1、第5章 Excel2010,西華師范大學實驗中心,Office家族成員之一 電子數(shù)據(jù)處理軟件,本章主要內容,5.1 Excel 2010 概述,Excel 2010特色 Excel 2010啟動與退出 認識Excel 2010工作界面,5.1.1 Excel 2010特色,1.增強了xlsx格式文件的兼容性 2.簡潔直觀的迷你圖 3.對Web的支持(瀏覽器中創(chuàng)建、編輯、保存) 4.更強大的分析功能（數(shù)據(jù)分析功能） 5.便捷的切片器（可視化效果查看數(shù)據(jù)庫透視表的視圖更豐富）,除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截圖、粘貼選項、圖片效果方面等都有相應的改進。,5.1.2 Excel 2010

2、啟動與退出,1.啟動 方法一： 執(zhí)行【開始】菜單中【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2010】方法二： 雙擊桌面Microsoft Excel 2010快捷圖標； 方法三： 在某一個文件夾下雙擊Excel 2010文檔，即可以啟動Microsoft Excel 2010。,2.退出 方法一： 單擊Microsoft Excel 2010右上角關閉按鈕； 方法二： 利用Microsoft Excel 2010【文件】菜單下的【退出】命令； 方法三： 使用組合鍵：Alt+F4。,5.1.3 Excel 2010工作界面,快速訪問工具欄,

3、功能選項卡,功能區(qū),工作表編輯區(qū),行號,列標,編輯框,工作表標簽,插入工作表,視圖切換按鈕, 5.2 工作簿和工作表的基本操作,Excel 2010的基本概念 工作簿的管理操作 工作簿的創(chuàng)建 工作簿的保存和保護 工作簿的打開和關閉 工作簿的多樣化視圖,工作表的管理操作 工作表的選擇 工作表的添加和刪除 工作表的重命名和著色 工作表的移動和復制 工作表的隱藏和恢復 工作表的拆分,5.2.1 基本概念,1.工作簿,一個Excel文檔就是一個工作簿，以獨立的文件形式存儲在磁盤上，可以包含多個工作表、圖表、宏表等，默認的文件格式為xlsx。默認包含3張工作表，最多可包含255張工作表。,2.工作表,用

4、戶編輯和數(shù)據(jù)處理的表格區(qū)域。每張工作表都有一個工作表名稱（又稱為工作表標簽），默認情況下其名稱分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。,當前正在編輯的工作表，稱為當前工作表，當前工作表標簽呈白色狀，可以通過單擊工作表標簽，在工作表之間快速切換。 Excel 2010的每一張工作表由1048576行，16384列組成。其中行號由數(shù)字標識，分別為1、2、3、等，列標由字母標識，分別為A、B、C、等,3.單元格,工作表中行、列交匯處的區(qū)域稱為單元格，在Excel中，單元格是存儲數(shù)據(jù)的基本單位。每個單元格都有單元格名稱（又稱單元格地址），單元格名稱通過行號和列標來標識，列標在前，行號在后。,當

5、前正在被操作的單元格以加粗的黑色邊框顯示，該單元格稱為活動單元格。,5.2.2 工作簿的管理,1.創(chuàng)建工作簿,創(chuàng)建空白工作簿,基于樣本模板創(chuàng)建新工作簿,基于現(xiàn)有內容創(chuàng)建新工作簿,2.工作簿的保存和保護 （1）工作簿的保存 （2）工作簿的保護 3.工作簿的打開與關閉 （1）工作簿的打開 （2）工作簿的關閉,4.工作簿的多樣化視窗 （1）視圖分類 普通視圖：用于數(shù)據(jù)的輸入、編輯和分析管理等操作 頁面布局：用于打印前對頁面進行頁眉和頁腳等設置 分頁預覽：為用戶提供多頁瀏覽工作表的整體效果 （2）切換視圖模式 （3）工作簿顯示方式設置：用于設置工作表是否有標尺、編輯欄、網格線和標題等。其中只有頁面布局

6、視圖模式可以設置標尺。 （4）工作簿隱藏或顯示,5.2.3 工作表的管理操作,1.工作表的選擇 （1）選擇一個工作表 （2）選擇多個工作表 選定相鄰的工作表：按住Shift鍵+單擊表標簽 選定不相鄰的工作表：按住Ctrl鍵+單擊表標簽 選定全部工作表 當選擇了多個工作表后，Excel自動將被選定的多工作表組成一組，在標題欄顯示出工作組字樣。 （3）取消工作組,2.工作表的添加和刪除 （1）添加工作表 按鈕插入： 命令插入： 執(zhí)行【開始】|【單元格】|【插入】按鈕，打開其下拉列表，執(zhí)行其中的【插入工作表】命令 快捷菜單插入：右擊鼠標，然后執(zhí)行快捷菜單中的【插入】命令 快捷鍵插入：首先選擇工作表標

