1、ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用,第三章Access2010表,3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建,3.1.1 表的構(gòu)成 1. 表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型 （1）數(shù)字型 “常規(guī)”：存儲(chǔ)時(shí)沒有明確進(jìn)行其他格式設(shè)置的數(shù)字。 “貨幣”：用于應(yīng)用 Windows 區(qū)域設(shè)置中指定的貨幣符號(hào)和格式。 “歐元”：用于對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)應(yīng)用歐元符號(hào)()，但對(duì)其他數(shù)據(jù)使用 Windows 區(qū)域設(shè)置中指定的貨幣格式。 “固定”：用于顯示數(shù)字，使用兩個(gè)小數(shù)位，但不使用千位數(shù)分隔符。如果字段中的值包含兩個(gè)以上的小數(shù)位，則 Access 會(huì)對(duì)該數(shù)字進(jìn)行四舍五入。 “標(biāo)準(zhǔn)”：用于顯示數(shù)字，使用千位數(shù)分隔符和兩個(gè)小數(shù)位。如果字段中的值包含兩個(gè)以上的小數(shù)

2、位，則將該數(shù)字四舍五入為兩個(gè)小數(shù)位。 “百分比”：用于以百分比的形式顯示數(shù)字，使用兩個(gè)小數(shù)位和一個(gè)尾隨百分號(hào)。如果基礎(chǔ)值包含四個(gè)以上的小數(shù)位，會(huì)對(duì)該值進(jìn)行四舍五入。 “科學(xué)計(jì)數(shù)”：用于使用科學(xué)(指數(shù))記數(shù)法來顯示數(shù)字。,3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建,3.1.1 表的構(gòu)成 1. 表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型 （2）文本型 （3）日期/時(shí)間型 “短日期”：顯示短格式的日期。具體取決于讀者所在區(qū)域的日期和時(shí)間設(shè)置，如美國(guó)的短日期格式為3/14/2012。 “中日期”：顯示中等格式的日期，如美國(guó)的中日期格式為14-Mar-01。 “長(zhǎng)日期”：顯示長(zhǎng)格式的日期。具體取決于讀者所在區(qū)域的日期和時(shí)間設(shè)置，如美國(guó)的長(zhǎng)日期格

3、式為Wednesday, March 14, 2012。 “時(shí)間(上午/下午)”：僅使用12小時(shí)制顯示時(shí)間，該格式會(huì)隨著所在區(qū)域的日期和時(shí)間設(shè)置的變化而變化。 “中時(shí)間”：顯示的時(shí)間帶“上午”或“下午”字樣。 “時(shí)間(24小時(shí))”：僅使用24小時(shí)制顯示時(shí)間，該格式會(huì)隨著所在區(qū)域的日期和時(shí)間設(shè)置的變化而變化。,3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建,3.1.1 表的構(gòu)成 1. 表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型 （4）備注型 對(duì)于長(zhǎng)度較長(zhǎng)的文本及數(shù)字，應(yīng)采用備注型字段。最多可存儲(chǔ)65535個(gè)字符。備注型字段實(shí)際上是文本型字段的特殊形式，備注型字段不能排序或索引。 （5）是/否型 在Access中，使用“-1”表示所有“是”值

4、，使用“0”表示所有“否”值。 “復(fù)選框”：顯示一個(gè)復(fù)選框。 “是/否”：(默認(rèn)格式)用于將0顯示為“否”，并將任何非零值顯示為“是”。 “真/假”：用于將0顯示為“假”，并將任何非零值顯示為“真”。 “開/關(guān)”：(默認(rèn)格式)用于將0顯示為“關(guān)”，并將任何非零值顯示為“開”。 （6）自動(dòng)編號(hào)型 自動(dòng)編號(hào)型是用來存儲(chǔ)遞增數(shù)據(jù)和隨機(jī)數(shù)據(jù)的字段類型。 自動(dòng)編號(hào)型字段的數(shù)據(jù)無需輸入，每增加一個(gè)新記錄，Access系統(tǒng)將自動(dòng)型字段的數(shù)據(jù)自動(dòng)加1或隨機(jī)編號(hào)。用戶不用給自動(dòng)編號(hào)型字段輸入數(shù)據(jù)，也不能更新自動(dòng)編號(hào)型字段的數(shù)據(jù)。,3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建,3.1.1 表的構(gòu)成 1. 表結(jié)構(gòu)的定義及字段類型 （7）O

