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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室值班工作制度辦公室值班的工作制度第一章 總則第一條 為了更好地開展本協(xié)會(huì)工作,樹立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。第二條 本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是xx協(xié)會(huì)章程的規(guī)定。第三條 本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。第二章 辦公室值班安排第四條 值班時(shí)間:第五條 值班地點(diǎn):第三章 值班人員職責(zé)第六條第七條 所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。第八條 值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條
2、需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。第九條 值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。第十條 值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來(lái)訪者。認(rèn)真解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門匯報(bào)。第十二條 值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。第十三條 值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。第十四條 值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開??记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。第四章 外來(lái)人員規(guī)定第十五條 外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第十六條 外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。第十七條 外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。第五章 附則第十八條 值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按
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