1、K/3供應(yīng)鏈實驗報告姓名： 林代清 班級： XXXXXXXXXX 學(xué)號： XXXXXX 學(xué)期： XXXXXXXXXXXXX 目錄一、實驗?zāi)康模?二、實驗內(nèi)容：1三、業(yè)務(wù)流程：31.采購業(yè)務(wù)流程32.檢驗業(yè)務(wù)流程53.銷售業(yè)務(wù)流程74.倉存業(yè)務(wù)流程95.存貨核算業(yè)務(wù)流程11四、實驗總結(jié)心得：12五、實驗建議：15一、實驗?zāi)康模罕敬螌嶒灥哪康脑谟谕ㄟ^應(yīng)用金蝶K/3操作系統(tǒng)，了解金蝶K/3的相關(guān)操作流程，學(xué)會如何建立、啟用、備份、回復(fù)、刪除賬套及用戶管理的應(yīng)用。引入金蝶ERP演示賬套，使我們能進一步理解鞏固ERP理論，培養(yǎng)對企業(yè)信息化的認識；通過實驗操作訓(xùn)練，能將所學(xué)的ERP知識得到綜合運用，培養(yǎng)獨

2、立利用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務(wù)的能力，提高動手實踐能力和企業(yè)實戰(zhàn)本領(lǐng)。并且通過為期16周的企業(yè)資源計劃實訓(xùn)，學(xué)生能夠熟練操作K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)各模塊。了解各模塊的區(qū)別和聯(lián)系。掌握K/3供應(yīng)鏈各子系統(tǒng)的應(yīng)用操作流程。了解K/3供應(yīng)鏈各子系統(tǒng)操作的注意事項及重點、難點。學(xué)會K/3供應(yīng)鏈各子系統(tǒng)的操作技巧。靈活應(yīng)用K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)完成日常業(yè)務(wù)。無論將來我們是在公司工作或者創(chuàng)業(yè)，都會有一定的幫助。二、實驗內(nèi)容：運用ERP原理，ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)的決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng) ，擴展了MRP的功

3、能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)資源，ERP技術(shù)集中信息技術(shù)和先進的管理系統(tǒng)與一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反應(yīng)時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化的創(chuàng)造財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的基石。本學(xué)期，我們一共學(xué)習(xí)了一下幾個有關(guān)于ERP的內(nèi)容： 1.帳套管理：通過學(xué)習(xí)，了解帳套管理是K/3使用的第一步，并掌握如何新建帳套，帳套的備份與恢復(fù)以及用戶管理和常用功能。2.系統(tǒng)初始化設(shè)置：通過學(xué)習(xí)掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化流程及操作，了解系統(tǒng)核算參數(shù)的設(shè)置及含義，熟悉各基礎(chǔ)資料的設(shè)置以及初始數(shù)據(jù)錄入和啟動供應(yīng)鏈系統(tǒng)。3.采購業(yè)務(wù)處理：通過學(xué)習(xí)掌握采購各業(yè)務(wù)流程及操作

4、，了解采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，了解其系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，采購業(yè)務(wù)包括：一般采購、暫估入庫、單先到貨后到、退貨業(yè)務(wù)、直運業(yè)務(wù)、代管物資、受托代銷以及委外加工業(yè)務(wù)。4.質(zhì)量檢驗管理：通過學(xué)習(xí)掌握質(zhì)量檢驗管理各業(yè)務(wù)流程及操作，了解質(zhì)量檢驗系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，了解其系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，檢驗包括：產(chǎn)品檢驗和委外加工檢驗。5.銷售業(yè)務(wù)處理：通過學(xué)習(xí)掌握銷售各業(yè)務(wù)流程及操作，了解銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，了解系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，銷售業(yè)務(wù)包括：一般銷售、先開票后發(fā)貨、銷售分期發(fā)貨、銷售退貨、分期收款、直運銷售和銷售模擬報價。6.倉存業(yè)務(wù)處理：通過學(xué)習(xí)掌握倉存業(yè)務(wù)處理的流程及操作，掌握出入庫處理，盤點處理及受托加工處理。

5、7.存貨成本核算：通過學(xué)習(xí)掌握K/3存貨核算系統(tǒng)各種出入庫核算，期末結(jié)賬等處理方法，掌握物料業(yè)務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)的過程，掌握各業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證的處理方式。三、業(yè)務(wù)流程：1.采購業(yè)務(wù)流程（1）流程如下圖所示：（2）簡要說明與注意事項：一般采購采購申請單：其申請部門為采購部，申請人為采購的員工。其建議采購日期與到貨日期時間相同，以到貨為準。采購訂單：其部門為采購部，職員為采購的員工。其結(jié)算日期與后面的付款日期一樣，均以開發(fā)票的時間為準。采購訂單與采購申請單關(guān)聯(lián)。收料通知單：其部門為采購部，職員為采購的員工。日期大于或等于下單時間并且小于或等于到貨時間。收料通知單與采購訂單關(guān)聯(lián)，外購入庫單：其部門為倉存部，