5、LE對(duì)象型 用于存儲(chǔ)來自于Office或各種應(yīng)用程序的圖像、文檔、圖形和其他對(duì)象。在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對(duì)象，可以將這些對(duì)象鏈接或嵌入到Microsoft Access表中。 （8）超級(jí)鏈接型 用于超鏈接，可以是UNC路徑或URL網(wǎng)址。超級(jí)鏈接地址包含顯示文本、地址、子地址等。 （9）查閱型 顯示從表或查詢中檢索到的一組值，或顯示創(chuàng)建字段時(shí)指定的一組值。 （10）“計(jì)算字段”：計(jì)算的結(jié)果。計(jì)算時(shí)必須引用同一張表中的其他字段?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器創(chuàng)建計(jì)算。 （11）“附件”：任何受支持的文件類型，Access 2010 創(chuàng)建的ACCDB格式的文件是一種新的類型，它可以將圖像、電子表格文件

6、、文檔、圖表等各種文件附加到數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中。,3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建,3.1.1 表的構(gòu)成 2. 表的屬性設(shè)置 在創(chuàng)建表時(shí)，不僅需要考慮表中每個(gè)字段的基本屬性（字段名、字段類型和字段大小），還要考慮字段的格式、輸入掩碼、默認(rèn)值、有效性規(guī)則等屬性，從而更合理、更全面的設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)。 在創(chuàng)建表的時(shí)候，有時(shí)由于對(duì)問題的需求考慮不周等原因，導(dǎo)致日后需要對(duì)已有的表進(jìn)行屬性值的修改。,3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建,3.1.2 表的創(chuàng)建 1創(chuàng)建新表 （1）在創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)Access 2010自動(dòng)創(chuàng)建新表 （2）在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)中添加新表 2表數(shù)據(jù)的輸入方式 （1）和Excel表一樣，直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)。 （2）Acc

7、ess 2010會(huì)自動(dòng)識(shí)別存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)類型，并據(jù)此設(shè)置表的字段屬性。 （3）通過“表”模板，運(yùn)用Access內(nèi)置的表模板來建立。 （4）通過“字段”模板建立設(shè)計(jì)表。 （5）通過“表設(shè)計(jì)”建立，在表的“設(shè)計(jì)視圖”中設(shè)計(jì)表，用戶需要設(shè)置每個(gè)字段的各種屬性。 （6）通過“SharePoint列表”，在SharePoint網(wǎng)站建立一個(gè)列表，再在本地建立一個(gè)新表，并將其連接到SharePoint列表中。,3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建,3.1.3 表結(jié)構(gòu)的修改 1利用設(shè)計(jì)視圖更改表的結(jié)構(gòu) （1）運(yùn)用“設(shè)計(jì)視圖”對(duì)自動(dòng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表進(jìn)行修改。很多的字段可能是沒用的，而有可能自己需要的字段卻沒有創(chuàng)建，這都可以

8、在表的“設(shè)計(jì)視圖”中進(jìn)行修改。 （2）運(yùn)用“設(shè)計(jì)視圖”更改表的結(jié)構(gòu)和用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建表的原理是一樣的，兩者的不同之處在于在運(yùn)用“設(shè)計(jì)視圖”更改表的結(jié)構(gòu)之前，系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)建了字段，僅需要對(duì)字段進(jìn)行添加或刪除操作。 （3）在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“視圖”按鈕，進(jìn)入表的“設(shè)計(jì)視圖”，可以在此實(shí)現(xiàn)對(duì)字段的添加、刪除和修改等操作，也可以對(duì)“字段屬性”進(jìn)行設(shè)置，最后保存修改。 2利用數(shù)據(jù)表視圖更改表的結(jié)構(gòu) 在Access的“數(shù)據(jù)表視圖”中，用戶也可以修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。雙擊屏幕左邊導(dǎo)航窗格中需要進(jìn)行修改的表，此時(shí)在主頁(yè)面上出現(xiàn)有黃色提示的“表格工具”選項(xiàng)卡，進(jìn)入該選項(xiàng)卡下的“字段”選項(xiàng)，可以看到各種修改工具按