7、簽，按Shift+F11,（2）刪除工作表 命令刪除：執(zhí)行【開始】【單元格】【刪除】【刪除工作表】命令，即可刪除選定的工作表。 快捷菜單刪除：鼠標右擊選定的工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單中的【刪除】命令即可刪除選定的工作表,3.工作表的重命名和著色 （1）工作表重命名 方法一：鼠標右擊需要命名的工作表標簽，在快捷菜單中選擇【重命名】命令 方法二：執(zhí)行【開始】【單元格】【格式】【重命名工作表】命令，輸入新的工作表名稱后按Enter鍵。 （2）工作表著色 方法一：鼠標右擊需要著色的工作表標簽，在快捷菜單中選擇【工作表標簽顏色】命令 方法二：執(zhí)行【開始】【單元格】【格式】【工作表標簽顏色】命令，在彈出的顏

8、色下級列表中選取需要的顏色既可。,4.工作表的移動和復制 【開始】【單元格】【格式】【復制或移動工作表】 5.工作表的隱藏和恢復 選中后，執(zhí)行【開始】【單元格】【格式】 6.工作表的拆分 方法一：利用拆分按鈕 方法二：利用命令按鈕,5.3 單元格的基本操作,單元格的選擇及命名 單元格數(shù)據(jù)的輸入 單元格的編輯操作,5.3.1單元格的選擇及命名,1.單元格的選擇 選擇單元格 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域 選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域 選擇整行 選擇整列 選擇整張工作表,2.單元格及單元格區(qū)域命名 （1）單元格命名 方法一：選擇要自定義名稱的單元格，在“名稱框”中輸入新名稱后，按Enter即可。 方法二：選擇要自

9、定義名稱的單元格，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇【定義名稱】，在出現(xiàn)的對話框中，輸入新名稱，按“確定”按鈕。 （2）單元格區(qū)域命名,5.3.2單元格數(shù)據(jù)的輸入,1.手動輸入數(shù)據(jù) （1）輸入文本 文本是指輸入的內容以字符或漢字等組成的數(shù)據(jù),如果單元格內容較多，輸入時可以按Alt+Enter組合鍵實現(xiàn)單元格內自動換行，此外，也可以單擊【開始】【對齊方式】【自動換行】命令按鈕實現(xiàn)文本換行。,（2）輸入數(shù)字 Excel 2010中的數(shù)字主要包括整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、貨幣或百分號等類型,正數(shù)：100 負數(shù)：- （） 分數(shù)：0 1/4 輸入百分數(shù)：1.25%,輸入小數(shù)：0.125 輸入長數(shù)字： 輸入文本格式的數(shù)字

10、：,（3）輸入日期和時間 輸入日期：年、月、日之間用反斜杠“”或連字符“-”隔開。 例如，輸入2013/5/1或2013-5-1。 輸入時間：時間的時、分、秒之間需要用冒號“：”隔開。 例如，輸入10:35。,輸入系統(tǒng)日期按Ctrl+; 輸入系統(tǒng)時間按 Ctrl+Shift+;,（4）插入特殊符號和批注 特殊符號的插入 插入批注,2.自動填充數(shù)據(jù) （1）連續(xù)單元格填充相同的數(shù)據(jù) 1）利用鼠標拖曳 2）利用填充命令按鈕,在某單元格輸入數(shù)據(jù),鼠標移到該單元格右下角“填充柄”,鼠標指針為“”形時拖曳,選擇需要填充數(shù)據(jù)序列的所有單元格及已經輸入了數(shù)據(jù)的單元格,執(zhí)行【開始】【編輯】【填充】,選擇填充方向

11、,（2）連續(xù)單元格填充有序數(shù)據(jù) 1）利用填充命令按鈕 2）利用鼠標拖曳,選擇需要填充數(shù)據(jù)序列的所有單元格及已經輸入了數(shù)據(jù)的單元格,執(zhí)行【開始】【編輯】【填充】【系列】命令,選擇填充類型、設置填充步長,分別在兩個單元格中輸入數(shù)據(jù),選中這兩個單元格,鼠標移到第二個單元格右下角“填充柄”，指針為“”,拖曳鼠標左鍵默認填充等差序列,拖曳鼠標右鍵可以選擇填充類型,（3）非連續(xù)單元格數(shù)據(jù)的填充,選中需要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格,在最后單元格中輸入數(shù)據(jù),按Ctrl+Enter,（4）自定義數(shù)據(jù)系列 操作步驟：,【文件】【選項】,【高級】中【編輯自定義列標】,輸入用戶的數(shù)據(jù)系列，然后單擊“添加”按鈕,3.獲取外部