6、職員也為倉存部的員工。其保管與驗收也是倉存部。外購入庫單與收料通知單關(guān)聯(lián)。采購發(fā)票與費用發(fā)票：都為采購部，費用發(fā)票要與采購發(fā)票關(guān)聯(lián)。 受托代銷的采購業(yè)務(wù)收料通知單：收料倉庫為代管倉，其采購方式為受托入庫。外購入庫單：其數(shù)量為入庫數(shù)量。其部門為倉存部，職員也為倉存部的員工。其保管與驗收也是倉存部。外購入庫單與收料通知單關(guān)聯(lián)。委外加工業(yè)務(wù)委外加工出庫單：可能與外購入庫單關(guān)聯(lián)，其領(lǐng)料人員為銷售部，其發(fā)料人員為倉存部。委外加工入庫單：跟其他單子無關(guān)聯(lián)，其驗收跟保管人員都為倉存部，其加工費需要填。 費用發(fā)票與購貨發(fā)票：其部門為采購部，購貨發(fā)票其業(yè)務(wù)類型為委外加工入庫。（3）操作心得：采購業(yè)務(wù)有很多類型，

7、每一類型有著不不一樣的流程，應(yīng)注意每一種業(yè)務(wù)的不同處理方法，注意時間、金額、單價以及每張單的部門、業(yè)務(wù)員等，尤其應(yīng)該注意單據(jù)與單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)等，其中，受托代銷業(yè)務(wù)做一張收料通知單，注意此時的倉庫應(yīng)當(dāng)是待檢倉，待檢倉只進行數(shù)量核算，不進行金額核算。而且在做每一步的時候都要十分認真，好幾次因為做到后面的單據(jù)出錯的時候，不得不反勾稽反審核，刪除，一步一步往上重新做一遍，浪費了很多時間。2.檢驗業(yè)務(wù)流程（1） 流程如下圖所示：a) 采購檢驗b) 委外加工檢驗單（2）簡要說明與注意事項：質(zhì)量檢驗就是對產(chǎn)品的一項或多項質(zhì)量特性進行觀察、測量、試驗，并將結(jié)果與規(guī)定的質(zhì)量要求進行比較，以判斷每項質(zhì)量特性合格與

8、否的一種活動。采購檢驗時，物料的質(zhì)量資料屬性要改成：采購檢驗全檢。委外加工檢驗業(yè)務(wù)時，物料的質(zhì)量資料屬性要改成：委外加工檢驗抽檢。（3）操作心得：因為檢驗單只做過一遍，后來也沒怎么重新開始做，印象不是很深刻，不過有以下幾點心得體會。通過產(chǎn)品檢驗，可以知道產(chǎn)品的合格率，質(zhì)量等，減少企業(yè)的損失，保證銷售的質(zhì)量，為企業(yè)樹立良好的形象有一定的幫助。在做每一步的時候都要十分認真，好幾次因為做到后面的單據(jù)出錯的時候，不得不反勾稽反審核，刪除，一步一步往上重新做一遍，浪費了很多時間。3.銷售業(yè)務(wù)流程（1） 流程如下圖所示：（2）簡要說明與注意事項：銷售管理是為了實現(xiàn)各種組織目標，創(chuàng)造、建立和保持與目標市場之

9、間的有益交換和聯(lián)系而設(shè)計的方案的分析、計劃、執(zhí)行和控制。通過計劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷售活動，以達到企業(yè)的銷售目標。市場經(jīng)濟的運作模式是以銷定產(chǎn)，銷售管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始，對銷售的產(chǎn)品，銷售地區(qū)，銷售的客戶等各種信息進行管理，從而對銷售數(shù)量，金額，利潤作出全面分析。要對客戶信息和銷售訂單進行管理。其銷售出庫單的發(fā)貨跟保管人員都為倉存部的，其他單子的部門都為銷售部，發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時，如銷售方式為現(xiàn)銷，此業(yè)務(wù)的銷售發(fā)票不會傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)中；如銷售方式為賒銷、分期收款等方式，則發(fā)銷售發(fā)票會自動傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)中。（3）操作心得：銷售業(yè)務(wù)直接體現(xiàn)企業(yè)的運營能力，在銷售業(yè)務(wù)中，分清其為何種業(yè)務(wù)，按照各個