9、鈕。單擊“視圖”下部的小三角按鈕，可以彈出數(shù)據(jù)表的各種視圖選擇菜單，用戶可以選擇“數(shù)據(jù)表視圖”、“數(shù)據(jù)透視表視圖”、“數(shù)據(jù)透視圖視圖”和“設(shè)計(jì)視圖”等。,3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建,3.1.4 表的屬性設(shè)置 1. 字段的輸入/顯示格式設(shè)置 （1）自定義“數(shù)字”型字段的格式 格式符的定義：格式符號(hào)“符號(hào)串” （2）自定義“文本”與“備注”型字段的格式 格式符的定義：格式符號(hào);“符號(hào)串” （3）自定義“日期/時(shí)間”型字段的格式 格式符的定義：格式符號(hào) （4）“貨幣”型字段常用格式 （5）“日期/時(shí)間”型字段系統(tǒng)常用格式 （6）“是/否”型字段系統(tǒng)常用格式 （7）自定義“自動(dòng)編號(hào)”型字段格式 格式符的定義

10、為：“符號(hào)串”#。,3.1 數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建,3.1.4 表的屬性設(shè)置 2. 字段的輸入掩碼設(shè)置 使用“輸入掩碼”屬性，可以使數(shù)據(jù)輸入更容易，并且可以控制用戶在文本框類型的控件中的輸入值。 3字段的有效性規(guī)則設(shè)置 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的“有效性規(guī)則”對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，如果錄入了無效的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將立即給予提示，提醒用戶更正，并強(qiáng)迫光標(biāo)停留在該字段所在處，直到輸入的數(shù)據(jù)符合字段有效性規(guī)則，以減少系統(tǒng)的錯(cuò)誤。 （1）算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、Mod、 （2）關(guān)系運(yùn)算符：、=、 =、 （3）字符串運(yùn)算符：&、Like、Not Like （4）邏輯運(yùn)算符：And、Or 、Not （5）其他運(yùn)算符：Between

11、And、In、Is,3.2 表中數(shù)據(jù)的編輯,3.2.1 表中數(shù)據(jù)的修改 例3.6 將上面例3.1中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的增值表（zz）的“編號(hào)”字段值為“2-005”的記錄的“增值”字段的值改為“1500”。,3.2 表中數(shù)據(jù)的編輯,3.2.2 表中新數(shù)據(jù)的添加 例3.7 在上面例3.1中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的大修表（dx）中增加一條記錄：“編號(hào)”字段值為“1-002”，“年月”字段值為“2004/09/11”，“費(fèi)用”字段值為“80”。,3.2 表中數(shù)據(jù)的編輯,3.2.3 表中數(shù)據(jù)的復(fù)制 例3.8 復(fù)制例3.7的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的大修表（dx）中新增記錄（“

12、編號(hào)”字段值為“1-002”，“年月”字段值為“2004/09/11”，“費(fèi)用”字段值為“80”）到最后。 注意：復(fù)制記錄操作時(shí)，如果操作的是含有主鍵的表，由于數(shù)據(jù)庫(kù)中主鍵的值不允許重復(fù)，需要修改主鍵的值。 若想復(fù)制多條記錄，可重復(fù)進(jìn)行,3.2 表中數(shù)據(jù)的編輯,3.2.4 表中數(shù)據(jù)的刪除 例3.9 刪除例3.8修改過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的大修表（dx）的“編號(hào)”字段值為“1-002”的所有記錄。,3.2 表中數(shù)據(jù)的編輯,3.2.5 表中數(shù)據(jù)的查找與替換 在“數(shù)據(jù)表視圖”中查看有很多記錄的數(shù)據(jù)表時(shí)，想快速找到或修改某條記錄，通過瀏覽查找的方式會(huì)感到很不方便而且效率很低，借助Access提