12、數(shù)據(jù),5.3.3 單元格的編輯操作,1.數(shù)據(jù)的修改與清除 （1）修改數(shù)據(jù)：單擊和雙擊單元格的區(qū)別 （2）清除單元格： 【開始】【編輯】【清除】,2.數(shù)據(jù)的查找與替換 執(zhí)行【開始】【編輯】【查找和選擇】【查找】,通配符 “*”代表該位置的多個字符 “？”代表該位置的任意一個字符。,例:在當前工作表中，查找所有姓“劉”的數(shù)據(jù)單元格。,3.插入行、列、單元格 【開始】【單元格】【插入】 4.刪除行、列、單元格 【開始】【單元格】【刪除】,5.單元格的復制、移動和選擇性粘貼 （1）復制或移動 （2）選擇性粘貼,6.合并單元格,選中需要合并的單元格區(qū)域,執(zhí)行【開始】【對齊方式】,實現(xiàn)單元格合并并且內容居

13、中對齊,按鈕,下拉列表,實現(xiàn)非連續(xù)單元格合并,實現(xiàn)單元格合并但內容不居中對齊,7.調整行高和列寬 （1）鼠標拖曳或雙擊分隔線 （2）運用命令： 【開始】【單元格】【格式】 ,8.凍結窗格、首行或首列 【視圖】|【窗口】|【凍結窗格】的下拉三角形按鈕,9.數(shù)據(jù)的有效性設置 為數(shù)據(jù)設置一定規(guī)則，當輸入的數(shù)據(jù)不滿足所設定的則時，Excel將彈出提示對話框 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)工具】|【數(shù)據(jù)有效性】【數(shù)據(jù)有效性】,5.4 工作表的美化,設置單元格格式 字體格式 對齊方式 數(shù)字格式 單元格邊框 填充顏色,應用樣式 運用“條件格式” 應用單元格樣式 套用表格格式,5.4.1 設置單元格格式,1.設置字體格

14、式 方法一：運用【字體】選項組 方法二：運用 “字體”對話框,選中設置格式的單元格,【開始】【字體】,2.設置對齊方式 方法一：運用【對齊方式】選項組 方法二：運用 “對齊方式”對話框,選中設置格式的單元格,【開始】【字體】,3.設置數(shù)字格式 （1）運用【數(shù)字】選項組 方法二：運用 “數(shù)字”對話框,選中設置格式的單元格,【開始】【字體】,4.設置單元格邊框 方法一：運用【字體】選項組中【邊框】按鈕 方法二：手動繪制邊框 方法三：運用“邊框”對話框,選中設置格式的單元格,【開始】【字體】【邊框】按鈕,5.設置填充顏色 方法一：運用【字體】【填充顏色】命令 方法二：運用“填充”對話框,5.4.2

15、應用樣式,1.運用“條件格式” 條件格式是指按用戶指定的條件篩選工作表中的數(shù)據(jù)，然后利用顏色突出顯示所篩選的數(shù)據(jù)。,選中需要突出顯示數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,如果需要設置其他規(guī)則，則可以利用各規(guī)則中下拉列表的【其他規(guī)則】,【開始】|【樣式】,2.應用單元格樣式 單元格樣式是指一組特定單元格格式的組合。通過應用單元格樣式，對單元格的數(shù)字格式、對齊方式、顏色、邊框等內容進行快速設置。 （1）應用樣式 （2）自定義樣式 （3）合并樣式,3.套用表格格式 Excel 2010自帶了一些比較常見的工作表樣式。利用套用表格格式功能幫助用戶快速設置整個工作表格式。 包含淺色、中等深淺與深色3種類型共60種表格格式。

16、,5.5 公式和函數(shù),公式 運算符 公式的創(chuàng)建與編輯 單元格引用 公式的審核,函數(shù) 函數(shù)的輸入 常用函數(shù) 求和計算,5.5.1 公 式,公式形式：以開頭，包括操作數(shù)和運算符 公式例： =C5*2+D5 操作數(shù):單元格地址、表達式或函數(shù) 1.運算符,2.公式的創(chuàng)建和編輯 （1）公式的輸入 選擇需要建立公式的單元格（存放結果的單元格） 輸入公式 按Enter鍵確認 （2）公式的修改 單擊單元格，在編輯欄中修改公式。 雙擊單元格，直接在單元格中修改公式。 （3）公式的復制,3.單元格引用 相對引用： 是指引用一個或多個相對地址的單元格，如果公式的位置改變，引用也隨之改變。默認情況下，公式使用相對引用