10、業(yè)務(wù)的要求進行整理和數(shù)據(jù)集成，有利于企業(yè)進行資源優(yōu)化及合理利用。在做每一步的時候都要十分認真，好幾次因為做到后面的單據(jù)出錯的時候，不得不反勾稽反審核，刪除，一步一步往上重新做一遍，浪費了很多時間。4.倉存業(yè)務(wù)流程（1） 流程如下圖所示：（2）（2）簡要說明與注意事項：庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。根據(jù)外界對庫存的要求，企業(yè)訂購的特點，預(yù)測，計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為，并對這種行為進行控制，重點在于確定如何訂貨，訂購多少，何時定貨。委外加工的收入和發(fā)出物料的成本不由倉存人員來定，所以不要錄入單價，其成本由財務(wù)人員在存貨核算系統(tǒng)中核定。不同倉庫的物料不能制作在同一張領(lǐng)料單上。（3）操作

11、心得：通過倉存管理，可以控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流和最小的庫存成本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反應(yīng)庫存現(xiàn)狀。5.存貨核算業(yè)務(wù)流程（1）流程如下圖所示：（2） 簡要說明：在外購入庫核算時分配的費用必須是能夠攤?cè)胛锪铣杀镜牟少徺M用，進行出庫成本核算前必須先確認入庫單是否已記賬。（3） 操作心得：存貨成本核算是供應(yīng)鏈系統(tǒng)與賬務(wù)相連的一個重要環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的各個單據(jù)都要在本系統(tǒng)中通過核算與結(jié)轉(zhuǎn)來完成成本的確認。本系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的完整管理，是總賬和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的接口。四、實驗總結(jié)心得：這學(xué)期開了

12、這門金蝶K/3供應(yīng)鏈的課程，通過努力的聽課和認真的完成老師布置的任務(wù)，我學(xué)到了很多，正所謂“紙上學(xué)得終覺淺，絕知此事必躬行?！币驗橛辛藢嵱?xùn)，所以現(xiàn)在的我對企業(yè)在經(jīng)營過程中使用的一些軟件有了一些比較清晰的認識。說來慚愧，現(xiàn)在的我都已經(jīng)是一個大學(xué)三年級的學(xué)生了，卻還是首次接觸像ERP這樣的軟件，當(dāng)老師在學(xué)習(xí)之初給我們介紹這個軟件時，我突然感覺虧大了，就好像金蝶的工業(yè)沙盤實訓(xùn)一樣，大一的新生們早早的就能接觸到這么有實踐性的練習(xí)，而兩年前的我們卻還是在紙上談兵。是的，到了大三，學(xué)校已經(jīng)對管理學(xué)學(xué)生開設(shè)了好多專業(yè)課程。但是當(dāng)老師對我們提到ERP，我們果然是聽得云里霧里，不知所云。作為新時代的大學(xué)生我沒有

13、做到對當(dāng)今流行的生產(chǎn)生活中的新技術(shù)予以于時俱進的了解，這是我的一大損失，也算是我們的一大失職。ERP不僅僅只是簡單的幾個字母的全稱翻譯企業(yè)資源計劃，它對企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)能會有很大的影響。無論將來我們是在公司工作或者創(chuàng)業(yè)，經(jīng)過了這段時間對企業(yè)運營輔助軟件的了解，都會有一定的啟發(fā)和幫助。不管怎么說，經(jīng)過本次對ERP “財套管理”實驗操作后，使我對金蝶K/3系統(tǒng)的操作流程有了一定的了解，學(xué)會了如何建立、啟用、備份、回復(fù)、刪除賬套及用戶管理的應(yīng)用。對金蝶ERP演示賬套的實驗操作訓(xùn)練，使我進一步理解鞏固ERP理論，他對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競爭力作用是顯而易見的。ERP系統(tǒng)具有集成性，先進性，統(tǒng)一

14、性，完整性和開發(fā)性。這使我加深了對企業(yè)信息化的認識，能更好地將所學(xué)的ERP知識得到綜合運用，培養(yǎng)獨立利用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務(wù)的能力，提高動手實踐能力和企業(yè)實戰(zhàn)本領(lǐng)。 K3使用前，必須設(shè)置好基礎(chǔ)資料，基礎(chǔ)資料是運行K3系統(tǒng)的基石，正所謂千層高樓也要從地基開始建起，如果沒有完善的基礎(chǔ)資料，那么后面的一切流程單據(jù)都將是無水之木，必將枯萎?；A(chǔ)資料的準備順序基本上就是系統(tǒng)默認的順序。一般處理順序是：幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應(yīng)商、物料。一些項目是有必錄項與非必錄項的，在前期我們可以只錄入必錄項，以后在需要時再錄入非必錄信息。但通過本次上機實驗我發(fā)覺了自己