13、供的查找和替換，可以快速高效的定位或修改某條記錄。 說明：如果查找時(shí)只知道數(shù)據(jù)的部分值，可使用通配符，常用的通配符有？和*。？表示符合任何單一的字符；*表示符合任何字符個(gè)數(shù)，它能在字符串中被當(dāng)作第一個(gè)或最后一個(gè)字符使用。,3.3 表中記錄的操作,3.3.1 顯示、隱藏和凍結(jié)列 （1）隱藏 方法一 步驟1 打開數(shù)據(jù)庫(kù)。 步驟2 在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開要操作的表。 步驟3 選中需要隱藏的某列數(shù)據(jù)。 步驟4 在選中的列上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“隱藏字段”項(xiàng)，“啟用日期”列將被隱藏。 方法二 步驟3 將鼠標(biāo)移動(dòng)到要隱藏的字段“啟用日期”的第一行，向右邊移動(dòng)到與右邊字段中間分割位置，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)

14、變成左右箭頭形狀。此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向左拖動(dòng)，直到“啟用日期”列右邊界線與左邊界線重合為止時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，“啟用日期”列將被隱藏。 方法三 步驟3 選中需要隱藏的某列數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移動(dòng)到“啟用日期”列的“啟動(dòng)日期”文字上時(shí)，鼠標(biāo)形狀變成向下箭頭形狀，此時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖3.47所示的快捷菜單； 步驟4 選擇“字段寬度”項(xiàng)，彈出如圖3.48所示的“列寬”設(shè)置對(duì)話框，輸入0，然后單擊“確定”按鈕，“啟用日期”列將被隱藏。,3.3 表中記錄的操作,3.3.1 顯示、隱藏和凍結(jié)列 （2）顯示 步驟1 打開數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”； 步驟2 在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開表sb； 步驟3 將鼠標(biāo)移動(dòng)到

15、表sb任意一個(gè)字段的名稱上，單擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出與圖3.47相同的快捷菜單，選擇“取消隱藏字段”項(xiàng)，彈出“取消隱藏列”對(duì)話框，如圖3.49所示，處于未選中狀態(tài)的復(fù)選框表示該列已被隱藏，單擊“啟用日期”前面的復(fù)選框，使其處于選中狀態(tài)，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，隱藏的“啟用日期”列將被恢復(fù)顯示。,3.3 表中記錄的操作,3.3.1 顯示、隱藏和凍結(jié)列 （3）凍結(jié)列 步驟1 打開數(shù)據(jù)庫(kù)； 步驟2 在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開要操作的數(shù)據(jù)表； 步驟3 選中要凍結(jié)的列，然后在選中列上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出與圖3.47相同的快捷菜單，選擇“凍結(jié)字段”，選中的列就會(huì)被移動(dòng)到最左端，向右滾動(dòng)屏幕時(shí)，凍結(jié)的列都會(huì)保持在屏

16、幕的左端不動(dòng)。 取消凍結(jié)列的操作步驟如下： 步驟1 打開數(shù)據(jù)庫(kù)； 步驟2 在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開要操作的數(shù)據(jù)表； 步驟3 將鼠標(biāo)移動(dòng)到表sb的任意一個(gè)字段名稱上，單擊鼠標(biāo)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出與圖3.47相同的快捷菜單，選擇“取消凍結(jié)所有字段”項(xiàng)，凍結(jié)列將被恢復(fù)正常。,3.3 表中記錄的操作,3.3.2 記錄的定位 說明： （1） 表示將表中的第一條記錄確定為當(dāng)前記錄； （2） 表示當(dāng)前記錄的上一條記錄為當(dāng)前記錄； （3） 表示當(dāng)前記錄的下一條記錄為當(dāng)前記錄； （4） 表示將表中的最后一條記錄確定為當(dāng)前記錄； （5） 表示將在表中最后一條記錄的后面添加一條記錄，并把新記錄確定為當(dāng)前記錄。,3.3 表

