1、 熒光夜跑活動策劃及執(zhí)行方案一整體活動整體方案流程（一）接洽流程任務分工準備工作主要工作要求及內容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接觸：公司宣傳冊及相關資料 公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗； 了解活動規(guī)模、場地及其可操作性； 了解合作方關鍵人物、組織機構，合作意向，資金條件； 了解對方的想法和建議；1、細節(jié)洽談（多次）自有資源、案例介紹 項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內容建議；執(zhí)行流程安排；大體 預算） 討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見； 獲知項目的著重點及難點； 客戶的傾向性。2、項目匯報根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預算)

2、準備匯報策劃文案打印、裝訂成冊；匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。 項目匯報； 合同條款認定（二）策劃流程任務分工參與部門討論重點會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人 項目背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進； 活動概念和形式。 撰寫初步策劃案； 報策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人 客戶意見； 策劃案大體框架； 形式和內容設計； 項目基本成本； 宣傳炒作重點； 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預算方案） 方案由設計師進行精包裝；細節(jié)討論后協(xié)調會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)

3、行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內容、執(zhí)行細節(jié)確定； 現(xiàn)場效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預算方案（成本/報價）。 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動內容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃及預算）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡（演藝、制作、場地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調會議執(zhí)行工作組成員 項目分解及完成時間圖表（甘特圖）； 安排各項工作。 項目正式立項 落實各項資源、外包 執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間

4、管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。供應管控要是指對活動的服務、設備及物質資料的供應的管理。對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到燈光、音響、服裝、道具、特技、錄制等人力管控活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。（四）標準管控工具任務：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。時間段：對每一個任務設置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結束的時間）。優(yōu)先順序：設定任務的優(yōu)先順序。節(jié)點： 此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參與的人員，節(jié)點處找第一負責人。二、活動策劃具體執(zhí)

5、行詳細方案一、前期準備任務分工主要工作要求及內容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注（一）前期準備的宣傳類1、活動策劃書要有初步的計劃，策劃書最主要的是目的意義、活動的內容及經(jīng)費的預算2、正式發(fā)文發(fā)文要規(guī)范，如口號、主題詞、宣傳主題的突出3、懸掛條幅、張貼海報、這些宣傳形式的文字內容都要由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內宣傳。4、幕布 計算好幕布的大小然后懸掛宣傳出去5、借用展板展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。6、準備拍攝相機、攝影機7、熱氣球、彩旗活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，熱氣球與彩旗可以營造氣氛還可以擴大宣傳（這個視活動的經(jīng)費而定）（二）前期準備的物品類水.地毯.燈光.音響.

6、帳篷.觀眾服裝.小禮品.提示板.演員服裝道具.（三）前期準備的其他1、確定到場的人數(shù)活動之前要確定好會到場的人數(shù)及活動人員2、確定主持人所有的活動在開始之前都要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西。主持人的選擇要慎重，性質不同的活動就要選擇風格不同的主持人。3、活動場地借用為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。4、特殊用電活動基本都需要用電，特別是室外的活動，要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。5、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍6、安排基本觀眾許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。要強調的一點是最好能找到喜

7、歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處進行活動的負面宣傳。7、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護人員、催場人員晚會活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。9、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準備互動提問環(huán)節(jié)，為了確保場面不冷場還應該提前準備好相關的問題，如果實在是沒有人參與，那就由我們安排好的人來參與。10、路標制作及擺放二、活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結我們要安排人員全程拍攝。2、簽到、禮儀迎接領導嘉賓及合影當領導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花，如果有需要我們還要合影留作紀念。然后禮儀引導領導及嘉賓入席。3、維持現(xiàn)場秩序（安全員）為

8、了保持整場活動的秩序，要讓負責安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。4、現(xiàn)場話筒傳遞當?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。5、觀眾的調整6、活動的開始一定要由總負責人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場的實際情況提前或者推后。三、后期工作（總結）1、整理會場和物料一場活動結束首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品清理現(xiàn)場的 衛(wèi)生等。2、財務結算：1、尾款催收。 2、演員勞務結算。 3、制作尾款結算。 4、項目費用結算。3、整理文件材料，存檔1、合同。 2、方案策劃、執(zhí)行臺本。 3、宣傳資料收集 4、現(xiàn)場照片、錄像。 5、物料設計稿、照片最后我們要將所有的活動材料進行整理、存檔，便于以后的工作和學習。4、整理照片、錄像、新聞報道為了加大活動的宣傳我們還要進行活動照片的整理，做好公司刊物的報道。攝影的錄像還應當及時刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。5、匯報工作活動結束后我們應該及時的向相關老師和領導匯報我們