17、。 例如=B2*C2。 絕對引用： 公式的單元格引用需要特定或者說固定單元格或單元格區(qū)域地址時，采用絕對引用，如果公式的位置改變時，引用不變。其方法是在相對應用的行號或列標前加入“$”符號。 例如=$B$2*$C$2。 混合引用： 混合使用就是在一個公式中，同時使用了相對應用和絕對應用。 例如=$B2+B$2。,4.公式的審核 【公式】|【公式審核】,顯示公式中引用的所有單元格,顯示公式中引用的下屬單元格,用于取消箭頭追蹤箭頭,顯示出當前工作表中所有公式,對用戶使用的公式進行檢查，當公式中出現(xiàn)錯誤時，會顯示出錯代碼,打開一個浮動對話框，可以添加需要監(jiān)視的監(jiān)視點，,打開一個對話框，單步執(zhí)行公式的

18、表達式,5.5.2 函數(shù),函數(shù)實際上是Excel預定義的特殊公式。 其中SUM是函數(shù)名，A2:A5是該函數(shù)的參數(shù)，參數(shù)用一對括號括起來。函數(shù)可以嵌套使用 例如=INT(SQRT（C5）,語法形式：=SUM(A2:A5),1.函數(shù)的輸入 （1）手動輸入函數(shù) 例如：對“學生成績表”，求每個同學的總分 （2）利用插入函數(shù)對話框插入函數(shù) 例1：對“教師職稱表”，在E5單元格中統(tǒng)計“職稱”列中職稱為“教授”的個數(shù)。 （3）利用【函數(shù)庫】選項組插入函數(shù),2.常用函數(shù)介紹,3.求和計算 （1）自動求和 （2）條件求和 滿足條件的數(shù)據(jù)和 （3）數(shù)組求和 分段統(tǒng)計成績 創(chuàng)建分組上限值區(qū)域 選擇要輸入公式的區(qū)域，

19、輸入公式 Ctrl + Shift + Enter,5.6 數(shù)據(jù)管理與分析,數(shù)據(jù)的排序 數(shù)據(jù)的篩選 數(shù)據(jù)分類匯總 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 統(tǒng)計圖表的應用 高級分析工具的應用,5.6.1數(shù)據(jù)的排序,1.簡單排序 【數(shù)據(jù)】|【排序和篩選】 例1: 對“學生成績” 表中的“數(shù)學”關鍵字段按降序排序 選擇“數(shù)學”單元格，單擊,2.自定義排序 可以實現(xiàn)單列字段和多列字段的排序，還可以實現(xiàn)按單元格“字體顏色”等排序 【數(shù)據(jù)】【排序和篩選】,例2：對“學生成績” 表，要求首先按“性別”字段升序排序，然后按“數(shù)學”字段降序排序,例3：對“學生成績” 表，根據(jù)“姓名”關鍵字的字體顏色（“姓名”列區(qū)域中某些單元格

20、字體為紅色）排序,5.6.2 數(shù)據(jù)的篩選,1.自動篩選 【數(shù)據(jù)】【排序和篩選】,2.自定義篩選 自定義篩選的第一步需要先進行自動篩選，使關鍵字段顯示【篩選】按鈕，然后再實施自定義篩選 例1：在“人力資源情況表”中，篩選男性工資大于（含）4000的數(shù)據(jù)。,3.高級篩選 高級篩選的條件形式： 一是并且關系 二是或者關系 【數(shù)據(jù)】【排序和篩選】 例2：在“人力資源情況表”中，篩選“學歷為博士并且工資大于等于4000的男性數(shù)據(jù)” 條件區(qū)域：,例3：在 “人力資源情況表”中，篩選“男博士或女碩士”的數(shù)據(jù) 條件區(qū)域：,5.6.3 數(shù)據(jù)分類匯總,1.簡單分類匯總 例1： 對“人力資源情況表”中按“部門”統(tǒng)計

21、每個部門的工資總和 （1）對“部門”字段排序 （2）【數(shù)據(jù)】【分級顯示】|,對數(shù)據(jù)進行分類匯總之前，首先要對分類的關鍵字段進行排序。,2.嵌套分類匯總 例2：在例1的基礎上，再統(tǒng)計每個“部門”工資的平均值 再次執(zhí)行【數(shù)據(jù)】【分級顯示】|,例3：統(tǒng)計每個部門的工資總和，再統(tǒng)計每個部門不同性別的平均工資 （1）首先用“自定義排序”方式對“部門”和“性別”字段排序 （2）,3.操作分類匯總 （1）分類級別 （2）取消分類匯總,5.6.4 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖,1.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 【插入】【表格】【數(shù)據(jù)透視表】 例1：,2.修改數(shù)據(jù)透視表 3.應用切片器,5.6.5 統(tǒng)計圖表的應用,用直觀的形式顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢和分布情況 1.圖表的認識與創(chuàng)建 （1）圖表結構,圖表標題,圖例,數(shù)值軸,繪圖區(qū),數(shù)據(jù)系列,分類軸軸,（2）圖表的分類 Ex