17、中記錄的操作,3.3.3 記錄的篩選 篩選是從表中將滿足規(guī)定的條件的記錄查找出來。 “篩選器”和“高級(jí)篩選”。 1. 使用“篩選器”篩選記錄。 例3.10 用“篩選器”方法將例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的設(shè)備表（sb）的“部門”字段值為“12”的記錄篩選出來。 2. 使用“高級(jí)篩選”篩選記錄。 例3.11 使用“高級(jí)篩選”方法，將例3.9中編輯過的數(shù)據(jù)庫(kù)“設(shè)備.accdb”的設(shè)備表（sb）的“部門”字段值為“12”并且“價(jià)格”字段值大于“4100”的記錄篩選出來。,3.4 表間關(guān)系,3.4.1 索引的建立 索引的作用就如同書的目錄一樣，通過它可以快速地查找到自己所需要的章節(jié)。在

18、數(shù)據(jù)庫(kù)中，為了提高搜索數(shù)據(jù)的速度和效率，也可以設(shè)置表的索引。 （1）字段索引 專指針對(duì)單個(gè)字段的索引，其設(shè)置方法及其取值操作可在表的設(shè)計(jì)視圖中的字段常規(guī)屬性欄中進(jìn)行，即通過設(shè)定需檢索字段的“索引”屬性值，來實(shí)現(xiàn)字段索引的建立。 （2）字段集索引 如果將經(jīng)常同時(shí)依據(jù)兩個(gè)或更多個(gè)字段進(jìn)行搜索或排序，則可以為該字段組合創(chuàng)建索引。例如，經(jīng)常在同一個(gè)查詢中為“供應(yīng)商”和“產(chǎn)品名稱”字段指定條件，則在這兩個(gè)字段上創(chuàng)建多字段索引就很有意義。 一個(gè)表可建立多個(gè)索引，每個(gè)索引都可以確定表中記錄的一種邏輯順序。 注意：在Access中，除了OLE對(duì)象型、備注型數(shù)據(jù)以及邏輯型字段不能建立索引外，其他類型的字段都可以

19、建立索引。,3.4 表間關(guān)系,3.4.2 主鍵的設(shè)置 主鍵是具有整個(gè)表中唯一值的一個(gè)字段或一組字段。鍵值可用于引用整條記錄，因?yàn)槊織l記錄都具有不同的鍵值。 每個(gè)數(shù)據(jù)表只能有一個(gè)主鍵，主鍵的值不能重復(fù)。這在數(shù)據(jù)庫(kù)管理中稱為數(shù)據(jù)完整性。 好的候選主鍵具有如下幾個(gè)特征： （1）唯一標(biāo)識(shí)每一行； （2）從不為空或?yàn)?Null，即它始終包含一個(gè)值； （3）所包含的值幾乎不再改變（理想情況下永不改變）。 基于多種原因，可能要建立并維護(hù)自己的主鍵： （1）主鍵是用來加快查詢、查找和排序速度的索引； （2）當(dāng)加入新記錄到數(shù)據(jù)表時(shí)，Access會(huì)檢查是否是重復(fù)的數(shù)據(jù)，且不讓用戶輸入主鍵字段的重復(fù)值； （3）Ac

20、cess以主鍵的次序來顯示數(shù)據(jù)。 注意：考慮設(shè)置主鍵時(shí)，在滿足需求的前提下，盡量選擇主鍵長(zhǎng)度較短的方案，因?yàn)樗鼈儠?huì)影響數(shù)據(jù)庫(kù)中的操作速度。,3.4 表間關(guān)系,3.4.2 主鍵的設(shè)置 刪除主鍵的操作如下： 步驟1 打開數(shù)據(jù)庫(kù)； 步驟2 如果該數(shù)據(jù)表存在關(guān)系，先刪除關(guān)系； 步驟3 在“設(shè)計(jì)視圖”中打開要操作的數(shù)據(jù)表； 步驟4 單擊設(shè)為主鍵的字段（若主鍵有多個(gè)字段組成，單擊組成主鍵的任一字段），然后單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”組的“主鍵”項(xiàng) ； 步驟5 保存，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。,3.4 表間關(guān)系,3.4.3 建立表間關(guān)系 1Access中的表間關(guān)系 （1）一對(duì)一關(guān)系（2）一對(duì)多關(guān)系（3）多對(duì)多關(guān)系 2建立表間關(guān)系 （1）建立聯(lián)系之前，把要定義關(guān)系的所有表關(guān)閉 （2）在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”中，選擇“工具”菜單的“關(guān)系”命令，或者單擊工