15、的很多不足之處，所以說自己動手能力比較強，反應(yīng)力比較迅速，不過由于太心急，在做練習(xí)的時候沒有好好的研讀課本，導(dǎo)致經(jīng)常碰到了問題的時候才會有更深入的了解，而不能通過閱讀課本上的內(nèi)容而防范于未然。我們的學(xué)校機房條件很不錯，空調(diào)開得老霸道了，每次都很期待上課的來臨，這炎熱的夏天因為有了ERP的課程使得天氣不再炎熱，而有些涼爽，所以我堅持完成著老師每一節(jié)課布置的作業(yè)。每一次的作業(yè)的完成我們都有著一些疲憊，但是，因為完成了練習(xí)而感到興奮。我們想到我們在這些課程里學(xué)到的ERP存在的意義。我們雖然都沒有做到最好，我們也都至少不會悔恨我們在這課程上花的時間。無窮盡的求知欲讓我欲罷不能地去嘗試軟件的每一個功能，

16、不斷地去加深對它的認識，從而提供自己對企業(yè)管理系統(tǒng)思想的理解和領(lǐng)悟。我們的任課老師亞洲老師是個極其負責(zé)人的老師，只要你有問題你就可以提出來，老師自然會幫助你解決，同時課程上可以隨意走動，學(xué)生間可以自由地合作與交流，沒有人會阻止你在學(xué)習(xí)的海洋里暢游。ERP由供應(yīng)鏈管理模塊，財務(wù)管理模塊和人力資源管理模塊組成，本學(xué)期主要是學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈管理模塊的相關(guān)知識和訓(xùn)練。實驗中主要包括帳套管理、系統(tǒng)初始化、采購業(yè)務(wù)處理、質(zhì)量檢驗管理、銷售業(yè)務(wù)處理、倉存業(yè)務(wù)處理、存貨成本核算等內(nèi)容的學(xué)習(xí)和練習(xí)。1. 帳套管理：帳套是企業(yè)進行日常業(yè)務(wù)操作的對象與場所，也就是說，我們?nèi)粘５牟僮鞫际窃谀硞€帳套中進行的，它用于儲存企業(yè)憑

17、證、賬簿、報表、固定資產(chǎn)資料、工序資料、往來資料等各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過學(xué)習(xí)，了解帳套管理是K/3使用的第一步，并掌握如何新建帳套，帳套的備份與恢復(fù)以及用戶管理和常用功能。2. 系統(tǒng)初始化：系統(tǒng)初始化是指企業(yè)賬務(wù)和業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料設(shè)置和啟用帳套時期初數(shù)據(jù)的錄入，就是完成手工與電腦系統(tǒng)的工作交接、數(shù)據(jù)交接、管理交接。通過學(xué)習(xí)掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化流程及操作，了解系統(tǒng)核算參數(shù)的設(shè)置及含義，熟悉各基礎(chǔ)資料的設(shè)置以及初始數(shù)據(jù)錄入和啟動供應(yīng)鏈系統(tǒng)。3. 采購業(yè)務(wù)處理：通過學(xué)習(xí)掌握采購各業(yè)務(wù)流程及操作，了解采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，了解其系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，采購業(yè)務(wù)包括：一般采購、暫估入庫、單先到貨后到、退貨業(yè)務(wù)、直

18、運業(yè)務(wù)、代管物資、受托代銷以及委外加工業(yè)務(wù)。ERP確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備，其具體功能有：供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽等）。催貨（對外購或委外加工的物料進行跟催）。采購與委外加工統(tǒng)計（統(tǒng)計，建立檔案，計算成本）。價格分析（對原料價格分析，調(diào)整庫存成本）。4. 質(zhì)量檢驗管理：質(zhì)量檢驗系統(tǒng)為用戶提供質(zhì)量檢驗功能，將質(zhì)量管理功能與采購、倉存、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能相集成，實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制。其中包括采購檢驗、工序檢驗、產(chǎn)品檢驗、委外加工檢驗、委外工序檢驗、發(fā)貨檢驗、庫存檢驗等。通過學(xué)習(xí)掌握質(zhì)量檢驗管理各業(yè)務(wù)流程及操作，了解質(zhì)量檢驗系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，了解其系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。5. 銷售業(yè)務(wù)處理：通過學(xué)習(xí)掌握銷售各業(yè)務(wù)流程及操作，了解銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，了解系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，銷售業(yè)務(wù)包括：一般銷售、先開票后發(fā)貨、銷售分期發(fā)貨、銷售退貨、分期收款、直運銷售和銷售模擬報價。可以通過本系統(tǒng)對銷售全過程進行有效的控