會從自己部門角度出發(fā)來考慮問題,而財務報表預算最終表現(xiàn)的是綜合性的結論,所以你就必須站在一個比他們更全面的角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反復溝通達成的一致意見,只有深入的讓企業(yè)所有人理解了,企業(yè)的目標才能達到,這就離不開溝通。 記住,溝通的過程也是你作為財務總監(jiān)深入了解企業(yè)的一個過程,你越了解的深入,溝通也就容易得多了。 企業(yè)在制定公司戰(zhàn)略中財務總監(jiān)的溝通職責更是
10、顯位重要,所以,在西方經濟管理界認為一個(CFO)財務總監(jiān)新的職能:應成為溝通部門主管的戰(zhàn)略/經營重心與公司及其投資者的財務要求二者之間的橋梁,他們把具有這種這種溝通職能的財務總監(jiān)稱之為:超級財務總監(jiān)。 再就是外部溝通,一般公司只設涉到工商、稅務、銀行、債權人、債務人、政府的有關機關等。 和他們保持良好的持久的關系,對于企業(yè)來說只至關重要的。 這需要感情和物質的投入,最高境界是和他們做的朋友,這種溝通一般是為解決公司某一件事而準備的,免得到時老板吩咐你去解決時你中國得跳腳。 但這其中對象不同,溝通方法上又有所不動,如和銀行溝通、和政府有關部門溝通側各有所異,這一切都靠你自己慢慢體會得來,即有的
11、只可心領神會,不可言傳;當然,如果你是一家上市公司的話,那你的溝通代表著公司公開形象,不但要對企業(yè)各方面都熟悉,而且說話就要十分謹慎,其溝通能力的要求更高。 我特別強調的是經常保持和銀行的溝通,及時地把企業(yè)情況與之溝通的好處多多:用時間、換感情;用感情換資金。 要經常性的向“銀行領導”“匯報”公司“正能量”,讓才能讓銀行信任和踏實;這種匯報比讓他們看良好的財務狀況報告管用得多。 陸、要有承受工作壓力和吃苦的準備會計工作的日常業(yè)務現(xiàn)在公司大部分都用軟件來處理,要求你的下屬平時做好信息錄入工作,不要等到那幾天才去做。 但是加班加點是一個常事,如果你的公司還有其他投資業(yè)務的話,也許經常忙得頭昏眼花,
12、吃不好睡不好,碰到突發(fā)問題更是如此。 按時出報表,這是基礎要求,所以免不了常常加班加點到深夜。 如果你配合或做過四大事務所無論哪家進行外部審計工作的,你對此應有深刻的理解,把它當成家常便飯吧!還有一種壓力,獨立成擔責任的壓力和企業(yè)風險給你帶來工作上的壓力,這種壓力一般如果計劃的好,一般不會出現(xiàn),偶爾出現(xiàn)一次會讓你精神緊張的很,譬如老板突然讓你解決某件很棘手的事,如短期融資以解決燃眉之中國之類的事。 在就是寂寞壓力,當你天天面對數(shù)字再仔細琢磨,難免有寂寞感,不要小看這種壓力,它有時讓你感到發(fā)瘋,你耐得住嗎?你對數(shù)字的高度敏感就是從天天面對數(shù)字不斷地琢磨積累出來的經驗而已。 還有一種壓力就是對財務
13、工作性質認識壓力。 千萬不要小看這種壓力,我見過很有些才華的老板對財務的認識都有偏差,一些老板說他認為老實人適合做財務負責人,實際上品質好的聰明人才適合做財務負責人。 形成這種帳房先生的觀念,是長期以來我們國家都是把會計當作帳房先生來看待的結果,實在是有點可悲!漆、要持續(xù)不斷的學習(為了工作學習,而不是為了考證)中國處于一個改革的年代,改革就意味著變革,每一天太陽都是新的。 這就要求我們必須不斷的學習。 我學的會計教材還是資金平衡表,完全是計劃經濟那一套,雖然在原單位也接觸過資產負債表,也學過一本資本主義會計教材,那也不系統(tǒng)。 九三年會計制度改革后,才走上軌道。 為了適應這種變化,二0年來大約
14、買了二000冊的相關專業(yè)書籍學習。 說實話,不管在哪家公司,閑暇時我基本上都是在看書,學習就是一種準備,機遇總是給有準備的人。 吧、關于選人用人我再次強調的財務總監(jiān)的用人本事,財務是一個至關重要的部門,很多商業(yè)秘密都集中于此,作為一個財務總監(jiān),你的用人策略就顯得極為重要,不要僅僅依靠人力資源部的人,你得親自選人和鑒別人。 如果一個人用兩個標準來衡量的話,你必須有清醒的認識。 一個標準是品質(或人品);另一個標準是專業(yè)(或學識)。 9、原則性和靈活性的把握財務是一個直接關系到企業(yè)每個人利益的部門,很容易成為眾矢之的。 如果你把很多人都得罪了,你的工作就很難展開。 其他工作就做不下去,比如讓你主持公司年度預算,不定他們就給你出些難題,讓你下不來臺。 如在工作中不能可以的把原則性和靈活性相結合,工作處處被動,難以展開,和同事吵架的也不會少。 其結果是你在公司成了孤家寡人。 弄到最后連老板都煩你了(當然說到底也是溝通問題),這顯然對企業(yè)的一點好處都沒有。 這種人叫我來看,做財務部經
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