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中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241公司檔案管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)中華人民共和國檔案法等法律法規(guī)制定。第二條本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。第三條本制度以年為單位由公司協(xié)同各部門進(jìn)行補充修訂。第二章檔案管理機構(gòu)的設(shè)置及基本要求第四條公司設(shè)檔案室1、公司應(yīng)設(shè)置公司級檔案室,歸口隸屬行政辦公室管理,并設(shè)置檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。2、公司級檔案室必須使用規(guī)范的檔案專柜和標(biāo)準(zhǔn)的卷宗盒進(jìn)行管理。3、公司級檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類并建立分類目錄,實行電腦管理。4、有規(guī)范的檔案編號,使用統(tǒng)一的標(biāo)簽填寫。5、公司級檔案管理員,必須制定明確的崗位職責(zé)。第五條部門級設(shè)資料管理員1、部門必須設(shè)兼職的資料管理員,必須制定明確的資料管理員崗位職責(zé)。2、有根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和資料性質(zhì)進(jìn)行的文件分類,并編制案卷類目編號表(見后檔案表格下載)。3、檔案的借閱和移交、銷毀,必須按照其相關(guān)管理程序執(zhí)行。中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241第三章檔案分類第六條檔案是指本公司過去和現(xiàn)在,在從事經(jīng)營管理,科學(xué)技術(shù),企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字,圖表,聲像等歷史記錄。第七條案卷質(zhì)量1、案卷封面,應(yīng)逐項按照規(guī)定用毛筆或者鋼筆書寫,字跡要工整,清晰,封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。2、卷內(nèi)文件禁止使用鉛筆,圓珠筆,復(fù)寫紙。破損的文件要進(jìn)行裱糊。3、案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的聯(lián)系,區(qū)分不同的價值,便于保管和利用。4、案卷卷首為卷內(nèi)目錄(見后檔案表格下載),卷內(nèi)文件沒有提名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題,會議紀(jì)律應(yīng)填寫主要內(nèi)容。5、案卷裝訂前要拆除金屬物。6、案卷卷末為備考表(見后檔案表格下載)應(yīng)寫明立卷人,審核人,立卷時間,以示負(fù)責(zé)。第八條立卷1、卷內(nèi)文件材料按照批復(fù)在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。2、跨年度的請示與批復(fù),有批復(fù)的在批復(fù)年立卷,無批復(fù)的放在請示年立卷;跨年度會議文件放在會議開幕年立卷;跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷;跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。3、卷內(nèi)文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內(nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432414、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角,背面的左上角打印頁號。5、不同保存期限的案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。第九條分類1、檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并要一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。(如證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。2、總公司檔案大致分為以下幾類(1)證照類營業(yè)執(zhí)照及各類證照,注冊資料、年檢資料、公司章程等;(2)文件類分外來文件(政府職能部門的往來文件)和內(nèi)部文件;(3)制度類管理管理制度匯編;(4)合同類分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。(5)計劃總結(jié)類分年度計劃及總結(jié)等;(6)會議紀(jì)要類辦公例會紀(jì)要等第十條案卷類目編號1、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制案卷類目編號表,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。2、案卷類目編號表的條款號必須簡明確切(如證照條款號ZXSYZZ001001001)。其中ZXSY表示“卓信實業(yè)”拼音的第一個字母,ZZ表示“證照”拼音的第一字母,001001001表示“證照的大類、中類、小類”,均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示,其位數(shù)使用視案件多少及增長情形斟酌決定。3、檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空擋,以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時,隨時增補之用。中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432414、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。5、檔案員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)其他人員保存的文件材料收集、整理,按照案卷類目編號表條款“對號入座”。第四章歸檔及保存年限第十一條歸檔的文件資料,應(yīng)按自然形成,保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔,在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間,系統(tǒng)的排列并填寫卷內(nèi)目錄(見后檔案表格下載)。第十二條歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年,5年,10年。1、永久保存(1)公司章程(2)股東名冊(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則(4)董事會及股東會記錄(5)財務(wù)報表(6)政府機關(guān)核準(zhǔn)文件(7)不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證(8)工程設(shè)計圖(9)公司規(guī)章制度中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241(10)其他經(jīng)核定須永久保存的文書2、10年保存(1)預(yù)算、決算書類(2)會計憑證(3)事業(yè)計劃資料(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書3、1年至5年保存(1)期滿或解除之合約(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書4、1年以下暫時保存(1)結(jié)案后無長期保存必要者。第十三條公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。第十四條歸檔的文件資料種類,份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù),轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開。第十五條按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。第十六條全部案卷組成后,要對案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記填寫檔案保管清冊(見后檔案表格下載)。第五章檔案管理第十七條檔案員職責(zé)1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432412、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行修補和復(fù)制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認(rèn)的資料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。6、每年3月末進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新檔案保管清冊做好文件索引,以便查找。第十八條調(diào)閱1、調(diào)閱手續(xù)(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時,應(yīng)填寫調(diào)卷單(見后檔案表格下載),經(jīng)其部門經(jīng)理核準(zhǔn)后向檔案員調(diào)閱。(2)檔案員接到調(diào)卷單,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并于調(diào)卷單上注明借出日期,調(diào)卷單應(yīng)按歸還日期先后整理,以備催還。(3)檔案歸還時,經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾。調(diào)卷單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?、調(diào)卷單以一單一案為原則,一般檔案調(diào)閱時間為7天,如有特殊情況需延長調(diào)閱期限是,按調(diào)閱程序重新辦理。3、調(diào)閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。4、調(diào)卷人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432415、調(diào)卷人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人調(diào)閱統(tǒng)一檔案時,應(yīng)變更調(diào)卷登記,不得私自授受。第十九條銷毀1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制檔案銷毀清冊(見后檔案表格下載),報公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)銷人后,方可進(jìn)行銷毀。2、檔案銷毀清冊需注明銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。3、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。檔案銷毀清冊需永久保管。4、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項;正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨抽出立卷,直到事項完結(jié)時為止。第二十條移交1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制檔案移交清冊(見后檔案表格下載),報公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交。2、檔案移交清冊需注明移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。3、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽名蓋章,檔案移交清冊一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。第二十一條保密1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想,主動,準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432413、愛護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。第六章附則第二十二條本制度由公司行政部起草,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一監(jiān)督和解釋,報董事長批準(zhǔn)后公布實施,修正時亦同。第二十三條在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細(xì)則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。第二十四條本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。檔案存放地備查用表樓層房間檔案架(柜)欄格全宗號全宗名稱案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數(shù)中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241備考表案卷單位名稱立卷部門名稱案卷目錄號案卷號本卷(簿)內(nèi)的文件張數(shù)本卷(簿)內(nèi)需說明的情況立卷人檢查人中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241年月日年月日檔案索引圖表部門序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容保管期限12345678910中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q9615313773769775916168432411112歸檔案卷目錄卷宗號目錄號部門案卷順序號立卷類目號案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241檔案目錄卡檔號卷名本案文件目錄序號收文員來文員發(fā)文號頁數(shù)備注12345678910中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241111213141516171819歸檔目錄卡檔號卷名本案文件目錄序號收文員來文員發(fā)文號頁數(shù)備注12345中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241678910111213141516171819檔案明細(xì)表保險庫號柜位號擬存至日期入庫日期出庫日期部門文件名稱及內(nèi)容類別年月日年月日收件人簽收中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241中管網(wǎng)通用業(yè)頻道HTTP/MADE21ASKCOM2009版制造業(yè)企業(yè)管理大全內(nèi)容更豐富、查看更輕松、利用更便利、價格更實惠、購買更放心電話02568698690,68698693手Q961531377376977591616843241檔案內(nèi)容登記簿類號案號內(nèi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